Étiquette: Conférence
Toutes les questions avec cette étiquette
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Merci de consulter l’organisateur de la réunion ainsi que la page Web Indico qui est la plateforme d’enregistrement aux réunions de l’ONU. Vous y trouverez une liste des réunions publiques au Palais des Nations: https://indico.un.org/.
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- Consultez le Guide pour la société civile du HCDH qui explique comment fonctionne différents mécanismes des droits de l’homme de l’ONU et les possibilités de collaboration.
- Visitez la page Web sur la société civile au HCDH.
- Enregistrez-vous sur Indico.
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1. Consultez le manuel du HCDH pour la société civile - un guide sur le fonctionnement des divers mécanismes des droits de l'homme des Nations Unies et sur la manière de s'engager avec eux.
2. Visitez la page Web de la section de la société civile du HCDH
3. Inscrivez-vous dans Indico : https://reg.unog.ch/category/800/?flatlist .
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L'ONUG assure le service des réunions intergouvernementales des États Membres de l'ONU ainsi que d'autres groupes sélectionnés, y compris des organisations non gouvernementales dotées du statut consultatif auprès du Conseil économique et social. Pour plus de détails sur les services de conférence offerts par l'ONUG, consultez la section Réunions et événements .
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Veuillez regarder les informations suivantes sur les lieux d'événements à l'intérieur du Palais : https://ask.unog.ch/events/faq/178198
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Pour obtenir des informations sur les réunions qui se tiendront au Palais des Nations, cliquez sur notre calendrier en ligne.
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Les enregistrements numériques de toutes les réunions «publiques» sont accessibles dans toutes les langues officielles sur un portail dédié en ligne. Le site permet des recherches par date et mot clé. Ensuite, la langue audio et le segment demandé de la réunion peuvent être sélectionnés. L'option «floor» fournira l'enregistrement de la langue originale dans laquelle l'intervention a été faite, tandis que les autres langues donneront accès à l'interprétation. Seule l'intervention dans la langue originale constitue un procès-verbal authentique de la procédure. Veuillez visiter la page internet pour accéder aux enregistrements des réunions. L'accès à la diffusion audio en direct est disponible dans la langue d'origine de l'intervention, ainsi qu'en anglais (tel que diffusé depuis la cabine d'interprétation) sur la page Web de UN Web TV.
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La Division de la gestion des conférences de l’Office des Nations Unies à Genève sert principalement des conférences et des réunions pour les Organismes des Nations Unies et ses Programmes, Fonds, Commissions Régionales et Institutions Spécialisées. Les organisations non gouvernementales et autres organisations dotées d'un statut spécial sont également autorisées à organiser des réunions au Palais des Nations.
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Le recrutement des traducteurs permanents se fait exclusivement par voie de concours. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site web "Carrières linguistiques".
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Les traducteurs indépendants sont recrutés par le biais de tests informels qui durent généralement une demi-journée et qui peuvent être organisés dans de brefs délais. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site web "Carrières linguistiques".
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Oui.
- Vérifiez sur notre page Web sur les installations disponibles.
- Envoyez-nous le formulaire rempli et signé ainsi qu’un ordre du jour provisoire au moins 6 semaines avant la date souhaitée.
- Nous vérifierons la disponibilité des salles et reviendrons vers vous sous 3 jours ouvrés.
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- Consultez la page Web des réunions et des événements pour voir les activités à venir au Palais des Nations. Les ONG peuvent assister aux évènements publics.
- Consultez le calendrier. Il est consultable par jour, par semaine ou par mois. Cliquez sur le titre de l'événement pour voir s'il est public ou privé. Les ONG peuvent participer aux événements publics.
- Inscrivez-vous à la liste de diffusion du Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de l’Homme, de la CNUCED, etc...
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Avec un laissez-passer valable, vous pouvez participer à toute conférence publique de l'ONU au Palais des Nations. Toutefois, nous vous recommandons de toujours vérifier les conditions d'inscription supplémentaires auprès du secrétariat qui organise la réunion qui vous intéresse.
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Oui. Toutes les demandes sont soumises à l’accord officiel de l’administration et des services de sécurité. Les services de restauration doivent être fournis par le traiteur officiel de l’ONU Genève.
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Il existe trois types d'interprétation : simultanée, consécutive et chuchotée. Lors d'une interprétation simultanée, les interprètes, équipés d’écouteurs et d’un micro, interprètent les paroles d’un orateur en continu depuis une cabine insonorisée pour les participants à la réunion également munis d'écouteurs. Lors d'une interprétation consécutive, parfois utilisée, l'interprète est assis(e) à la table de conférence, prend des notes et reproduit le discours oralement dans une autre langue. Lors d'une interprétation chuchotée, parfois utilisée dans certains contextes professionnels tels que les missions sur le terrain, les conférences de presse et les réunions bilatérales privées de haut niveau, l'interprète, équipé(e) ou non de matériel portatif, restitue les paroles d'un orateur en simultané, en chuchotant, pour un public restreint. Pour plus d'informations, consultez notre page Web sur les services linguistiques.
