Tag: مؤتمر
All questions with this tag
-
1. استشر دليل المفوضية للمجتمع المدني - دليل حول كيفية عمل مختلف آليات حقوق الإنسان التابعة للأمم المتحدة وكيفية التعامل معها.
2. قم بزيارة صفحة الويب الخاصة بقسم المجتمع المدني في المفوضية السامية لحقوق الإنسان
3. التسجيل في Indico: https://reg.unog.ch/category/800/ ؟
-
يخدم مكتب الأمم المتحدة في جنيف الاجتماعات الحكومية الدولية للدول الأعضاء في الأمم المتحدة وكذلك مجموعات مختارة أخرى ، بما في ذلك المنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي. لمزيد من التفاصيل حول خدمات المؤتمرات التي يقدمها مكتب الأمم المتحدة في جنيف ، راجع قسم الاجتماعات والفعاليات .
-
يتم شرح خطوات فتح الحساب على صفحة المساعدة المخصصة لـ Indico.UN. بمجرد إنشاء حسابك ، يرجى الاتصال بفريق Indico.UN الذي سيعين لك دورًا (مدير فئة أو مدير مؤتمر).
-
gMeets هو تطبيق قائم على الويب يُستخدم للتعامل مع الحجز الإلكتروني والموافقة على طلبات الاجتماعات والاجتماعات. هذا التطبيق المتكامل هو معيار لإدارة المؤتمرات في جميع مراكز العمل التابعة للأمم المتحدة التي تدعم العمليات والمتطلبات التجارية الموحدة العالمية. يسمح برنامج gMeets بالحجز العالمي عبر الإنترنت لقاعات الاجتماعات وخدمات المؤتمرات ويوفر لمخططي المؤتمرات والعملاء إمكانية التسجيل عبر الإنترنت وإمكانيات الخدمة الذاتية.
أعيد تصميم برنامج gMeets على منصة حديثة ليكون بمثابة التطبيق الإلكتروني للحجز الإلكتروني لخدمات الاجتماعات في إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات في نيويورك وجنيف وفيينا ونيروبي.
يجب تسجيل أي طلب لمرافق وخدمات المؤتمرات في الأمم المتحدة في جنيف في gMeets ، وبالتالي يمكن لأي شخص يطلب هذه الخدمات استخدام gMeets. سيقدم قسم إدارة الاجتماعات في الأمم المتحدة بجنيف التوجيه والمساعدة اللازمين.
-
عندما لا تفي تدابير الوصول العامة بالمتطلبات الفردية ، يجوز للمشاركين في المؤتمر طلب وسائل الراحة المعقولة. يجب إرسال هذه الطلبات إلى الأمانة المنظمة عبر تسجيل Indico.UN. يمكن للأمانات المنظمة بعد ذلك أن تناقش مع إدارة إدارة المؤتمرات ودائرة الأمن والسلامة كيفية تلبية الطلب المحدد. يجب أن تقوم الأمانات المنظمة بتنشيط استبيان قصير لجميع أحداثهم في Indico.UN ، مما يسمح للمشاركين بتحديد احتياجاتهم من الترتيبات التيسيرية المعقولة عند التسجيل في الاجتماع. إذا لم يتم تنشيط الاستبيان القصير ، يمكن للمشاركين تحديد احتياجاتهم في مربع النص الحر.
-
يمكن للمشاركين اختبار اتصالهم قبل ساعة واحدة من بدء الاجتماع. ينصب التركيز على المتحدثين أثناء الجلسة ، أي أي شخص معروف أنه يأخذ الكلمة. بالنسبة للجلسة الصباحية من الساعة 10 صباحًا حتى 1 ظهرًا ، يبدأ الاختبار في الساعة 9 صباحًا. لجلسة بعد الظهر من 3 إلى 6 مساءً ، يبدأ الاختبار في الساعة 2 مساءً ، يجب على المتحدثين الذين سيتدخلون فقط في جلسة بعد الظهر الاختبار من الساعة 2 مساءً فصاعدًا.
-
يقوم تلفزيون الأمم المتحدة بتصوير المؤتمرات الصحفية التي تنظمها كيانات الأمم المتحدة في غرفة الصحافة ، ويتاح الفيلم على www.unognewsroom.org .
لأية احتياجات أخرى محددة ، يقدم قسم التصميم والطباعة خدمات التصوير والتصوير لعملائه. ويشمل ذلك تصوير الصور والفيديو ، وتحرير الصور والفيديو ، بالإضافة إلى التسميات التوضيحية والرسوم المتحركة. ومع ذلك ، لا يوفر القسم تصوير أو بث مؤتمرات كاملة.
