Étiquette: Accès
Toutes les questions avec cette étiquette
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Des visites guidées sont disponibles toute l'année en 14 langues. La visite-conférence vous conduira à travers le Palais, où vous pourrez voir de nombreuses œuvres d'art. Vous découvrirez également les objectifs et le travail des Nations Unies. Pour réserver une visite, visitez la page Centre des visiteurs .
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Le Service des visiteurs de l'ONUG organise des tournées de conférences en 12 langues et des programmes d'information sur les activités des Nations Unies, l'histoire de l'Organisation et les questions inscrites à son ordre du jour.
Pour plus d'informations, consultez la section du site Web consacrée au Palais des Nations. Le rapport annuel de l'ONUG donne un aperçu annuel complet des travaux de l'ONUG, y compris des informations statistiques clés.
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Veuillez vous présenter à la porte de Pregny 30 minutes avant votre visite afin de laisser du temps pour le contrôle de sécurité et le transfert au centre des visiteurs.
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Se rendre au Palais des Nations :
Entrer au Palais des Nations par l'entrée des visiteurs, portail de Pregny, 14 avenue de la Paix, 1211 Genève, en face du bâtiment du Comité international de la Croix-Rouge et à côté de l'Ecole hôtelière de Genève.Transports publics :
Transports Publics Genevois
Les arrêts du Palais des Nations se trouvent à l'angle des rues Appia et Nations.Accès depuis la gare Cornavin :
- Lignes de bus 8, 20, 60 (arrêt "Appia")
- Bus ligne 5 ou tram ligne 15 (arrêt "Nations"), puis 5 minutes à pied jusqu'au portail de Pregny.
Accès depuis l'aéroport de Cointrin :
- Bus ligne 5 (arrêt "Nations"), puis 5 minutes de marche jusqu'au portail de Pregny
- Autres lignes de bus avec arrêt "Nations" : 11 et 22, puis 5 minutes de marche jusqu'au portail de Pregny
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L'entrée pour les visites guidées se fait porte de Pregny, (devant le Musée de la Croix Rouge).
La sortie se fait également par cette porte. -
Pour organiser un événement avec le programme des activités culturelles: Toutes les propositions doivent provenir d'une mission permanente ou d'une organisation internationale. Le Comité des Activités Culturelles (CAC) examine et approuve toutes les nouvelles propositions au moins 3 mois avant l'événement proprement dit afin de laisser suffisamment de temps à l'organisateur. Les événements organisés dans le cadre des activités culturelles doivent être de nature artistique (par exemple peinture, concert, photographie artistique, ...)
Toutes les propositions doivent être conformes aux valeurs des Nations Unies, ne doivent en aucun cas cibler les États membres, ni trop entrer dans les détails. Les lieux d'exposition ou de manifestation peuvent être pré-réservés sur la base du premier arrivé, premier servi, et seront confirmés une fois que la CAC aura approuvé le projet. Dans le cas où un projet n'entrait pas dans le cadre des activités culturelles, il pourrait être organisé en tant qu'événement parallèle à une réunion ou conférence à l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG).
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Tous les participants doivent s'inscrire à partir de 14 ans.
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La bibliothèque est située dans l'enceinte des Nations Unies à Genève, dans le bâtiment B du Palais des Nations.
Se rendre au Palais des Nations:
Entrez dans le Palais des Nations par l'entrée des visiteurs située à l'Entrée de la Paix ou par le pavillon de Pregny.Transports en commun: Transports Publics Genevois
Les arrêts de transits sont Appia et Nations.
Accès depuis la gare Cornavin:- Lignes de bus: 8, 20, 60 (arrêt «Appia»), puis 5 minutes de marche jusqu'à la porte de Pregny (obtention d'un badge) ou l'Entrée de la Paix.
