Étiquette: Conférence
Toutes les questions avec cette étiquette
-
Pour obtenir des renseignements sur les réunions qui doivent se tenir au Palais des Nations, consultez le calendrier des réunions et événements.
-
Les enregistrements numériques de toutes les réunions publiques sont accessibles dans toutes les langues officielles sur un portail en ligne consacré aux enregistrements. On peut y faire des recherches par date et par mot clé. On peut ensuite sélectionner la langue de l’audio et un segment précis de la réunion. En sélectionnant « langue originale », on entend l’enregistrement de chaque intervention dans la langue que l’intervenant(e) a utilisée ; en sélectionnant l’une des langues, on entend l’interprétation. Seule l’intervention dans la langue originale constitue la version authentique des propos tenus. Rendez-vous sur la page Web pour accéder aux enregistrements des réunions. L’accès à la diffusion sur le Web en direct est disponible dans la langue originale de l’intervention, ainsi qu’en anglais (son provenant de la cabine d’interprétation). Veuillez également consulter la page de UN Web TV.
-
La Division de la gestion des conférences de l’Office des Nations Unies à Genève fournit des services essentiellement pour les conférences et réunions des organes de l’ONU, de ses commissions régionales et des programmes, fonds et institutions spécialisées des Nations Unies. Les ONG et les autres organisations dotées d’un statut spécial sont également autorisées à organiser des réunions au Palais des Nations.
-
Le recrutement des traducteurs permanents se fait exclusivement par concours. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page Web consacrée aux carrières linguistiques.
-
Les traducteurs temporaires sont recrutés au moyen de tests qui durent généralement une demi-journée et peuvent être organisés dans de courts délais. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page Web consacrée aux carrières linguistiques.
-
1. Consultez le manuel du HCDH pour la société civile - un guide sur le fonctionnement des divers mécanismes des droits de l'homme des Nations Unies et sur la manière de s'engager avec eux.
2. Visitez la page Web de la section de la société civile du HCDH
3. Inscrivez-vous dans Indico : https://reg.unog.ch/category/800/?flatlist .
-
- Consulter le manuel du HCDH pour la société civile, un guide sur le fonctionnement des différents mécanismes des droits de l'homme des Nations Unies et sur la manière de s'engager auprès d'eux.
- Visitez la page web de la section de la société civile du HCDH.
- Inscrivez-vous sur la plateforme Indico d'événements du HCDH.
-
En règle générale, les services d’impression, de conception visuelle et de mise en page et les services Web et multimédias sont fournis aux organisations internationales basées à Genève ; ils peuvent également être demandés par des organisations internationales basées dans d’autres lieux d’affectation.
De plus, les organisateurs de conférences et les missions diplomatiques basées à Genève peuvent bénéficier de ces services dans le cadre des services de conférence. Ils peuvent les demander en écrivant à la Section de l’impression de l’ONU Genève à l’adresse genevapublishing@un.org.
-
gMeets est une plateforme de gestion des installations et services de conférence. Cette application intégrée est la norme pour la gestion des conférences dans tous les lieux d’affectation de l’ONU qui appliquent des procédures et des critères harmonisés à l’échelle mondiale. Elle permet de réserver en ligne des salles de réunion et des services de conférence partout dans le monde et offre aux organisateurs de conférences et aux clients des fonctions d’inscription en ligne et de libre-service.
Le système gMeets a été modernisé de façon à devenir l’application Web de réservation des services de réunion proposés par le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences à New York, à Genève, à Vienne et à Nairobi.
Comme toutes les demandes d’installations et de services de conférence de l’ONU Genève doivent être soumises dans gMeets, toute personne nécessitant de tels services peut utiliser l’application. La Section de la gestion des réunions de l’ONU Genève peut fournir des conseils et une assistance à cet égard.
-
En général, les salles de conférence sont ouvertes au moins une heure avant le début de la réunion. Si les organisateurs ont besoin de plus de temps pour préparer la salle, ils peuvent prendre contact avec la Section de la gestion des réunions. L’accessibilité de la salle dépendra des réunions qui pourraient être prévues avant la réunion en question.
