Tag: Конференция
All questions with this tag
-
Пожалуйста, свяжитесь с организатором встречи. Вы также можете обратиться к indico.un.org , платформе регистрации для совещаний ООН в Женеве.
-
- Обратитесь к Справочнику УВКПЧ для гражданского общества — руководству о том, как работают различные правозащитные механизмы ООН и как с ними взаимодействовать.
- Посетите веб-страницу Секции гражданского общества УВКПЧ
- Зарегистрируйтесь в Indico для участия в мероприятии УВКПЧ .
-
1. Обратитесь к Справочнику УВКПЧ для гражданского общества — руководству о том, как работают различные правозащитные механизмы ООН и как с ними взаимодействовать.
2. Посетите веб-страницу Секции гражданского общества УВКПЧ.
3. Зарегистрируйтесь в Indico: https://reg.unog.ch/category/800/?flatlist .
-
ЮНОГ обслуживает межправительственные совещания государств-членов Организации Объединенных Наций, а также других избранных групп, включая неправительственные организации, имеющие консультативный статус при Экономическом и Социальном Совете. Дополнительную информацию о конференционных услугах, предлагаемых ЮНОГ, см. в разделе «Встречи и мероприятия» .
-
Пожалуйста, ознакомьтесь со следующей информацией о местах проведения мероприятий во Дворце: https://ask.unog.ch/events/faq/178198.
-
Чтобы получить информацию о встречах, которые будут проходить во Дворце Наций, ознакомьтесь с нашим календарем встреч и мероприятий .
-
Доступ к цифровым записям всех «открытых» заседаний на всех официальных языках можно получить на специальном онлайн-портале. Сайт позволяет осуществлять поиск по дате и ключевому слову. После этого можно выбрать язык аудио и запрошенный сегмент встречи. Опция «заседание» обеспечит запись языка оригинала, на котором было сделано выступление, тогда как другие языки обеспечат доступ к переводу. Только выступление на языке оригинала представляет собой подлинный протокол судебного заседания. Пожалуйста, посетите веб-страницу для доступа к записям совещаний . Доступ к прямой веб-трансляции возможен на языке оригинала, на котором делается выступление, а также на английском языке (как трансляция из кабины переводчика). Пожалуйста, также проверьте веб-страницу веб-телевидения ООН.
-
Отдел конференционного управления Отделения Организации Объединенных Наций в Женеве обслуживает главным образом конференции и совещания органов Организации Объединенных Наций и ее программ, фондов, региональных комиссий и специализированных учреждений. Неправительственным организациям и другим организациям с особым статусом также разрешено проводить встречи во Дворце Наций.
-
Набор постоянных переводчиков осуществляется исключительно посредством конкурсных экзаменов. Для получения дополнительной информации посетите веб-страницу Language Careers .
-
Внештатные переводчики набираются через неформальные тесты, которые обычно длятся полдня и могут быть организованы в короткие сроки. Для получения дополнительной информации посетите веб-страницу Language Careers .
-
Да.
- Посетите нашу веб-страницу о доступных объектах ;
- Отправьте нам подписанную форму и проект повестки дня не менее чем за 6 недель до желаемой даты;
- Мы проверим наличие номеров и ответим в течение 3 рабочих дней.
-
- Посетите страницу встреч и мероприятий ООН в Женеве на веб-сайте
- Обратитесь к календарю . Он доступен для поиска по дням, неделям или месяцам. Нажмите на название мероприятия, чтобы узнать, является ли оно общедоступным или закрытым. В общественных мероприятиях могут участвовать представители НПО.
- Подпишитесь на списки рассылки Управления Верховного комиссара по правам человека, ЮНКТАД и т. д.
-
Имея действительный пропуск на территорию ЮНОГ, вы имеете право участвовать в любой публичной конференции ООН во Дворце Наций. Тем не менее, мы всегда рекомендуем вам уточнять любые дополнительные регистрационные требования в секретариате, организующем интересующую вас встречу.
-
Да. Все запросы подлежат официальному согласованию с администрацией и службой безопасности. Услуги общественного питания должны предоставляться официальной организацией ООН в Женеве.
