Étiquette: Accès
Toutes les questions avec cette étiquette
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Pour organiser un événement avec le programme des activités culturelles: Toutes les propositions doivent provenir d'une mission permanente ou d'une organisation internationale. Le Comité des Activités Culturelles (CAC) examine et approuve toutes les nouvelles propositions au moins 3 mois avant l'événement proprement dit afin de laisser suffisamment de temps à l'organisateur. Les événements organisés dans le cadre des activités culturelles doivent être de nature artistique (par exemple peinture, concert, photographie artistique, ...)
Toutes les propositions doivent être conformes aux valeurs des Nations Unies, ne doivent en aucun cas cibler les États membres, ni trop entrer dans les détails. Les lieux d'exposition ou de manifestation peuvent être pré-réservés sur la base du premier arrivé, premier servi, et seront confirmés une fois que la CAC aura approuvé le projet. Dans le cas où un projet n'entrait pas dans le cadre des activités culturelles, il pourrait être organisé en tant qu'événement parallèle à une réunion ou conférence à l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG).
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Tous les participants doivent s'inscrire à partir de 14 ans.
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Les langues officielles des Nations Unies sont : l’arabe, le chinois, l’anglais, le français, le russe et l’espagnol.
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La bibliothèque est située dans l'enceinte des Nations Unies à Genève, dans le bâtiment B du Palais des Nations.
Se rendre au Palais des Nations:
Entrez dans le Palais des Nations par l'entrée des visiteurs située à l'Entrée de la Paix ou par le pavillon de Pregny.Transports en commun: Transports Publics Genevois
Les arrêts de transits sont Appia et Nations.
Accès depuis la gare Cornavin:- Lignes de bus: 8, 20, 60 (arrêt «Appia»), puis 5 minutes de marche jusqu'à la porte de Pregny (obtention d'un badge) ou l'Entrée de la Paix.
- Bus 5 ou tramway 15 (arrêt «Nations»)
Accès depuis l'aéroport de Cointrin:
- Lignes de bus: 5 (arrêt «Nations»)
Autres lignes de bus avec arrêt «Nations»:
- Lignes de bus 11 et 22
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Veuillez lire attentivement votre ou vos billets de confirmation.
Dès réception de votre(vos) billet(s), chaque personne de votre groupe doit s'inscrire afin de recevoir un badge d'accès numérique. Le badge d'accès reçu par e-mail devra être présenté à votre arrivée au Palais des Nations le jour de votre visite. Veuillez vous inscrire dès que vous recevez votre (vos) billet(s) sur Indico, notre système d'inscription aux événements.
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Tous les documents des Nations Unies depuis 1993 ; Toutes les résolutions des principaux organes depuis 1946 ; Tous les documents pléniers du Conseil de sécurité depuis 1946 en anglais, français et espagnol ; Tous les suppléments aux Documents officiels de l'Assemblée générale depuis 1946 ; Les documents plus anciens sont en cours de numérisation. Le personnel de l'ONU, les délégués, les médias accrédités ou les représentants d'ONG peuvent se rendre à la Bibliothèque de l'Office des Nations Unies à Genève ou contacter celle-ci pour consulter la version papier. Les chercheurs externes peuvent accéder aux Documents officiels qui n'ont pas encore été numérisés en se rendant dans l'une des bibliothèques dépositaires ou dans l'un des centres d'information des Nations Unies.
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Pour visiter une exposition en cours, veuillez suivre les procédures normales en vous inscrivant via l'adresse de courriel ou le lien fourni sur le dépliant de l'événement. Vous pouvez également visiter notre site internet pour avoir un aperçu des événements à venir et vous y inscrire directement.
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Des visites guidées sont disponibles toute l'année en 14 langues. La visite-conférence vous conduira à travers le Palais, où vous pourrez voir de nombreuses œuvres d'art. Vous découvrirez également les objectifs et le travail des Nations Unies. Pour réserver une visite, visitez la page Centre des visiteurs .
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Le Service des visiteurs de l'ONUG organise des tournées de conférences en 12 langues et des programmes d'information sur les activités des Nations Unies, l'histoire de l'Organisation et les questions inscrites à son ordre du jour.
Pour plus d'informations, consultez la section du site Web consacrée au Palais des Nations. Le rapport annuel de l'ONUG donne un aperçu annuel complet des travaux de l'ONUG, y compris des informations statistiques clés.
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Veuillez vous présenter à la porte de Pregny 30 minutes avant votre visite afin de laisser du temps pour le contrôle de sécurité et le transfert au centre des visiteurs.