-
Dans le système des Nations Unies, une conférence peut être :
a) un organe permanent, généralement créé par l’Assemblée générale, qui est consacré à l’étude d’un sujet particulier et doté d’un secrétariat permanent, comme par exemple la Conférence du désarmement ou la Conférence des Nations Unies sur le commerce et le développement (CNUCED) ;
b) une réunion formelle de représentants d’États et d’observateurs, organisée à titre ponctuel - d’où le nom de « conférence spéciale » souvent utilisé - sur décision de l’Assemblée générale (A/CONF) ou du Conseil économique et social (E/CONF), qui a pour objet d’examiner une question particulière et d’établir des rapports dessus, comme par exemple la Conférence internationale sur la population et le développement ou la Conférence des Nations Unies sur l’environnement et le développement ;
c) une session, généralement annuelle ou bisannuelle, des États parties à une convention, comme par exemple la Conférence des Parties à la Convention-cadre des Nations Unies sur les changements climatiques ou la Convention des Nations Unies sur la lutte contre la désertification dans les pays gravement touchés par la sécheresse et/ou la désertification, en particulier en Afrique.
-
Oui. Toute demande doit être soumise à l’accord officiel de l’administration et des services de sécurité. Les services de restauration doivent être fournis par le traiteur officiel de l’ONU Genève.
-
Une page d’aide du site Indico.UN présente les différentes étapes de l’ouverture d’un compte. Une fois votre compte créé, veuillez contacter l’équipe d’Indico.UN pour qu’elle vous attribue un rôle (gestionnaire de catégorie ou gestionnaire de conférence).
-
Le document intitulé « Règles à appliquer pour assurer le contrôle et la limitation de la documentation » (ST/AI/189/Add.3/Rev.2) définit les documents et les publications. « Un document est un texte soumis pour examen à un organe principal ou subsidiaire de l’Organisation des Nations Unies, et porte habituellement sur une ou plusieurs questions inscrites à l’ordre du jour de l’organe concerné ». Les documents de l’Organisation des Nations Unies sont publiés pour un organe intergouvernemental ou sous son autorité, avec une cote de document de l’ONU. En font partie les Documents officiels et les comptes rendus de séance des organes de l’Organisation et des conférences des Nations Unies. La désignation des auteurs dans les documents de l’Organisation est effectuée conformément aux règles et pratiques établies sous l’autorité du Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences. Les documents publiés par l’ONU portent normalement, outre un titre correspondant à l’objet ou au point de l’ordre du jour, un sous-titre indiquant l’entité ou le fonctionnaire chargé de la présentation du document. Lorsqu’il s’agit d’un document établi par un organe qui n’a pas d’ordre du jour de session, ce renseignement peut figurer dans le titre principal.
« L’expression “publication des Nations Unies” s’entend de tout document écrit publié par l’Organisation des Nations Unies à l’intention du public ». Ces publications comprennent des études et rapports importants, des monographies, des ouvrages publiés sous la direction de l’Organisation, des recueils de statistiques, des actes de conférence, des revues, des publications périodiques telles que des annuaires, le Recueil des Traités des Nations Unies et d’autres publications dans le domaine du droit international. Les publications des Nations Unies sont généralement publiées soit comme suite à un mandat confié par un organe délibérant, soit à la demande d’un organe intergouvernemental. Certaines sont distribuées gratuitement, d’autres sont payantes. Celles qui sont mises en vente se voient attribuer un numéro international normalisé du livre (ISBN ou eISBN) ou, dans le cas des publications périodiques ou en série, un numéro international normalisé des publications en série (ISSN ou eISSN). Elles peuvent être imprimées ou publiées sous forme électronique, notamment sous forme d’application pour appareils mobiles ou sous toute autre forme ou sur tout autre support, selon l’évolution des techniques. -
Les conférences de presse organisées dans la salle de presse par des entités des Nations Unies sont filmées par le Service télévisuel de l’ONU (UNTV) et la vidéo correspondante est publiée à l’adresse www.unognewsroom.org.
Par ailleurs, la Section de l’impression propose à ses clients des services photo et vidéo, notamment la prise de photos, le tournage de vidéos, l’édition de photos et de vidéos, le sous-titrage et la réalisation d’animations. Elle ne propose toutefois pas de filmer ou de diffuser en continu des conférences entières.
-
Il existe trois types d’interprétation de conférence : simultanée, consécutive et chuchotée. Lors d’une interprétation simultanée, les interprètes, installés dans une cabine insonorisée et équipés d’écouteurs et de micros, interprètent en continu les paroles d’un orateur à l’intention des participants à la réunion qui sont munis d’écouteurs. Lors d’une interprétation consécutive, parfois utilisée, l’interprète est assis(e) à la table de conférence et prend des notes avant de reproduire oralement le discours dans une autre langue. Lors d’une interprétation chuchotée, parfois utilisée dans certains contextes tels que les missions sur le terrain, les conférences de presse et les réunions bilatérales privées de haut niveau, l’interprète, équipé(e) ou non de matériel portatif, restitue les paroles d’un orateur en simultané, en chuchotant, pour un public restreint. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page Web consacrée aux services linguistiques.