-
Конференц-перевод может осуществляться тремя способами: синхронно, последовательно и шепотом (шушутаж). В синхронном режиме переводчики сидят в звуконепроницаемых кабинах, где выступающего слышно через наушники, и они обеспечивают беглый перевод, передаваемый через микрофон участникам встречи, которые носят наушники. Последовательный режим, используемый иногда, состоит в том, что переводчик сидит за столом переговоров, делает записи и делает заявление на другом языке. Шепот (шушутаж), также иногда используемый в определенных рабочих условиях, таких как полевые миссии, пресс-конференции и двусторонние частные встречи на высоком уровне, состоит в том, что переводчик одновременно шепчет перевод непосредственно очень ограниченной аудитории с мобильным оборудованием или без него. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к нашей веб-странице о языковых услугах .
-
С точки зрения Организации Объединенных Наций,
(a) постоянный орган, обычно учреждаемый Генеральной Ассамблеей, посвященный изучению конкретной темы, с приписанным к нему постоянным подразделением секретариата, например, Конференция по разоружению, Конференция Организации Объединенных Наций по торговле и развитию,
(b) официальное ограниченное по времени собрание — часто называемое специальной конференцией — правительств и наблюдателей, учреждаемое Генеральной Ассамблеей (A/CONF) или Экономическим и Социальным Советом (E/CONF) для изучения конкретной темы и представления доклада по ней например, Международная конференция по народонаселению и развитию, Конференция Организации Объединенных Наций по окружающей среде и развитию,
(c) сессия, обычно ежегодная или раз в два года, государств-участников какой-либо конвенции, например, Конференции сторон Рамочной конвенции Организации Объединенных Наций об изменении климата или Конвенции Организации Объединенных Наций по борьбе с опустыниванием в тех странах, которые испытывают серьезную засуху и/или Опустынивание, особенно в Африке.
-
Заранее предоставьте копию любого подготовленного текста сотрудникам секретариата, чтобы составители сводок и переводчики могли обращаться к тексту, когда вы его читаете. См. номера пунктов, а не страниц в официальных документах Организации Объединенных Наций. Нумерация страниц документов Организации Объединенных Наций часто различается в разных языковых версиях, но номера пунктов остаются прежними. Дайте ссылки на абзацы до чтения цитат, а не после. Говорите в разумном темпе, чтобы составители конспектов и переводчики — да и другие зрители — могли следить за вашими аргументами. Если вы считаете, что какой-то конкретный момент или цитата должны быть включены в протокол, скажите об этом.
-
Обычно печать, дизайн и верстка, веб- и мультимедийные услуги предоставляются международным организациям, базирующимся в Женеве; международные организации, базирующиеся в других местах службы, также могут запрашивать такие услуги у ООН в Женеве.
Организаторы конференций и дипломатические миссии, базирующиеся в Женеве, также могут запросить такую услугу в рамках общего пакета конференционных услуг. Они могут связаться с Секцией дизайна и полиграфии Женевского отделения ООН по адресу genevapublishing@un.org .
-
Положения о контроле и ограничении документации, ST/AI/189/Add.3/Rev.2, определяют документы и публикации: «Документ — это текст, представляемый главному органу или вспомогательному органу Организации Объединенных Наций на рассмотрение им, обычно в связи с пунктом(ами) его повестки дня». Документы Организации Объединенных Наций выпускаются для межправительственных органов или под их руководством под условным обозначением документа Организации Объединенных Наций и включают все официальные отчеты и отчеты о заседаниях органов или конференций Организации Объединенных Наций. Указание авторства в документах Организации Объединенных Наций регулируется в соответствии с установленными правилами и практикой под руководством Департамента по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению. Документы Организации Объединенных Наций обычно имеют, помимо названия, соответствующего теме или пункту повестки дня, подзаголовок, указывающий на организацию или должностное лицо, ответственное за представление документа. В документах, подготовленных для органа, у которого нет повестки дня сессии, эта информация может содержаться в основном заголовке.
