Étiquette: ONG
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Cela signifie posséder des laissez-passer pour entrer au Palais des Nations afin d'assister et d'organiser des événements, de travailler en réseau, de participer à des activités, etc.
Apprenez-en davantage sur la société civile de l'Office des Nations Unies à Genève.
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Vous trouverez ici les différentes étapes (voir également les points 3, 4 et 5 de la brochure Travailler avec l'ECOSOC - Un guide pour les ONG en vue de l’obtention du statut consultatif).
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Vous recevrez une lettre du service des ONG du DESA vous informant de la date d’examen de votre requête. Vous pouvez également consulter le programme du comité ici.
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Félicitations! Une fois qu'une ONG a obtenu le statut consultatif auprès de l'ECOSOC, ses représentants peuvent être accrédités auprès de l'ONUG et recevoir des badges d'accès annuel au Palais des Nations. Vous devrez suivre les trois étapes suivantes afin de recevoir des badges annuels d'accès à l'ONUG (valables jusqu'au 31 décembre de l'année en cours):
- le Président/Directeur général (PDG) ou le Chef de l'administration (CAO) de votre ONG doit être enregistré dans la base de données iCSO à www.csonet.org;
- les autres représentants annuels de votre ONG doivent être enregistrés dans la base de données iCSO;
- la lettre de désignation doit être envoyée à l'Unité de liaison avec les ONG de l'ONUG. Une fois que les étapes ci-dessus ont été accomplies et que la demande a été envoyée à l'Unité de liaison de l'ONUG avec les ONG, il nous faut 3 jours ouvrables pour la traiter et l'approuver.
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Consultez la liste des ONG dotées du statut consultatif auprès de l'ECOSOC sur la page Web csonet ( E/2018/INF/5 ) ou la liste des ONG accréditées auprès de l'Office des Nations Unies à Genève .
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Chaque année, une ONG peut désigner un maximum de 7 représentants qui obtiendront des badges d’accès annuels (valides jusqu’au 31 décembre).
Chaque ONG peut désigner:
1. Un (1) « Président/PDG » (Chef de l’ONG);
2. Un (1) « Directeur administratif » (numéro 2 au sein de l’ONG pouvant agir au nom du Président/PDG);
3. Un (1) « Représentant principal » (agissant au nom du Président/PDG et du Directeur administratif, avec des droits d’accréditation limités ou sans accréditation);
4. Un maximum de quatre (4) représentants dits «Représentants supplémentaires». Les ONG doivent attribuer ces quatre désignations à leurs représentants, même si ces derniers occupent un poste portant un autre intitulé au sein de l’ONG (exemple: le Directeur exécutif d’une ONG pourrait être désigné comme «Directeur administratif», de même qu’un Administrateur de projet pourrait être désigné comme «Représentant supplémentaire»).
Lorsqu’ils interagissent avec l’Unité de liaison avec les ONG, les représentants de ces dernières sont priés d’indiquer laquelle de ces 4 désignations susmentionnées et reconnues par l’ONU est la leur, tel que renseigné dans la base de données iCSO.
En début de chaque année, il est obligatoire de désigner le Président/PDG ou le Directeur administratif. Il ne peut y avoir qu’un Président et un Directeur administratif pour l’ensemble des trois lieux d’affectation (New-York, Genève et Vienne). Le représentant principal et les représentants supplémentaires peuvent varier d’un lieu d’affectation à l’autre.
Une ONG peut également demander des badges d’accès temporaires pour une durée maximale de trois mois, renouvelables une fois. L’Unité de liaison avec les ONG se réserve le droit d’appliquer des limitations au nombre de badges temporaires délivrés en fonction de ses capacités ou de contraintes de sécurité. Il peut également être demandé aux ONG de fournir des justificatifs.
En savoir plus sur le Bureau de liaison des ONG à l'ONU Genève.
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A l’ONUG, l’Unité de liaison avec les ONG est le point focal pour les questions portant sur les relations entre l’ONU et les ONG. Ce service assure le lien avec les ONG dotées du statut consultatif auprès de l’ECOSOC et facilite leur participation aux activités de l’ONU. Notre unité fournit de l’aide aux ONG pour leurs demandes de statut consultatif auprès de l’ECOSOC et leur communique les lignes directrices pour leurs contributions aux travaux de l’ONU. Elle permet aussi aux ONG de participer aux réunions conjointes des ONG, de demander des badges d’accès à l’ONUG et de réserver des salles de conférence au Palais des Nations.
Pour en savoir plus sur l’Unité de liaison avec les ONG, vous pouvez nous appeler au +41 (0)22 917 21 78 ou au (0)22 917 13 04 de 9h à 11h et de 14h à 16h. Vous pouvez également venir en personne de 9h à 11h ou sur rendez-vous. Nos bureaux sont situés au Palais des Nations, Bâtiment H.