-
Avant la réunion, remettez une copie de tout texte écrit au personnel du secrétariat pour que les rédacteurs de comptes rendus analytiques et les interprètes puissent suivre votre déclaration sur papier. Lorsque vous citez un document officiel de l’ONU, référez-vous aux numéros de paragraphe, et non aux numéros de page : les numéros de page varient souvent d’une version linguistique à une autre tandis que les numéros de paragraphe restent les mêmes. Mentionnez le numéro du paragraphe avant de le citer, pas après. Ne parlez pas trop vite pour que les rédacteurs de comptes rendus analytiques et les interprètes - ainsi que les autres membres du public - puissent suivre vos arguments. Si vous estimez qu’un élément ou une citation en particulier doivent figurer dans le compte rendu analytique, faites-le savoir.
-
Les participants peuvent tester leur connexion une heure avant le début de la réunion. Il importe surtout que les intervenants, c’est-à-dire toutes les personnes qui doivent prendre la parole, procèdent à ce test. Pour les séances du matin (10 h-13 h), les tests commencent à 9 heures ; pour les séances de l’après-midi (15 h-18 h), à 14 heures. Les personnes qui n’interviennent que l’après-midi doivent faire les tests à partir de 14 heures.
-
Lorsque les mesures générales d’accessibilité ne répondent pas à ses besoins, une personne devant participer à une conférence peut demander des aménagements raisonnables en s’adressant, via Indico.UN, au secrétariat organisateur. Celui-ci discute alors avec la Division de la gestion des conférences et le Service de la sécurité et de la sûreté des aménagements pouvant être apportés pour répondre à la demande. Pour chaque manifestation qu’ils organisent, les secrétariats doivent activer dans Indico.UN un bref questionnaire permettant aux participants d’indiquer, lors de leur inscription, les aménagements raisonnables dont ils ont besoin. Si ce questionnaire n’est pas activé, les participants peuvent faire part de leurs besoins dans la zone de texte libre.
-
Lorsque vous contacterez la Section de la gestion des réunions en vue de soumettre une demande, informez-la de tout ce dont vous avez besoin. Elle vous conseillera et vous guidera pour la suite.
-
Les réservations de salles peuvent être annulées jusqu’à l’heure prévue pour le début de la réunion. Les capacités étant actuellement considérablement réduites, il est recommandé d’annuler suffisamment à l’avance pour que le créneau libéré puisse être attribué à un autre client. De même, les demandes supposant l’utilisation de ressources extrabudgétaires doivent être annulées deux semaines avant le début de la réunion, sans quoi des frais pourraient être dus au titre d’engagements pris par les prestataires de services (par exemple pour les recrutements).
-
Si la disposition des salles de conférence ne peut être modifiée, les décorations et les arrangements floraux sont autorisés, pour autant que les règles de sécurité soient respectées. Les compositions florales doivent être commandées séparément ; elles ne peuvent pas être fournies par les services de l’ONU Genève. Il est interdit d’accrocher quoi que ce soit sur les murs des salles de conférence. Pour présenter des affiches, il convient de demander des parois indépendantes. Veuillez faire part de vos besoins à la Section de la gestion des réunions.
-
On parle de réunion lorsqu’un organe législatif, administratif ou délibérant occupe une salle de conférence et/ou un espace de réunion sur une plateforme en ligne pour qu’au moins deux personnes se rencontrent pendant trois heures consécutives au maximum (une série de réunions est une session) et a besoin de services de conférence.
-
Non. Conformément aux règles de l’ONU Genève relatives à l’organisation de réceptions, le traiteur officiel est la seule entité autorisée à fournir des services de restauration, notamment pour des raisons de sécurité sanitaire des aliments et d’accès aux locaux.
-
L’ONU Genève fournit des services tels que le développement de microsites, l’affichage interactif d’informations sur des écrans de télévision, la prise de photographies, l’enregistrement de vidéos, la capture d’images par drones et l’impression 3D de modules établis. Les microsites servent généralement à promouvoir les publications importantes de clients.