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Dans la terminologie des Nations Unies :
a) un organe permanent, généralement créé par l'Assemblée générale, qui étudie un sujet particulier et est doté d’un secrétariat permanent (p. ex. la Conférence du Désarmement et la Conférence des Nations Unies sur le commerce et le développement) ;
b) un rassemblement officiel d’une durée limitée - souvent appelé « conférence spéciale » - qui est organisé par l'Assemblée générale (A/CONF) ou le Conseil économique et social (E/CONF) et vise à ce que les représentants gouvernementaux et les observateurs participants examinent un sujet particulier et fassent le point sur ce sujet (p. ex. la Conférence internationale sur la population et le développement et la Conférence des Nations Unies sur l'environnement et le développement) ;
c) une série de réunions d'États parties à une Convention, qui se tient généralement tous les ans ou tous les deux ans (p. ex. la Conférence des Parties à la Convention-cadre des Nations Unies sur les changements climatiques et la Convention des Nations Unies sur la lutte contre la désertification dans les pays gravement touchés par la sécheresse et/ou la désertification, en particulier en Afrique).
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Avant la réunion, remettez une copie de tout texte écrit au personnel du secrétariat pour que les rédacteurs de comptes rendus analytiques et les interprètes puissent suivre votre déclaration sur papier. Référez-vous aux numéros de paragraphe, et non aux numéros de page, des documents officiels de l'ONU : les numéros de page varient souvent d'une version linguistique à une autre tandis que les numéros de paragraphe restent les mêmes. Mentionnez le numéro du paragraphe avant de le citer, pas après. Ne parlez pas trop vite pour que les rédacteurs de comptes rendus analytiques et les interprètes - ainsi que les autres membres du public - puissent suivre vos arguments. Si vous estimez qu'un élément ou une citation en particulier doivent figurer dans le compte rendu analytique, faites-le savoir.
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En général, les services d'impression, de conception et de mise en page et les services Web et multimédias sont fournis aux organisations internationales basées à Genève ; ils peuvent également être demandés par des organisations internationales basées dans d'autres lieux d'affectation.
De plus, les organisateurs de conférences et les missions diplomatiques basées à Genève peuvent bénéficier de ces services dans le cadre des services de conférence. Ils peuvent les demander en écrivant à la Section de la conception et de la production de l'ONU Genève à l'adresse genevapublishing@un.org.
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Le document intitulé « Règles à appliquer pour assurer le contrôle et la limitation de la documentation » ( ST/AI/189/Add.3/Rev.2) définit les documents et les publications. « Un document est un texte soumis pour examen à un organe principal ou subsidiaire de l’Organisation des Nations Unies, et porte habituellement sur une ou plusieurs questions inscrites à l’ordre du jour de l’organe concerné ». Les documents des Nations Unies sont publiés pour un organe intergouvernemental ou sous son autorité, avec une cote de document des Nations Unies. En font partie les documents officiels et comptes rendus de séance des organes et conférences des Nations Unies. La désignation des auteurs dans les documents de l’Organisation est effectuée conformément aux règles et pratiques établies sous l’autorité du Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences. Les documents publiés par l’Organisation des Nations Unies portent normalement, outre un titre correspondant à l’objet ou au point, un sous-titre indiquant l’entité ou le fonctionnaire chargé de présenter le document. Lorsqu’il s’agit d’un document établi par un organe qui n’a pas d’ordre du jour de session, ce renseignement peut figurer dans le titre principal.
« L’expression ‘publication des Nations Unies’ s’entend de tout document écrit publié par l’Organisation des Nations Unies à l’intention du public ». Parmi les exemples de publications des Nations Unies, on citera des études et rapports majeurs, des monographies, des ouvrages édités, des recueils de statistiques, des actes de conférence, des revues, des publications périodiques telles que des annuaires, le Recueil des Traités de l’Organisation des Nations Unies, ainsi que d’autres publications dans le domaine du droit international. Les publications des Nations Unies sont généralement publiées comme suite à un mandat fixé par un organe délibérant ou à la demande d’un organe intergouvernemental. Certaines sont distribuées gratuitement, d’autres sont payantes. Celles qui sont mises en vente reçoivent un numéro normalisé international du livre (ISBN ou eISBN) ou, dans le cas des publications périodiques ou en série, un numéro international normalisé des publications en série (ISSN ou eISSN). Elles peuvent être imprimées ou publiées sous forme électronique, notamment sous forme d’application pour appareils mobiles ou sous toute autre forme ou sur tout autre support, selon l’évolution des techniques.