- Bus 5 ou tramway 15 (arrêt «Nations»)
Accès depuis l'aéroport de Cointrin:
- Lignes de bus: 5 (arrêt «Nations»)
Autres lignes de bus avec arrêt «Nations»:
- Lignes de bus 11 et 22
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Veuillez lire attentivement votre ou vos billets de confirmation.
Dès réception de votre(vos) billet(s), chaque personne de votre groupe doit s'inscrire afin de recevoir un badge d'accès numérique. Le badge d'accès reçu par e-mail devra être présenté à votre arrivée au Palais des Nations le jour de votre visite. Veuillez vous inscrire dès que vous recevez votre (vos) billet(s) sur Indico, notre système d'inscription aux événements.
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Pour visiter une exposition en cours, veuillez suivre les procédures normales en vous inscrivant via l'adresse de courriel ou le lien fourni sur le dépliant de l'événement. Vous pouvez également visiter notre site internet pour avoir un aperçu des événements à venir et vous y inscrire directement.
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Les langues officielles de l’ONU sont l’anglais, l’arabe, le chinois, l’espagnol, le français et le russe.
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Sont disponibles en ligne : tous les documents de l’ONU établis depuis 1993, toutes les résolutions adoptées par les organes principaux de l’Organisation depuis 1946, tous les documents des séances plénières du Conseil de sécurité tenues depuis 1946 (en anglais, espagnol et français) et tous les suppléments des Documents officiels de l’Assemblée générale établis depuis 1946. La numérisation des documents plus anciens est en cours. Pour consulter la version papier des documents, les membres du personnel de l’ONU, les représentants des missions permanentes, les journalistes des médias accrédités et les représentants d’ONG peuvent se rendre à la Bibliothèque de l’Office des Nations Unies à Genève ou prendre contact avec son personnel. Les chercheurs externes peuvent accéder aux documents officiels qui n’ont pas encore été numérisés en se rendant dans l’une des bibliothèques dépositaires des publications des Nations Unies ou dans l’un des centres d’information des Nations Unies.
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Indico.UN est la référence mondiale en matière de gestion d’événements dans le système des Nations Unies. Il s’agit d’un logiciel en tant que service entièrement hébergé localement qui s’appuie sur la technologie libre de droits du CERN (INDICO) et qui permet de gérer les réunions sur site, virtuelles et hybrides. Il offre une solution complète qui permet à la fois d’informer les participants, de gérer leurs inscriptions, de planifier des événements et d’en faire la promotion, de contrôler les accès ou encore de solliciter les participants.
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Une fois que votre nomination en ligne dans la base de données iCSO a été approuvée sous « Genève », il est considéré que vous êtes dûment accrédité auprès de l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG).
L'ONUG soutient les efforts globaux des Nations Unies pour promouvoir, étendre et renforcer le rôle des ONG, en particulier celles dotées du statut consultatif auprès du Conseil économique et social (ECOSOC), un statut qui permet aux ONG de s'engager de multiples façons auprès des Nations Unies, notamment par les moyens suivants :
- en nommant des représentants officiels d'ONG qui seront accrédités auprès de l'ONUG et qui recevront ainsi un badge d’accès annuel ou temporaire ;
- participer à des réunions, des conférences internationales et autres activités des Nations Unies, tout en ayant la possibilité de faire des déclarations écrites et/ou orales lors de ces événements ;
- organiser des réunions indépendantes ou des événements parallèles et avoir l'occasion de nouer des contacts et d'explorer les possibilités de partenariats avec diverses parties prenantes ;
- avoir accès au Centre pour les ONG, à la bibliothèque, et aux dossiers de presse de l'ONUG ;
- recevoir des newsletters mensuelles contenant des informations utiles sur les différentes façons de s'engager auprès de l'ONU Genève.
