Tag: Конференция
All questions with this tag
-
- Ознакомьтесь с Справочником УВКПЧ по гражданскому обществу , руководством о том, как это работает. различных правозащитных механизмов Организации Объединенных Наций и то, как взаимодействовать с ними.
- Посетите веб-страницу секции гражданского общества УВКПЧ .
- Зарегистрируйтесь на платформе мероприятий УВКПЧ Indico .
-
Информацию о заседаниях, которые будут проходить в Дворце Наций, можно узнать из календаря заседаний и мероприятий.
-
Цифровые записи всех «открытых» заседаний доступны на всех официальных языках на специальном портале в Интернете. На сайте имеется функция поиска по дате и ключевому слову. После этого можно выбрать язык аудиодорожки и желаемый фрагмент заседания. При выборе варианта «оригинальный звук» запись будет проигрываться на том языке, на котором было сделано выступление, тогда как при выборе других языков она будет звучать в переводе. Аутентичной записью соответствующей части заседания считается только выступление на исходном языке. Записи заседаний размещены на этой веб-странице. Онлайн-трансляции можно слушать на исходном языке выступления или на английском языке (в формате трансляции из кабины синхронного переводчика). Пройдите на веб-страницу Интернет-ТВ ООН.
-
Отдел конференционного управления Отделения Организации Объединенных Наций в Женеве обслуживает главным образом конференции и заседания органов Организации Объединенных Наций, а также ее программ, фондов, региональных комиссий и специализированных учреждений. Кроме того, проводить заседания во Дворце Наций разрешено неправительственным организациям и другим организациям с особым статусом.
-
Набор штатных письменных переводчиков выполняется исключительно по результатам конкурсных экзаменов. Дополнительную информацию см. на веб-странице «Работа в лингвистических подразделениях».
-
Внештатные письменные переводчики нанимаются по итогам тестирования, которое обычно длится полдня и может быть организовано в кратчайшие сроки. Дополнительную информацию см. на веб-странице «Работа в лингвистических подразделениях».
-
1. Обратитесь к Справочнику УВКПЧ для гражданского общества — руководству о том, как работают различные правозащитные механизмы ООН и как с ними взаимодействовать.
2. Посетите веб-страницу Секции гражданского общества УВКПЧ.
3. Зарегистрируйтесь в Indico: https://reg.unog.ch/category/800/?flatlist .
-
Заранее предоставьте экземпляр любого подготовленного текста сотрудникам секретариата, чтобы составители кратких отчетов и устные переводчики могли сверяться с текстом по мере его зачитывания. При цитировании официальных документов Организации Объединенных Наций ссылайтесь на номера пунктов, а не страниц. Номера страниц документов Организации Объединенных Наций нередко различаются в версиях на разных языках, однако номера пунктов остаются неизменными. Указывайте номера пунктов до, а не после цитирования. Говорите в умеренном темпе, чтобы составители кратких отчетов и переводчики — равно как и другие слушатели — могли следить за ходом рассуждений. Если вы считаете, что какое-либо конкретное заявление или цитату следует занести в протокол, сообщите об этом.
-
Участники могут проверить подключение за час до начала заседания. Основное внимание уделяется выступающим на сессии, т. е. всем, кто, согласно имеющейся информации, будет брать слово. Для утренних сессий, которые проходят с 10.00 до 13.00, проверка начинается в 9.00. Для дневных сессий, которые проходят с 15.00 до 18.00, проверка начинается в 14:00. Ораторам, которые будут выступать только на дневной сессии, следует выполнять проверку начиная с 14:00.
-
Если общие меры по обеспечению доступности не соответствуют индивидуальным потребностям, то участники конференции могут направить заявку на предоставление разумного приспособления. Заявки следует направлять в секретариат подразделения-организатора в момент регистрации на платформе Indico.UN. Затем секретариаты подразделений-организаторов могут обсудить порядок удовлетворения конкретного запроса с Отделом конференционного управления и Службой безопасности и охраны. Секретариатам подразделений-организаторов следует активировать на платформе Indico.UN краткий опросник для всех своих мероприятий, чтобы при регистрации на заседание участники могли указать свои потребности в разумном приспособлении. Если краткий опросник не активирован, участники могут перечислить свои потребности в поле для текстового комментария.
-
При обращении в Секцию организационного обеспечения заседаний (СООЗ) с заявкой на предстоящее заседание не забудьте перечислить все необходимые услуги. СООЗ проконсультирует вас и укажет дальнейшие действия.