«Термин« публикация Организации Объединенных Наций »относится к любым письменным материалам, которые Организация Объединенных Наций выпускает для широкой публики». Примеры публикаций Организации Объединенных Наций включают основные исследования и отчеты, монографии, отредактированные тома, статистические сборники, материалы конференций, журналы, периодические публикации, такие как ежегодники, Серия договоров Организации Объединенных Наций и другие публикации по международному праву. Публикации Организации Объединенных Наций, как правило, издаются в ответ на решения директивных органов или запросы межправительственных органов. Они могут распространяться бесплатно или за плату. В случае продажи изданиям Организации Объединенных Наций присваивается международный стандартный книжный номер (ISBN/eISBN) или, для сериальных и периодических изданий, международный стандартный серийный номер (ISSN/eISSN). Публикации могут быть опубликованы в печатной или электронной форме, в том числе в виде мобильных приложений, а также в любом другом формате или на любом другом носителе по мере развития технологий. -
При обращении в отдел организации совещаний (MMS) по поводу предстоящего запроса обязательно перечислите все элементы. Затем MMS посоветует и направит вас дальше.
-
Шаги по открытию учетной записи объясняются на специальной справочной странице Indico.UN. После создания учетной записи свяжитесь с командой Indico.UN , которая назначит вам роль (менеджер категории или менеджер конференции).
-
gMeets — это веб-приложение, используемое для обработки электронного бронирования и утверждения приглашений на встречи и встречи. Это интегрированное приложение является стандартом для управления конференциями во всех местах службы ООН, которые поддерживают глобальные стандартизированные бизнес-процессы и требования. gMeets позволяет осуществлять глобальное онлайн-бронирование конференц-залов и конференц-услуг, а также предоставляет организаторам конференций и клиентам возможности онлайн-регистрации и самообслуживания.
gMeets был переработан на современной платформе и стал веб-приложением для электронного бронирования услуг по обслуживанию заседаний Департамента по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению в Нью-Йорке, Женеве, Вене и Найроби.
Любой запрос на конференц-залы и услуги в отделении ООН в Женеве должен быть зарегистрирован в gMeets, и, следовательно, любой, кто запрашивает эти услуги, может использовать gMeets. Секция организации совещаний в отделении ООН в Женеве предоставит необходимые рекомендации и помощь.
-
Когда общие меры доступности не отвечают индивидуальным требованиям, участники конференции могут запросить разумное приспособление. Такие запросы следует направлять в Секретариат-организатор через регистрацию Indico.UN. Затем секретариаты-организаторы могут обсудить с Отделом конференционного управления и Службой охраны и безопасности, как можно удовлетворить конкретный запрос. Секретариаты-организаторы должны активировать краткую анкету для всех своих мероприятий в Indico.UN, что позволит участникам указать свои потребности в разумных приспособлениях при регистрации на встречу. Если короткая анкета не активирована, у участников есть возможность указать свои потребности в текстовом поле.
-
Участники могут проверить свое соединение за час до начала собрания. Основное внимание уделяется выступающим во время сессии, т. е. всем, кто, как известно, берет слово. Для утренней сессии с 10:00 до 13:00 тестирование начинается в 9:00. На дневном заседании с 15:00 до 18:00 тестирование начинается в 14:00. Спикеры, которые будут выступать только во время дневного заседания, должны пройти тестирование с 14:00.
-
Пресс-конференции, организуемые в пресс-центре подразделениями ООН, снимаются телевидением ООН, и эти кадры доступны на сайте www.unognewsroom.org .
Для любых других конкретных потребностей Отдел дизайна и печати предоставляет своим клиентам услуги фото и видеосъемки. Это включает в себя фото- и видеосъемку, фото- и видеомонтаж, а также субтитры и анимацию. Однако Секция не обеспечивает видеосъемку или потоковую передачу всех конференций.
-
Конференц-залы обычно открываются как минимум за час до начала собрания. Если организаторам конференции требуется больше времени для подготовки помещения, им следует связаться с отделом организации совещаний . Доступ будет зависеть от других собраний, которые могут быть запланированы до рассматриваемого собрания.
-
Собрание — это собрание двух или более человек в течение трех или менее часов подряд (одно из серии собраний во время сессии), во время которого законодательный, административный или совещательный орган занимает конференц-зал и/или место на платформе для собраний. и требует некоторых конференц-услуг.