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Se rendre au Palais des Nations :
Entrer au Palais des Nations par l'entrée des visiteurs, portail de Pregny, 14 avenue de la Paix, 1211 Genève, en face du bâtiment du Comité international de la Croix-Rouge et à côté de l'Ecole hôtelière de Genève.Transports publics :
Transports Publics Genevois
Les arrêts du Palais des Nations se trouvent à l'angle des rues Appia et Nations.Accès depuis la gare Cornavin :
- Lignes de bus 8, 20, 60 (arrêt "Appia")
- Bus ligne 5 ou tram ligne 15 (arrêt "Nations"), puis 5 minutes à pied jusqu'au portail de Pregny.
Accès depuis l'aéroport de Cointrin :
- Bus ligne 5 (arrêt "Nations"), puis 5 minutes de marche jusqu'au portail de Pregny
- Autres lignes de bus avec arrêt "Nations" : 11 et 22, puis 5 minutes de marche jusqu'au portail de Pregny
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L'entrée pour les visites guidées se fait porte de Pregny, (devant le Musée de la Croix Rouge).
La sortie se fait également par cette porte. -
Une fois que votre nomination en ligne dans la base de données iCSO a été approuvée sous « Genève », il est considéré que vous êtes dûment accrédité auprès de l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG).
L'ONUG soutient les efforts globaux des Nations Unies pour promouvoir, étendre et renforcer le rôle des ONG, en particulier celles dotées du statut consultatif auprès du Conseil économique et social (ECOSOC), un statut qui permet aux ONG de s'engager de multiples façons auprès des Nations Unies, notamment par les moyens suivants :
- en nommant des représentants officiels d'ONG qui seront accrédités auprès de l'ONUG et qui recevront ainsi un badge d’accès annuel ou temporaire ;
- participer à des réunions, des conférences internationales et autres activités des Nations Unies, tout en ayant la possibilité de faire des déclarations écrites et/ou orales lors de ces événements ;
- organiser des réunions indépendantes ou des événements parallèles et avoir l'occasion de nouer des contacts et d'explorer les possibilités de partenariats avec diverses parties prenantes ;
- avoir accès au Centre pour les ONG, à la bibliothèque, et aux dossiers de presse de l'ONUG ;
- recevoir des newsletters mensuelles contenant des informations utiles sur les différentes façons de s'engager auprès de l'ONU Genève.
En savoir plus sur la société civile à l'Office des Nations Unies à Genève
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Indico.UN est la norme mondiale pour la gestion des événements dans le système des Nations Unies. Il s'agit d'un logiciel entièrement hébergé en tant que service basé sur la technologie open source du CERN (INDICO), prenant en charge les réunions sur site, virtuelles et hybrides. Il fournit une solution complète, de la sensibilisation et de l'inscription des participants, de la planification et de la promotion des événements, au contrôle d'accès et à l'engagement des participants.
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Les entrées de la porte 40 et du bâtiment Tempus sont entièrement accessibles aux fauteuils roulants. Les entrées de toutes les salles de conférence sont adaptées aux fauteuils roulants. Pour plus d'informations, consultez notre page sur l'accessibilité.
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Seuls les représentants d’ONG dotées du statut consultatif auprès de l'ECOSOC peuvent être accrédités auprès de l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG). L'accréditation doit être renouvelée chaque année. Pour en savoir plus sur le statut consultatif auprès de l'ECOSOC, veuillez consulter ce site web. Pour en savoir plus sur l'accréditation des ONG auprès de l'ONUG, veuillez consulter notre page web en utilisant ce lien.
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Les nouvelles organisations ou entités utilisant Indico.UN bénéficient d'une intégration par l'équipe d'analyse commerciale et d'une formation par l'équipe de support Indico.UN. Lors de ces réunions initiales, des droits sont accordés aux utilisateurs qui configurent et gèrent les événements. Ces gestionnaires de catégorie peuvent attribuer le même rôle ou tout rôle subsidiaire à leurs collègues. Les responsables de catégorie peuvent attribuer les rôles de responsable de catégorie, de responsable de conférence, de point focal ou, sous certaines conditions, d'agent de sécurité à d'autres collègues.
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Les participants aux réunions à mobilité réduite peuvent indiquer sur le formulaire d'inscription dans Indico qu'ils devront entrer dans les locaux de l'ONU en voiture. Le secrétariat de la réunion en informera le Service de sûreté et de sécurité de l'ONUG. Les représentants d'ONG à mobilité réduite peuvent également entrer au Palais des Nations pour y être déposés soit par des taxis officiels, soit par un véhicule privé. Les informations concernant le type et la couleur du véhicule ainsi que la plaque d'immatriculation et le nom du chauffeur, doivent être communiquées à controlcenter.security-unog@un.org, au moins 24 heures avant l'heure d'accès.