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Lorsque vous contacterez la Section de la gestion des réunions en vue de soumettre une demande, informez-la de tout ce dont vous avez besoin. Elle vous conseillera et vous guidera pour la suite.
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La procédure à suivre pour créer un compte est expliquée sur la page d'aide consacrée à Indico.UN. Une fois votre compte créé, contactez l'équipe Indico.UN, qui vous attribuera un rôle (gestionnaire de catégorie ou gestionnaire de conférence).
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gMeets est une plateforme de gestion des installations et services de conférence. Cette application intégrée est la norme pour la gestion des conférences dans tous les lieux d'affectation de l'ONU qui appliquent des procédures et des critères harmonisés à l'échelle mondiale. Elle permet de réserver en ligne des salles de réunion et des services de conférence partout dans le monde et offre aux organisateurs de conférences et aux clients des fonctions d'inscription en ligne et de libre-service.
Le système gMeets a été modernisé de façon à devenir l’application Web de réservation des services de réunion proposés par le Département de l'Assemblée générale et de la gestion des conférences à New York, à Genève, à Vienne et à Nairobi.
Comme toutes les demandes d'installations et de services de conférence de l'ONU Genève doivent être soumises dans gMeets, toute personne nécessitant de tels services peut utiliser l’application. La Section de la gestion des réunions de l'ONU Genève peut fournir des conseils et une assistance à cet égard.
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Lorsque les mesures générales d’accessibilité ne répondent pas à leurs besoins, les participants aux conférences peuvent demander des aménagements raisonnables. Ces demandes doivent être adressées au secrétariat organisateur via Indico.UN. Les secrétariats organisateurs doivent discuter avec la Division de la gestion des conférences et le Service de la sécurité et de la sûreté des aménagements pouvant être apportés pour répondre aux demandes. Pour chaque manifestation qu’ils organisent, ils doivent activer dans Indico.UN un bref questionnaire permettant aux participants d’indiquer, lors de leur inscription, les aménagements raisonnables dont ils ont besoin. Si ce questionnaire n’est pas activé, les participants peuvent faire part de leurs besoins dans la zone de texte.
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Les participants peuvent tester leur connexion une heure avant le début de la réunion. La priorité est donnée aux orateurs, c.-à-d. aux personnes qui prendront la parole pendant la session. Pour les sessions du matin (de 10 à 13 heures), la période de test ouvre à 9 heures. Pour les sessions de l'après-midi (de 15 à 18 heures), la période de test ouvre à 14 heures. Les orateurs qui interviendront uniquement l'après-midi devraient tester leur connexion à partir de 14 heures.
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Les conférences de presse organisées dans la salle de presse par des entités des Nations Unies sont filmées par le service Télévision et vidéo des Nations Unies et la vidéo correspondante est publiée à l'adresse www.unognewsroom.org.
Par ailleurs, la Section de la conception et de la production propose à ses clients des services photo et vidéo, notamment la prise de photos, le tournage de vidéos, l'édition de photos et de vidéos, le sous-titrage et la réalisation d'animations. Elle ne propose toutefois pas le tournage ou la diffusion en continu de conférences entières.
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En général, les salles de conférence sont ouvertes au moins une heure avant le début de la réunion. Si les organisateurs ont besoin de plus de temps pour préparer la salle, ils peuvent prendre contact avec la Section de la gestion des réunions. L’accessibilité de la salle dépendra des réunions qui pourraient être prévues avant la réunion en question.
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Une réunion est un rassemblement de deux personnes ou plus d'une durée maximale de trois heures consécutives (une session se compose de plusieurs réunions) qui a lieu dans une salle de conférence et/ou sur une plateforme virtuelle et nécessite la fourniture de services de conférence à un organe législatif, administratif ou délibérant.
