Étiquette: Réunion
Toutes les questions avec cette étiquette
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Les enregistrements numériques de toutes les réunions publiques sont accessibles dans toutes les langues officielles sur un portail en ligne consacré aux enregistrements. On peut y faire des recherches par date et par mot clé. On peut ensuite sélectionner la langue de l’audio et un segment précis de la réunion. En sélectionnant « langue originale », on entend l’enregistrement de chaque intervention dans la langue que l’intervenant(e) a utilisée ; en sélectionnant l’une des langues, on entend l’interprétation. Seule l’intervention dans la langue originale constitue la version authentique des propos tenus. Rendez-vous sur la page Web pour accéder aux enregistrements des réunions. L’accès à la diffusion sur le Web en direct est disponible dans la langue originale de l’intervention, ainsi qu’en anglais (son provenant de la cabine d’interprétation). Veuillez également consulter la page de UN Web TV.
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Pour obtenir des renseignements sur les réunions qui doivent se tenir au Palais des Nations, consultez le calendrier des réunions et événements.
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gMeets est une plateforme de gestion des installations et services de conférence. Cette application intégrée est la norme pour la gestion des conférences dans tous les lieux d’affectation de l’ONU qui appliquent des procédures et des critères harmonisés à l’échelle mondiale. Elle permet de réserver en ligne des salles de réunion et des services de conférence partout dans le monde et offre aux organisateurs de conférences et aux clients des fonctions d’inscription en ligne et de libre-service.
Le système gMeets a été modernisé de façon à devenir l’application Web de réservation des services de réunion proposés par le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences à New York, à Genève, à Vienne et à Nairobi.
Comme toutes les demandes d’installations et de services de conférence de l’ONU Genève doivent être soumises dans gMeets, toute personne nécessitant de tels services peut utiliser l’application. La Section de la gestion des réunions de l’ONU Genève peut fournir des conseils et une assistance à cet égard.
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Oui. Toute demande doit être soumise à l’accord officiel de l’administration et des services de sécurité. Les services de restauration doivent être fournis par le traiteur officiel de l’ONU Genève.
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Lorsque les mesures générales d’accessibilité ne répondent pas à ses besoins, une personne devant participer à une conférence peut demander des aménagements raisonnables en s’adressant, via Indico.UN, au secrétariat organisateur. Celui-ci discute alors avec la Division de la gestion des conférences et le Service de la sécurité et de la sûreté des aménagements pouvant être apportés pour répondre à la demande. Pour chaque manifestation qu’ils organisent, les secrétariats doivent activer dans Indico.UN un bref questionnaire permettant aux participants d’indiquer, lors de leur inscription, les aménagements raisonnables dont ils ont besoin. Si ce questionnaire n’est pas activé, les participants peuvent faire part de leurs besoins dans la zone de texte libre.
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Lorsque vous contacterez la Section de la gestion des réunions en vue de soumettre une demande, informez-la de tout ce dont vous avez besoin. Elle vous conseillera et vous guidera pour la suite.
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Indico.UN est la référence mondiale en matière de gestion d’événements dans le système des Nations Unies. Il s’agit d’un logiciel en tant que service entièrement hébergé localement qui s’appuie sur la technologie libre de droits du CERN (INDICO) et qui permet de gérer les réunions sur site, virtuelles et hybrides. Il offre une solution complète qui permet à la fois d’informer les participants, de gérer leurs inscriptions, de planifier des événements et d’en faire la promotion, de contrôler les accès ou encore de solliciter les participants.
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En général, les salles de conférence sont ouvertes au moins une heure avant le début de la réunion. Si les organisateurs ont besoin de plus de temps pour préparer la salle, ils peuvent prendre contact avec la Section de la gestion des réunions. L’accessibilité de la salle dépendra des réunions qui pourraient être prévues avant la réunion en question.
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Les réunions se tiennent les jours ouvrables de 10 heures à 13 heures et de 15 heures à 18 heures. Il n’est pas possible d’organiser une réunion un jour de week-end, un jour férié ou après 18 heures.