-
عادة ما تكون غرف الاجتماعات مفتوحة قبل ساعة واحدة على الأقل من بدء الاجتماع. إذا احتاج منظمو المؤتمر إلى مزيد من الوقت لإعداد القاعة ، فيجب عليهم الاتصال بقسم إدارة الاجتماعات . يعتمد الوصول على الاجتماعات الأخرى التي قد يتم جدولتها قبل الاجتماع المعني.
-
نعم. تخضع جميع الطلبات للموافقة الرسمية للإدارة والأجهزة الأمنية. يجب تقديم خدمات التموين من قبل متعهد الطعام الرسمي للأمم المتحدة في جنيف.
-
من ناحية الأمم المتحدة ،
(أ) هيئة دائمة ، تُنشئها عادة الجمعية العامة ، وتكرس لدراسة موضوع معين ، مع وحدة أمانة دائمة مرتبطة به ، مثل مؤتمر نزع السلاح ، ومؤتمر الأمم المتحدة للتجارة والتنمية ،
(ب) اجتماع رسمي محدود المدة - يسمى في كثير من الأحيان مؤتمرا خاصا - للحكومات والمراقبين تنشئه الجمعية العامة (A / CONF) أو المجلس الاقتصادي والاجتماعي (E / CONF) لدراسة موضوع معين وتقديم تقرير عن ذلك ، على سبيل المثال المؤتمر الدولي للسكان والتنمية ، ومؤتمر الأمم المتحدة المعني بالبيئة والتنمية ،
(ج) دورة ، عادة ما تكون سنوية أو مرة كل سنتين ، للدول الأطراف في اتفاقية ، مثل مؤتمر الأطراف في اتفاقية الأمم المتحدة الإطارية بشأن تغير المناخ أو اتفاقية الأمم المتحدة لمكافحة التصحر في البلدان التي تعاني من الجفاف الشديد و / أو التصحر خاصة في إفريقيا.
-
بشكل عام ، يتم توفير خدمات الطباعة والتصميم والتخطيط والويب والوسائط المتعددة إلى المنظمات الدولية التي يوجد مقرها في جنيف ؛ قد تطلب المنظمات الدولية الموجودة في مراكز العمل الأخرى مثل هذه الخدمات من الأمم المتحدة في جنيف.
يمكن لمنظمي المؤتمرات والبعثات الدبلوماسية الموجودة في جنيف أيضًا طلب مثل هذه الخدمة كجزء من الحزمة الكاملة لخدمات المؤتمرات. يمكنهم الاتصال بقسم التصميم والطباعة في الأمم المتحدة في جنيف على genevapublishing@un.org .
-
عند الاتصال بقسم إدارة الاجتماعات (MMS) لطلب قادم ، تأكد من إدراج جميع العناصر. سوف تقوم MMS بعد ذلك بتقديم النصح والإرشاد لك بشكل أكبر.
-
تقدم الأمم المتحدة في جنيف خدمات مثل تطوير المواقع الصغيرة ، وعرض المعلومات التفاعلية على شاشات التلفزيون ، والتصوير الفوتوغرافي ، والتصوير بالفيديو ، ولقطات الطائرات بدون طيار ، والطباعة ثلاثية الأبعاد للوحدات ثلاثية الأبعاد المنشأة ، وما إلى ذلك. وعادة ما يتم تطوير المواقع الصغيرة للترويج لمنشورات العملاء المهمة.
-
بمجرد تقديم الطلب في gMeets ، لن يعد بإمكانك إجراء تعديلات. إذا لزم الأمر ، يرجى الاتصال بقسم إدارة الاجتماعات مباشرة. إذا تم طلب الخدمات الإضافية ، فسيتم استيعابها حسب التوافر.
-
إذا كنت تنظم مؤتمراً صحفياً رسمياً في قصر الأمم من خلال خدمة المعلومات التابعة للأمم المتحدة ، حيث يمكن لجميع وسائل الإعلام المعتمدة لدى الأمم المتحدة الحضور ، فستضع الخدمة تحت تصرفك غرفة اجتماعات صحفية أو مركز مشاركة. يمكنك إجراء مقابلات هناك بعد المؤتمر الصحفي.
إذا كنت ترغب في تنظيم إحاطة مع مجموعة مختارة من الصحفيين أو وسائل الإعلام فقط ، فأنت بحاجة إلى حجز غرفة مع قسم إدارة المؤتمرات لهذا الغرض.
-
لا. وفقًا لقواعد الأمم المتحدة في جنيف بشأن تنظيم المناسبات ، فإن متعهد تقديم الطعام الرسمي هو الكيان الوحيد المخول بتقديم خدمات تقديم الطعام لأسباب تتعلق بسلامة الأغذية والوصول إلى المباني من بين أمور أخرى.