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Conformément à la résolution 56/242 de l’Assemblée générale en date du 18 janvier 2002, les séances tenues au Secrétariat doivent avoir lieu aux heures normales de réunion, c’est-à-dire de 10 heures à 13 heures et de 15 heures à 18 heures, les jours ouvrables. La prolongation d’une séance au-delà de trois heures ne peut être autorisée qu’à titre exceptionnel et occasionne des frais supplémentaires. Les organisateurs qui souhaitent demander une prolongation doivent contacter la Section de la gestion des réunions de la Division de la gestion des conférences ou s’adresser à l’assistant(e) au service des séances présent(e) dans la salle au moins 30 minutes avant l’heure de fin de séance prévue. Les demandes adressées aux services audiovisuels, à l’équipe chargée de la diffusion des réunions sur Internet et aux autres prestataires de services sont transmises à la Section de la gestion des réunions, qui assure la coordination entre les différents services pour déterminer si la prolongation peut être accordée. La Section fait savoir à l’organisateur(trice) si la séance peut se poursuivre dans la même salle et si tous les services demandés (plateforme de réunion hybride, diffusion sur le Web, etc.) sont disponibles. Conformément aux dispositions de l’accord conclu entre les organisations appliquant le régime commun des Nations Unies et l’Association internationale des interprètes de conférence (AIIC), il est impossible de prolonger les services d’interprétation plus de 15 minutes au-delà des heures normales, à moins que des mesures exceptionnelles aient été prises avant la séance et avec l’accord du/de la Chef du Service de l’interprétation (des exceptions peuvent être prévues pour le Conseil des droits de l’homme). Une prolongation de plus de 15 minutes occasionne des frais supplémentaires qui seront par la suite facturés à l’organisateur(trice).
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Les rectifications doivent être rédigées dans une des langues de travail. Elles doivent être présentées dans un mémorandum et incorporées à un exemplaire du compte rendu.
Elles doivent être envoyées à l'adresse dms-dcm@un.org une semaine au plus tard à compter de la date du compte rendu.
Toute demande de rectification donnera lieu à une vérification de l'enregistrement sonore de la réunion. Les rectifications apportées aux comptes rendus des séances publiques d'un comité seront groupées dans un rectificatif unique qui sera publié peu après la session. -
Vous pouvez soumettre une demande à tout moment. Toutefois, si vous demandez des services de conférence, la disponibilité de ces services devra être vérifiée et l'estimation des coûts correspondants approuvée en temps utile ; en cas d’approbation tardive de cette estimation, les services demandés pourraient ne pas être disponibles.
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Non. Conformément aux règles de l’ONU Genève relatives à l’organisation de manifestations, le traiteur officiel est la seule entité autorisée à fournir des services de restauration, notamment pour des raisons de sécurité sanitaire des aliments et d’accès aux locaux.
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Toutes les entrées situées à la porte 40 et toutes celles du bâtiment Tempus sont accessibles. Les portes d’entrée de toutes les salles de conférence devraient être adaptées aux fauteuils roulants. Pour de plus amples informations, consultez notre page sur l’accessibilité.
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Vous trouverez sur la page d'aide intitulée « Créer un évènement » des instructions détaillées sur la façon dont les organisateurs d’une réunion peuvent enregistrer leur évènement dans Indico.UN.
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L'ONU Genève fournit des services tels que le développement de microsites, l'affichage d'informations interactives sur des écrans de télévision, la prise de photographies, l’enregistrement de vidéos, la capture d’images par drones et l'impression 3D de modules établis. Les microsites servent généralement à promouvoir les publications importantes de clients.
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Une fois que vous avez soumis une demande dans gMeets, vous ne pouvez plus la modifier. Si vous devez effectuer des changements, contactez directement la Section de la gestion des réunions. Les éventuels services supplémentaires demandés seront fournis en fonction des disponibilités.
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Si vous organisez une conférence de presse officielle ouverte à tous les représentants d’organes d’information accrédités, en coordination avec le Service d'information des Nations Unies, ce dernier mettra à votre disposition une salle de presse ou un emplacement délimité au Palais des Nations. Vous pourrez y réaliser des interviews après la conférence de presse.
Si vous souhaitez organiser une réunion d'information avec un groupe restreint de journalistes ou de représentants d'organes d’information, vous devez réserver une salle auprès de la Division de la gestion des conférences.
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Non. Conformément aux règles de l’ONU Genève relatives à l’organisation de manifestations, le traiteur officiel est la seule entité autorisée à fournir des services de restauration, notamment pour des raisons de sécurité sanitaire des aliments et d’accès aux locaux.
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Si l'aménagement des salles de conférence ne peut pas être modifié, les éléments de décoration et les arrangements floraux sont autorisés tant que les règles de sûreté et de sécurité sont respectées. L’ONU Genève ne se charge pas de la fourniture d’arrangements floraux, qui doivent donc être commandés à part. Il n'est pas permis de fixer quoi que ce soit aux murs des salles de conférence. Des parois d'exposition peuvent être demandées pour les affiches. N'hésitez pas à contacter la Section de la gestion des réunions pour discuter de vos besoins.