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En règle générale, les services d’impression, de conception visuelle et de mise en page et les services Web et multimédias sont fournis aux organisations internationales basées à Genève ; ils peuvent également être demandés par des organisations internationales basées dans d’autres lieux d’affectation.
De plus, les organisateurs de conférences et les missions diplomatiques basées à Genève peuvent bénéficier de ces services dans le cadre des services de conférence. Ils peuvent les demander en écrivant à la Section de l’impression de l’ONU Genève à l’adresse genevapublishing@un.org.
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Les participants peuvent tester leur connexion une heure avant le début de la réunion. Il importe surtout que les intervenants, c’est-à-dire toutes les personnes qui doivent prendre la parole, procèdent à ce test. Pour les séances du matin (10 h-13 h), les tests commencent à 9 heures ; pour les séances de l’après-midi (15 h-18 h), à 14 heures. Les personnes qui n’interviennent que l’après-midi doivent faire les tests à partir de 14 heures.
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Une page d’aide du site Indico.UN présente les différentes étapes de l’ouverture d’un compte. Une fois votre compte créé, veuillez contacter l’équipe d’Indico.UN pour qu’elle vous attribue un rôle (gestionnaire de catégorie ou gestionnaire de conférence).
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Avant la réunion, remettez une copie de tout texte écrit au personnel du secrétariat pour que les rédacteurs de comptes rendus analytiques et les interprètes puissent suivre votre déclaration sur papier. Lorsque vous citez un document officiel de l’ONU, référez-vous aux numéros de paragraphe, et non aux numéros de page : les numéros de page varient souvent d’une version linguistique à une autre tandis que les numéros de paragraphe restent les mêmes. Mentionnez le numéro du paragraphe avant de le citer, pas après. Ne parlez pas trop vite pour que les rédacteurs de comptes rendus analytiques et les interprètes - ainsi que les autres membres du public - puissent suivre vos arguments. Si vous estimez qu’un élément ou une citation en particulier doivent figurer dans le compte rendu analytique, faites-le savoir.
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Les conférences de presse organisées dans la salle de presse par des entités des Nations Unies sont filmées par le Service télévisuel de l’ONU (UNTV) et la vidéo correspondante est publiée à l’adresse www.unognewsroom.org.
Par ailleurs, la Section de l’impression propose à ses clients des services photo et vidéo, notamment la prise de photos, le tournage de vidéos, l’édition de photos et de vidéos, le sous-titrage et la réalisation d’animations. Elle ne propose toutefois pas de filmer ou de diffuser en continu des conférences entières.
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Les réunions ont normalement lieu les jours ouvrables entre 10 heures et 18 heures. Il n’est pas possible d’organiser une réunion un jour férié ou après 18 heures.
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Les réservations de salles peuvent être annulées jusqu’à l’heure prévue pour le début de la réunion. Les capacités étant actuellement considérablement réduites, il est recommandé d’annuler suffisamment à l’avance pour que le créneau libéré puisse être attribué à un autre client. De même, les demandes supposant l’utilisation de ressources extrabudgétaires doivent être annulées deux semaines avant le début de la réunion, sans quoi des frais pourraient être dus au titre d’engagements pris par les prestataires de services (par exemple pour les recrutements).
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Toutes les entrées situées à la porte 40 et toutes celles du bâtiment Tempus sont accessibles. Les portes d’entrée de toutes les salles de conférence devraient être adaptées aux fauteuils roulants. Pour de plus amples informations, consultez notre page sur l’accessibilité.
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Non, cela n’est pas permis. Conformément aux règles de l’ONU Genève relatives à l’organisation de réceptions, le traiteur officiel est la seule entité autorisée à fournir des services de restauration, notamment pour des raisons de sécurité sanitaire des aliments et d’accès aux locaux.
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Une fois que vous avez soumis une demande dans gMeets, vous ne pouvez plus la modifier. Si vous devez effectuer des changements, contactez directement la Section de la gestion des réunions. Les éventuels services supplémentaires demandés seront fournis en fonction des disponibilités.