-
Как правило, услуги полиграфии, верстки и оформления, а также веб-услуги и мультимедийные услуги предоставляются международным организациям, находящимся в Женеве; кроме того, обращаться за такими услугами в Отделение ООН в Женеве могут международные организации, находящиеся в других местах службы.
Организаторы конференций и дипломатические представительства, расположенные в Женеве, также могут заказать такие услуги в рамках пакетов конференционного обслуживания. Они могут обратиться в Секцию дизайна и полиграфии Отделения ООН в Женеве по адресу genevapublishing@un.org.
-
gMeets — это платформа, с помощью которой осуществляется управление залами заседаний и конференционными услугами. Это многофункциональное приложение, поддерживающее глобальные стандартизированные рабочие процессы и требования и принятое в качестве стандарта для конференционного управления во всех местах службы ООН. gMeets позволяет выполнять онлайн-бронирование залов заседаний и конференционных услуг по всему миру, а также предоставляет организаторам конференций и клиентам возможность онлайн-регистрации и самообслуживания.
Недавно gMeets была перенесена на современную платформу и преобразована в веб-приложение для электронного бронирования услуг по организации заседаний, предоставляемых Департаментом по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению в Нью-Йорке, Женеве, Вене и Найроби.
Любой запрос на предоставление залов заседаний и конференционных услуг в Отделении ООН в Женеве необходимо регистрировать в gMeets, следовательно, платформой может пользоваться любое лицо, запрашивающее эти услуги. Секция организационного обеспечения заседаний в Отделении ООН в Женеве обеспечит необходимое руководство и содействие.
-
Залы заседаний обычно открывают не менее чем за час до начала заседания. Если организаторам конференции требуется дополнительное время на подготовку зала, им следует связаться с Секцией организационного обеспечения заседаний. Возможность доступа будет зависеть от других заседаний, которые могут быть запланированы до этого.
-
Согласно определениям, принятым в Организации Объединенных Наций, под конференцией понимается:
a) постоянный орган, обычно учреждаемый Генеральной Ассамблеей, занимающийся изучением определенной темы и имеющий постоянный секретариат, например Конференция по разоружению, Конференция Организации Объединенных Наций по торговле и развитию;
b) официальное ограниченное по времени собрание — нередко называемое специальной конференцией — правительств и наблюдателей, учрежденное Генеральной Ассамблеей (A/CONF) или Экономическим и Социальным Советом (E/CONF) для изучения конкретной темы и подготовки доклада по ней, например Международная конференция по народонаселению и развитию, Конференция Организации Объединенных Наций по окружающей среде и развитию;
c) сессия (обычно ежегодная или проводимая раз в два года) государств — участников какой-либо конвенции, например Конференция сторон Рамочной конвенции Организации Объединенных Наций об изменении климата или Конвенции Организации Объединенных Наций по борьбе с опустыниванием в тех странах, которые испытывают серьезную засуху и/или опустынивание, особенно в Африке.
-
Да. Все запросы необходимо направлять на официальное согласование административным службам и службам безопасности. Услуги по организации питания должны предоставляться официальным организатором общественного питания Отделения ООН в Женеве.
-
В Правилах в отношении контроля за документацией и ограничения ее объема (ST/AI/189/Add.3/Rev.2) приводится определение документов и изданий: «Документ — это текст, представляемый главному или вспомогательному органу Организации Объединенных Наций для рассмотрения, обычно в связи с пунктом(ами) его повестки дня». Документы Организации Объединенных Наций выпускаются для межправительственных органов или по их поручению, им присваивается условное обозначение Организации Объединенных Наций; к числу документов относятся все официальные отчеты и отчеты о заседаниях органов или конференций Организации Объединенных Наций. Определение авторства документов Организации Объединенных Наций регулируется в соответствии с установленными правилами и практикой и выполняется под руководством Департамента по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению. У документов Организации Объединенных Наций, помимо названия, соответствующего теме или пункту повестки дня, обычно имеется подзаголовок с указанием органа или должностного лица, отвечающего за представление документа. В документах, подготовленных для органов, которые не имеют сессионной повестки дня, эти сведения могут содержаться в основном заголовке.