-
В соответствии с резолюцией 56/242 Генеральной Ассамблеи от 18 января 2002 г. заседания в Секретариате должны проводиться в обычные часы работы в рабочие дни, определенные как с 10:00 до 13:00 и с 15:00 до 18:00. Продление встречи более чем на три часа может быть разрешено только в исключительных обстоятельствах и сопряжено с дополнительными расходами. Организаторы собраний, которым необходимо запросить такое продление, должны обратиться в Секцию организации собраний (MMS) Отдела управления конференциями или через помощника по обслуживанию собраний в помещении не позднее, чем за 30 минут до запланированного окончания собрания. Запросы, адресованные аудиовизуальным службам, группе веб-вещания или другим поставщикам услуг, будут переданы в MMS. MMS будет координировать действия между различными частями экосистемы конференц-связи ООН в Женеве, чтобы определить, может ли быть предоставлено продление. Организатор встречи будет проинформирован о том, можно ли продолжить встречу в том же помещении и доступны ли все необходимые услуги, например, гибридная платформа для встреч, веб-трансляция и т. д. В соответствии с положениями соглашения об общей системе ООН с Международной ассоциацией переводчиков-синхронистов. (AIIC), невозможно продлить услуги устного перевода более чем на 15 минут основного времени, если до заседания не были приняты особые исключительные меры по согласованию с начальником Службы устного перевода (исключения могут применяться к Уполномоченному по правам человека). Совета). Продление встречи более чем на 15 минут влечет за собой дополнительные расходы, которые впоследствии будут взиматься с организатора встречи в окончательном счете.
-
Исправления должны быть представлены на одном из рабочих языков . Они должны быть изложены в меморандуме, а также включены в копию протокола.
Их следует направить по адресу dms-dcm@un.org в течение одной недели с даты соответствующего документа.Любые представленные исправления будут должным образом сверены с аудиозаписями собрания. Любые исправления к протоколам открытых заседаний комитета объединяются в единое исправление, которое должно быть выпущено вскоре после окончания сессии.
-
Заявки можно подавать в любое время. Однако для запросов на конференционное обслуживание необходимо проверить наличие услуг и своевременно утвердить соответствующую смету расходов; несвоевременное принятие последнего может привести к недоступности запрошенных услуг.
-
Нет. В соответствии с Женевскими правилами ООН в отношении организации функций официальный кейтеринг является единственным лицом, уполномоченным предоставлять услуги общественного питания, среди прочего, из соображений безопасности пищевых продуктов и доступа к помещениям.
-
Входы в подъезд 40 и здание Tempus полностью доступны. Входы во все конференц-залы должны быть приспособлены для людей в инвалидных креслах. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу о доступности .
-
На справочной странице Indico.UN « Создание мероприятия » приведены пошаговые инструкции о том, как организаторы собраний могут зарегистрировать свое мероприятие в Indico.UN.
-
ООН в Женеве предоставляет такие услуги, как разработка микросайтов, отображение интерактивной информации на экранах телевизоров, фото- и видеосъемка, съемка с дронов, 3D-печать установленных 3D-модулей и т. д. Микросайты обычно разрабатываются для продвижения важных публикаций клиентов.
-
После отправки запроса в gMeets вы больше не сможете вносить изменения. Если это необходимо, просьба обращаться непосредственно в Секцию управления заседаниями . Если запрашиваются дополнительные услуги, они будут предоставлены в зависимости от наличия возможности.
-
Если вы организуете официальную пресс-конференцию во Дворце Наций через Информационную службу ООН, на которой могут присутствовать все аккредитованные ООН СМИ, Служба предоставит в ваше распоряжение комнату для пресс-конференций или место для наблюдения. Там можно взять интервью после пресс-конференции.
Если вы хотите организовать брифинг только с избранной группой журналистов или средств массовой информации, вам необходимо забронировать для этой цели помещение в Отделе конференционного управления.
-
Нет. В соответствии с Женевскими правилами ООН в отношении организации функций официальный кейтеринг является единственным лицом, уполномоченным предоставлять услуги общественного питания, среди прочего, из соображений безопасности пищевых продуктов и доступа к помещениям.
-
В то время как планировка конференц-залов не может быть изменена, украшения и цветочные композиции разрешены при условии соблюдения соответствующих правил безопасности и охраны. Цветочные композиции необходимо заказывать отдельно, и они не могут быть предоставлены службами ООН в Женеве. Запрещается крепить что-либо на стенах конференц-залов. Для размещения плакатов могут быть запрошены отдельные автономные стены. Пожалуйста, обсудите ваши потребности с отделом управления собраниями .
-
Информационная служба рассылает журналистам, аккредитованным при Организации Объединенных Наций в Женеве, официальные сообщения о пресс-конференциях и заметки для корреспондентов о событиях и мероприятиях ООН.