-
Conformément à la résolution 56/242 de l’Assemblée générale en date du 18 janvier 2002, les séances tenues au Secrétariat doivent avoir lieu aux heures normales de réunion, c’est-à-dire de 10 heures à 13 heures et de 15 heures à 18 heures, les jours ouvrables. La prolongation d’une séance au-delà de trois heures ne peut être autorisée qu’à titre exceptionnel et occasionne des frais supplémentaires. Les organisateurs qui souhaitent demander une prolongation doivent contacter la Section de la gestion des réunions de la Division de la gestion des conférences ou s’adresser à l’assistant(e) au service des séances présent(e) dans la salle au moins 30 minutes avant l’heure de fin de séance prévue. Les demandes adressées aux services audiovisuels, à l’équipe chargée de la diffusion des réunions sur Internet et aux autres prestataires de services sont transmises à la Section de la gestion des réunions, qui assure la coordination entre les différents services pour déterminer si la prolongation peut être accordée. La Section fait savoir à l’organisateur(trice) si la séance peut se poursuivre dans la même salle et si tous les services demandés (plateforme de réunion hybride, diffusion sur le Web, etc.) sont disponibles. Conformément aux dispositions de l’accord conclu entre les organisations appliquant le régime commun des Nations Unies et l’Association internationale des interprètes de conférence (AIIC), il est impossible de prolonger les services d’interprétation plus de 15 minutes au-delà des heures normales, à moins que des mesures exceptionnelles aient été prises avant la séance et avec l’accord du/de la Chef du Service de l’interprétation (des exceptions peuvent être prévues pour le Conseil des droits de l’homme). Une prolongation de plus de 15 minutes occasionne des frais supplémentaires qui seront par la suite facturés à l’organisateur(trice).
-
Non, cela n’est pas permis. Conformément aux règles de l’ONU Genève relatives à l’organisation de réceptions, le traiteur officiel est la seule entité autorisée à fournir des services de restauration, notamment pour des raisons de sécurité sanitaire des aliments et d’accès aux locaux.
-
Pour savoir comment enregistrer leur événement dans Indico.UN, les organisateurs de réunions sont invités à se rendre sur la page d’aide « Créer un événement » du site Indico.UN, sur laquelle ils trouveront des instructions étape par étape.
-
Si vous organisez une conférence de presse officielle ouverte à tous les représentants d’organes d’information accrédités, en coordination avec le Service d’information des Nations Unies, ce dernier mettra à votre disposition une salle de presse ou un emplacement délimité au Palais des Nations. Vous pourrez y tenir des interviews après la conférence de presse.
Si vous souhaitez organiser une réunion d’information avec un groupe restreint de journalistes ou de représentants d’organes d’information, vous devez réserver une salle auprès de la Division de la gestion des conférences.
-
Une fois que vous avez soumis une demande dans gMeets, vous ne pouvez plus la modifier. Si vous devez effectuer des changements, contactez directement la Section de la gestion des réunions. Les éventuels services supplémentaires demandés seront fournis en fonction des disponibilités.
-
Les rectifications doivent être rédigées dans une des langues de travail. Elles doivent être présentées dans un mémorandum et incorporées à un exemplaire du compte rendu.
Elles doivent être envoyées à l’adresse dms-dcm@un.org une semaine au plus tard à compter de la date du compte rendu.Toute demande de rectification donnera lieu à une vérification de l’enregistrement sonore de la réunion. Les rectifications apportées aux comptes rendus des séances publiques d’un même comité seront groupées dans un rectificatif unique qui sera publié peu après la session.
-
Toutes les entrées situées à la porte 40 et toutes celles du bâtiment Tempus sont accessibles. Les portes d’entrée de toutes les salles de conférence devraient être adaptées aux fauteuils roulants. Pour de plus amples informations, consultez notre page sur l’accessibilité.
-
Tous les participants aux conférences peuvent se connecter sans mot de passe au réseau Wifi « UNOG_Public_Wifi ». L’accès est garanti dans les zones communes.
-
Les organisateurs de conférences peuvent utiliser librement les porte-cartes qui figurent sur les portes, à condition de ne rien fixer de manière permanente.
-
Oui, l’ONU Genève peut imprimer toutes sortes de documents d’information et de supports promotionnels pour aider ses clients, notamment des banderoles, des brochures, des prospectus, des cartes postales, des affiches de petite ou de grande taille, des enrouleurs, des autocollants, des calendriers et des marque-pages.
-
Les réservations de salles peuvent être annulées jusqu’à l’heure prévue pour le début de la réunion. Les capacités étant actuellement considérablement réduites, il est recommandé d’annuler suffisamment à l’avance pour que le créneau libéré puisse être attribué à un autre client. De même, les demandes supposant l’utilisation de ressources extrabudgétaires doivent être annulées deux semaines avant le début de la réunion, sans quoi des frais pourraient être dus au titre d’engagements pris par les prestataires de services (par exemple pour les recrutements).
