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A l’ONUG, l’Unité de Liaison avec les ONG est le point focal pour les questions portant sur les relations entre l’ONU et les ONG. Ce service assure le lien avec les ONG dotées du statut consultatif auprès de l’ECOSOC et facilite leur participation aux activités de l’ONU. Notre unité fournit de l’aide aux ONG en leur communiquant les lignes directrices pour leurs contributions aux travaux de l’ONU. Elle permet aussi aux ONG de participer aux réunions, de demander des badges d’accès à l’ONUG, et de réserver des salles de conférence au Palais des Nations.
Pour en savoir plus sur l’Unité de Liaison avec les ONG, cliquez ici. Vous pouvez également nous appeler au +41 (0) 22 917 13 04 de 9h à 11h30. Nos bureaux sont situés au Palais des Nations, Bâtiment H.
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1. Consultez le manuel du HCDH pour la société civile - un guide sur le fonctionnement des divers mécanismes des droits de l'homme des Nations Unies et sur la manière de s'engager avec eux.
2. Visitez la page Web de la section de la société civile du HCDH
3. Inscrivez-vous dans Indico : https://reg.unog.ch/category/800/?flatlist .
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- Consulter le manuel du HCDH pour la société civile, un guide sur le fonctionnement des différents mécanismes des droits de l'homme des Nations Unies et sur la manière de s'engager auprès d'eux.
- Visitez la page web de la section de la société civile du HCDH.
- Inscrivez-vous sur la plateforme Indico d'événements du HCDH.
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Il existe un Centre pour les ONG qui se trouve dans le bâtiment E, au 1er étage, dans la salle E.2079 (près du guichet de l'UBS, porte 41). Il dispose de plusieurs ordinateurs connectés à internet, d'une imprimante (merci d'apporter votre propre papier), de réseau Wi-Fi, d'une zone de lecture et d'un espace de réunion pour des groupes jusqu'à 15 personnes (sur réservation).
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Une fois que votre nomination en ligne dans la base de données iCSO a été approuvée sous « Genève », il est considéré que vous êtes dûment accrédité auprès de l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG).
L'ONUG soutient les efforts globaux des Nations Unies pour promouvoir, étendre et renforcer le rôle des ONG, en particulier celles dotées du statut consultatif auprès du Conseil économique et social (ECOSOC), un statut qui permet aux ONG de s'engager de multiples façons auprès des Nations Unies, notamment par les moyens suivants :
- en nommant des représentants officiels d'ONG qui seront accrédités auprès de l'ONUG et qui recevront ainsi un badge d’accès annuel ou temporaire ;
- participer à des réunions, des conférences internationales et autres activités des Nations Unies, tout en ayant la possibilité de faire des déclarations écrites et/ou orales lors de ces événements ;
- organiser des réunions indépendantes ou des événements parallèles et avoir l'occasion de nouer des contacts et d'explorer les possibilités de partenariats avec diverses parties prenantes ;
- avoir accès au Centre pour les ONG, à la bibliothèque, et aux dossiers de presse de l'ONUG ;
- recevoir des newsletters mensuelles contenant des informations utiles sur les différentes façons de s'engager auprès de l'ONU Genève.
En savoir plus sur la société civile à l'Office des Nations Unies à Genève
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Afin de découvrir les avantages de l'obtention du statut consultatif auprès de l'ECOSOC, téléchargez la brochure. Vous pouvez également consulter la page internet de la Section des ONG du DAES.
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Oui, les ONG accréditées peuvent réserver le Centre pour les ONG pour leurs réunions jusqu’à 15 participants.
- Consultez notre page Web et remplissez le formulaire.
- Envoyez-nous le formulaire signé au plus tard 3 jours ouvrés avant la date de réunion souhaitée.
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Seuls les représentants d’ONG dotées du statut consultatif auprès de l'ECOSOC peuvent être accrédités auprès de l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG). L'accréditation doit être renouvelée chaque année. Pour en savoir plus sur le statut consultatif auprès de l'ECOSOC, veuillez consulter ce site web. Pour en savoir plus sur l'accréditation des ONG auprès de l'ONUG, veuillez consulter notre page web en utilisant ce lien.