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Le Service d'information envoie aux journalistes accrédités auprès de l'ONU Genève des annonces officielles des conférences de presse et des notes aux correspondants au sujet des manifestations et activités organisées par l'ONU.
Les organismes des Nations Unies et les États Membres doivent contacter eux-mêmes les médias.
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Les réservations de salles peuvent être annulées jusqu'à l'heure prévue pour le début de la réunion. Compte tenu des capacités actuelles considérablement réduites, il est recommandé d'annuler suffisamment à l'avance pour que le créneau libéré puisse être attribué à un autre client. De même, les demandes supposant l’utilisation de ressources extrabudgétaires doivent être annulées deux semaines avant le début de la réunion, sans quoi des frais pourraient être encourus au titre d'engagements pris par les prestataires de services (p. ex. pour les recrutements).
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Les organisateurs de conférences peuvent utiliser les porte-étiquettes prévus à cet effet, tant que rien n'est fixé aux portes de manière permanente.
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Tous les participants aux conférences peuvent se connecter sans mot de passe au réseau Wifi « UNOG_Public_Wifi ». L’accès est garanti dans les zones communes.
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Les comptes rendus analytiques sont publiés sur le site Web du comité, sous la rubrique de la session correspondante, dès qu’ils sont disponibles. Ils sont aussi chargés dans le Système de diffusion électronique des documents de l'ONU (Sédoc).
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L'ONU Genève contribue à l’organisation en dehors de ses locaux d’un nombre limité de sessions prescrites par des organes délibérants.
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Les participants aux réunions peuvent indiquer sur Indico.UN, dans leur formulaire d’inscription, qu’ils ont besoin d’accéder au site en véhicule (véhicules privés, pas de taxis) en raison d’une mobilité réduite. Le secrétariat de la réunion doit informer à l’avance le Service de la sécurité et de la sûreté pour que ces participants puissent entrer dans l’enceinte du Palais avec leur véhicule le jour de la réunion.
Les personnes handicapées bénéficient automatiquement d’un accès prioritaire à leur arrivée au Portail de la Paix. Elles reçoivent également un plan du Palais indiquant les portes, les ascenseurs et les toilettes accessibles. Si elles choisissent de se rendre au Palais en voiture, elles peuvent stationner leur véhicule sur les places prioritaires attribuées aux personnes handicapées.
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Oui. À titre exceptionnel, des spécialités culinaires peuvent compléter l’offre du traiteur de l’ONU Genève, avec l’accord de celui-ci. Dans ce cas, les plats doivent être préparés, transportés et entreposés dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité sanitaire des aliments.
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Oui, l'ONU Genève peut imprimer toutes sortes de documents d'information et de supports promotionnels pour aider ses clients, notamment des banderoles, des brochures, des prospectus, des cartes postales, des affiches de petite ou de grande taille, des enrouleurs, des autocollants, des calendriers et des marque-pages.
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Indico.UN est intégré à d'autres systèmes de gestion de conférence du Secrétariat de l'ONU qui gèrent les réservations de salles, les transcriptions ou les services de sécurité. Les fonctionnalités correspondantes ne sont disponibles que pour des lieux de conférence spécifiques de l'ONU. Il est également intégré à Zoom , offrant une solution robuste pour les événements hybrides et virtuels. Il est également livré avec des tableaux de bord intégrés qui donnent aux organisations des informations précieuses sur la participation aux événements.
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Les réservations de salles peuvent être annulées jusqu'à l'heure prévue pour le début de la réunion. Compte tenu des capacités actuelles considérablement réduites, il est recommandé d'annuler suffisamment à l'avance pour que le créneau libéré puisse être attribué à un autre client. De même, les demandes supposant l’utilisation de ressources extrabudgétaires doivent être annulées deux semaines avant le début de la réunion, sans quoi des frais pourraient être encourus au titre d'engagements pris par les prestataires de services (p. ex. pour les recrutements).
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Oui. À titre exceptionnel, des spécialités culinaires peuvent compléter l’offre du traiteur de l’ONU Genève, avec l’accord de celui-ci. Dans ce cas, les plats doivent être préparés, transportés et entreposés dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité sanitaire des aliments.
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Tous les participants aux conférences peuvent se connecter sans mot de passe au réseau Wifi « UNOG_Public_Wifi ». L’accès est garanti dans les zones communes.
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Vous pouvez réserver une visite en ligne. Comme les places sont limitées, nous vous recommandons de réserver suffisamment à l'avance.