-
Oui. À titre exceptionnel, des spécialités culinaires peuvent compléter l’offre du traiteur de l’ONU Genève, avec l’accord de celui-ci. Dans ce cas, les plats doivent être préparés, transportés et entreposés dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité sanitaire des aliments.
-
Indico.UN est intégré à d’autres systèmes de gestion des conférences du Secrétariat de l’ONU qui peuvent être utilisés pour la réservation de salles ou l’obtention de transcriptions ou de services de sécurité. Les fonctions correspondantes ne sont alors disponibles que pour certains lieux de conférence de l’ONU. Le système est également intégré à Zoom, ce qui en fait une solution fiable pour les événements hybrides et virtuels. En outre, il comprend des tableaux de bord intégrés qui permettent aux organisations d’obtenir des informations précieuses sur la participation aux événements.
-
Les comptes rendus analytiques sont publiés sur le site Web du comité concerné, sous la rubrique de la session correspondante, dès qu’ils sont disponibles. Ils sont aussi chargés dans le Système de diffusion électronique des documents de l’ONU (ODS).
-
Les personnes à mobilité réduite qui ont besoin d’entrer dans l’enceinte de l’ONU en véhicule peuvent le faire savoir dans leur formulaire d’inscription sur Indico.UN. Le secrétariat de la réunion en informera le Service de la sécurité et de la sûreté de l’ONU Genève. Les personnes à mobilité réduite qui représentent une ONG peuvent aussi se faire déposer dans l’enceinte du Palais des Nations par un taxi officiel ou par un véhicule privé. Elles doivent écrire à l’adresse controlcenter.security-unog@un.org au moins 24 heures à l’avance pour donner des informations relatives au modèle et à la couleur du véhicule et communiquer, si elles les connaissent, le numéro d’immatriculation et le nom de la personne qui conduira.
-
Oui. Veuillez-vous référer à cette page.
- Consultez notre guide étape par étape pour les organisateurs de réunions.
- Envoyez-nous par e-mail le formulaire de demande de réservation et soumettez un programme/agenda détaillé ainsi qu'une note conceptuelle, au moins 6 semaines avant la date souhaitée.
- Nous vérifierons la disponibilité des salles et reviendrons vers vous sous 3 jours ouvrés.
-
L’ONU Genève fournit des services pour seulement quelques réunions particulières prévues par mandat qui sont organisées en dehors de ses locaux.
-
Le Service d’information envoie aux journalistes accrédités auprès de l’ONU Genève des annonces officielles des conférences de presse et des notes aux correspondants au sujet des manifestations et activités organisées par l’ONU.
Les organismes des Nations Unies et les États Membres doivent contacter eux-mêmes les médias.
-
Oui. À titre exceptionnel, des spécialités culinaires peuvent compléter l’offre du traiteur de l’ONU Genève, avec l’accord de celui-ci. Dans ce cas, les plats doivent être préparés, transportés et entreposés dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité sanitaire des aliments.
-
Vous pouvez soumettre une demande à tout moment. Toutefois, si vous demandez des services de conférence, la disponibilité de ces services devra être vérifiée et l’estimation des coûts correspondants approuvée en temps utile ; en cas d’approbation tardive de cette estimation, les services demandés pourraient ne pas être disponibles.
-
Vous pouvez réserver une visite en ligne. Comme les places sont limitées, nous vous recommandons de réserver suffisamment à l’avance.
-
Tous les participants aux conférences peuvent se connecter sans mot de passe au réseau Wifi « UNOG_Public_Wifi ». L’accès est garanti dans les zones communes.
-
L’utilisation du matériel informatique à l’intérieur des salles de conférence est réservée au personnel technique, au personnel d’assistance et au personnel de conférence. Les participants aux conférences peuvent parfois accéder à des cybercafés ouverts au public, où ils peuvent utiliser des ordinateurs et des imprimantes.
-
Oui, la Section de l’impression peut imprimer des publications en grande et en petite quantité. Les publications en petite quantité peuvent être imprimées dans un court délai, c’est-à-dire en une à deux semaines. N’hésitez pas à écrire à l’adresse genevapublishing@un.org pour obtenir des conseils.
-
En principe, l’ONU Genève est chargée d’accueillir les conférences et réunions inscrites au calendrier officiel de l’ONU ainsi que les autres sessions et manifestations officielles prescrites par la haute direction. Si une réservation doit être modifiée pour des raisons échappant au contrôle de la Division de la gestion des conférences, la Section de la gestion des réunions fera tout son possible pour trouver une salle ou un créneau adéquat en remplacement.