En savoir plus sur la société civile à l'Office des Nations Unies à Genève
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Les organisations et entités qui utilisent Indico.UN pour la première fois bénéficient d’une introduction présentée par l’équipe chargée de l’analyse décisionnelle et d’une formation délivrée par l’équipe d’assistance d’Indico.UN. Lors de ces premières réunions, les utilisateurs qui seront amenés à créer et à gérer des événements se voient attribuer les droits correspondants. Ces gestionnaires de catégorie pourront ensuite attribuer à leurs collègues le même rôle ou des rôles subsidiaires, comme gestionnaire de conférence, point focal ou, sous certaines conditions, responsable de la sécurité.
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Seuls les représentants d’ONG dotées du statut consultatif auprès de l'ECOSOC peuvent être accrédités auprès de l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG). L'accréditation doit être renouvelée chaque année. Pour en savoir plus sur le statut consultatif auprès de l'ECOSOC, veuillez consulter ce site web. Pour en savoir plus sur l'accréditation des ONG auprès de l'ONUG, veuillez consulter notre page web en utilisant ce lien.
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Toutes les entrées situées à la porte 40 et toutes celles du bâtiment Tempus sont accessibles. Les portes d’entrée de toutes les salles de conférence devraient être adaptées aux fauteuils roulants. Pour de plus amples informations, consultez notre page sur l’accessibilité.
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Tous les participants aux conférences peuvent se connecter sans mot de passe au réseau Wifi « UNOG_Public_Wifi ». L’accès est garanti dans les zones communes.
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Indico.UN est intégré à d’autres systèmes de gestion des conférences du Secrétariat de l’ONU qui peuvent être utilisés pour la réservation de salles ou l’obtention de transcriptions ou de services de sécurité. Les fonctions correspondantes ne sont alors disponibles que pour certains lieux de conférence de l’ONU. Le système est également intégré à Zoom, ce qui en fait une solution fiable pour les événements hybrides et virtuels. En outre, il comprend des tableaux de bord intégrés qui permettent aux organisations d’obtenir des informations précieuses sur la participation aux événements.
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Une fois qu'une ONG a obtenu le statut consultatif auprès de l'ECOSOC, ses représentants peuvent être accrédités auprès de l'ONUG et recevoir des badges d’accès annuels ou temporaires pour entrer au Palais des Nations. Vous devrez suivre les trois étapes décrites ci-dessous pour recevoir les badges d’accès annuelles ou temporaires de l'ONUG pour l'année en cours :
1. Le Président/Directeur général (PDG) ou le Directeur administratif de votre ONG doit être enregistré dans la base de données suivante : United Nations Civil Society Participation (iCSO);
2. Les autres représentants annuels éventuels de votre ONG doivent également être enregistrés dans la base de données iCSO.
3. Une lettre de nomination doit être envoyée à l'Unité de liaison avec les ONG de l'ONUG par courrier électronique à l'adresse unog.ngo@un.org. Veuillez consulter le guide pour les accréditations en ligne et utiliser le modèle de la lettre de nomination. Une fois que les étapes ci-dessus ont été suivies et que les documents requis ont été envoyés, les demandes seront traitées dans un délai de 3 jours ouvrable, voire plus en période de forte activité.
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Les personnes à mobilité réduite qui ont besoin d’entrer dans l’enceinte de l’ONU en véhicule peuvent le faire savoir dans leur formulaire d’inscription sur Indico.UN. Le secrétariat de la réunion en informera le Service de la sécurité et de la sûreté de l’ONU Genève. Les personnes à mobilité réduite qui représentent une ONG peuvent aussi se faire déposer dans l’enceinte du Palais des Nations par un taxi officiel ou par un véhicule privé. Elles doivent écrire à l’adresse controlcenter.security-unog@un.org au moins 24 heures à l’avance pour donner des informations relatives au modèle et à la couleur du véhicule et communiquer, si elles les connaissent, le numéro d’immatriculation et le nom de la personne qui conduira.
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Tous les participants aux conférences peuvent se connecter sans mot de passe au réseau Wifi « UNOG_Public_Wifi ». L’accès est garanti dans les zones communes.