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Il est possible d’annuler la réservation d’une salle. Il est demandé de procéder à l’annulation le plus tôt possible afin de permettre à d’autres clients d’utiliser la salle, en particulier compte tenu du nombre actuellement réduit de salles de conférence disponibles. En outre, les demandes de services payants doivent être annulées deux semaines avant la date prévue de la réunion, sans quoi des frais pourraient être dus au titre d’engagements pris par les prestataires de services (par exemple pour le recrutement de personnel qualifié).
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On parle de réunion lorsqu’un organe législatif, administratif ou délibérant occupe une salle de conférence et/ou un espace de réunion sur une plateforme en ligne pour qu’au moins deux personnes se rencontrent pendant trois heures consécutives au maximum (une série de réunions est une session) et a besoin de services de conférence.
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Non. Conformément aux règles de l’ONU Genève relatives à l’organisation de réceptions, le traiteur officiel est la seule entité autorisée à fournir des services de restauration, notamment pour des raisons de sécurité sanitaire des aliments et d’accès aux locaux.
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Si la disposition des salles de conférence ne peut être modifiée, les décorations et les arrangements floraux sont autorisés, pour autant que les règles de sécurité soient respectées. Les compositions florales doivent être commandées séparément ; elles ne peuvent pas être fournies par les services de l’ONU Genève. Il est interdit d’accrocher quoi que ce soit sur les murs des salles de conférence. Pour présenter des affiches, il convient de demander des parois indépendantes. Veuillez faire part de vos besoins à la Section de la gestion des réunions.
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Conformément à la résolution 56/242 de l’Assemblée générale en date du 18 janvier 2002, les séances tenues au Secrétariat doivent avoir lieu aux heures normales de réunion, c’est-à-dire de 10 heures à 13 heures et de 15 heures à 18 heures, les jours ouvrables. La prolongation d’une séance au-delà de trois heures ne peut être autorisée qu’à titre exceptionnel et occasionne des frais supplémentaires. Les organisateurs qui souhaitent demander une prolongation doivent contacter la Section de la gestion des réunions de la Division de la gestion des conférences ou s’adresser à l’assistant(e) au service des séances présent(e) dans la salle au moins 30 minutes avant l’heure de fin de séance prévue. Les demandes adressées aux services audiovisuels, à l’équipe chargée de la diffusion des réunions sur Internet et aux autres prestataires de services sont transmises à la Section de la gestion des réunions, qui assure la coordination entre les différents services pour déterminer si la prolongation peut être accordée. La Section fait savoir à l’organisateur(trice) si la séance peut se poursuivre dans la même salle et si tous les services demandés (plateforme de réunion hybride, diffusion sur le Web, etc.) sont disponibles. Conformément aux dispositions de l’accord conclu entre les organisations appliquant le régime commun des Nations Unies et l’Association internationale des interprètes de conférence (AIIC), il est impossible de prolonger les services d’interprétation plus de 15 minutes au-delà des heures normales, à moins que des mesures exceptionnelles aient été prises avant la séance et avec l’accord du/de la Chef du Service de l’interprétation (des exceptions peuvent être prévues pour le Conseil des droits de l’homme). Une prolongation de plus de 15 minutes occasionne des frais supplémentaires qui seront par la suite facturés à l’organisateur(trice).
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Pour savoir comment enregistrer leur événement dans Indico.UN, les organisateurs de réunions sont invités à se rendre sur la page d’aide « Créer un événement » du site Indico.UN, sur laquelle ils trouveront des instructions étape par étape.
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L’ONU Genève fournit des services tels que le développement de microsites, l’affichage interactif d’informations sur des écrans de télévision, la prise de photographies, l’enregistrement de vidéos, la capture d’images par drones et l’impression 3D de modules établis. Les microsites servent généralement à promouvoir les publications importantes de clients.
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Les rectifications doivent être rédigées dans une des langues de travail. Elles doivent être présentées dans un mémorandum et incorporées à un exemplaire du compte rendu.