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Veuillez-vous référer à la page de la Section des ONG du DAES ici.
Suivez les étapes suivantes :
1. Vérifiez ici si votre ONG est éligible ;
2. Enregistrez ici votre profil dans la base de données iCSO ;
3. Soumettez votre candidature en ligne avant le 1er juin. Le comité examinera votre candidature dans l’année qui suit.
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Oui. Veuillez-vous référer à cette page.
- Consultez notre guide étape par étape pour les organisateurs de réunions.
- Envoyez-nous par e-mail le formulaire de demande de réservation et soumettez un programme/agenda détaillé ainsi qu'une note conceptuelle, au moins 6 semaines avant la date souhaitée.
- Nous vérifierons la disponibilité des salles et reviendrons vers vous sous 3 jours ouvrés.
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Une fois qu'une ONG a obtenu le statut consultatif auprès de l'ECOSOC, ses représentants peuvent être accrédités auprès de l'ONUG et recevoir des badges d’accès annuels ou temporaires pour entrer au Palais des Nations. Vous devrez suivre les trois étapes décrites ci-dessous pour recevoir les badges d’accès annuelles ou temporaires de l'ONUG pour l'année en cours :
1. Le Président/Directeur général (PDG) ou le Directeur administratif de votre ONG doit être enregistré dans la base de données suivante : United Nations Civil Society Participation (iCSO);
2. Les autres représentants annuels éventuels de votre ONG doivent également être enregistrés dans la base de données iCSO.
3. Une lettre de nomination doit être envoyée à l'Unité de liaison avec les ONG de l'ONUG par courrier électronique à l'adresse unog.ngo@un.org. Veuillez consulter le guide pour les accréditations en ligne et utiliser le modèle de la lettre de nomination. Une fois que les étapes ci-dessus ont été suivies et que les documents requis ont été envoyés, les demandes seront traitées dans un délai de 3 jours ouvrable, voire plus en période de forte activité.
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Vous pouvez exprimer une préférence pour une salle de conférence particulière lorsque vous prenez contact avec la Section de la gestion des réunions ou le/la coordonnateur(trice) désigné(e) au sein de votre organisation. Toutefois, les salles sont attribuées en fonction de leur disponibilité et il se peut que la salle demandée ne soit pas disponible. La Section de la gestion des réunions vous attribuera toujours la salle disponible la plus adaptée à vos besoins.
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Si vous n’êtes pas en possession de vos identifiants mais avez accès au courriel enregistré dans votre profil sur la base de données iCSO, vous pouvez à nouveau recevoir vos identifiants en cliquant sur le lien qui suit : Nations Unies Civil Society Participation (iCSO) – Login
Si vous n’avez pas accès au courriel enregistré sous le profil de votre ONG, un nouveau nom d’utilisateur et un nouveau mot de passe doivent être demandés par courriel à la Section des ONG de l'ONU-DAES en utilisant le lien suivant : Correspondance
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L'Unité de Liaison avec les ONG ne fournit pas de financement ou de soutien financier de quelque nature que ce soit. Veuillez consulter le site web du Fonds des Nations Unies pour la démocratie (FNUD) à l'adresse suivante : http://www.un.org/democracyfund.
Nous recommandons aux ONG qui souhaitent collaborer avec les Nations Unies sur divers projets de contacter les bureaux nationaux des agences, fonds et programmes spécialisés des Nations Unies (PNUD, UNICEF, PNUE, UNESCO, FAO, ONU Femmes, ONUSIDA, etc). Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) reste l'organe principal pour l'orientation au niveau national de vos activités avec les Nations Unies.
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Oui, les ONG peuvent organiser des réunions hybrides à l'ONU Genève en utilisant une plateforme de réunions à distance appelée WebEx ou Zoom. Certains participants se trouvent physiquement dans la salle de conférence et d'autres participent à distance en utilisant un lien en ligne (fourni précédemment par l'organisateur de la réunion). L'ONG doit disposer d'une personne dédiée et expérimentée pour gérer WebEx. Il s'agit d'un service payant. La réunion hybride peut avoir lieu uniquement en utilisant la licence WebEx ou Zoom de l’ONU.