Агентства ООН и государства-члены должны направлять в СМИ свои собственные материалы для прессы.
-
Бронирование номеров может быть отменено до начала запланированного времени встречи. С учетом текущего значительного сокращения мощностей своевременная отмена позволила бы нам переназначить слот для запросов от других клиентов. Кроме того, запрос о внебюджетных ассигнованиях должен быть отменен за две недели до начала запланированного совещания, поскольку в противном случае все еще могут быть понесены расходы в связи с обязательствами, взятыми на себя поставщиками услуг (например, наем).
-
Организаторы конференций могут свободно использовать специальные держатели дверных карт, если на дверях ничего не закреплено.
-
Сеть Wi-Fi «UNOG_Public_Wifi» открыта для всех участников конференции и не требует пароля. Доступ к нему гарантирован в местах общего пользования.
-
Краткие отчеты публикуются, как только они становятся доступными на веб-сайте комитета в рамках соответствующей сессии, а также их можно найти в Системе официальной документации (СОД) ООН.
-
Отделение ООН в Женеве оказывает поддержку только для ограниченного числа избранных санкционированных сессий за пределами помещений отделения ООН в Женеве.
-
Участники встреч могут указать в своей регистрационной форме Indico.UN, что им потребуется доступ к транспортным средствам (частным автомобилям, а не такси) из-за ограниченной мобильности. Секретариат совещания должен заранее проинформировать Службу охраны и безопасности, чтобы участники конференции с ограниченной подвижностью могли въехать на своем транспортном средстве в день проведения совещания.
Лицам с ограниченными возможностями автоматически предоставляется приоритетный доступ по прибытии в Peace Gate. Им также дается карта Дворца, на которой указаны доступные двери, лифты и туалеты. Если посетители решат добраться до Дворца на машине, им будут выделены приоритетные парковочные места для людей с ограниченными возможностями.
-
Да. Кулинарные блюда могут дополнить коктейльные предложения по согласованию с кейтерингом ООН в Женеве. Такие исключения будут предоставлены на основании соблюдения заявителем правил пищевой гигиены и безопасности пищевых продуктов, касающихся кулинарного приготовления, транспортировки и хранения этих деликатесов.
-
Да, ООН в Женеве поддерживает своих клиентов в печати всех видов информационно-просветительских и рекламных материалов. Это включает, помимо прочего, баннеры, листовки, листовки, почтовые открытки, маленькие и большие плакаты, ролл-апы, наклейки, календари, закладки и т. д.
-
Indico.UN интегрирован с другими системами управления конференциями Секретариата ООН, которые занимаются бронированием помещений, стенограммами или службами безопасности. Соответствующие функции доступны только для определенных мест проведения конференций ООН. Он также интегрирован с Zoom , обеспечивая надежное решение для гибридных и виртуальных мероприятий. Он также поставляется со встроенными информационными панелями, которые предоставляют организациям ценную информацию об участии в мероприятиях.
-
Бронирование номеров может быть отменено до начала запланированного времени встречи. С учетом текущего значительного сокращения мощностей своевременная отмена позволила бы нам переназначить слот для запросов от других клиентов. Кроме того, запрос о внебюджетных ассигнованиях должен быть отменен за две недели до начала запланированного совещания, поскольку в противном случае все еще могут быть понесены расходы в связи с обязательствами, взятыми на себя поставщиками услуг (например, наем).
-
Да. Кулинарные блюда могут дополнить коктейльные предложения по согласованию с кейтерингом ООН в Женеве. Такие исключения будут предоставлены на основании соблюдения заявителем правил пищевой гигиены и безопасности пищевых продуктов, касающихся кулинарного приготовления, транспортировки и хранения этих деликатесов.
-
Сеть Wi-Fi «UNOG_Public_Wifi» открыта для всех участников конференции и не требует пароля. Доступ к нему гарантирован в местах общего пользования.
-
Вы можете забронировать тур онлайн . Поскольку количество туров ограничено, пожалуйста, бронируйте заранее.