Elles doivent être envoyées à l’adresse dms-dcm@un.org une semaine au plus tard à compter de la date du compte rendu.Toute demande de rectification donnera lieu à une vérification de l’enregistrement sonore de la réunion. Les rectifications apportées aux comptes rendus des séances publiques d’un même comité seront groupées dans un rectificatif unique qui sera publié peu après la session.
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Les organisateurs de conférences peuvent utiliser librement les porte-cartes qui figurent sur les portes, à condition de ne rien fixer de manière permanente.
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Oui. À titre exceptionnel, des spécialités culinaires peuvent compléter l’offre du traiteur de l’ONU Genève, avec l’accord de celui-ci. Dans ce cas, les plats doivent être préparés, transportés et entreposés dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité sanitaire des aliments.
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Les réservations de salles peuvent être annulées jusqu’à l’heure prévue pour le début de la réunion. Les capacités étant actuellement considérablement réduites, il est recommandé d’annuler suffisamment à l’avance pour que le créneau libéré puisse être attribué à un autre client. De même, les demandes supposant l’utilisation de ressources extrabudgétaires doivent être annulées deux semaines avant le début de la réunion, sans quoi des frais pourraient être dus au titre d’engagements pris par les prestataires de services (par exemple pour les recrutements).
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Vous pouvez réserver une visite en ligne. Comme les places sont limitées, nous vous recommandons de réserver suffisamment à l’avance.
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Oui. À titre exceptionnel, des spécialités culinaires peuvent compléter l’offre du traiteur de l’ONU Genève, avec l’accord de celui-ci. Dans ce cas, les plats doivent être préparés, transportés et entreposés dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité sanitaire des aliments.
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Tous les participants aux conférences peuvent se connecter sans mot de passe au réseau Wifi « UNOG_Public_Wifi ». L’accès est garanti dans les zones communes.
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Oui. Veuillez-vous référer à cette page.
- Consultez notre guide étape par étape pour les organisateurs de réunions.
- Envoyez-nous par e-mail le formulaire de demande de réservation et soumettez un programme/agenda détaillé ainsi qu'une note conceptuelle, au moins 6 semaines avant la date souhaitée.
- Nous vérifierons la disponibilité des salles et reviendrons vers vous sous 3 jours ouvrés.
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Oui, l’ONU Genève peut imprimer toutes sortes de documents d’information et de supports promotionnels pour aider ses clients, notamment des banderoles, des brochures, des prospectus, des cartes postales, des affiches de petite ou de grande taille, des enrouleurs, des autocollants, des calendriers et des marque-pages.
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Vous pouvez exprimer une préférence pour une salle de conférence particulière. Toutefois, les salles sont attribuées en fonction de leur disponibilité et il se peut que la salle demandée ne soit pas disponible. La Section de la gestion des réunions de l’ONU Genève vous attribuera toujours la salle disponible la plus adaptée à vos besoins.
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Le Service d’information envoie aux journalistes accrédités auprès de l’ONU Genève des annonces officielles des conférences de presse et des notes aux correspondants au sujet des manifestations et activités organisées par l’ONU.
Les organismes des Nations Unies et les États Membres doivent contacter eux-mêmes les médias.
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Tous les participants aux conférences peuvent se connecter sans mot de passe au réseau Wifi « UNOG_Public_Wifi ». L’accès est garanti dans les zones communes.
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Vous pouvez soumettre une demande à tout moment. Toutefois, si vous demandez des services de conférence, la disponibilité de ces services devra être vérifiée et l’estimation des coûts correspondants approuvée en temps utile ; en cas d’approbation tardive de cette estimation, les services demandés pourraient ne pas être disponibles.
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Les comptes rendus analytiques sont publiés sur le site Web du comité concerné, sous la rubrique de la session correspondante, dès qu’ils sont disponibles. Ils sont aussi chargés dans le Système de diffusion électronique des documents de l’ONU (ODS).