«Термин “издание Организации Объединенных Наций” означает любой письменный материал, выпущенный Организацией Объединенных Наций для широкой общественности». Примерами изданий Организации Объединенных Наций являются крупные исследования и доклады, монографии, отредактированные сборники научных трудов, статистические сборники, материалы конференций, журналы, серийные публикации, например ежегодники, Сборник договоров Организации Объединенных Наций и другие публикации по международному праву. Издания Организации Объединенных Наций обычно выпускаются в соответствии с директивными мандатами или просьбами межправительственных органов. Они могут распространяться бесплатно или за определенную плату. При продаже изданиям Организации Объединенных Наций присваивается Международный стандартный книжный номер (ISBN/eISBN) или, в случае серийных и периодических изданий, Международный стандартный номер сериального издания (ISSN/eISSN). Издания могут выпускаться в печатном или электронном виде, в том числе в виде мобильных приложений, а также, по мере развития технологий, в любом другом формате или на любых носителях. -
Перечень действий по созданию учетной записи приведен на соответствующей странице раздела «Help» (Помощь) сайта Indico.UN. После создания учетной записи необходимо связаться с командой Indico.UN, которая назначит вам роль (линейный руководитель или руководитель конференционных служб).
-
Съемку пресс-конференций, проводящихся в пресс-центре организациями системы ООН, выполняет канал UNTV, и эти материалы размещаются на сайте https://www.unognewsroom.org.
Для любых других случаев услуги фото- и видеосъемки предоставляет своим клиентам Секция дизайна и полиграфии. Эти услуги могут включать в себя выполнение фото- и видеосъемки, редактирование фото- и видеоматериалов, а также создание титров и анимации. Тем не менее Секция не выполняет съемку или трансляцию конференций целиком.
-
Устный перевод может осуществляться тремя способами: синхронно, последовательно и шепотом (шушотаж). Синхронные переводчики находятся в звукоизолированных кабинах и слышат звук докладчика через наушники, а переводят в микрофон, при этом участники заседания слушают перевод через наушники. Иногда выполняется последовательный перевод, при котором устный переводчик сидит за столом переговоров, делает записи и переводит высказывания на другой язык. Перевод шепотом на ухо (шушотаж), который иногда используется в определенных рабочих условиях, таких как полевые миссии, пресс-конференции и двусторонние закрытые совещания на высоком уровне, заключается в том, что переводчик выполняет синхронный перевод шепотом для крайне ограниченной аудитории с использованием либо без использования мобильного оборудования. Дополнительную информацию можно найти на веб-странице, посвященной лингвистическим службам.
-
Бронирование зала можно отменить до запланированного времени начала заседания. Поскольку в настоящий момент количество помещений значительно сокращено, своевременная отмена позволит нам предложить освободившееся время другим направившим запрос клиентам. Помимо этого, за две недели до запланированного начала заседания необходимо отменять запросы на выделение внебюджетных средств, поскольку в противном случае могут возникнуть расходы, связанные с обязательствами поставщиков услуг (например, по набору персонала).
-
Хотя планировку залов заседаний менять запрещено, украшения и цветочные композиции допускаются при условии соблюдения соответствующих правил охраны и безопасности. Цветочные композиции заказываются отдельно и не предоставляются структурами ООН в Женеве. Вешать что-либо на стены залов заседаний запрещено. Для размещения плакатов можно заказать специальные стенды. Потребности в оборудовании просьба обсудить с Секцией организационного обеспечения заседаний.
-
Нет. Согласно правилам Отделения ООН в Женеве, касающимся организации мероприятий, предоставлять услуги питания уполномочен только официальный организатор общественного питания, в том числе по соображениям безопасности пищевых продуктов и доступа в помещения.
-
Отделение ООН в Женеве предоставляет такие услуги, как разработка микросайтов, вывод на телеэкраны интерактивной информации, фото- и видеосъемка, съемка с дронов, трехмерная печать подготовленных объемных модулей и др. Микросайты обычно разрабатываются для распространения информации о важных публикациях клиентов.
-
Заседание — это совещание двух или более лиц в течение трех или менее часов подряд (последовательность из нескольких заседаний называется «сессией»), в ходе которого тот или иной законодательный, административный или совещательный орган занимает зал заседаний и/или виртуальный зал на видеоконференционной платформе и нуждается в конференционном обслуживании.