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Si vous n’êtes pas en possession de vos identifiants mais avez accès au courriel enregistré dans votre profil sur la base de données iCSO, vous pouvez à nouveau recevoir vos identifiants en cliquant sur le lien qui suit : Nations Unies Civil Society Participation (iCSO) – Login
Si vous n’avez pas accès au courriel enregistré sous le profil de votre ONG, un nouveau nom d’utilisateur et un nouveau mot de passe doivent être demandés par courriel à la Section des ONG de l'ONU-DAES en utilisant le lien suivant : Correspondance
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L’utilisation du matériel informatique de l’ONU à l’intérieur des salles de conférence est réservée au personnel technique, au personnel d’assistance et au personnel de conférence. Les participants aux conférences peuvent parfois accéder à des cybercafés ouverts au public, où ils peuvent utiliser des ordinateurs et des imprimantes.
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Indico.UN est actuellement utilisé par des organisations du système des Nations Unies et par d’autres organisations internationales. Toute entité extérieure au Secrétariat de l’ONU doit conclure un accord de niveau de service.
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L’utilisation du matériel informatique à l’intérieur des salles de conférence est réservée au personnel technique, au personnel d’assistance et au personnel de conférence. Les participants aux conférences peuvent parfois accéder à des cybercafés ouverts au public, où ils peuvent utiliser des ordinateurs et des imprimantes.
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Si vous souhaitez en savoir plus sur Indico.UN, nous vous invitons à nous contacter. Nous vous fournirons un exposé expliquant le fonctionnement du système et ses fonctionnalités. Nous pouvons également faire une démonstration du système aux entités intéressées. N’hésitez pas à prendre contact avec nous.
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Veuillez s’il vous plaît vous référez à la procédure d’accréditation annuelle disponible ici.
Chaque année, une ONG peut nommer un maximum de 7 représentants qui obtiendront des badges d’accès annuels (valides jusqu’au 31 décembre).
Chaque ONG peut désigner :
1. Un (1) « Président/PDG » (Chef de l’ONG) ;
2. Un (1) « Directeur administratif » (numéro 2 au sein de l’ONG pouvant agir au nom du Président/PDG) ;
3. Un (1) « Représentant principal » (agissant au nom du Président/PDG et du Directeur administratif, avec des droits d’accréditation limités ou nuls);
4. Un maximum de quatre (4) représentants dits « Représentants supplémentaires ». Les ONG doivent attribuer ces quatre nominations à leurs représentants, même si ces derniers occupent un poste portant un autre intitulé au sein de l’ONG (exemple : le Directeur général d’une ONG pourrait être désigné comme « Directeur administratif », de même qu’un Administrateur de projet pourrait être désigné comme « Représentant supplémentaire »).
Lorsqu’ils interagissent avec l’Unité de Liaison avec les ONG, les représentants sont priés d’indiquer leur type de représentant(titre) tel que mentionnés et reconnues par l’ONU et renseigné dans la base de données iCSO.
En début de chaque année, il est obligatoire de nommer le Président/PDG ou le Directeur administratif. Il ne peut y avoir qu’un Président et un Directeur administratif pour l’ensemble des trois lieux d’affectation (New York, Genève et Vienne). Le représentant principal et les représentants supplémentaires peuvent varier d’un lieu d’affectation à l’autre.
Conformément à la procédure en vigueur au siège des Nations Unies à New York, les ONG peuvent également demander jusqu'à 9 badges d’accès temporaires à l'ONUG au cours d'une année donnée. La durée des badges d’accès temporaires est de 3 mois maximum à la fois.
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L’installation d’une rampe doit être demandée à la Section de la gestion des réunions, qui en informera les déménageurs. Pour des raisons de sécurité, les personnes à mobilité réduite doivent être accompagnées lorsqu’elles utilisent la rampe.
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Certainement. Veuillez nous indiquer par courriel le nombre d’événements et de participants que vous prévoyez chaque année et nous vous ferons parvenir une estimation.