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Non. Conformément aux règles de l’ONU Genève relatives à l’organisation de manifestations, le traiteur officiel est la seule entité autorisée à fournir des services de restauration, notamment pour des raisons de sécurité sanitaire des aliments et d’accès aux locaux. Pour les réceptions organisées en marge d’évènements culturels (vernissages, concerts, etc.), les missions permanentes ou les entités autorisées qui souhaitent servir des spécialités culinaires non proposées par le traiteur officiel pourront, sous réserve de l’approbation de l’Administration, faire appel à leur propre traiteur, mais en aucun cas à une société privée.
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L’utilisation du matériel informatique à l’intérieur des salles de conférence est réservée au personnel technique, au personnel d’assistance et au personnel de conférence. Parfois, des cybercafés accessibles au public sont mis à la disposition des participants pour leur permettre d’utiliser des ordinateurs et des imprimantes.
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Vous pouvez exprimer une préférence pour une salle de conférence particulière lorsque vous prenez contact avec la Section de la gestion des réunions ou le/la coordonnateur(trice) désigné(e) au sein de votre organisation. Toutefois, les salles sont attribuées en fonction de leur disponibilité et il se peut que la salle demandée ne soit pas disponible. La Section de la gestion des réunions vous attribuera toujours la salle disponible la plus adaptée à vos besoins.
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Oui, la Section de l'impression peut imprimer des publications en grande et en petite quantité. Les publications en petite quantité peuvent être imprimées dans un court délai, c.-à-d. en une à deux semaines. N'hésitez pas à écrire à l’adresse genevapublishing@un.org pour obtenir des conseils.
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Non. Conformément aux règles de l’ONU Genève relatives à l’organisation de manifestations, le traiteur officiel est la seule entité autorisée à fournir des services de restauration, notamment pour des raisons de sécurité sanitaire des aliments et d’accès aux locaux. Pour les réceptions organisées en marge d’évènements culturels (vernissages, concerts, etc.), les missions permanentes ou les entités autorisées qui souhaitent servir des spécialités culinaires non proposées par le traiteur officiel pourront, sous réserve de l’approbation de l’Administration, faire appel à leur propre traiteur, mais en aucun cas à une société privée.
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Le Service de la sécurité et de la sûreté dispose de trois fauteuils roulants pouvant être mis à la disposition des adultes à mobilité réduite qui viennent au Palais. Ces fauteuils se trouvent au Portail de la Paix, au Portail de Pregny et à la porte 40. En outre, deux fauteuils roulants pédiatriques (un au Portail de la Paix, l’autre au Portail de Pregny) peuvent être mis à la disposition des enfants à mobilité réduite qui viennent au Palais. Si un(e) participant(e) sait à l’avance qu’il/elle aura besoin d’un fauteuil roulant, il/elle peut l’indiquer lors de son inscription sur Indico. UN afin que le fauteuil lui soit réservé. Une personne doit être présente pour aider les personnes qui empruntent les fauteuils roulants mis à disposition par le Service de la sécurité et de la sûreté.
Deux autres fauteuils roulants peuvent être réservés auprès du Centre des visiteurs.
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Indico.UN est actuellement utilisé par des organisations appartenant au système des Nations Unies et des organisations internationales. Toute organisation extérieure au Secrétariat de l'ONU doit conclure un accord de niveau de service.
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Des tableaux à feuilles mobiles peuvent être demandés via gMeets au moment de la demande de salle. Les organisateurs de conférences peuvent aussi contacter directement le service compétent, par exemple pour savoir s'il y a suffisamment de tableaux disponibles : unog-nameplates.conferencerequest@un.org.
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Le Service de l'information n'organise pas de conférences de presse entièrement en ligne.
Il facilite l'organisation de conférences de presse hybrides (à l'aide de Zoom) uniquement si celles-ci sont parrainées et animées par une entité des Nations Unies. Les journalistes et les orateurs peuvent y participer en ligne, mais l'animateur doit être présent physiquement dans la salle de presse au Palais des Nations.
Les conférences de presse parrainées par des États Membres doivent se tenir en présentiel.
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En principe, l'ONU Genève est chargée d’accueillir les conférences et réunions inscrites au calendrier officiel de l'ONU ainsi que les autres sessions et manifestations officielles prescrites par la haute direction. Si une réservation doit être modifiée pour des raisons échappant au contrôle de la Division de la gestion des conférences, la Section de la gestion des réunions fera tout son possible pour trouver une salle ou un créneau adéquat en remplacement.
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L’utilisation du matériel informatique à l’intérieur des salles de conférence est réservée au personnel technique, au personnel d’assistance et au personnel de conférence. Parfois, des cybercafés accessibles au public sont mis à la disposition des participants pour leur permettre d’utiliser des ordinateurs et des imprimantes.