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- Le Président/PDG peut demander la délivrance ou le retrait de badges d’accès annuels et temporaires, réserver des salles de réunion et participer à des réunions.
- Le Directeur administratif (qui peut agir au nom du Président/PDG) peut demander la délivrance ou le retrait de badges d’accès annuels et temporaires (sauf l’annulation du badge d’accès du Président/PDG), réserver des salles de réunion et participer à des réunions.
- Le représentant principal (qui peut agir au nom du Président/PDG et du Directeur Administratif et disposer de droits d’accréditations limités ou nuls) peut demander la délivrance ou le retrait de badges d’accès temporaires, réserver des salles de réunion (si l’ONG lui a octroyé des droits d’accréditation dans la base de données iCSO) et participer à des réunions.
- Les représentants supplémentaires peuvent participer à des réunions.
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Oui, le centre des ressources et des services pour les ONG se situe en salle E-2 (près de la cafétéria principale). Il dispose de plusieurs ordinateurs connectés à Internet, d’une imprimante (merci d’apporter votre propre papier), de réseau Wi-Fi, d’une zone de lecture, d’une petite bibliothèque et d’un espace de réunion pour un groupe allant jusqu’à 15 personnes (sur réservation).
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Si vous quittez l’ONG, merci de demander à votre Président/PDG ou Directeur administratif de nous en informer par courrier signé. Vous devez restituer votre badge d’accès à la sécurité du portail de Pregny ou à l’Unité de liaison avec les ONG, en personne ou par courrier (Unité de liaison avec les ONG, Bureau du Directeur Général, Bureaux 143/145, Palais des Nations, 1211 Genève 10). En cas de non-restitution du badge d’accès, nous ne serions pas en mesure de garantir que votre successeur reçoive son badge. Une fois votre badge restitué, voici comment l’ONG peut faire accréditer votre successeur :
- l’enregistrer dans la base de données iCSO sur la page www.csonet.org;
- envoyer la lettre de désignation à l’Unité de liaison avec les ONG de l’ONUG (informations supplémentaires).
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Oui, les ONG accréditées peuvent réserver le Centre des ressources et services pour les ONG pour leurs réunions jusqu’à 15 participants.
- Consultez notre page Web et remplissez le formulaire.
- Envoyez-nous le formulaire signé au plus tard 3 jours ouvrés avant la date de réunion souhaitée.
- Nous reviendrons vers vous dès que possible.
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- En informer immédiatement la sécurité du Palais des Nations au +41 (0) 22 917 29 00.
- Se rendre au portail de Pregny avec une carte d’identité valide avec photo afin d’obtenir un nouveau badge d’accès à l’ONUG. (Adresse: Avenue de la paix, du lundi au vendredi, de 8h à 17h).
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Oui.
- Vérifiez sur notre page Web sur les installations disponibles.
- Envoyez-nous le formulaire rempli et signé ainsi qu’un ordre du jour provisoire au moins 6 semaines avant la date souhaitée.
- Nous vérifierons la disponibilité des salles et reviendrons vers vous sous 3 jours ouvrés.
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Il est fort probable que votre demande d'accréditation auprès de l'ONUG n'ait pas été finalisée. Nous avons besoin de 3 jours ouvrables pour traiter et approuver votre demande, alors assurez-vous de ne pas attendre le dernier moment, sinon vous risquez de ne pouvoir vous rendre au Palais des Nations à temps pour participer à un événement.
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L’Unité de liaison avec les ONG ne fournit aucun financement ou soutien financier de quelque nature que ce soit. Nous vous invitons à consulter la page Web du Fonds des Nations Unies pour la démocratie (FNUD) à l’adresse suivante (en anglais): http://www.un.org/democracyfund.
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Vous pouvez consulter l’état de votre requête en vous connectant à votre profil ONG dans la base de données iCSO sur la page www.csonet.org. Si votre nom apparaît sous « Désignations à Genève », cela veut dire que la délivrance de votre badge d’accès a été acceptée. Si votre nom apparaît toujours dans « en cours de traitement », cela veut dire que la demande n’a pas encore été approuvée. Merci de vérifier que vous avez bien suivi toutes les étapes telles que définies sur notre page web. A l’acceptation de votre demande par l’Unité de liaison avec les ONG, vous recevrez une confirmation automatique à l’adresse mail renseignée dans votre profil de la base de données iCSO. Ce mail vous précisera quand et où retirer votre badge d’accès.
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- Consultez la page Web des réunions et des événements pour voir les activités à venir au Palais des Nations. Les ONG peuvent assister aux évènements publics.