-
В соответствии с резолюцией 56/242 Генеральной Ассамблеи от 18 января 2002 года заседания в рамках Секретариата следует проводить в обычные часы работы, предусмотренные для рабочих дней, а именно с 10.00 до 13.00 и с 15.00 до 18.00. Продление заседания по истечении трех часов может быть разрешено только в исключительных обстоятельствах и требует дополнительных расходов. Организаторы заседаний, которым необходимо запросить продление, должны обратиться в Секцию организационного обеспечения заседаний (СООЗ) Отдела конференционного управления либо к помощнику по обслуживанию заседаний в зале не позднее чем за 30 минут до окончания заседания. Запросы, адресованные аудиовизуальным службам, группе веб-трансляций или другим поставщикам услуг, будут переданы в СООЗ. СООЗ скоординирует работу различных структур экосистемы конференционного обслуживания Отделения ООН в Женеве, чтобы принять решение о возможности продления. Организатору заседания сообщат, разрешено ли продолжить его в том же зале и доступны ли все необходимые услуги, например платформа для проведения заседаний в гибридном формате, веб-трансляция и т. д. В соответствии с положениями соглашения между общей системой Организации Объединенных Наций и Международной ассоциацией конференционных устных переводчиков (АИИК), продление предоставления услуг устного перевода более чем на 15 минут сверх запланированного времени возможно только в том случае, если заблаговременно, до начала заседания, по согласованию с начальником Службы устного перевода были приняты конкретные исключительные меры (исключения могут касаться Совета по правам человека). Продление заседания более чем на 15 минут влечет за собой дополнительные расходы, которые впоследствии будут отражены в окончательном счете, выставляемом организатору заседания.
-
Нет, это невозможно. Согласно правилам Отделения ООН в Женеве, касающимся организации мероприятий, официальный организатор общественного питания ЮНОГ является единственной организацией, уполномоченной предоставлять услуги питания, в том числе по соображениям безопасности пищевых продуктов и доступа в помещения.
-
На странице «Create an event» (Создать мероприятие) в разделе «Help» (Помощь) сайта Indico.UN приводятся пошаговые инструкции по регистрации мероприятия в системе Indico.UN для организаторов мероприятий.
-
Если при посредстве Информационной службы ООН во Дворце Наций проводится официальная пресс-конференция, на которой могут присутствовать все аккредитованные ООН средства массовой информации, то Служба предоставит в ваше распоряжение зал для пресс-конференций или зону для встречи с журналистами. После пресс-конференции вы можете провести там же интервью.
Если вы хотите организовать брифинг только для избранной группы журналистов или представителей СМИ, вам необходимо забронировать помещение, обратившись в Отдел конференционного управления.
-
После подачи заявки в системе gMeets внесение изменений не допускается. При необходимости обращайтесь непосредственно в Секцию организационного обеспечения заседаний. Если поступил запрос на дополнительные услуги, они будут предоставляться при наличии возможности.
-
Исправления должны представляться на одном из рабочих языков. Они должны быть изложены в пояснительной записке, а также внесены в экземпляр отчета.
Они должны направляться по адресу dms-dcm@un.org в течение одной недели с момента выпуска соответствующего документа.Все представленные исправления должным образом сверяются с аудиозаписью заседания. Любые поправки к отчетам об открытых заседаниях того или иного комитета сводятся в единое исправление, которое издается вскоре после окончания сессии.
-
Вход 40 и здание Tempus полностью доступны для лиц с инвалидностью. Во все залы заседаний можно въехать на инвалидной коляске. С дополнительной информацией можно ознакомиться на странице, посвященной доступности.
-
Да. По согласованию с организатором общественного питания Отделения ООН в Женеве национальные блюда могут дополнять меню фуршетов. Такие исключения из правил возможны при условии соблюдения заявителем правил гигиены и безопасности пищевых продуктов в процессе приготовления, транспортировки и хранения этих блюд.
-
Заявки можно подавать в любой момент. Однако для заявок, включающих услуги конференционного обслуживания, необходимо проверить доступность услуг и своевременно утвердить соответствующую смету, поскольку при ее несвоевременном утверждении запрошенные услуги могут оказаться недоступными.
-
Экскурсию можно забронировать онлайн. Поскольку количество мест ограничено, просьба бронировать экскурсии заранее.
-
Сеть Wi-Fi «UNOG_Public_Wifi» открыта для всех участников конференций и не требует ввода пароля. Доступ к ней гарантирован в местах общего пользования.
-
Сеть Wi-Fi «UNOG_Public_Wifi» открыта для всех участников конференции и не требует ввода пароля. Доступ к ней гарантирован в местах общего пользования.