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En cas d'urgence médicale d'un participant à la conférence, le Centre de contrôle de la sécurité peut être contacté au +41 22 917 21 12 ou un agent de sécurité des Nations Unies à Genève peut être informé. Le numéro d'urgence 112 peut également être appelé depuis un téléphone fixe.
Les participants peuvent également contacter le service médical pour obtenir des conseils au +41 22 917 28 07 (infirmières) ou +41 22 917 25 20 (réception). Ces numéros ne sont pas destinés aux urgences, car il peut y avoir des moments où le téléphone ne répond pas. Vous pouvez également contacter les infirmières par e-mail : unognurses@un.org .
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L’installation d’une rampe doit être demandée à la Section de la gestion des réunions, qui en informera les déménageurs. Pour des raisons de sécurité, la personne à mobilité réduite doit être accompagnée lorsqu’elle utilise la rampe.
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L'équipe Indico.UN a mis au point un guide détaillé disponible en ligne concernant l'inscription à un évènement. Vous pouvez partager le lien vers ce guide aux participants.
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Si vous souhaitez en savoir plus sur Indico.UN, nous vous invitons à nous contacter . Nous partagerons une présentation expliquant le fonctionnement du système et les fonctionnalités dont il dispose. Nous pouvons également donner aux entités intéressées une démonstration du système. Veuillez nous contacter .
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En cas d’urgence médicale, contactez le Centre de contrôle du Service de la sécurité et de la sûreté au +41 22 917 21 12 ou avisez un agent de sécurité de l’ONU Genève. Vous pouvez aussi composer le numéro d’urgence 112 depuis un téléphone fixe.
Les participants peuvent également contacter le Service médical pour obtenir un avis au +41 22 917 28 07 (infirmerie) ou au +41 22 917 25 20 (réception). Ces numéros ne doivent pas être utilisés en cas d’urgence, car il arrive que le personnel médical ne puisse pas répondre au téléphone. Vous pouvez également contacter le personnel infirmier à l’adresse unognurses@un.org.
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Vous pouvez écrire à l'adresse ineed-unog-css-flags@un.org pour demander un drapeau pour une réunion.
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Les organes d’information accrédités peuvent diffuser des évènements en direct depuis le Palais des Nations en utilisant leur propre matériel. Pour les grands évènements d’information, ils peuvent se connecter au canal de diffusion du service Télévision et vidéo des Nations Unies. Les reportages en direct face à la caméra ne sont pas autorisés pendant les conférences de presse et les rencontres avec la presse, ni dans les espaces de réunion lorsqu'un évènement est en cours. Aucun enregistrement et aucune diffusion en direct ne sont autorisés dans les espaces réservés pour les pauses-café et les repas.
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Veuillez contacter M. Étienne Martinet au sein de la Section de la gestion des installations, qui relève des Services centraux d'appui (tél.: +41 22 917 2997, courriel : etienne.martinet@un.org).
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Les participants à la conférence ont accès à un espace dans le bâtiment E, au rez-de-chaussée (au même niveau que la cafétéria, près des bureaux de l'UNTV) pour poursuivre la pratique religieuse.
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Oui, nous avons mis au point une présentation expliquant le fonctionnement et les fonctionnalités du système. Nous pouvons aussi faire une démonstration du système aux entités intéressées. N'hésitez pas à nous contacter.
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Les organismes des Nations Unies et les États Membres peuvent organiser des conférences de presse au Palais des Nations. Si vous souhaitez organiser une conférence de presse, vous pouvez contacter, au Service de l'information, Solange Behoteguy Cortes et Elisa Landozzi, qui vous accompagneront dans les différentes démarches.
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Les participants aux conférences peuvent se rendre dans l’espace situé au rez-de-chaussée du bâtiment E (au même niveau que la cafétéria, près des bureaux du service Télévision et vidéo des Nations Unies) pour pratiquer leur religion.
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Bien sûr, veuillez nous faire savoir par e-mail combien d'événements et de participants globaux vous attendez chaque année, et nous vous répondrons avec une estimation.
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Les participants inscrits sur Indico.UN peuvent entrer dans le Palais des Nations par le Portail de Pregny, où ils recevront un badge. La porte 40 et la porte du bâtiment Tempus sont toujours ouvertes et ne nécessitent pas de badge spécial (contrairement à certaines portes d'autres bâtiments).
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Contactez genevapublishing@un.org pour obtenir un devis d'impression. Les personnes en charge de cette adresse vous dirigeront vers leurs collègues du Groupe de la conception et du multimédia afin qu'ils examinent vos besoins et vos exigences avant d'établir un devis.