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Une fois qu'une ONG a obtenu le statut consultatif auprès de l'ECOSOC, ses représentants peuvent être accrédités auprès de l'ONUG et recevoir des badges d’accès annuels ou temporaires pour entrer au Palais des Nations. Vous devrez suivre les trois étapes décrites ci-dessous pour recevoir les badges d’accès annuelles ou temporaires de l'ONUG pour l'année en cours :
1. Le Président/Directeur général (PDG) ou le Directeur administratif de votre ONG doit être enregistré dans la base de données suivante : United Nations Civil Society Participation (iCSO);
2. Les autres représentants annuels éventuels de votre ONG doivent également être enregistrés dans la base de données iCSO.
3. Une lettre de nomination doit être envoyée à l'Unité de liaison avec les ONG de l'ONUG par courrier électronique à l'adresse unog.ngo@un.org. Veuillez consulter le guide pour les accréditations en ligne et utiliser le modèle de la lettre de nomination. Une fois que les étapes ci-dessus ont été suivies et que les documents requis ont été envoyés, les demandes seront traitées dans un délai de 3 jours ouvrable, voire plus en période de forte activité.
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Tous les participants aux conférences peuvent se connecter sans mot de passe au réseau Wifi « UNOG_Public_Wifi ». L’accès est garanti dans les zones communes.
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Tous les participants aux conférences peuvent se connecter sans mot de passe au réseau Wifi « UNOG_Public_Wifi ». L’accès est garanti dans les zones communes.
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Indico.UN est intégré à d'autres systèmes de gestion de conférence du Secrétariat de l'ONU qui gèrent les réservations de salles, les transcriptions ou les services de sécurité. Les fonctionnalités correspondantes ne sont disponibles que pour des lieux de conférence spécifiques de l'ONU. Il est également intégré à Zoom , offrant une solution robuste pour les événements hybrides et virtuels. Il est également livré avec des tableaux de bord intégrés qui donnent aux organisations des informations précieuses sur la participation aux événements.
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L’utilisation du matériel informatique à l’intérieur des salles de conférence est réservée au personnel technique, au personnel d’assistance et au personnel de conférence. Parfois, des cybercafés accessibles au public sont mis à la disposition des participants pour leur permettre d’utiliser des ordinateurs et des imprimantes.
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L’utilisation du matériel informatique à l’intérieur des salles de conférence est réservée au personnel technique, au personnel d’assistance et au personnel de conférence. Parfois, des cybercafés accessibles au public sont mis à la disposition des participants pour leur permettre d’utiliser des ordinateurs et des imprimantes.
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Indico.UN est actuellement utilisé par des organisations appartenant au système des Nations Unies et des organisations internationales. Toute organisation extérieure au Secrétariat de l'ONU doit conclure un accord de niveau de service.
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Si vous n’êtes pas en possession de vos identifiants mais avez accès au courriel enregistré dans votre profil sur la base de données iCSO, vous pouvez à nouveau recevoir vos identifiants en cliquant sur le lien qui suit : Nations Unies Civil Society Participation (iCSO) – Login
Si vous n’avez pas accès au courriel enregistré sous le profil de votre ONG, un nouveau nom d’utilisateur et un nouveau mot de passe doivent être demandés par courriel à la Section des ONG de l'ONU-DAES en utilisant le lien suivant : Correspondance
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L’installation d’une rampe doit être demandée à la Section de la gestion des réunions, qui en informera les déménageurs. Pour des raisons de sécurité, la personne à mobilité réduite doit être accompagnée lorsqu’elle utilise la rampe.
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Veuillez s’il vous plaît vous référez à la procédure d’accréditation annuelle disponible ici.
Chaque année, une ONG peut nommer un maximum de 7 représentants qui obtiendront des badges d’accès annuels (valides jusqu’au 31 décembre).
Chaque ONG peut désigner :
1. Un (1) « Président/PDG » (Chef de l’ONG) ;
2. Un (1) « Directeur administratif » (numéro 2 au sein de l’ONG pouvant agir au nom du Président/PDG) ;
3. Un (1) « Représentant principal » (agissant au nom du Président/PDG et du Directeur administratif, avec des droits d’accréditation limités ou nuls);
4. Un maximum de quatre (4) représentants dits « Représentants supplémentaires ». Les ONG doivent attribuer ces quatre nominations à leurs représentants, même si ces derniers occupent un poste portant un autre intitulé au sein de l’ONG (exemple : le Directeur général d’une ONG pourrait être désigné comme « Directeur administratif », de même qu’un Administrateur de projet pourrait être désigné comme « Représentant supplémentaire »).