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Les personnes à mobilité réduite qui ont besoin d’entrer dans l’enceinte de l’ONU en véhicule peuvent le faire savoir dans leur formulaire d’inscription sur Indico.UN. Le secrétariat de la réunion en informera le Service de la sécurité et de la sûreté de l’ONU Genève. Les personnes à mobilité réduite qui représentent une ONG peuvent aussi se faire déposer dans l’enceinte du Palais des Nations par un taxi officiel ou par un véhicule privé. Elles doivent écrire à l’adresse controlcenter.security-unog@un.org au moins 24 heures à l’avance pour donner des informations relatives au modèle et à la couleur du véhicule et communiquer, si elles les connaissent, le numéro d’immatriculation et le nom de la personne qui conduira.
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Non. Conformément aux règles de l’ONU Genève relatives à l’organisation de réceptions, le traiteur officiel est la seule entité autorisée à fournir des services de restauration, notamment pour des raisons de sécurité sanitaire des aliments et d’accès aux locaux. Pour les réceptions organisées en marge d’événements culturels (vernissages, concerts, etc.), les missions permanentes ou les entités autorisées qui souhaitent servir des spécialités culinaires non proposées par le traiteur officiel pourront, sous réserve de l’approbation de l’Administration, faire appel à leur propre traiteur, mais en aucun cas à une société privée.
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En principe, l’ONU Genève est chargée d’accueillir les conférences et réunions inscrites au calendrier officiel de l’ONU ainsi que les autres sessions et manifestations officielles prescrites par la haute direction. Si une réservation doit être modifiée pour des raisons échappant au contrôle de la Division de la gestion des conférences, la Section de la gestion des réunions fera tout son possible pour trouver une salle ou un créneau adéquat en remplacement.
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Non, cela n’est pas permis. Conformément aux règles de l’ONU Genève relatives à l’organisation de réceptions, le traiteur officiel est la seule entité autorisée à fournir des services de restauration, notamment pour des raisons de sécurité sanitaire des aliments et d’accès aux locaux. Pour les réceptions organisées en marge d’événements culturels (vernissages, concerts, etc.), les missions permanentes ou les entités autorisées qui souhaitent servir des spécialités culinaires non proposées par le traiteur officiel pourront, sous réserve de l’approbation de l’Administration, faire appel à leur propre traiteur, mais en aucun cas à une société privée.
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Oui, la Section de l’impression peut imprimer des publications en grande et en petite quantité. Les publications en petite quantité peuvent être imprimées dans un court délai, c’est-à-dire en une à deux semaines. N’hésitez pas à écrire à l’adresse genevapublishing@un.org pour obtenir des conseils.
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L’utilisation du matériel informatique à l’intérieur des salles de conférence est réservée au personnel technique, au personnel d’assistance et au personnel de conférence. Les participants aux conférences peuvent parfois accéder à des cybercafés ouverts au public, où ils peuvent utiliser des ordinateurs et des imprimantes.
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Les tableaux à feuilles mobiles peuvent être demandés dans gMeets au moment de la demande de salle de réunion. Les organisateurs de conférences peuvent également contacter directement le service compétent, par exemple pour savoir si des tableaux sont disponibles en nombre suffisant : unog-nameplates.conferencerequest@un.org.
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Oui, les ONG peuvent organiser des réunions hybrides à l’ONU Genève en utilisant les plateformes de réunion à distance WebEx et Zoom. Certains participants se trouvent physiquement dans la salle de conférence et d’autres participent à distance à l’aide du lien envoyé au préalable par les organisateurs de la réunion. L’ONG doit disposer d’une personne expérimentée qui sera chargée de gérer WebEx. Il s’agit d’un service payant. Toute réunion hybride doit être organisée en utilisant la licence WebEx ou Zoom de l’ONUG.
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L’utilisation du matériel informatique de l’ONU à l’intérieur des salles de conférence est réservée au personnel technique, au personnel d’assistance et au personnel de conférence. Les participants aux conférences peuvent parfois accéder à des cybercafés ouverts au public, où ils peuvent utiliser des ordinateurs et des imprimantes.
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Oui, il existe plusieurs rôles dans Indico.UN, et le rôle qui vous est attribué détermine les actions que vous pouvez effectuer. Une vue d’ensemble des différents rôles est présentée sur la page d’aide d’Indico.UN intitulée « Vue d’ensemble des rôles de gestion ».