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- Consultez la page Web des réunions et des événements pour voir les activités à venir au Palais des Nations. Les ONG peuvent assister aux évènements publics.
- Consultez le calendrier des réunions d'Indico. Il est possible d'effectuer une recherche par jour, par semaine ou par mois. Cliquez sur le titre de l'événement pour savoir s'il est public ou privé. Les ONG peuvent participer aux événements publics. Pour les réunions privées, veuillez vérifier les conditions de participation auprès de l'organisateur de la réunion.
- Inscrivez-vous à la liste de diffusion du Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de l’Homme, de la CNUCED, etc...
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Veuillez s’il vous plaît vous référez à la procédure d’accréditation annuelle disponible ici.
Chaque année, une ONG peut nommer un maximum de 7 représentants qui obtiendront des badges d’accès annuels (valides jusqu’au 31 décembre).
Chaque ONG peut désigner :
1. Un (1) « Président/PDG » (Chef de l’ONG) ;
2. Un (1) « Directeur administratif » (numéro 2 au sein de l’ONG pouvant agir au nom du Président/PDG) ;
3. Un (1) « Représentant principal » (agissant au nom du Président/PDG et du Directeur administratif, avec des droits d’accréditation limités ou nuls);
4. Un maximum de quatre (4) représentants dits « Représentants supplémentaires ». Les ONG doivent attribuer ces quatre nominations à leurs représentants, même si ces derniers occupent un poste portant un autre intitulé au sein de l’ONG (exemple : le Directeur général d’une ONG pourrait être désigné comme « Directeur administratif », de même qu’un Administrateur de projet pourrait être désigné comme « Représentant supplémentaire »).
Lorsqu’ils interagissent avec l’Unité de Liaison avec les ONG, les représentants sont priés d’indiquer leur type de représentant(titre) tel que mentionnés et reconnues par l’ONU et renseigné dans la base de données iCSO.
En début de chaque année, il est obligatoire de nommer le Président/PDG ou le Directeur administratif. Il ne peut y avoir qu’un Président et un Directeur administratif pour l’ensemble des trois lieux d’affectation (New York, Genève et Vienne). Le représentant principal et les représentants supplémentaires peuvent varier d’un lieu d’affectation à l’autre.
Conformément à la procédure en vigueur au siège des Nations Unies à New York, les ONG peuvent également demander jusqu'à 9 badges d’accès temporaires à l'ONUG au cours d'une année donnée. La durée des badges d’accès temporaires est de 3 mois maximum à la fois.
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Avec un badge d'accès valide de l'ONUG, vous êtes autorisé à participer à toute conférence publique des Nations Unies au Palais des Nations. Toutefois, nous vous recommandons de vous renseigner sur les conditions d'inscription supplémentaires auprès du secrétariat organisant la réunion qui vous intéresse. Nous vous conseillons également de consulter Indico, la plateforme d'inscription de l'ONU pour les réunions à Genève, où vous trouverez des informations détaillées sur l'événement qui vous intéresse.
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- Le Président/PDG peut demander la délivrance ou le retrait de badges d’accès annuels et temporaires, réserver des salles de réunion et participer à des réunions.
- Le Directeur administratif (qui peut agir au nom du Président/PDG) peut demander la délivrance ou le retrait de badges d’accès annuels et temporaires (sauf l’annulation du badge d’accès du Président/PDG), réserver des salles de réunion et participer à des réunions.
- Le représentant principal (qui peut agir au nom du Président/PDG et du Directeur Administratif et disposer de droits d’accréditations limités ou nuls) peut demander la délivrance ou le retrait de badges d’accès temporaires, réserver des salles de réunion (si l’ONG lui a octroyé des droits d’accréditation dans la base de données iCSO), et participer à des réunions.
- Les représentants supplémentaires peuvent participer à des réunions.
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Les visites peuvent être réservées en ligne. Les capacités d'accueil étant limitées, il est préférable de réserver et de s’y prendre tôt.