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Les participants à une conférence qui se sont inscrits sur Indico.UN peuvent entrer dans le Palais des Nations par le Portail de Prégny, où un badge leur est remis. La porte 40 et les portes du bâtiment Tempus s’ouvrent en permanence sans badge spécial (contrairement à d’autres portes de différents bâtiments).
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Oui, Indico.UN peut être utilisé par des organes de l’ONU, de fonds, programmes et institutions spécialisées des Nations Unies, des organisations non liées à l’ONU et des entités privées dans le monde entier.
Les organisateurs d’une réunion doivent trouver un lieu pour leur événement, consulter les services responsables de la sécurité et se procurer tout service connexe en dehors d’Indico.UN. En revanche, ils peuvent tirer parti des fonctions de gestion des conférences et des participants d’Indico.UN pour créer la page de l’événement, configurer et personnaliser les paramètres d’inscription et le calendrier, planifier l’envoi de notifications par courriel aux participants, configurer les rôles liés à la sécurité, gérer les inscriptions et envoyer des notifications par courriel, et procéder à des activités liées à la gestion de la sécurité, à l’impression des badges et à l’enregistrement.
Indico.UN est intégré à d’autres systèmes de gestion des conférences du Secrétariat de l’ONU qui peuvent être utilisés pour la réservation de salles ou l’obtention de transcriptions ou de services de sécurité. Les fonctions correspondantes ne sont alors disponibles que pour certains lieux de conférence de l’ONU. Pour plus de détails, veuillez consulter l’équipe d’assistance d’Indico.UN.
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Vous pouvez consulter l’état de votre requête en vous connectant à votre profil ONG dans la base de données iCSO sur la page United Nations Civil Society Participation (iCSO). Si votre nom apparaît sous « Représentants-Genève », cela veut dire que la délivrance de votre badge d’accès a été approuvée. Si votre nom apparaît toujours sous « en cours d’approbation », votre demande n’a pas encore été approuvée. Merci de vérifier que vous avez bien suivi toutes les étapes telles que définies sur notre page web. À l’acceptation de votre demande par l’Unité de Liaison avec les ONG, vous recevrez une confirmation automatique à l’adresse mail renseignée dans votre profil de la base de données iCSO. Ce mail vous précisera quand et où retirer votre badge d’accès.
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Une fois votre badge d’accès ONUG approuvé par l'Unité de Liaison ONG, vous pouvez récupérer votre badge d’accès du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h45 à la porte de Pregny, Avenue de la Paix 8 - 14, 1211 Genève 10, sur présentation d'une pièce d'identité valide avec photo.
À partir du moment où votre badge d’accès a été approuvé, il n'y a pas de date limite pour le récupérer avant la date d'expiration.
Veuillez noter que bien qu’il est nécessaire d'imprimer le formulaire de sécurité pour retirer votre badge d’accès au siège de l'ONU à New York, cette exigence ne s'applique pas à l'ONU Genève.
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Suivez les étapes telles que décrites sur notre page web. Astuce : dans la base de données iCSO, vous pouvez cliquer sur « Copier » à côté du nom de votre représentant, adapter les informations puis cliquer sur « Envoyer ». Ceci n’est possible qu’après expiration du badge d’accès existant. Sinon, vous pouvez vous créer un nouveau profil : cliquez deux fois sur « Nouvelle nomination », remplissez les cases et appuyez sur « Envoyer ».
Si vous n'avez pas les identifiants nécessaires pour vous connecter au profil de votre ONG dans la base de données de l'iCSO, veuillez contacter le Président ou le Responsable administratif de votre ONG qui vous enregistrera dans la base de données et nous enverra la demande par le biais d'une lettre de nomination.
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- Le Président/PDG ou Directeur administratif de l’ONG doit envoyer une lettre signée de demande d’annulation à l’Unité de liaison avec les ONG.