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Vous pouvez exprimer une préférence pour une salle de conférence particulière lorsque vous prenez contact avec la Section de la gestion des réunions ou le/la coordonnateur(trice) désigné(e) au sein de votre organisation. Toutefois, les salles sont attribuées en fonction de leur disponibilité et il se peut que la salle demandée ne soit pas disponible. La Section de la gestion des réunions vous attribuera toujours la salle disponible la plus adaptée à vos besoins.
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L’installation d’une rampe doit être demandée à la Section de la gestion des réunions, qui en informera les déménageurs. Pour des raisons de sécurité, les personnes à mobilité réduite doivent être accompagnées lorsqu’elles utilisent la rampe.
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En cas d’urgence médicale, contactez le Centre de contrôle du Service de la sécurité et de la sûreté au +41 22 917 21 12 ou avisez un agent de sécurité de l’ONU Genève. Vous pouvez aussi composer le numéro d’urgence 112 depuis un téléphone fixe.
Les participants peuvent également contacter le Service médical pour obtenir un avis au +41 22 917 28 07 (infirmerie) ou au +41 22 917 25 20 (réception). Ces numéros ne doivent pas être utilisés en cas d’urgence, car il arrive que le personnel médical ne puisse pas répondre au téléphone. Vous pouvez également contacter le personnel infirmier à l’adresse unognurses@un.org.
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Pour demander un drapeau pour une réunion, veuillez écrire à ineed-unog-css-flags@un.org.
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Les organes d’information accrédités peuvent diffuser des événements en direct depuis le Palais des Nations en utilisant leur propre matériel. Pour les grands événements d’information, ils peuvent se connecter au canal de diffusion en direct d’UNTV. Les reportages en direct face à la caméra ne sont pas autorisés pendant les conférences de presse et les rencontres avec la presse, ni dans les espaces de réunion lorsqu’un événement est en cours. Aucun enregistrement et aucune diffusion en direct ne sont autorisés dans les espaces réservés pour les pauses-café et les repas.
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Les produits imprimés par le Service des conférences de l’ONU Genève peuvent être expédiés dans Genève ou même ailleurs, sur demande. Ce service peut être demandé lors de la demande d’impression et est soumis au principe du recouvrement des coûts. Pour plus d’informations, veuillez nous contacter à l’adresse distribution@un.org.
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L’équipe d’aide d’Indico.UN a mis en ligne un guide par étapes pour l’inscription des participants. Veuillez donner le lien conduisant à cette page aux personnes qui souhaitent participer à votre événement.
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En cas d’urgence médicale, contactez le Centre de contrôle du Service de la sécurité et de la sûreté au +41 22 917 21 12 ou avisez un agent de sécurité de l’ONU Genève. Vous pouvez aussi composer le numéro d’urgence 112 depuis un téléphone fixe.
Les participants peuvent également contacter le Service médical pour obtenir un avis au +41 22 917 28 07 (infirmerie) ou au +41 22 917 25 20 (réception). Ces numéros ne doivent pas être utilisés en cas d’urgence, car il arrive que le personnel médical ne puisse pas répondre au téléphone. Vous pouvez également contacter le personnel infirmier à l’adresse unognurses@un.org.
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Oui, nous pouvons fournir un exposé expliquant le fonctionnement du système et ses fonctionnalités. Nous pouvons également faire une démonstration du système aux entités intéressées. N’hésitez pas à nous contacter.
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Veuillez prendre contact avec M. Etienne Martinet des Services centraux d’appui (Section de la gestion des installations) (téléphone : +41 22 917 2997, courriel : etienne.martinet@un.org).
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Les participants aux conférences peuvent se rendre dans l’espace situé au rez-de-chaussée du bâtiment E (au même niveau que la cafétéria, près des bureaux d’UNTV) pour pratiquer leur religion.
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Avec un badge d'accès valide de l'ONUG, vous êtes autorisé à participer à toute conférence publique des Nations Unies au Palais des Nations. Toutefois, nous vous recommandons de vous renseigner sur les conditions d'inscription supplémentaires auprès du secrétariat organisant la réunion qui vous intéresse. Nous vous conseillons également de consulter Indico, la plateforme d'inscription de l'ONU pour les réunions à Genève, où vous trouverez des informations détaillées sur l'événement qui vous intéresse.