- Consultez le calendrier. Il est consultable par jour, par semaine ou par mois. Cliquez sur le titre de l'événement pour voir s'il est public ou privé. Les ONG peuvent participer aux événements publics.
- Inscrivez-vous à la liste de diffusion du Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de l’Homme, de la CNUCED, etc...
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Une fois votre laissez-passer ONUG approuvé par l'Unité de Liaison ONG, vous pouvez récupérer votre laissez-passer (badge d'entrée) en semaine, de 8h00 à 16h45 à la porte de Pregny, Avenue de la Paix 8 - 14, 1211 Genève 10, sur présentation d'une pièce d'identité valide avec photo.
À partir du moment où votre laissez-passer a été approuvé, il n'y a pas de date limite pour le récupérer avant la date d'expiration.
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Avec un laissez-passer valable, vous pouvez participer à toute conférence publique de l'ONU au Palais des Nations. Toutefois, nous vous recommandons de toujours vérifier les conditions d'inscription supplémentaires auprès du secrétariat qui organise la réunion qui vous intéresse.
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En cas de changement de présidence de votre ONG pendant l’année civile, vous devez avant tout en informer le service des ONG du DESA de New-York au travers du formulaire « Nous contacter » de la page www.csonet.org. Téléchargez alors vers le site la documentation attestant la nouvelle présidence. L’Unité de liaison avec les ONG ne pourra reconnaître le nouveau président de l’ONG qu’une fois que le service des ONG du DESA aura accepté la requête. Si le changement de présidence se produit en cours d’année lorsqu’une ONG renouvelle son accréditation annuelle, cette ONG peut tout simplement enregistrer la nouvelle présidence dans la base de données iCSO puis nous envoyer la lettre de désignation signée par le nouveau président.
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Merci de consulter l’organisateur de la réunion ainsi que la page Web Indico qui est la plateforme d’enregistrement aux réunions de l’ONU. Vous y trouverez une liste des réunions publiques au Palais des Nations: https://indico.un.org/.
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Non. Merci de bien vouloir vous assurer que les informations renseignées sont correctes (nom, prénom, date de naissance, etc … telles qu'elles figurent sur la pièce d’identité).
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- Consultez le Guide pour la société civile du HCDH qui explique comment fonctionne différents mécanismes des droits de l’homme de l’ONU et les possibilités de collaboration.
- Visitez la page Web sur la société civile au HCDH.
- Enregistrez-vous sur Indico.
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- Le Président/PDG ou Directeur administratif de l’ONG doit envoyer une lettre signée de demande d’annulation à l’Unité de liaison avec les ONG.
- Si le badge d’accès a déjà été retiré au portail de Pregny, il faut nous le restituer - soit au personnel de sécurité du portail de Pregny, soit à l’Unité de liaison avec les ONG, en personne ou par courrier à l'adresse suivante:
Unité de liaison avec les ONG
Bureau du Directeur Général, Bureaux 143/145
Palais des Nations
CH-1211 Genève 10
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Veuillez visiter le site Web (en anglais) du Service des ONG, Bureau d'appui et de coordination de l'ECOSOC, ONU-DAES.
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Découvrez les avantages de l'établissement d'une relation consultative avec l'ECOSOC: téléchargez la brochure.
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1. Consultez le manuel du HCDH pour la société civile - un guide sur le fonctionnement des divers mécanismes des droits de l'homme des Nations Unies et sur la manière de s'engager avec eux.
2. Visitez la page Web de la section de la société civile du HCDH
3. Inscrivez-vous dans Indico : https://reg.unog.ch/category/800/?flatlist .
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Suivez les étapes suivantes.
- Vérifiez si votre ONG est éligible ici;
- Renseignez le profil de votre organisation ici, dans la base de données iCSO;
- Envoyez votre demande avant le 1er juin. Le comité examinera votre demande l’année suivante.
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Vous pouvez exprimer une préférence pour une salle de conférence particulière lorsque vous prenez contact avec la Section de la gestion des réunions ou le/la coordonnateur(trice) désigné(e) au sein de votre organisation. Toutefois, les salles sont attribuées en fonction de leur disponibilité et il se peut que la salle demandée ne soit pas disponible. La Section de la gestion des réunions vous attribuera toujours la salle disponible la plus adaptée à vos besoins.
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Les ONG peuvent organiser des réunions hybrides à l’ONU Genève en utilisant une plateforme de réunion à distance appelée WebEx. Certains participants sont présents dans la salle de conférence, tandis que d’autres participent à distance en se connectant grâce à un lien (envoyé au préalable par l’organisateur de la réunion).
L’ONG doit charger une personne expérimentée de gérer la plateforme WebEx.