-
Нет. В соответствии с Женевскими правилами ООН в отношении организации функций официальный кейтеринг является единственным лицом, уполномоченным предоставлять услуги общественного питания, среди прочего, из соображений безопасности пищевых продуктов и доступа к помещениям. В случае мероприятий, организованных в связи с мероприятиями культурного характера (открытие выставок, концерты и т. д.), постоянным представительствам или уполномоченным органам, желающим обслуживать кулинарные блюда, которых нет в ресторане ООН в Женеве, может быть разрешено использовать собственное питание. персонал по согласованию с администрацией. Ни в коем случае они не могут нанимать частную кейтеринговую компанию.
-
Использование ИТ-оборудования в конференц-залах разрешено только техническому персоналу, вспомогательному персоналу и персоналу конференц-связи. Иногда для участников конференций открываются общедоступные интернет-кафе, где они могут получить доступ как к компьютерам, так и к принтерам.
-
Вы можете указать свои предпочтения в отношении конкретного конференц-зала при первом обращении в Секцию управления собраниями (MMS) или к координатору в вашей организации. Распределение помещений зависит от их наличия, и запрошенный конференц-зал может быть недоступен. MMS всегда будет назначать наилучший доступный вариант.
-
Да, секция печати может печатать большое и маленькое количество публикаций. Небольшие тиражи могут быть напечатаны в кратчайшие сроки, т. е. со сроком выполнения от одной до двух недель. Пожалуйста, свяжитесь с genevapublishing@un.org для консультации.
-
Нет. В соответствии с Женевскими правилами ООН в отношении организации функций официальный кейтеринг является единственным лицом, уполномоченным предоставлять услуги общественного питания, среди прочего, из соображений безопасности пищевых продуктов и доступа к помещениям. В случае мероприятий, организуемых в связи с мероприятиями культурного характера (открытие выставок, концерты и т. д.), постоянным представительствам или уполномоченным органам, желающим обслуживать кулинарные блюда, которых нет в ресторане ООН в Женеве, может быть разрешено использовать собственное питание. персонал по согласованию с администрацией. Ни в коем случае они не могут нанимать частную кейтеринговую компанию.
-
Служба охраны и безопасности располагает тремя инвалидными колясками, которые могут быть предоставлены для посещения взрослыми с ограниченными физическими возможностями. Они расположены у Ворот Мира, Ворот Беременных и Подъезда 40. Еще две детские инвалидные коляски могут быть предоставлены для посещения детей с ограниченной подвижностью: одна у Ворот Мира и одна у Ворот Беременных. Если участник заранее знает, что ему понадобится инвалидная коляска, он может сделать пометку при регистрации на Indico.UN, и она будет забронирована именно для него. Инвалидные коляски, предлагаемые Службой охраны и безопасности, требуют, чтобы кто-то помогал им.
В Центре посетителей есть еще две инвалидные коляски. Их можно забронировать через Центр посетителей.
-
В настоящее время Indico.UN используется организациями, входящими в систему ООН, и международными организациями. Любая организация, не входящая в Секретариат ООН, должна заключить соглашение об уровне обслуживания.
-
Флипчарты можно запросить через gMeets в момент отправки запроса на конференц-зал. Организаторы конференции также могут напрямую связаться с ответственной службой, например, чтобы узнать, имеется ли достаточное количество флипчартов: unog-nameplates.conferencerequest@un.org .
-
Информационная служба ООН не занимается организацией полностью виртуальных пресс-конференций.
Информационная служба содействует проведению гибридных пресс-конференций (с использованием Zoom) только в том случае, если организация ООН является спонсором или соучредителем пресс-конференции и модератором мероприятия. Журналисты и спикеры могут участвовать в онлайн-совещании, но модератор должен физически присутствовать в пресс-центре Дворца Наций.
Для пресс-конференций, спонсируемых государствами-членами, доступен только личный режим.
-
В принципе отделение ООН в Женеве уполномочено вести официальный календарь конференций и совещаний ООН, а также любые другие официальные сессии или мероприятия по указанию высшего руководства. Если необходимо внести изменения в бронирование залов заседаний по причинам, не зависящим от Отдела конференционного управления, Секция управления заседаниями сделает все возможное, чтобы найти подходящее альтернативное помещение или временной интервал.
-
Использование ИТ-оборудования в конференц-залах разрешено только техническому персоналу, вспомогательному персоналу и персоналу конференц-связи. Иногда для участников конференций открываются общедоступные интернет-кафе, где они могут получить доступ как к компьютерам, так и к принтерам.