-
L’utilisation du matériel informatique de l’ONU à l’intérieur des salles de conférence est réservée au personnel technique, au personnel d’assistance et au personnel de conférence. Les participants aux conférences peuvent parfois accéder à des cybercafés ouverts au public, où ils peuvent utiliser des ordinateurs et des imprimantes.
-
Les tableaux à feuilles mobiles peuvent être demandés dans gMeets au moment de la demande de salle de réunion. Les organisateurs de conférences peuvent également contacter directement le service compétent, par exemple pour savoir si des tableaux sont disponibles en nombre suffisant : unog-nameplates.conferencerequest@un.org.
-
Non. Conformément aux règles de l’ONU Genève relatives à l’organisation de réceptions, le traiteur officiel est la seule entité autorisée à fournir des services de restauration, notamment pour des raisons de sécurité sanitaire des aliments et d’accès aux locaux. Pour les réceptions organisées en marge d’événements culturels (vernissages, concerts, etc.), les missions permanentes ou les entités autorisées qui souhaitent servir des spécialités culinaires non proposées par le traiteur officiel pourront, sous réserve de l’approbation de l’Administration, faire appel à leur propre traiteur, mais en aucun cas à une société privée.
-
Le Service de l’information n’organise pas de conférences de presse entièrement en ligne.
Il facilite l’organisation de conférences de presse hybrides (à l’aide de Zoom) uniquement si celles-ci sont parrainées et animées par une entité des Nations Unies. Les journalistes et les orateurs peuvent y participer en ligne, mais l’animateur doit être présent physiquement dans la salle de presse au Palais des Nations.
Les conférences de presse parrainées par des États Membres doivent se tenir en présentiel.
-
Non, cela n’est pas permis. Conformément aux règles de l’ONU Genève relatives à l’organisation de réceptions, le traiteur officiel est la seule entité autorisée à fournir des services de restauration, notamment pour des raisons de sécurité sanitaire des aliments et d’accès aux locaux. Pour les réceptions organisées en marge d’événements culturels (vernissages, concerts, etc.), les missions permanentes ou les entités autorisées qui souhaitent servir des spécialités culinaires non proposées par le traiteur officiel pourront, sous réserve de l’approbation de l’Administration, faire appel à leur propre traiteur, mais en aucun cas à une société privée.
-
Indico.UN est actuellement utilisé par des organisations du système des Nations Unies et par d’autres organisations internationales. Toute entité extérieure au Secrétariat de l’ONU doit conclure un accord de niveau de service.
-
Vous pouvez exprimer une préférence pour une salle de conférence particulière lorsque vous prenez contact avec la Section de la gestion des réunions ou le/la coordonnateur(trice) désigné(e) au sein de votre organisation. Toutefois, les salles sont attribuées en fonction de leur disponibilité et il se peut que la salle demandée ne soit pas disponible. La Section de la gestion des réunions vous attribuera toujours la salle disponible la plus adaptée à vos besoins.
-
En cas d’urgence médicale, contactez le Centre de contrôle du Service de la sécurité et de la sûreté au +41 22 917 21 12 ou avisez un agent de sécurité de l’ONU Genève. Vous pouvez aussi composer le numéro d’urgence 112 depuis un téléphone fixe.
Les participants peuvent également contacter le Service médical pour obtenir un avis au +41 22 917 28 07 (infirmerie) ou au +41 22 917 25 20 (réception). Ces numéros ne doivent pas être utilisés en cas d’urgence, car il arrive que le personnel médical ne puisse pas répondre au téléphone. Vous pouvez également contacter le personnel infirmier à l’adresse unognurses@un.org.
-
En cas d’urgence médicale, contactez le Centre de contrôle du Service de la sécurité et de la sûreté au +41 22 917 21 12 ou avisez un agent de sécurité de l’ONU Genève. Vous pouvez aussi composer le numéro d’urgence 112 depuis un téléphone fixe.
Les participants peuvent également contacter le Service médical pour obtenir un avis au +41 22 917 28 07 (infirmerie) ou au +41 22 917 25 20 (réception). Ces numéros ne doivent pas être utilisés en cas d’urgence, car il arrive que le personnel médical ne puisse pas répondre au téléphone. Vous pouvez également contacter le personnel infirmier à l’adresse unognurses@un.org.
-
L’équipe d’aide d’Indico.UN a mis en ligne un guide par étapes pour l’inscription des participants. Veuillez donner le lien conduisant à cette page aux personnes qui souhaitent participer à votre événement.