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Les participants aux conférences peuvent se rendre dans l’espace situé au rez-de-chaussée du bâtiment E (au même niveau que la cafétéria, près des bureaux d’UNTV) pour pratiquer leur religion.
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En principe, la consommation de nourriture et de boissons autres que l’eau dans les salles de conférence est strictement interdite. Pour que de l’eau soit fournie aux orateurs, contacter le traiteur officiel, Eldora (téléphone : +41 22 917 5619, courriel : onu@eldora.ch).
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La salle E.3054-2 (troisième étage du bâtiment E) est réservée aux mères allaitantes. On y trouve également une table à langer. Les personnes qui ont besoin d’accéder à cette salle doivent contacter le Service de la sécurité au +41 22 917 29 00 pour lui demander d’ouvrir la porte à distance.
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Veuillez contacter genevapublishing@un.org pour obtenir un devis d’impression. Les personnes qui gèrent cette adresse vous dirigeront vers leurs collègues du Groupe de la conception visuelle et du multimédia afin qu’ils examinent vos besoins et vos exigences avant d’établir un devis.
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Les États Membres et les entités des Nations Unies peuvent amener leur propre photographe ou cameraman pour immortaliser leur conférence de presse ou leur participation à une manifestation ou une conférence officielles de l’ONU. Les cameramen et photographes officiels doivent être accrédités comme membres de la délégation officielle ou comme organisateurs de l’événement, et non comme journalistes étant donné qu’ils ne représentent pas un organe d’information.
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La salle E.3054-2 (troisième étage du bâtiment E) est réservée aux mères allaitantes. On y trouve également une table à langer. Les personnes qui ont besoin d’accéder à cette salle doivent contacter le Service de la sécurité au +41 22 917 29 00 pour lui demander d’ouvrir la porte à distance.
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Les places sont attribuées conformément à la demande du secrétariat organisateur et au protocole de l’ONU. Le placement sur l’estrade et les dispositions protocolaires doivent être conformes aux normes de l’ONU et aux règles et procédures de la réunion. La Section de la gestion des réunions et le Groupe du service des séances peuvent donner des conseils sur le protocole officiel en matière de placement.
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Non. Le Service d’information communique la liste des journalistes accrédités auprès de l’ONU Genève uniquement aux porte-paroles des entités des Nations Unies basées à Genève, conformément aux directives sur la protection des données.
Les États Membres et les ONG qui souhaitent envoyer du contenu aux journalistes accrédités au Palais des Nations peuvent contacter l’Association des correspondants accrédités auprès des Nations Unies, qui pourra éventuellement distribuer ce contenu à ses membres. L’Association peut être contactée à l’adresse acanu.secretary@acanu.ch.
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Si une erreur est signalée alors qu’un document est encore en cours de traitement, la correction peut être apportée. Un nouveau fichier original final doit être soumis à la Section de la gestion des documents. Si l’erreur est signalée alors que le document a déjà été publié, il est nécessaire d’apporter une correction officielle en publiant un rectificatif ou en procédant à une révision.
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Si l’auteur/autrice sait à l’avance qu’un document sera soumis tardivement, il/elle peut contacter la Section de la gestion des documents (DMS) et négocier une inscription tardive dans le système de créneaux. Si la soumission tardive n’est pas anticipée, le document est traité en fonction des capacités et aucun engagement n’est pris concernant la date de publication. Si le document relève du système de créneaux, il est tenu compte de ce retard dans le taux de respect des délais de soumission du département auteur.