-
في حين لا يمكن تغيير تصميم غرف الاجتماعات ، يُسمح بالديكور وترتيبات الزهور ، طالما يتم احترام لوائح الأمن والسلامة ذات الصلة. يجب طلب ترتيبات الزهور بشكل منفصل ولا يمكن توفيرها بواسطة خدمات الأمم المتحدة في جنيف. لا يجوز تثبيت أي شيء على جدران غرف الاجتماعات. لعرض الملصقات ، يمكن طلب جدران منفصلة قائمة بذاتها. يرجى مناقشة احتياجاتك مع قسم إدارة الاجتماعات .
-
الاجتماع عبارة عن تجمع لشخصين أو أكثر لمدة ثلاث ساعات أو أقل على التوالي (واحد من سلسلة من الاجتماعات خلال الجلسة) والتي تشغل خلالها هيئة تشريعية أو إدارية أو تداولية غرفة اجتماعات و / أو مساحة على منصة اجتماعات ويتطلب بعض خدمات المؤتمرات.
-
وفقا لقرار الجمعية العامة 56/242 المؤرخ 18 يناير 2002 ، ينبغي أن تعقد الاجتماعات في الأمانة العامة خلال ساعات العمل العادية في أيام العمل ، المحددة من 10:00 صباحا إلى 1:00 ظهرا ومن 3:00 مساءا إلى 6:00 مساءا. لا يجوز منح تمديد الاجتماع لأكثر من ثلاث ساعات إلا في ظروف استثنائية ويخضع لتكاليف إضافية. يجب على منظمي الاجتماع الذين يحتاجون إلى طلب مثل هذا التمديد الاتصال بقسم إدارة الاجتماعات (MMS) التابع لقسم إدارة المؤتمرات أو من خلال مساعد خدمات الاجتماعات في الغرفة في موعد لا يتجاوز 30 دقيقة قبل موعد انتهاء الاجتماع. ستتم إحالة الطلبات الموجهة إلى الخدمات السمعية والبصرية أو فريق البث عبر الإنترنت أو غيرهم من مقدمي الخدمة إلى رسائل الوسائط المتعددة (MMS). ستنسق خدمة الرسائل متعددة الوسائط (MMS) بين مختلف أجزاء النظام البيئي للمؤتمرات بجنيف للأمم المتحدة لتحديد ما إذا كان من الممكن منح التمديد. سيتم إبلاغ منظم الاجتماع إذا كان الاجتماع يمكن أن يستمر في نفس الغرفة وإذا كانت جميع الخدمات المطلوبة متاحة ، على سبيل المثال منصة الاجتماعات المختلطة والبث عبر الإنترنت وما إلى ذلك. بسبب أحكام اتفاقية النظام المشترك للأمم المتحدة مع الرابطة الدولية لمترجمي المؤتمرات (AIIC) ، لا يمكن تمديد خدمات الترجمة الشفوية لأكثر من 15 دقيقة من الوقت العادي ما لم يتم اتخاذ تدابير استثنائية محددة قبل الاجتماع بالاتفاق مع رئيس خدمة الترجمة الشفوية (قد تنطبق استثناءات على حقوق الإنسان مجلس). تمديد الاجتماعات لأكثر من 15 دقيقة يؤدي إلى تكاليف إضافية والتي سيتم تحميلها لاحقًا على منظم الاجتماع من خلال الفاتورة النهائية.
-
يمكن تقديم الطلبات في أي وقت. ومع ذلك ، بالنسبة للطلبات المتعلقة بخدمات المؤتمرات ، يلزم التحقق من توافر الخدمات والموافقة على تقدير التكلفة ذات الصلة في الوقت المناسب ؛ قد يؤدي القبول المتأخر لهذا الأخير إلى عدم توفر الخدمات المطلوبة.
-
لا. وفقًا لقواعد الأمم المتحدة في جنيف بشأن تنظيم المناسبات ، فإن متعهد تقديم الطعام الرسمي هو الكيان الوحيد المخول بتقديم خدمات تقديم الطعام لأسباب تتعلق بسلامة الأغذية والوصول إلى المباني من بين أمور أخرى.
-
المداخل في الباب 40 ومبنى تيمبوس يمكن الوصول إليها بالكامل. يجب أن تكون مداخل جميع غرف الاجتماعات ملائمة للكراسي المتحركة. لمزيد من المعلومات ، قم بزيارة صفحتنا الخاصة بإمكانية الوصول .
-
تقدم صفحة المساعدة Indico.UN " إنشاء حدث " إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية قيام منظمي الاجتماع بتسجيل الحدث الخاص بهم في Indico.UN.