Lorsqu’ils interagissent avec l’Unité de Liaison avec les ONG, les représentants sont priés d’indiquer leur type de représentant(titre) tel que mentionnés et reconnues par l’ONU et renseigné dans la base de données iCSO.
En début de chaque année, il est obligatoire de nommer le Président/PDG ou le Directeur administratif. Il ne peut y avoir qu’un Président et un Directeur administratif pour l’ensemble des trois lieux d’affectation (New York, Genève et Vienne). Le représentant principal et les représentants supplémentaires peuvent varier d’un lieu d’affectation à l’autre.
Conformément à la procédure en vigueur au siège des Nations Unies à New York, les ONG peuvent également demander jusqu'à 9 badges d’accès temporaires à l'ONUG au cours d'une année donnée. La durée des badges d’accès temporaires est de 3 mois maximum à la fois.
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Si vous souhaitez en savoir plus sur Indico.UN, nous vous invitons à nous contacter . Nous partagerons une présentation expliquant le fonctionnement du système et les fonctionnalités dont il dispose. Nous pouvons également donner aux entités intéressées une démonstration du système. Veuillez nous contacter .
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Bien sûr, veuillez nous faire savoir par e-mail combien d'événements et de participants globaux vous attendez chaque année, et nous vous répondrons avec une estimation.
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Sur la base de leur inscription Indico.UN, les participants à la conférence pourront accéder au Palais des Nations par la porte de Pregny où ils recevront un badge. Les portes 40 et celles du bâtiment Tempus sont toujours ouvertes et ne nécessitent pas de badge codé (contrairement à d'autres portes d'autres bâtiments).
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Vous pouvez consulter l’état de votre requête en vous connectant à votre profil ONG dans la base de données iCSO sur la page United Nations Civil Society Participation (iCSO). Si votre nom apparaît sous « Représentants-Genève », cela veut dire que la délivrance de votre badge d’accès a été approuvée. Si votre nom apparaît toujours sous « en cours d’approbation », votre demande n’a pas encore été approuvée. Merci de vérifier que vous avez bien suivi toutes les étapes telles que définies sur notre page web. À l’acceptation de votre demande par l’Unité de Liaison avec les ONG, vous recevrez une confirmation automatique à l’adresse mail renseignée dans votre profil de la base de données iCSO. Ce mail vous précisera quand et où retirer votre badge d’accès.
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Oui, Indico.UN travaille avec les organisations du Secrétariat des Nations Unies, les fonds, programmes et agences spécialisées des Nations Unies, les organisations non onusiennes et les entités privées du monde entier.
Les organisateurs de la réunion doivent organiser le lieu, consulter le responsable de la sécurité et organiser tout autre service connexe en dehors d'Indico.UN. Dans le même temps, ils peuvent tirer parti des fonctionnalités de gestion de la conférence et des participants d'Indico.UN pour créer la page de l'événement, configurer et personnaliser l'inscription et le calendrier, configurer les notifications par e-mail aux participants, configurer les rôles de sécurité, gérer les inscriptions. et envoyer des notifications par e-mail, effectuer des activités de gestion de la sécurité, imprimer des badges et des activités d'enregistrement.
Indico.UN est intégré à d'autres systèmes de gestion de conférence du Secrétariat de l'ONU qui gèrent les réservations de salles, les transcriptions ou les services de sécurité. Les fonctionnalités correspondantes ne sont disponibles que pour des lieux de conférence spécifiques de l'ONU. Veuillez consulter l'équipe d'assistance d'Indico.UN pour plus de détails.
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Une fois votre badge d’accès ONUG approuvé par l'Unité de Liaison ONG, vous pouvez récupérer votre badge d’accès du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h45 à la porte de Pregny, Avenue de la Paix 8 - 14, 1211 Genève 10, sur présentation d'une pièce d'identité valide avec photo.
À partir du moment où votre badge d’accès a été approuvé, il n'y a pas de date limite pour le récupérer avant la date d'expiration.
Veuillez noter que bien qu’il est nécessaire d'imprimer le formulaire de sécurité pour retirer votre badge d’accès au siège de l'ONU à New York, cette exigence ne s'applique pas à l'ONU Genève.