-
Les organes d’information accrédités peuvent diffuser des événements en direct depuis le Palais des Nations en utilisant leur propre matériel. Pour les grands événements d’information, ils peuvent se connecter au canal de diffusion en direct d’UNTV. Les reportages en direct face à la caméra ne sont pas autorisés pendant les conférences de presse et les rencontres avec la presse, ni dans les espaces de réunion lorsqu’un événement est en cours. Aucun enregistrement et aucune diffusion en direct ne sont autorisés dans les espaces réservés pour les pauses-café et les repas.
-
Si vous souhaitez en savoir plus sur Indico.UN, nous vous invitons à nous contacter. Nous vous fournirons un exposé expliquant le fonctionnement du système et ses fonctionnalités. Nous pouvons également faire une démonstration du système aux entités intéressées. N’hésitez pas à prendre contact avec nous.
-
- Consultez la page Web des réunions et des événements pour voir les activités à venir au Palais des Nations. Les ONG peuvent assister aux évènements publics.
- Consultez le calendrier des réunions d'Indico. Il est possible d'effectuer une recherche par jour, par semaine ou par mois. Cliquez sur le titre de l'événement pour savoir s'il est public ou privé. Les ONG peuvent participer aux événements publics. Pour les réunions privées, veuillez vérifier les conditions de participation auprès de l'organisateur de la réunion.
- Inscrivez-vous à la liste de diffusion du Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de l’Homme, de la CNUCED, etc...
-
Pour demander un drapeau pour une réunion, veuillez écrire à ineed-unog-css-flags@un.org.
-
L’installation d’une rampe doit être demandée à la Section de la gestion des réunions, qui en informera les déménageurs. Pour des raisons de sécurité, les personnes à mobilité réduite doivent être accompagnées lorsqu’elles utilisent la rampe.
-
Veuillez prendre contact avec M. Etienne Martinet des Services centraux d’appui (Section de la gestion des installations) (téléphone : +41 22 917 2997, courriel : etienne.martinet@un.org).
-
Les participants aux conférences peuvent se rendre dans l’espace situé au rez-de-chaussée du bâtiment E (au même niveau que la cafétéria, près des bureaux d’UNTV) pour pratiquer leur religion.
-
Les organismes des Nations Unies et les États Membres peuvent organiser des conférences de presse au Palais des Nations. Si vous souhaitez organiser une conférence de presse, vous pouvez contacter, au Service de l’information, Solange Behoteguy Cortes et Elisa Landozzi, qui vous accompagneront dans les différentes démarches.
-
Les participants aux conférences peuvent se rendre dans l’espace situé au rez-de-chaussée du bâtiment E (au même niveau que la cafétéria, près des bureaux d’UNTV) pour pratiquer leur religion.
-
Oui, nous pouvons fournir un exposé expliquant le fonctionnement du système et ses fonctionnalités. Nous pouvons également faire une démonstration du système aux entités intéressées. N’hésitez pas à nous contacter.
-
Certainement. Veuillez nous indiquer par courriel le nombre d’événements et de participants que vous prévoyez chaque année et nous vous ferons parvenir une estimation.
-
Avec un badge d'accès valide de l'ONUG, vous êtes autorisé à participer à toute conférence publique des Nations Unies au Palais des Nations. Toutefois, nous vous recommandons de vous renseigner sur les conditions d'inscription supplémentaires auprès du secrétariat organisant la réunion qui vous intéresse. Nous vous conseillons également de consulter Indico, la plateforme d'inscription de l'ONU pour les réunions à Genève, où vous trouverez des informations détaillées sur l'événement qui vous intéresse.
-
En principe, la consommation de nourriture et de boissons autres que l’eau dans les salles de conférence est strictement interdite. Pour que de l’eau soit fournie aux orateurs, contacter le traiteur officiel, Eldora (téléphone : +41 22 917 5619, courriel : onu@eldora.ch).
-
La salle E.3054-2 (troisième étage du bâtiment E) est réservée aux mères allaitantes. On y trouve également une table à langer. Les personnes qui ont besoin d’accéder à cette salle doivent contacter le Service de la sécurité au +41 22 917 29 00 pour lui demander d’ouvrir la porte à distance.
-
Les États Membres et les entités des Nations Unies peuvent amener leur propre photographe ou cameraman pour immortaliser leur conférence de presse ou leur participation à une manifestation ou une conférence officielles de l’ONU. Les cameramen et photographes officiels doivent être accrédités comme membres de la délégation officielle ou comme organisateurs de l’événement, et non comme journalistes étant donné qu’ils ne représentent pas un organe d’information.
-
Veuillez contacter genevapublishing@un.org pour obtenir un devis d’impression. Les personnes qui gèrent cette adresse vous dirigeront vers leurs collègues du Groupe de la conception visuelle et du multimédia afin qu’ils examinent vos besoins et vos exigences avant d’établir un devis.