-
تم دمج Indico.UN مع أنظمة إدارة مؤتمرات الأمانة العامة للأمم المتحدة الأخرى التي تتعامل مع حجوزات الغرف أو النصوص أو الخدمات الأمنية. الميزات المقابلة متاحة فقط لأماكن مؤتمرات الأمم المتحدة المحددة. تم دمجها أيضًا مع Zoom لتوفير حل قوي للأحداث الهجينة والافتراضية. كما يأتي مزودًا بلوحات معلومات متكاملة تمكّن المؤسسات من الحصول على رؤى قيمة حول المشاركة في الحدث.
-
يمكن إلغاء حجوزات الغرف حتى بداية موعد الاجتماع المحدد. نظرًا للقدرات المنخفضة الحالية بشكل كبير ، فإن الإلغاء في الوقت المناسب سيسمح لنا بإعادة تخصيص الخانة للاستفسارات الواردة من العملاء الآخرين. وأيضًا ، يجب إلغاء الطلب المتعلق بمخصص من خارج الميزانية قبل أسبوعين من بدء الاجتماع المخطط ، وإلا فقد يستمر تكبد التكاليف بسبب الالتزامات التي قدمها مقدمو الخدمات (على سبيل المثال ، التعيينات).
-
نعم. يمكن أن تكمل تخصصات الطهي عروض الكوكتيل بموافقة متعهد تقديم الطعام في الأمم المتحدة في جنيف. سيتم منح هذه الاستثناءات على أساس امتثال الطالب لقواعد صحة الأغذية وسلامة الأغذية المتعلقة بإعداد الطهي ونقل وتخزين هذه التخصصات.
-
شبكة Wifi "UNOG_Public_Wifi" مفتوحة لجميع المشاركين في المؤتمر ولا تتطلب كلمة مرور. الوصول إليها مضمون في المناطق المشتركة.
-
يمكنك حجز جولتك عبر الإنترنت . نظرًا لأن سعة الجولات محدودة ، يرجى التأكد من الحجز مبكرًا.
-
ترسل خدمة المعلومات إعلانات المؤتمر الصحفي الرسمية والمذكرات إلى المراسلين بخصوص أحداث وأنشطة الأمم المتحدة إلى الصحفيين المعتمدين لدى الأمم المتحدة في جنيف.
يجب على وكالات الأمم المتحدة والدول الأعضاء إرسال المواد الصحفية الخاصة بهم إلى وسائل الإعلام.
-
يمكن إلغاء حجوزات الغرف حتى بداية موعد الاجتماع المحدد. نظرًا للقدرات المنخفضة الحالية بشكل كبير ، فإن الإلغاء في الوقت المناسب سيسمح لنا بإعادة تخصيص الخانة للاستفسارات الواردة من العملاء الآخرين. وأيضًا ، يجب إلغاء الطلب المتعلق بمخصص من خارج الميزانية قبل أسبوعين من بدء الاجتماع المخطط ، وإلا فقد يستمر تكبد التكاليف بسبب الالتزامات التي قدمها مقدمو الخدمات (على سبيل المثال ، التعيينات).
-
يمكن لمنظمي المؤتمر استخدام حاملي بطاقات الباب المخصصين ، طالما لم يتم تثبيت أي شيء بشكل دائم على الأبواب.
-
شبكة Wifi "UNOG_Public_Wifi" مفتوحة لجميع المشاركين في المؤتمر ولا تتطلب كلمة مرور. الوصول إليها مضمون في المناطق المشتركة.
-
تقدم الأمم المتحدة في جنيف الدعم فقط لعدد محدود من الجلسات المكلفة المختارة خارج مقر الأمم المتحدة في جنيف.
-
يمكن للمشاركين في الاجتماعات الإشارة في استمارة تسجيل Indico.UN الخاصة بهم إلى أنهم سيحتاجون إلى الوصول إلى السيارة (السيارات الخاصة ، وليس سيارات الأجرة) بسبب محدودية الحركة. ينبغي لأمانة الاجتماع إبلاغ دائرة الأمن والسلامة مقدما للتأكد من أن المشاركين في المؤتمر من ذوي القدرة المحدودة على الحركة يمكنهم الدخول بسيارتهم في يوم الاجتماع.
يتم منح الأشخاص ذوي الإعاقة تلقائيًا أولوية الوصول عند وصولهم إلى بوابة السلام. تم إعطاؤهم أيضًا خريطة القصر التي تشير إلى الأبواب والمصاعد والحمامات التي يمكن الوصول إليها. إذا اختار الزائرون القيادة إلى القصر ، فقد تم تخصيص أماكن وقوف السيارات ذات الأولوية للأشخاص ذوي الإعاقة.