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Suivez les étapes telles que décrites sur notre page web. Astuce : dans la base de données iCSO, vous pouvez cliquer sur « Copier » à côté du nom de votre représentant, adapter les informations puis cliquer sur « Envoyer ». Ceci n’est possible qu’après expiration du badge d’accès existant. Sinon, vous pouvez vous créer un nouveau profil : cliquez deux fois sur « Nouvelle nomination », remplissez les cases et appuyez sur « Envoyer ».
Si vous n'avez pas les identifiants nécessaires pour vous connecter au profil de votre ONG dans la base de données de l'iCSO, veuillez contacter le Président ou le Responsable administratif de votre ONG qui vous enregistrera dans la base de données et nous enverra la demande par le biais d'une lettre de nomination.
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- Le Président/PDG ou Directeur administratif de l’ONG doit envoyer une lettre signée de demande d’annulation à l’Unité de liaison avec les ONG.
- Si le badge d’accès a déjà été retiré du bureau d'identification de la sécurité de l'ONUG, il doit être retourné soit en personne au Pavillon Pregny (Palais des Nations, 14 avenue de la Paix), soit par courrier (Unité de liaison avec les ONG, bâtiment H. 4e étage, 14 avenue de la Paix 1211 Genève).
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Veuillez d'abord informer la Section des ONG du DAES à New York ici tout en téléchargeant la documentation pertinente pour la reconnaissance du nouveau Président :
1. Une lettre du nouveau président, sur le papier avec l’en-tête de l'ONG, indiquant la date à laquelle il a été nommé/élu pour prendre la relève, accompagnée de l'un ou l'autre des documents suivants :
(a) le procès-verbal de la réunion de l'assemblée générale ou du conseil d'administration annonçant la décision de nommer un nouveau dirigeant ; ou
(b) d'une lettre du président/directeur général sortant indiquant la date à laquelle il a quitté ses fonctions à la tête de l'organisation.
L'Unité de Liaison avec les ONG de l'ONUG ne pourra reconnaître le nouveau Président de l'ONG et approuver les demandes de badges d’accès qu'une fois qu’il aura été officiellement reconnu par la Section des ONG du DAES, au siège de l'ONU, et dûment approuvé dans la base de données iCSO, sous la rubrique « New York ».
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- En informer immédiatement la sécurité du Palais des Nations au +41 (0) 22 917 29 00.
- Se rendre au portail de Pregny avec une carte d’identité valide avec photo afin d’obtenir un nouveau badge d’accès à l’ONUG. (Adresse: Avenue de la paix, du lundi au vendredi, de 8h à 17h).
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Le module analytique Indico.UN fournit aux utilisateurs des statistiques sur un événement donné, sur des sous-catégories spécifiques (par exemple, un emplacement sélectionné ou une série d'événements) ou sur leur entité, en fonction des autorisations de l'utilisateur dans le système.
Les indicateurs clés sont le nombre d'événements, le nombre de participants approuvés, le nombre de badges imprimés et le nombre de participants enregistrés par client, sous-client, par événement et par série d'événements. Des filtres et des vues par période et par lieu sont également disponibles.
Les utilisateurs d'Indico.UN peuvent se voir attribuer un rôle de rapporteur pour accéder au module d'analyse. L'accès au module se fait via le lien disponible dans l'interface d'Indico.UN. Veuillez consulter les fichiers d'aide du module d'analyse ou contacter l'équipe d'assistance pour plus d'informations sur l'accès à l'espace de travail du module et l'attribution d'un rôle de rapporteur dans Indico.UN.
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Oui, Indico.UN travaille avec les organisations du Secrétariat de l’ONU, les organisations spécialisées de l’ONU, les organisations non onusiennes et les entités privées du monde entier.
Les organisateurs de réunions devront choisir le lieu, consulter le responsable de la sécurité et organiser tout autre service connexe en dehors d'Indico.UN. Ils pourront également exploiter les fonctionnalités de gestion des conférences et des participants d'Indico.UN pour créer la page de l'événement, configurer et personnaliser les inscriptions et le calendrier, configurer les notifications par e-mail aux participants, définir les rôles de sécurité, gérer les inscriptions et l'envoi de notifications par e-mail, gérer la sécurité, imprimer les badges et procéder à l'enregistrement.
Indico.UN est intégré aux autres systèmes de gestion de conférence du Secrétariat de l'ONU, gérant les réservations de salles, les transcriptions et les services de sécurité. Les fonctionnalités correspondantes ne sont disponibles que pour certains lieux de conférence de l'ONU. Veuillez contacter l' équipe d'assistance d'Indico.UN pour plus d'informations.