-
Если на дверях отсутствуют стационарные обозначения, организаторы конференций могут воспользоваться специальными держателями для карточек.
-
Да, Отделение ООН в Женеве оказывает клиентам помощь в печати всевозможных рекламно-информационных материалов. К ним относятся, в частности, баннеры, листовки, буклеты, открытки, плакаты малого и большого формата, рулонные плакаты, наклейки, календари, закладки и т. д.
-
Бронирование зала можно отменить до запланированного времени начала заседания. Поскольку в настоящий момент количество помещений значительно сокращено, своевременная отмена позволит нам предложить освободившееся время другим направившим запрос клиентам. Помимо этого, за две недели до запланированного начала заседания необходимо отменить запросы на выделение внебюджетных средств, поскольку в противном случае могут возникнуть расходы, связанные с обязательствами поставщиков услуг (например, по набору персонала).
-
Да. По согласованию с организатором общественного питания Отделения ООН в Женеве национальные блюда могут дополнять меню фуршетов. Такие исключения из правил возможны при условии соблюдения заявителем правил гигиены и безопасности пищевых продуктов в процессе приготовления, транспортировки и хранения этих блюд.
-
Платформа Indico.UN объединена с другими системами конференционного управления Секретариата ООН, позволяющими бронировать залы заседаний, вести стенограммы или пользоваться услугами охраны. Соответствующие функции доступны только для определенных мест проведения конференций ООН. Кроме того, платформа интегрирована с Zoom, что обеспечивает надежность проведения мероприятий в гибридном и виртуальном формате. В платформу встроены интегрированные информационные панели, позволяющие организациям получать ценные сведения об участии в мероприятиях.
-
Краткие отчеты публикуются сразу после их составления в разделе, посвященном соответствующей сессии, на веб-сайте комитета; кроме того, их можно найти в Системе официальной документации (СОД) ООН.
-
Участники заседаний с ограниченной мобильностью могут указать в регистрационном бланке в системе Indico, что им необходимо въехать на территорию ООН на автомобиле. Секретариат соответствующего заседания сообщит об этом Службе охраны и безопасности ЮНОГ. Кроме того, во Дворец Наций с целью высадки можно завезти представителей НПО с ограниченной мобильностью либо на официальном такси, либо на частном автомобиле. Сведения о типе и цвете транспортного средства, а также номерном знаке и имени водителя, если таковые имеются, следует сообщить по адресу controlcenter.security-unog@un.org не менее чем за сутки до времени заезда.
-
Информационная служба рассылает журналистам, аккредитованным при Отделении ООН в Женеве, официальные анонсы пресс-конференций и заметки для корреспондентов о событиях и мероприятиях ООН.
Учреждения ООН и государства-члены должны самостоятельно направлять в СМИ свои материалы для прессы.
-
Да. Пожалуйста, обратитесь к этой странице .
- Ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством для организаторов встреч.
- Отправьте нам по электронной почте форму запроса на бронирование и отправьте подробную программу/повестку дня и концептуальную записку не позднее, чем за 6 недель до желаемой даты.
- Мы проверим наличие номеров и свяжемся с вами в течение 3 рабочих дней.
-
Отделение ООН в Женеве оказывает поддержку в проведении ограниченного числа отдельных предусмотренных мандатом сессий за пределами структур ООН в Женеве.
-
Предпочтения относительно конкретного зала заседаний можно указать при первичном обращении в Секцию организационного обеспечения заседаний (СООЗ) или к координатору из вашей организации. Распределение залов зависит от их наличия, поэтому запрашиваемый конференц-зал может быть недоступен. СООЗ всегда назначает лучший из доступных вариантов.
-
Использование компьютерной техники в залах заседаний разрешено только техническому, вспомогательному персоналу и сотрудникам конференционного обслуживания. Иногда для участников конференций предусмотрены общедоступные Интернет-кафе, где предоставляется доступ к компьютерам и принтерам.
-
Да, Полиграфическая секция может выполнить печать публикаций большими и малыми тиражами. Небольшие тиражи могут быть напечатаны в сжатые сроки, т. е. за одну–две недели. За консультациями обращайтесь по адресу genevapublishing@un.org.
-
В целом, Отделение ООН в Женеве обязано соблюдать официальное расписание конференций и совещаний ООН, а также обеспечивать проведение любых других официальных сессий или мероприятий по указанию высшего руководства. Если по причинам, не зависящим от Отдела конференционного управления, в бронирование зала заседаний необходимо внести изменения, то Секция организационного обеспечения заседаний приложит все усилия, чтобы найти подходящий альтернативный зал или другой временной интервал.