-
نعم. يمكن أن تكمل تخصصات الطهي عروض الكوكتيل بموافقة متعهد تقديم الطعام في الأمم المتحدة في جنيف. سيتم منح هذه الاستثناءات على أساس امتثال الطالب لقواعد صحة الأغذية وسلامة الأغذية المتعلقة بإعداد الطهي ونقل وتخزين هذه التخصصات.
-
نعم ، تدعم الأمم المتحدة في جنيف عملائها في طباعة جميع أنواع المواد الإعلامية والترويجية. وهذا يشمل على سبيل المثال لا الحصر اللافتات والنشرات والمنشورات والبطاقات البريدية والملصقات الصغيرة والكبيرة والعروض التقديمية والملصقات والتقويمات والإشارات المرجعية وما إلى ذلك.
-
لدى خدمة الأمن والسلامة ثلاثة كراسي متحركة يمكن إتاحتها لزيارة البالغين ذوي القدرة المحدودة على الحركة. وهي تقع عند بوابة السلام وبوابة بريني والباب 40. يمكن توفير كرسيين متحركين آخرين للأطفال لزيارة الأطفال ذوي القدرة المحدودة على الحركة ، أحدهما في بوابة السلام والآخر في بوابة بريني. إذا كان أحد المشاركين يعلم مسبقًا أنه سيحتاج إلى كرسي متحرك ، فيمكنه / لها تدوين ملاحظة عند التسجيل في Indico.UN وسيتم حجزه له على وجه الخصوص. تتطلب الكراسي المتحركة التي توفرها خدمة الأمن والسلامة شخصًا لمساعدة الأفراد الذين يستخدمونها.
يتوفر في مركز الزوار كرسيان متحركان آخران. يمكن حجزها من خلال مركز الزوار.
-
يتم استخدام Indico.UN حاليًا من قبل المنظمات التي تنتمي إلى منظومة الأمم المتحدة والمنظمات الدولية. تحتاج أي منظمة خارج الأمانة العامة للأمم المتحدة إلى الدخول في اتفاقية مستوى الخدمة.
-
يمكن طلب المخططات الورقية من خلال gMeets في لحظة تقديم طلب غرفة الاجتماعات. يمكن لمنظمي المؤتمر أيضًا الاتصال بالخدمة المسؤولة مباشرةً ، على سبيل المثال لمعرفة ما إذا كان يتوفر عدد كافٍ من المخططات الورقية: unog-nameplates.conferencerequest@un.org .
-
لا تنظم دائرة الإعلام التابعة للأمم المتحدة مؤتمرات صحفية افتراضية بالكامل.
تسهل خدمة المعلومات المؤتمرات الصحفية المختلطة (باستخدام Zoom) فقط عندما يكون كيان تابع للأمم المتحدة هو الراعي أو الراعي المشارك للمؤتمر الصحفي ويدير الحدث. عندئذٍ يكون أمام الصحفيين والمتحدثين خيار المشاركة عبر الإنترنت ولكن يجب أن يكون الوسيط حاضرًا فعليًا في غرفة الصحافة في قصر الأمم.
بالنسبة للمؤتمرات الصحفية التي ترعاها الدول الأعضاء ، لا يتوفر سوى أسلوب الحضور الشخصي.
-
من حيث المبدأ ، فإن الأمم المتحدة في جنيف مكلفة باستيعاب التقويم الرسمي للأمم المتحدة للمؤتمرات والاجتماعات ، وكذلك أي جلسة أو حدث رسمي آخر حسب تعليمات الإدارة العليا. إذا كان لا بد من إجراء تغييرات على حجوزات قاعات الاجتماعات لأسباب خارجة عن سيطرة شعبة إدارة المؤتمرات ، فإن قسم إدارة الاجتماعات سيبذل قصارى جهده للعثور على غرفة بديلة مناسبة أو فترة زمنية.
-
يقتصر استخدام معدات تكنولوجيا المعلومات داخل غرف الاجتماعات على الموظفين الفنيين وموظفي الدعم وموظفي المؤتمرات. في بعض الأحيان ، يتم توفير مقاهي الإنترنت المتاحة للجمهور للمشاركين في المؤتمر حيث يمكنهم الوصول إلى كل من أجهزة الكمبيوتر والطابعات.
-
لا. وفقًا لقواعد الأمم المتحدة في جنيف بشأن تنظيم المناسبات ، فإن متعهد تقديم الطعام الرسمي هو الكيان الوحيد المخول بتقديم خدمات تقديم الطعام لأسباب تتعلق بسلامة الأغذية والوصول إلى المباني من بين أمور أخرى. في حالة الوظائف المنظمة ذات الصلة بأحداث ذات طبيعة ثقافية (افتتاح المعارض والحفلات الموسيقية وما إلى ذلك) ، يجوز السماح للبعثات الدائمة أو الكيانات المعتمدة التي ترغب في تقديم تخصصات الطهي غير المتوفرة من متعهد الطعام التابع للأمم المتحدة في جنيف بالاستفادة من خدمات الطعام الخاصة بهم يخضع الموظفون لموافقة الإدارة. لا يجوز لهم بأي حال من الأحوال التعاقد مع شركة تموين خاصة.