-
В случае неотложной медицинской помощи участника конференции можно связаться с Центром управления безопасностью по телефону +41 22 917 21 12 или сообщить об этом сотруднику службы безопасности ООН в Женеве. По номеру службы экстренной помощи 112 также можно позвонить со стационарного телефона.
Участники также могут обратиться за консультацией в Медицинскую службу по телефонам +41 22 917 28 07 (медсестры) или +41 22 917 25 20 (приемная). Эти номера не для экстренных случаев, так как могут быть моменты, когда на телефон нельзя ответить. Вы также можете связаться с медсестрами по электронной почте: unognurses@un.org .
-
Установка пандуса должна быть запрошена в Секции организации совещаний , которая проинформирует грузчиков. Из соображений безопасности человек с ограниченной подвижностью должен сопровождаться при использовании пандуса.
-
Команда Indico.UN предоставляет пошаговое онлайн- руководство по регистрации участников . Пожалуйста, поделитесь ссылкой на руководство с вашими участниками.
-
Если вы хотите узнать больше об Indico.UN, мы приглашаем вас связаться с нами . Мы поделимся презентацией, объясняющей, как работает система и какие у нее есть функции. Мы также можем предоставить заинтересованным лицам демонстрацию системы. Пожалуйста , свяжитесь с нами .
-
В случае неотложной медицинской помощи участника конференции можно связаться с Центром управления безопасностью по телефону +41 22 917 21 12 или сообщить об этом сотруднику службы безопасности ООН в Женеве. По номеру службы экстренной помощи 112 также можно позвонить со стационарного телефона.
Участники также могут обратиться за консультацией в Медицинскую службу по телефонам +41 22 917 28 07 (медсестры) или +41 22 917 25 20 (приемная). Эти номера не для экстренных случаев, так как могут быть моменты, когда на телефон нельзя ответить. Вы также можете связаться с медсестрами по электронной почте: unognurses@un.org .
-
Пожалуйста, напишите по адресу ineed-unog-css-flags@un.org , чтобы запросить флаг для встречи.
-
Средства массовой информации, имеющие аккредитацию прессы, могут вести прямую трансляцию из Дворца Наций с использованием собственного оборудования. Для крупных новостных мероприятий вещательные компании могут подключать свое оборудование к прямой трансляции UNTV. Во время пресс-конференций и застолий, а также в зонах встреч во время проведения мероприятия не допускаются стендапы в прямом эфире. Запись или прямая трансляция запрещены в зонах, отведенных для кофе-брейков или общественного питания.
-
Пожалуйста, свяжитесь с отделом централизованного вспомогательного обслуживания/управления объектами, г-ном Этьеном Мартине ( тел.: +41 22 917 2997 , электронная почта: etienne.martinet@un.org ).
-
Участники конференции имеют доступ к пространству в здании E, цокольный этаж (на том же уровне, что и столовая, рядом с офисами UNTV), чтобы заниматься религиозной практикой.
-
Да, мы делимся презентацией, объясняющей, как работает система и какие у нее есть функции. Мы также можем предоставить заинтересованным лицам демонстрацию системы. Пожалуйста , свяжитесь с нами .
-
Агентства ООН и государства-члены могут организовывать пресс-конференции во Дворце Наций. Чтобы организовать пресс-конференцию, свяжитесь с Информационной службой Организации Объединенных Наций, Соланж Бехотеги Кортес и Элисой Ландоцци , которые помогут вам в этом процессе.
-
Участники конференции имеют доступ к пространству в здании E, цокольный этаж (на том же уровне, что и столовая, рядом с офисами UNTV), чтобы заниматься религиозной практикой.
-
Конечно, сообщите нам по электронной почте , сколько мероприятий и общее количество участников вы ожидаете каждый год, и мы свяжемся с вами с оценкой.
-
На основании своей регистрации в Indico.UN участники конференции могут войти во Дворец Наций через ворота Pregny, где они получат пропуск. Двери 40 и двери здания Темпус всегда открыты и не требуют для открытия кодового значка (как это может быть в случае некоторых других дверей в разных зданиях).
-
Пожалуйста, свяжитесь с genevapublishing@un.org , чтобы узнать стоимость печати. Коллеги ООН в Женеве, управляющие этой электронной почтой, направят вас к соответствующим коллегам из отдела дизайна и мультимедиа, чтобы обсудить ваши конкретные потребности и требования, прежде чем будет подготовлено предложение.