- Si le badge d’accès a déjà été retiré du bureau d'identification de la sécurité de l'ONUG, il doit être retourné soit en personne au Pavillon Pregny (Palais des Nations, 14 avenue de la Paix), soit par courrier (Unité de liaison avec les ONG, bâtiment H. 4e étage, 14 avenue de la Paix 1211 Genève).
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Veuillez d'abord informer la Section des ONG du DAES à New York ici tout en téléchargeant la documentation pertinente pour la reconnaissance du nouveau Président :
1. Une lettre du nouveau président, sur le papier avec l’en-tête de l'ONG, indiquant la date à laquelle il a été nommé/élu pour prendre la relève, accompagnée de l'un ou l'autre des documents suivants :
(a) le procès-verbal de la réunion de l'assemblée générale ou du conseil d'administration annonçant la décision de nommer un nouveau dirigeant ; ou
(b) d'une lettre du président/directeur général sortant indiquant la date à laquelle il a quitté ses fonctions à la tête de l'organisation.
L'Unité de Liaison avec les ONG de l'ONUG ne pourra reconnaître le nouveau Président de l'ONG et approuver les demandes de badges d’accès qu'une fois qu’il aura été officiellement reconnu par la Section des ONG du DAES, au siège de l'ONU, et dûment approuvé dans la base de données iCSO, sous la rubrique « New York ».
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- En informer immédiatement la sécurité du Palais des Nations au +41 (0) 22 917 29 00.
- Se rendre au portail de Pregny avec une carte d’identité valide avec photo afin d’obtenir un nouveau badge d’accès à l’ONUG. (Adresse: Avenue de la paix, du lundi au vendredi, de 8h à 17h).
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Le module analytique d’Indico.UN peut fournir des statistiques sur un événement donné, sur une sous-catégorie définie (par exemple, un lieu en particulier ou une série d’événements) ou sur une entité, en fonction des autorisations qu’a l’utilisateur dans le système.
Les principaux indicateurs mesurés sont le nombre d’événements, le nombre de participants approuvés, le nombre de badges imprimés et le nombre de participants enregistrés par client ou sous-client, par événement et par série d’événements. Des filtres et des vues par période et par lieu sont également disponibles.
Un(e) utilisateur/trice d’Indico.UN peut se voir attribuer un rôle de rapporteur/teuse pour accéder au module analytique. L’accès à ce module peut se faire par le lien qui figure dans l’interface d’Indico.UN. Prière de consulter les fiches d’aide sur le module analytique ou de contacter l’équipe d’assistance aux utilisateurs pour en savoir plus sur comment accéder à l’espace de travail du module analytique et comment attribuer un rôle de rapporteur à un utilisateur d’Indico.UN.
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Oui, Indico.UN peut être utilisé par des organes de l’ONU, des institutions spécialisées des Nations Unies, des organisations non liées à l’ONU et des entités privées dans le monde entier.
Les organisateurs d’une réunion doivent trouver un lieu pour leur événement, consulter les services responsables de la sécurité et se procurer tout service connexe en dehors d’Indico.UN. En revanche, ils peuvent tirer parti des fonctions de gestion des conférences et des participants d’Indico.UN pour créer la page de l’événement, configurer et personnaliser les paramètres d’inscription et le calendrier, planifier l’envoi de notifications par courriel aux participants, configurer les rôles liés à la sécurité, gérer les inscriptions et envoyer des notifications par courriel, et procéder à des activités liées à la gestion de la sécurité, à l’impression des badges et à l’enregistrement.
Indico.UN est intégré à d’autres systèmes de gestion des conférences du Secrétariat de l’ONU qui peuvent être utilisés pour la réservation de salles ou l’obtention de transcriptions ou de services de sécurité. Les fonctions correspondantes ne sont alors disponibles que pour certains lieux de conférence de l’ONU. Pour plus de détails, veuillez consulter l’équipe d’assistance d’Indico.UN.