-
Использование принадлежащей ООН компьютерной техники в залах заседаний разрешено только техническому, вспомогательному персоналу и сотрудникам конференционного обслуживания. Иногда для участников конференций предусмотрены общедоступные Интернет-кафе, где предоставляется доступ к компьютерам и принтерам.
-
Флипчарты можно запросить через систему gMeets в момент подачи заявки на бронирование зала заседаний. Кроме того, организаторы конференций могут напрямую связаться с компетентной службой, в частности чтобы узнать, достаточно ли в наличии флипчартов: unog-nameplates.conferencerequest@un.org.
-
Нет. Согласно правилам Отделения ООН в Женеве, касающимся организации мероприятий, предоставлять услуги питания уполномочен только официальный организатор общественного питания, в том числе по соображениям безопасности пищевых продуктов и доступа в помещения. В случае проведения мероприятий, приуроченных к событиям культурного характера (открытиям выставок, концертам и т. д.), постоянным представительствам или уполномоченным организациям, которые желают предложить особые блюда, не предоставляемые организатором общественного питания Отделения ООН в Женеве, может быть разрешено привлекать собственных сотрудников по организации питания при условии согласования с администрацией. Привлечение частных компаний по организации питания не допускается ни в каких случаях.
-
Информационная служба ООН не проводит пресс-конференции в полностью виртуальном формате.
Пресс-конференции в гибридном формате (с использованием платформы Zoom) проводятся только в тех случаях, когда их организатором либо соорганизатором является организация системы ООН, которая также выступает модератором мероприятия. Журналисты и выступающие могут участвовать в онлайн-формате, однако модератор должен очно присутствовать в пресс-центре Дворца Наций.
Для пресс-конференций, проводимых государствами-членами, доступен только очный режим.
-
Нет, это невозможно. Согласно правилам Отделения ООН в Женеве, касающимся организации мероприятий, предоставлять услуги питания уполномочен только официальный организатор общественного питания ЮНОГ, в том числе по соображениям безопасности пищевых продуктов и доступа в помещения. В случае организации мероприятий, приуроченных к событиям культурного характера (открытиям выставок, концертам и т. д.), постоянным представительствам или уполномоченным организациям, которые желают предложить особые блюда, не предусмотренные организатором общественного питания Отделения ООН в Женеве, может быть разрешено привлекать собственных сотрудников по организации питания при условии согласования с администрацией. Привлечение частных компаний по организации питания не допускается ни в каких случаях.
-
В настоящее время платформу Indico.UN используют организации, входящие в систему ООН, и международные организации. Любая организация, не относящаяся к Секретариату ООН, должна заключить соглашение об уровне обслуживания.
-
Для заказа флага на мероприятие просьба написать по адресу ineed-unog-css-flags@un.org.
-
Для установки пандуса необходимо обратиться в Секцию организационного обеспечения заседаний, которая свяжется с монтажной бригадой. По соображениям безопасности при использовании пандуса людей с ограниченной мобильностью необходимо сопровождать.
-
- Посетите веб-страницу «Встречи и мероприятия» , чтобы узнать о предстоящих мероприятиях во Дворце Наций. НПО могут посещать общественные мероприятия.
- Посмотреть расписание встреч Indico. Возможен поиск по дню, неделе или месяцу. Нажмите на название мероприятия, чтобы узнать, является оно публичным или частным. НПО могут участвовать в общественных мероприятиях. Для частных встреч условия участия уточняйте у организатора встречи.
- Подпишитесь на список рассылки Управления Верховного комиссара ООН по правам человека, ЮНКТАД и т. д.
-
Если участнику конференции требуется неотложная медицинская помощь, можно связаться с Центром обеспечения безопасности по телефону +41 22 917 21 12 либо сообщить о ситуации сотруднику службы безопасности Отделения ООН в Женеве. Кроме того, со стационарного телефона можно позвонить по номеру экстренных служб 112.
Участники также могут обратиться за консультацией в медицинскую службу по телефону +41 22 917 28 07 (медсестры) или +41 22 917 25 20 (приемная). Эти номера не предназначены для экстренных случаев, поскольку на звонок могут не ответить. С медсестрами можно также связаться по электронной почте unognurses@un.org.