-
يقتصر استخدام معدات تكنولوجيا المعلومات داخل غرف الاجتماعات على الموظفين الفنيين وموظفي الدعم وموظفي المؤتمرات. في بعض الأحيان ، يتم توفير مقاهي الإنترنت المتاحة للجمهور للمشاركين في المؤتمر حيث يمكنهم الوصول إلى كل من أجهزة الكمبيوتر والطابعات.
-
نرحب بك للإشارة إلى تفضيلاتك لغرفة اجتماعات معينة عند الاتصال أولاً بقسم إدارة الاجتماعات (MMS) أو نقطة الاتصال في مؤسستك. يعتمد تخصيص الغرفة على مدى توفر الغرفة ، وقد لا تكون غرفة الاجتماعات التي تم الاستفسار عنها متاحة. ستقوم خدمة MMS دائمًا بتعيين أفضل خيار متاح.
-
نعم ، يمكن لقسم الطباعة طباعة كميات كبيرة وصغيرة من المطبوعات. يمكن طباعة الكميات الصغيرة في غضون مهلة قصيرة ، أي مع وقت استجابة من أسبوع إلى أسبوعين. يرجى الاتصال بـ genevapublishing@un.org للحصول على المشورة.
-
لا. وفقًا لقواعد الأمم المتحدة في جنيف بشأن تنظيم المناسبات ، فإن متعهد تقديم الطعام الرسمي هو الكيان الوحيد المخول بتقديم خدمات تقديم الطعام لأسباب تتعلق بسلامة الأغذية والوصول إلى المباني من بين أمور أخرى. في حالة الوظائف المنظمة ذات الصلة بأحداث ذات طبيعة ثقافية (افتتاح المعارض والحفلات الموسيقية وما إلى ذلك) ، يجوز السماح للبعثات الدائمة أو الكيانات المعتمدة التي ترغب في تقديم تخصصات الطهي غير المتوفرة من متعهد الطعام التابع للأمم المتحدة في جنيف بالاستفادة من خدمات الطعام الخاصة بهم يخضع الموظفون لموافقة الإدارة. لا يجوز لهم بأي حال من الأحوال التعاقد مع شركة تموين خاصة.
-
يوفر فريق Indico.UN دليلاً عبر الإنترنت خطوة بخطوة لتسجيل المشاركين . يرجى مشاركة رابط الدليل مع المشاركين.
-
إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن Indico.UN ، فنحن ندعوك للاتصال بنا . سنشارك عرضًا تقديميًا يشرح كيفية عمل النظام والوظائف التي يمتلكها. يمكننا أيضًا إعطاء الكيانات المهتمة عرضًا توضيحيًا للنظام. من فضلك تواصل معنا
-
في حالة الطوارئ الطبية لأحد المشاركين في المؤتمر ، يمكن الاتصال بمركز التحكم الأمني على الرقم +41 22917 21 12 أو يمكن إبلاغ مسؤول الأمن التابع للأمم المتحدة في جنيف. يمكن أيضًا الاتصال برقم الطوارئ 112 من هاتف ثابت.
يمكن للمشاركين أيضًا الاتصال بالخدمة الطبية للحصول على المشورة على +41 22917 28 07 (ممرضات) أو +41 22917 25 20 (استقبال). هذه الأرقام ليست لحالات الطوارئ ، فقد تكون هناك لحظات لا يمكن فيها الرد على الهاتف. يمكنك أيضًا الاتصال بالممرضات عبر البريد الإلكتروني: unognurses@un.org .
-
يرجى الكتابة إلى ineed-unog-css-flags@un.org لطلب العلم الخاص بالاجتماع.
-
يمكن لوسائل الإعلام الحاصلة على اعتماد الصحافة البث المباشر من قصر الأمم باستخدام معداتها الخاصة. بالنسبة للأحداث الإخبارية الكبيرة ، يمكن للمذيعين توصيل معداتهم ببث مباشر لتلفزيون الأمم المتحدة. لا يُسمح بالوقوف المباشر أثناء المؤتمرات الصحفية وعمليات الاستطلاع أو في مناطق الاجتماعات أثناء استمرار الحدث. لا يُسمح بالتسجيل أو البث المباشر في المناطق المخصصة لاستراحات القهوة أو خدمة الطعام.