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Une salle dédiée aux mères allaitantes est disponible dans le bâtiment E, troisième étage, salle E.3054-2 . Il contient également une table à langer pour les bébés. Les participants à la conférence qui doivent accéder à la salle doivent contacter la sécurité au +41 22 917 29 00 et leur demander d'ouvrir la porte à distance.
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Oui, Indico.UN travaille avec les organisations du Secrétariat des Nations Unies, les fonds, programmes et agences spécialisées des Nations Unies, les organisations non onusiennes et les entités privées du monde entier.
Les organisateurs de la réunion doivent organiser le lieu, consulter le responsable de la sécurité et organiser tout autre service connexe en dehors d'Indico.UN. Dans le même temps, ils peuvent tirer parti des fonctionnalités de gestion de la conférence et des participants d'Indico.UN pour créer la page de l'événement, configurer et personnaliser l'inscription et le calendrier, configurer les notifications par e-mail aux participants, configurer les rôles de sécurité, gérer les inscriptions. et envoyer des notifications par e-mail, effectuer des activités de gestion de la sécurité, imprimer des badges et des activités d'enregistrement.
Indico.UN est intégré à d'autres systèmes de gestion de conférence du Secrétariat de l'ONU qui gèrent les réservations de salles, les transcriptions ou les services de sécurité. Les fonctionnalités correspondantes ne sont disponibles que pour des lieux de conférence spécifiques de l'ONU. Veuillez consulter l'équipe d'assistance d'Indico.UN pour plus de détails.
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En principe, il est strictement interdit de consommer des aliments ou des boissons autres que de l'eau dans les salles de conférence. Vous pouvez demander de l'eau pour les orateurs au traiteur officiel, Eldora (tél. : +41 22 917 5619, courriel : onu@eldora.ch).
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Les États Membres et les entités des Nations Unies peuvent amener leur propre photographe ou cameraman pour immortaliser leur conférence de presse ou leur participation à une manifestation ou une conférence officielle de l'ONU. Les cameramen et photographes officiels doivent être accrédités comme membres de la délégation officielle ou comme organisateurs de l'évènement, et non comme journalistes étant donné qu'ils ne représentent pas un organe d’information.
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Non. Le Service de l'information communique la liste des journalistes accrédités auprès de l'ONU Genève uniquement aux porte-paroles des entités des Nations Unies basées à Genève, conformément aux directives sur la protection des données.
Les États Membres et les ONG qui souhaitent envoyer du contenu aux journalistes accrédités au Palais des Nations peuvent contacter l'Association des correspondants accrédités auprès des Nations Unies, qui pourrait éventuellement distribuer ce contenu à ses membres. Vous pouvez contacter l’Association à l'adresse acanu.secretary@acanu.ch.
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Les places sont attribuées conformément à la demande du secrétariat organisateur, dans le respect du protocole de l’ONU. L’attribution des places à la tribune et les dispositions protocolaires doivent être conformes aux normes, règles et procédures de l'ONU concernant les réunions. La Section de la gestion des réunions et le Groupe du service des séances peuvent vous conseiller sur le placement des participants prévu par le protocole officiel.
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Si l’auteur/autrice sait à l’avance qu’un document sera soumis tardivement, il/elle peut contacter la Section de la gestion des documents et négocier l’affectation tardive d’un créneau. Si la soumission tardive n’est pas anticipée, le document est traité en fonction des capacités, et aucun engagement n’est pris concernant la date de publication. Si le document relève du système de créneaux, il est tenu compte de ce retard dans le taux de respect des délais de soumission du département qui l’a soumis.
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Si une erreur est signalée alors qu’un document est encore en cours de traitement, la correction peut être apportée. Un nouveau fichier original final doit être soumis à la Section de la gestion des documents. Si l’erreur est signalée alors que le document a déjà été publié, il est nécessaire d’apporter une correction officielle en publiant un rectificatif ou en procédant à une révision.
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En général, l'interprétation des conférences et des réunions organisées à l'ONU Genève est assurée dans les six langues de l'ONU. Si vous souhaitez des services d’interprétation spéciaux, discutez-en avec votre interlocuteur de la Section de la gestion des réunions lors de la réservation de la salle.
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Des services d'interprétation et d'autres services peuvent être fournis sur demande, moyennant remboursement des coûts, au moyen de ressources extrabudgétaires. La Section de la gestion des réunions à l'ONU Genève doit vérifier la disponibilité des services demandés et établir une estimation des coûts, laquelle doit être acceptée en temps voulu par le client pour garantir la disponibilité et, en définitive, la fourniture des services voulus. Les prestataires de services ne peuvent prendre les dispositions nécessaires qu'une fois l'estimation des coûts acceptée, et une acceptation tardive peut donc entraîner la non-disponibilité des services demandés.