-
Если участнику конференции требуется неотложная медицинская помощь, то можно связаться с Центром обеспечения безопасности по телефону +41 22 917 21 12 либо сообщить о ситуации сотруднику службы безопасности Отделения ООН в Женеве. Кроме того, со стационарного телефона можно позвонить по номеру экстренных служб 112.
Участники также могут обратиться за консультацией в медицинскую службу по телефону +41 22 917 28 07 (медсестры) или +41 22 917 25 20 (приемная). Эти номера не предназначены для экстренных случаев, поскольку на звонок могут не ответить. С медсестрами можно также связаться по электронной почте unognurses@un.org.
-
Команда Indico.UN предоставляет пошаговое онлайновое руководство по регистрации участников. Вы можете отправить ссылку на руководство участникам мероприятия.
-
Средства массовой информации, имеющие соответствующую аккредитацию, могут вести прямые трансляции из Дворца Наций с использованием собственного оборудования. При проведении крупных мероприятий, информация о которых попадает в выпуски новостей, вещатели могут подключить свое оборудование к прямой трансляции UNTV. До окончания пресс-конференций, пресс-подходов и встреч с журналистами в специально выделенных для этого зонах запрещены прямые включения. В зонах, отведенных для перерывов на кофе и прием пищи, запрещено делать запись или вести прямую трансляцию.
-
Для получения дополнительной информации о платформе Indico.UN свяжитесь с нами. Мы вышлем презентацию с описанием работы и функций системы. Мы также можем провести для заинтересованных организаций демонстрацию системы. Пожалуйста, свяжитесь с нами.
-
Имея действительный пропуск UNOG, вам разрешается участвовать в любой публичной конференции ООН во Дворце Наций. Однако дополнительные условия регистрации мы рекомендуем вам узнать в секретариате, организующем интересующую вас встречу. Также советуем вам посетить Indico — платформу регистрации встреч ООН в Женеве, где вы найдете подробную информацию об интересующем вас мероприятии.
-
Свяжитесь со Службами централизованного вспомогательного обслуживания/Секцией эксплуатации зданий и помещений, контактное лицо: г-н Этьен Мартине (тел.: +41 22 917 2997, эл. адрес: etienne.martinet@un.org).
-
Для отправления религиозного культа участникам конференции предоставляется помещение в здании E, на цокольном этаже (на том же этаже, где располагается кафетерий, рядом с помещениями UNTV).
-
Пресс-конференции во Дворце Наций могут проводить учреждения ООН и государства-члены. Для организации пресс-конференции обратитесь в Информационную службу Организации Объединенных Наций, к Соланж Бехотеги Кортес и Элизе Ландоцци, которые помогут вам сориентироваться в процессе.
-
Для отправления религиозного культа участникам конференции предоставляется помещение в здании E, на цокольном этаже (на том же этаже, где располагается кафетерий, рядом с помещениями UNTV).
-
Да, мы можем выслать презентацию с описанием работы и функций системы. Мы также можем провести для заинтересованных организаций демонстрацию системы. Пожалуйста, свяжитесь с нами.
-
Пожалуйста, сообщите нам по электронной почте ожидаемое количество мероприятий и общее число участников в год, и мы направим вам смету.
-
Да, платформа Indico.UN обслуживает органы Секретариата ООН, фонды, программы и специализированные учреждения ООН, а также организации, не входящие в систему ООН, и частные структуры по всему миру.
Организаторам заседаний необходимо зарезервировать место проведения, проконсультироваться с лицами, ответственными за безопасность, и договориться о предоставлении любых других сопутствующих услуг вне платформы Indico.UN. Вместе с тем они могут использовать функции платформы Indico.UN, относящиеся к управлению конференциями и регистрации участников, для создания страницы мероприятия, подготовки и настройки регистрации и расписания, настройки электронной рассылки уведомлений участникам, настройки ролей, связанных с безопасностью, управления регистрацией и отправки уведомлений о ней по электронной почте, выполнения действий по управлению безопасностью, распечатки пропусков и проверки на входе.
Платформа Indico.UN объединена с другими системами конференционного управления Секретариата ООН, позволяющими бронировать залы заседаний, вести стенограммы или пользоваться услугами охраны. Соответствующие функции доступны только для определенных мест проведения конференций ООН. За более подробной информацией обратитесь в службу поддержки Indico.UN.