-
La salle E.3054-2 (troisième étage du bâtiment E) est réservée aux mères allaitantes. On y trouve également une table à langer. Les personnes qui ont besoin d’accéder à cette salle doivent contacter le Service de la sécurité au +41 22 917 29 00 pour lui demander d’ouvrir la porte à distance.
-
Les participants à une conférence qui se sont inscrits sur Indico.UN peuvent entrer dans le Palais des Nations par le Portail de Prégny, où un badge leur est remis. La porte 40 et les portes du bâtiment Tempus s’ouvrent en permanence sans badge spécial (contrairement à d’autres portes de différents bâtiments).
-
Oui, Indico.UN peut être utilisé par des organes de l’ONU, de fonds, programmes et institutions spécialisées des Nations Unies, des organisations non liées à l’ONU et des entités privées dans le monde entier.
Les organisateurs d’une réunion doivent trouver un lieu pour leur événement, consulter les services responsables de la sécurité et se procurer tout service connexe en dehors d’Indico.UN. En revanche, ils peuvent tirer parti des fonctions de gestion des conférences et des participants d’Indico.UN pour créer la page de l’événement, configurer et personnaliser les paramètres d’inscription et le calendrier, planifier l’envoi de notifications par courriel aux participants, configurer les rôles liés à la sécurité, gérer les inscriptions et envoyer des notifications par courriel, et procéder à des activités liées à la gestion de la sécurité, à l’impression des badges et à l’enregistrement.
Indico.UN est intégré à d’autres systèmes de gestion des conférences du Secrétariat de l’ONU qui peuvent être utilisés pour la réservation de salles ou l’obtention de transcriptions ou de services de sécurité. Les fonctions correspondantes ne sont alors disponibles que pour certains lieux de conférence de l’ONU. Pour plus de détails, veuillez consulter l’équipe d’assistance d’Indico.UN.
-
Non. Le Service d’information communique la liste des journalistes accrédités auprès de l’ONU Genève uniquement aux porte-paroles des entités des Nations Unies basées à Genève, conformément aux directives sur la protection des données.
Les États Membres et les ONG qui souhaitent envoyer du contenu aux journalistes accrédités au Palais des Nations peuvent contacter l’Association des correspondants accrédités auprès des Nations Unies, qui pourra éventuellement distribuer ce contenu à ses membres. L’Association peut être contactée à l’adresse acanu.secretary@acanu.ch.
-
Les places sont attribuées conformément à la demande du secrétariat organisateur et au protocole de l’ONU. Le placement sur l’estrade et les dispositions protocolaires doivent être conformes aux normes de l’ONU et aux règles et procédures de la réunion. La Section de la gestion des réunions et le Groupe du service des séances peuvent donner des conseils sur le protocole officiel en matière de placement.
-
Des services d’interprétation et d’autres services peuvent être fournis sur demande, moyennant remboursement des coûts, au moyen de ressources extrabudgétaires. La Section de la gestion des réunions à l’ONU Genève doit vérifier la disponibilité des services demandés et établir une estimation des coûts, laquelle doit être acceptée en temps voulu par le client pour garantir la disponibilité et, en définitive, la fourniture des services demandés. Les prestataires de services ne peuvent prendre les dispositions nécessaires qu’une fois l’estimation des coûts acceptée, et une acceptation tardive peut donc entraîner la non-disponibilité des services demandés.
-
Si l’auteur/autrice sait à l’avance qu’un document sera soumis tardivement, il/elle peut contacter la Section de la gestion des documents (DMS) et négocier une inscription tardive dans le système de créneaux. Si la soumission tardive n’est pas anticipée, le document est traité en fonction des capacités et aucun engagement n’est pris concernant la date de publication. Si le document relève du système de créneaux, il est tenu compte de ce retard dans le taux de respect des délais de soumission du département auteur.
-
Si une erreur est signalée alors qu’un document est encore en cours de traitement, la correction peut être apportée. Un nouveau fichier original final doit être soumis à la Section de la gestion des documents. Si l’erreur est signalée alors que le document a déjà été publié, il est nécessaire d’apporter une correction officielle en publiant un rectificatif ou en procédant à une révision.
-
En général, l’interprétation des conférences et des réunions organisées à l’ONU Genève est assurée dans les six langues de l’ONU. Si vous souhaitez des services d’interprétation spéciaux, discutez-en avec votre interlocuteur de la Section de la gestion des réunions lors de la réservation de la salle.