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Dans le cadre de son projet de conversion entièrement automatisée de la parole en texte (Fully Automated Speech to Text ou FAST, en anglais), l’ONU Genève s’est associée à l’Organisation mondiale de la propriété intellectuelle (OMPI) pour adapter l’outil de reconnaissance vocale de cette dernière aux conférences tenues dans les locaux de l’ONU Genève et assurer la transcription automatique des enregistrements des réunions. Le service FAST, facilité par l’outil d’intelligence artificielle de l’OMPI, peut générer des transcriptions en anglais, arabe, chinois, espagnol, français et russe. Les transcriptions apparaissent automatiquement à côté des enregistrements audio de toutes les réunions publiques inscrites au calendrier, sur le Portail des enregistrements remanié.
Actuellement en phase de test, le service est pour le moment offert gratuitement. Les transcriptions sont réalisées sans post-édition humaine et ne sont pas des procès-verbaux complets. Elles ne sont pas des documents officiels et sont fournies aux représentants et aux organisateurs de réunions à titre de référence, pour faciliter leurs travaux. Elles n’ont pas d’incidence sur le droit qu’ont certaines entités de recevoir des documents officiels, tels que des comptes rendus analytiques ou des procès-verbaux de séance. Pour toute question, écrivez-nous à l’adresse fast@un.org.
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Des services d’interprétation et d’autres services peuvent être fournis sur demande, moyennant remboursement des coûts, au moyen de ressources extrabudgétaires. La Section de la gestion des réunions à l’ONU Genève doit vérifier la disponibilité des services demandés et établir une estimation des coûts, laquelle doit être acceptée en temps voulu par le client pour garantir la disponibilité et, en définitive, la fourniture des services demandés. Les prestataires de services ne peuvent prendre les dispositions nécessaires qu’une fois l’estimation des coûts acceptée, et une acceptation tardive peut donc entraîner la non-disponibilité des services demandés.
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Oui, Indico.UN peut être utilisé par des organes de l’ONU, des institutions spécialisées des Nations Unies, des organisations non liées à l’ONU et des entités privées dans le monde entier.
Les organisateurs d’une réunion doivent trouver un lieu pour leur événement, consulter les services responsables de la sécurité et se procurer tout service connexe en dehors d’Indico.UN. En revanche, ils peuvent tirer parti des fonctions de gestion des conférences et des participants d’Indico.UN pour créer la page de l’événement, configurer et personnaliser les paramètres d’inscription et le calendrier, planifier l’envoi de notifications par courriel aux participants, configurer les rôles liés à la sécurité, gérer les inscriptions et envoyer des notifications par courriel, et procéder à des activités liées à la gestion de la sécurité, à l’impression des badges et à l’enregistrement.
Indico.UN est intégré à d’autres systèmes de gestion des conférences du Secrétariat de l’ONU qui peuvent être utilisés pour la réservation de salles ou l’obtention de transcriptions ou de services de sécurité. Les fonctions correspondantes ne sont alors disponibles que pour certains lieux de conférence de l’ONU. Pour plus de détails, veuillez consulter l’équipe d’assistance d’Indico.UN.
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Le module analytique d’Indico.UN peut fournir des statistiques sur un événement donné, sur une sous-catégorie définie (par exemple, un lieu en particulier ou une série d’événements) ou sur une entité, en fonction des autorisations qu’a l’utilisateur dans le système.
Les principaux indicateurs mesurés sont le nombre d’événements, le nombre de participants approuvés, le nombre de badges imprimés et le nombre de participants enregistrés par client ou sous-client, par événement et par série d’événements. Des filtres et des vues par période et par lieu sont également disponibles.
Un(e) utilisateur/trice d’Indico.UN peut se voir attribuer un rôle de rapporteur/teuse pour accéder au module analytique. L’accès à ce module peut se faire par le lien qui figure dans l’interface d’Indico.UN. Prière de consulter les fiches d’aide sur le module analytique ou de contacter l’équipe d’assistance aux utilisateurs pour en savoir plus sur comment accéder à l’espace de travail du module analytique et comment attribuer un rôle de rapporteur à un utilisateur d’Indico.UN.
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En général, l’interprétation des conférences et des réunions organisées à l’ONU Genève est assurée dans les six langues de l’ONU. Si vous souhaitez des services d’interprétation spéciaux, discutez-en avec votre interlocuteur de la Section de la gestion des réunions lors de la réservation de la salle.