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Vous pouvez consulter l’état de votre requête en vous connectant à votre profil ONG dans la base de données iCSO sur la page United Nations Civil Society Participation (iCSO). Si votre nom apparaît sous « Représentants-Genève », cela veut dire que la délivrance de votre badge d’accès a été approuvée. Si votre nom apparaît toujours sous « en cours d’approbation », votre demande n’a pas encore été approuvée. Merci de vérifier que vous avez bien suivi toutes les étapes telles que définies sur notre page web. À l’acceptation de votre demande par l’Unité de Liaison avec les ONG, vous recevrez une confirmation automatique à l’adresse mail renseignée dans votre profil de la base de données iCSO. Ce mail vous précisera quand et où retirer votre badge d’accès.
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Une fois votre badge d’accès ONUG approuvé par l'Unité de Liaison ONG, vous pouvez récupérer votre badge d’accès du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h45 à la porte de Pregny, Avenue de la Paix 8 - 14, 1211 Genève 10, sur présentation d'une pièce d'identité valide avec photo.
À partir du moment où votre badge d’accès a été approuvé, il n'y a pas de date limite pour le récupérer avant la date d'expiration.
Veuillez noter que bien qu’il est nécessaire d'imprimer le formulaire de sécurité pour retirer votre badge d’accès au siège de l'ONU à New York, cette exigence ne s'applique pas à l'ONU Genève.
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Si vous quittez l’ONG, merci de demander à votre Président/PDG ou Directeur administratif de nous en informer en soumettant une lettre signée. Vous devez restituer votre badge d’accès à la sécurité du Pavillon Pregny ou à l’Unité de Liaison avec les ONG, en personne ou par courrier (Unité de Liaison avec les ONG, Bureau de la Directrice générale, Bâtiment H, 4ème étage, Palais des Nations, 1211 Genève 10). En cas de non-restitution du badge d’accès, nous ne serions pas en mesure de garantir que votre successeur reçoive son propre badge. Une fois votre badge d’accès restitué, voici comment l’ONG peut faire accréditer votre successeur :
- L’enregistrer dans la base de données iCSO sur la page United Nations Civil Society Participation (iCSO);
- Envoyer la lettre de nomination à l’Unité de liaison avec les ONG de l’ONUG. Pour plus d'informations, veuillez consulter le modèle de lettre de nomination et le guide de l'utilisateur.
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- Le Président/PDG ou Directeur administratif de l’ONG doit envoyer une lettre signée de demande d’annulation à l’Unité de liaison avec les ONG.
- Si le badge d’accès a déjà été retiré du bureau d'identification de la sécurité de l'ONUG, il doit être retourné soit en personne au Pavillon Pregny (Palais des Nations, 14 avenue de la Paix), soit par courrier (Unité de liaison avec les ONG, bâtiment H. 4e étage, 14 avenue de la Paix 1211 Genève).
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Veuillez d'abord informer la Section des ONG du DAES à New York ici tout en téléchargeant la documentation pertinente pour la reconnaissance du nouveau Président :
1. Une lettre du nouveau président, sur le papier avec l’en-tête de l'ONG, indiquant la date à laquelle il a été nommé/élu pour prendre la relève, accompagnée de l'un ou l'autre des documents suivants :
(a) le procès-verbal de la réunion de l'assemblée générale ou du conseil d'administration annonçant la décision de nommer un nouveau dirigeant ; ou
(b) d'une lettre du président/directeur général sortant indiquant la date à laquelle il a quitté ses fonctions à la tête de l'organisation.
L'Unité de Liaison avec les ONG de l'ONUG ne pourra reconnaître le nouveau Président de l'ONG et approuver les demandes de badges d’accès qu'une fois qu’il aura été officiellement reconnu par la Section des ONG du DAES, au siège de l'ONU, et dûment approuvé dans la base de données iCSO, sous la rubrique « New York ».
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- En informer immédiatement la sécurité du Palais des Nations au +41 (0) 22 917 29 00.
- Se rendre au portail de Pregny avec une carte d’identité valide avec photo afin d’obtenir un nouveau badge d’accès à l’ONUG. (Adresse: Avenue de la paix, du lundi au vendredi, de 8h à 17h).