-
في حالة الطوارئ الطبية لأحد المشاركين في المؤتمر ، يمكن الاتصال بمركز التحكم الأمني على الرقم +41 22917 21 12 أو يمكن إبلاغ مسؤول الأمن التابع للأمم المتحدة في جنيف. يمكن أيضًا الاتصال برقم الطوارئ 112 من هاتف ثابت.
يمكن للمشاركين أيضًا الاتصال بالخدمة الطبية للحصول على المشورة على +41 22917 28 07 (ممرضات) أو +41 22917 25 20 (استقبال). هذه الأرقام ليست لحالات الطوارئ ، فقد تكون هناك لحظات لا يمكن فيها الرد على الهاتف. يمكنك أيضًا الاتصال بالممرضات عبر البريد الإلكتروني: unognurses@un.org .
-
يجب أن يُطلب إنشاء منحدر من قسم إدارة الاجتماعات الذي سيُعلم المحركين. لأسباب أمنية ، يجب أن يكون الشخص ذو القدرة المحدودة على الحركة مصحوبًا عند استخدام المنحدر.
-
نعم ، نحن نشارك عرضًا تقديميًا يشرح كيفية عمل النظام والوظائف التي يمتلكها. يمكننا أيضًا إعطاء الكيانات المهتمة عرضًا توضيحيًا للنظام. من فضلك تواصل معنا
-
يمكن لوكالات الأمم المتحدة والدول الأعضاء تنظيم مؤتمرات صحفية في قصر الأمم. لتنظيم مؤتمر صحفي ، يرجى الاتصال بخدمة الأمم المتحدة للإعلام ، Solange Behoteguy Cortes و Elisa Landozzi ، الذين سيرشدونك خلال العملية.
-
يمكن للمشاركين في المؤتمر الوصول إلى مساحة في المبنى الإلكتروني ، الطابق الأرضي (على نفس مستوى الكافيتريا ، بالقرب من مكاتب تلفزيون الأمم المتحدة) لمتابعة الممارسات الدينية.
-
بالتأكيد ، يرجى إخبارنا عن طريق البريد الإلكتروني بعدد الأحداث والمشاركين الإجمالي الذين تتوقعهم كل عام ، وسنعود إليك بتقدير.
-
يرجى الاتصال بقسم خدمات الدعم المركزي / إدارة المرافق ، السيد إتيان مارتينيت ( الهاتف: +41 22917 2997 ، البريد الإلكتروني: etienne.martinet@un.org ).
-
يمكن للمشاركين في المؤتمر الوصول إلى مساحة في المبنى الإلكتروني ، الطابق الأرضي (على نفس مستوى الكافيتريا ، بالقرب من مكاتب تلفزيون الأمم المتحدة) لمتابعة الممارسات الدينية.
-
يرجى الاتصال بـ genevapublishing@un.org للحصول على عرض أسعار لتكلفة الطباعة. سيوجهك زملاء الأمم المتحدة في جنيف الذين يديرون هذا البريد الإلكتروني إلى زملاء وحدة التصميم والوسائط المتعددة ذات الصلة لمناقشة احتياجاتك ومتطلباتك المحددة ، قبل إعداد عرض أسعار.
-
توجد غرفة مخصصة للأمهات المرضعات في المبنى E ، الطابق الثالث ، الغرفة E.3054-2 . كما تحتوي على طاولة تغيير للأطفال. يجب على المشاركين في المؤتمر الذين يحتاجون إلى الوصول إلى الغرفة الاتصال بالأمن على +41 22917 29 00 واطلب منهم فتح الباب عن بُعد.
-
نعم ، تعمل Indico.UN مع منظمات الأمانة العامة للأمم المتحدة وصناديق الأمم المتحدة وبرامجها ووكالاتها المتخصصة والمنظمات غير التابعة للأمم المتحدة والكيانات الخاصة في جميع أنحاء العالم.
يجب على منظمي الاجتماع ترتيب المكان واستشارة الأمن المسؤول وترتيب أي خدمة أخرى ذات صلة خارج Indico.UN. في الوقت نفسه ، يمكنهم الاستفادة من ميزات إدارة المؤتمر والمشاركين في Indico.UN لإنشاء صفحة الحدث ، وإعداد وتخصيص التسجيل والجدول الزمني ، وإعداد إشعارات البريد الإلكتروني للمشاركين ، وإعداد الأدوار الأمنية ، وإدارة التسجيلات وإرسال إشعارات البريد الإلكتروني ، وتنفيذ أنشطة إدارة الأمن ، وطباعة الشارات وأنشطة تسجيل الوصول.
تم دمج Indico.UN مع أنظمة إدارة مؤتمرات الأمانة العامة للأمم المتحدة الأخرى التي تتعامل مع حجوزات الغرف أو النصوص أو الخدمات الأمنية. الميزات المقابلة متاحة فقط لأماكن مؤتمرات الأمم المتحدة المحددة. يرجى استشارة فريق دعم Indico.UN لمزيد من التفاصيل.