-
Отдельная комната для кормящих матерей имеется в корпусе Е, третий этаж, комната Е.3054-2 . В нем также есть пеленальный столик для младенцев. Участникам конференции, которым необходимо попасть в помещение, следует обратиться в службу безопасности по телефону +41 22 917 29 00 и попросить открыть дверь удаленно.
-
Да, Indico.UN работает с организациями Секретариата ООН, фондами, программами и специализированными учреждениями ООН, организациями, не входящими в систему ООН, и частными организациями по всему миру.
Организаторы собрания должны договориться о месте проведения, проконсультироваться с ответственной службой безопасности и организовать любые другие сопутствующие услуги за пределами Indico.UN. В то же время они могут использовать функции управления конференциями и участниками Indico.UN для создания страницы мероприятия, настройки и настройки регистрации и расписания, настройки уведомлений по электронной почте для участников, настройки ролей безопасности, управления регистрациями. отправляйте уведомления по электронной почте, выполняйте действия по управлению безопасностью, печатайте бейджи и регистрируйтесь.
Indico.UN интегрирован с другими системами управления конференциями Секретариата ООН, которые занимаются бронированием помещений, стенограммами или службами безопасности. Соответствующие функции доступны только для определенных мест проведения конференций ООН. Для получения более подробной информации обратитесь в службу поддержки Indico.UN .
-
В принципе, потребление пищи и напитков, кроме воды, в конференц-залах строго запрещено. Воду для спикеров можно заказать у официального поставщика питания Eldora (тел.: +41 22 917 5619 , электронная почта: onu@eldora.ch ).
-
Государства-члены или подразделения ООН могут пригласить своего собственного фотографа или видеооператора для документирования своей пресс-конференции или участия в официальном мероприятии или конференции ООН. Официальный видеооператор и фотограф должны быть аккредитованы в составе официальной делегации или организаторов мероприятия, а не в качестве прессы, так как не являются представителями СМИ.
-
Нет. Информационная служба предоставляет список журналистов, аккредитованных ООН в Женеве, только представителям подразделений ООН, базирующихся в Женеве, в соответствии с руководством по защите данных.
Государства-члены или НПО, которые хотели бы рассылать материалы для прессы журналистам, аккредитованным во Дворце Наций, могут обратиться в Ассоциацию аккредитованных корреспондентов Организации Объединенных Наций (ACANU), которая потенциально может поделиться вашими материалами со своими членами. Вы можете связаться с ними по адресу acanu.secretary@acanu.ch .
-
Порядок рассадки организован в соответствии с запросом Секретариата-организатора и в соответствии с протоколом ООН. Оформление трибуны и протокола должно соответствовать установленным стандартам, правилам и процедурам Организации Объединенных Наций. Секция управления заседаниями и Группа обслуживания заседаний могут дать рекомендации по официальному протоколу рассадки.
-
Если податель заранее знает, что документ должен быть представлен с опозданием, он или она может обратиться в Секцию управления документами (DMS) и договориться о задержке. Если поздняя подача не ожидается, документ будет обработан в соответствии с возможностями без каких-либо обязательств по дате выпуска. Если документ размещен в слоте, задержка будет отражена в официальном соответствии представления подающего отдела.
-
Если исправление отмечено во время обработки документа, информация может быть включена. Новый окончательный исходный файл должен быть представлен в Секцию управления документами (DMS). Если об исправлении сообщается, когда документ уже опубликован, потребуется официальное исправление посредством исправления или пересмотра.
-
Как правило, для конференций и совещаний ООН в Женеве обеспечивается устный перевод на шесть языков ООН. Пожалуйста, обсудите все нестандартные запросы на устный перевод со своим коллегой в Секции организации совещаний при первом бронировании зала для совещаний.
-
Устный перевод и другие услуги могут быть запрошены на возмездной основе на основе внебюджетных средств. Секции организации совещаний в отделении ООН в Женеве необходимо будет проверить наличие запрошенных услуг, для которых будет увеличена смета расходов. Смета должна быть своевременно принята клиентом, чтобы гарантировать доступность и, в конечном итоге, предоставление запрашиваемых услуг. Поставщики услуг могут организовать необходимое только после того, как смета расходов будет принята, и, следовательно, несвоевременное принятие может привести к недоступности запрошенных услуг.