-
Правилами строго запрещается пронос в залы заседаний еды и напитков, помимо воды. Воду для докладчиков можно заказать у официального организатора общественного питания — компании «Эльдора» (телефон: +41 22 917 5619, электронная почта: onu@eldora.ch).
-
Специальное помещение для кормящих матерей находится на третьем этаже здания E, кабинет E.3054-2. В нем есть пеленальный столик для младенцев. Участникам конференции, которым требуется доступ в это помещение, следует связаться со службой безопасности по телефону +41 22 917 29 00 и попросить открыть дверь дистанционно.
-
Государства-члены или организации системы ООН могут пригласить своего фотографа или видеооператора для документирования своего участия в пресс-конференции или официальном мероприятии либо конференции ООН. Официальные видеооператоры и фотографы должны быть аккредитованы не как представители прессы, а как члены официальной делегации или организационного комитета мероприятия, поскольку они не являются представителями СМИ.
-
Для получения коммерческого предложения на печать напишите по адресу genevapublishing@un.org. По получении электронного письма сотрудники Отделения ООН в Женеве направят вас к своим коллегам из Группы по дизайну и мультимедийному обеспечению для обсуждения ваших конкретных потребностей и требований перед подготовкой коммерческого предложения.
-
Специальное помещение для кормящих матерей находится на третьем этаже здания E, кабинет E.3054-2. В нем есть пеленальный столик для младенцев. Участникам конференции, которым требуется доступ в это помещение, следует связаться со службой безопасности по телефону +41 22 917 29 00 и попросить открыть дверь дистанционно.
-
Участники конференции, прошедшие регистрацию в системе Indico.UN, могут войти во Дворец Наций через въезд со стороны Прени (Pregny Gate), где им выдадут пропуск. Вход 40 и двери в здание Tempus всегда открыты, для прохода не требуется пропуск с кодом (в отличие от некоторых других входов в другие здания).
-
Нет. В соответствии с руководством в области защиты данных Информационная служба предоставляет перечень журналистов, аккредитованных при Отделении ООН в Женеве, только пресс-секретарям организаций системы ООН, расположенных в Женеве.
Государства-члены или НПО, желающие разослать материалы для прессы журналистам, аккредитованным во Дворце Наций, могут обратиться в Ассоциацию журналистов, аккредитованных при Организации Объединенных Наций (ACANU), которая, возможно, распространит их материалы среди своих членов. Связаться с Ассоциацией можно по адресу acanu.secretary@acanu.ch.
-
Порядок рассадки определяется по запросу секретариата подразделения-организатора и в соответствии с Протоколом ООН. Структура президиума и протокольные мероприятия должны соответствовать стандартам, правилам и процедурам Организации Объединенных Наций, установленным для данного заседания. Проконсультировать по вопросам официального протокола рассадки могут Секция организационного обеспечения заседаний и Группа обслуживания заседаний.
-
В целом на конференциях и заседаниях ООН в Женеве обеспечивается устный перевод на все шесть языков ООН. Все нестандартные запросы на устный перевод просьба адресовать сотрудникам Секции организационного обеспечения заседаний в момент первоначального бронировании зала заседаний.
-
Устный перевод, равно как и другие услуги, могут предоставляться на возмездной основе, за счет внебюджетных средств. Секция организационного обеспечения заседаний Отделения ООН в Женеве должна будет проверить возможность оказания запрашиваемых услуг, для чего будет составлена смета расходов. Чтобы гарантировать наличие и, в конечном счете, предоставление запрашиваемых услуг, клиент должен своевременно утвердить смету. Поставщики услуг могут начать организационную подготовку только после утверждения сметы, поэтому в случае задержки с ее утверждением запрашиваемые услуги могут оказаться недоступны.
-
Если отправитель заранее знает, что документ придется представить с опозданием, то он может связаться с Секцией управления документооборотом (СУД) и договориться о более позднем включении его в график документооборота. Если более позднее представление не прогнозировалось, то обработка документа будет выполнена сообразно возможностям, без обязательств по дате выпуска. Если документ включен в график документооборота, то задержка будет отражена в официальном показателе соблюдения сроков представления документации подразделением-составителем.
-
Если подлежащий исправлению фрагмент выявлен на этапе обработки документа, новую информацию еще можно включить. В адрес Секции управления документооборотом (СУД) необходимо будет направить новый окончательный вариант исходного файла. Если об исправлении сообщается после публикации документа, то его необходимо будет оформить официально, т. е. в виде выпуска исправления к документу или пересмотра документа.