-
من حيث المبدأ ، يُحظر تمامًا استهلاك الأطعمة والمشروبات بخلاف الماء في قاعات الاجتماعات. يمكن طلب الماء للمتحدثين عبر متعهد الطعام الرسمي ، Eldora (الهاتف: +41 22917 5619 ، البريد الإلكتروني: onu@eldora.ch ).
-
يمكن للدول الأعضاء أو كيانات الأمم المتحدة إحضار المصور الخاص بها أو مصور الفيديو لتوثيق مؤتمرها الصحفي أو المشاركة في حدث أو مؤتمر رسمي للأمم المتحدة. يجب أن يكون مصور الفيديو والمصور الرسمي معتمدين كجزء من الوفد الرسمي أو منظمي الحدث ، وليس كصحفيين ، لأنهم ليسوا ممثلين لوسائل الإعلام.
-
بناءً على تسجيل Indico.UN الخاص بهم ، يمكن للمشاركين في المؤتمر دخول قصر الأمم من خلال بوابة السلام في Place des Nations حيث يحصلون على شارة. أبواب 40 وأبواب مبنى Tempus مفتوحة دائمًا ولا تتطلب فتح شارة مشفرة (كما هو الحال بالنسبة لبعض الأبواب الأخرى للمباني المختلفة).
-
يتم تنظيم ترتيب الجلوس بناءً على طلب الأمانة المنظمة واتباع بروتوكول الأمم المتحدة. ينبغي أن تكون ترتيبات المنصة والبروتوكول متوافقة مع معايير الأمم المتحدة وقواعدها وإجراءاتها الخاصة بالاجتماع. يمكن لقسم إدارة الاجتماعات ووحدة خدمة الاجتماعات تقديم المشورة بشأن ترتيبات الجلوس الرسمية.
-
لا ، لا توفر خدمة المعلومات سوى قائمة الصحفيين المعتمدين لدى الأمم المتحدة في جنيف للمتحدثين باسم كيانات الأمم المتحدة التي تتخذ من جنيف مقراً لها ، بما يتماشى مع الإرشادات المتعلقة بحماية البيانات.
يمكن للدول الأعضاء أو المنظمات غير الحكومية التي ترغب في إرسال مواد صحفية إلى الصحفيين المعتمدين في قصر الأمم التواصل مع رابطة المراسلين المعتمدين لدى الأمم المتحدة (ACANU) ، والتي يمكن أن تشارك المواد الخاصة بك مع أعضائها. يمكنك الوصول إليهم على acanu.secretary@acanu.ch .
-
إذا كان المرسل يعلم مقدمًا أنه يجب تقديم المستند في وقت متأخر ، فيمكنه أو يمكنها التواصل مع قسم إدارة المستندات (DMS) والتفاوض في وقت متأخر. إذا لم يتم توقع التقديم المتأخر ، فستتم معالجة المستند حسب السعة مع عدم وجود التزام في تاريخ الإصدار. إذا كان المستند محجوزًا ، فسوف ينعكس التأخير في الامتثال التقديمي الرسمي للإدارة المقدمة.
-
إذا تم وضع علامة على تصحيح أثناء معالجة المستند ، فيمكن تضمين المعلومات. يجب تقديم ملف أصلي نهائي جديد إلى قسم إدارة الوثائق (DMS). إذا تم الإبلاغ عن التصحيح بعد نشر المستند بالفعل ، فسيكون من الضروري إجراء تصحيح رسمي عن طريق التصويب أو المراجعة.
-
بشكل عام ، يتم توفير الترجمة الفورية لمؤتمرات واجتماعات الأمم المتحدة في جنيف بلغات الأمم المتحدة الست. يرجى مناقشة جميع الطلبات غير القياسية للترجمة الشفوية مع نظيرك في قسم إدارة الاجتماعات عند حجز غرفة الاجتماعات لأول مرة.
-
يمكن طلب الترجمة الشفوية وغيرها من الخدمات على أساس استرداد التكاليف ، على أساس اعتماد من خارج الميزانية. سيحتاج قسم إدارة الاجتماعات في الأمم المتحدة في جنيف إلى التحقق من توافر الخدمات المطلوبة ، والتي سيتم رفع تقدير التكلفة لها. يجب قبول التقدير في الوقت المناسب من قبل العميل لضمان توافر الخدمات المطلوبة وفي النهاية توفيرها. يمكن لمقدمي الخدمة الترتيب لما هو ضروري فقط بمجرد قبول تقدير التكلفة ، وبالتالي قد يؤدي القبول المتأخر إلى عدم توفر الخدمات المطلوبة.