Étiquette: Réunion
Toutes les questions avec cette étiquette
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Pour obtenir des informations sur les réunions qui se tiendront au Palais des Nations, consultez notre calendrier des réunions et événements .
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Les enregistrements numériques de toutes les réunions publiques sont accessibles dans toutes les langues officielles sur un portail en ligne dédié. Le site permet d'effectuer des recherches par date et par mot-clé. Il est ensuite possible de sélectionner la langue audio et le segment souhaité de la réunion. L'option « Présentation » permet d'accéder à l'enregistrement dans la langue d'origine de l'intervention, tandis que les autres langues donnent accès à l'interprétation. Seule l'intervention dans la langue d'origine constitue un compte rendu authentique des débats. Veuillez consulter la page web pour accéder aux enregistrements des réunions . L'accès à la webdiffusion en direct est disponible dans la langue d'origine de l'intervention, ainsi qu'en anglais (diffusé depuis la cabine d'interprétation). Veuillez également consulter la page web de UN Web TV.
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La Division de la gestion des conférences de l'Office des Nations Unies à Genève organise principalement des conférences et des réunions pour les organismes des Nations Unies, leurs programmes, fonds, commissions régionales et institutions spécialisées. Les organisations non gouvernementales et autres organisations bénéficiant d'un statut particulier sont également autorisées à accueillir des réunions au Palais des Nations.
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gMeets est une plateforme de gestion des installations et services de conférence. Cette application intégrée est la norme pour la gestion des conférences dans tous les lieux d'affectation de l'ONU qui appliquent des procédures et des critères harmonisés à l'échelle mondiale. Elle permet de réserver en ligne des salles de réunion et des services de conférence partout dans le monde et offre aux organisateurs de conférences et aux clients des fonctions d'inscription en ligne et de libre-service.
Le système gMeets a été modernisé de façon à devenir l’application Web de réservation des services de réunion proposés par le Département de l'Assemblée générale et de la gestion des conférences à New York, à Genève, à Vienne et à Nairobi.
Comme toutes les demandes d'installations et de services de conférence de l'ONU Genève doivent être soumises dans gMeets, toute personne nécessitant de tels services peut utiliser l’application. La Section de la gestion des réunions de l'ONU Genève peut fournir des conseils et une assistance à cet égard.
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En général, les services d'impression, de conception et de mise en page et les services Web et multimédias sont fournis aux organisations internationales basées à Genève ; ils peuvent également être demandés par des organisations internationales basées dans d'autres lieux d'affectation.
De plus, les organisateurs de conférences et les missions diplomatiques basées à Genève peuvent bénéficier de ces services dans le cadre des services de conférence. Ils peuvent les demander en écrivant à la Section de la conception et de la production de l'ONU Genève à l'adresse genevapublishing@un.org.
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Indico.UN est la norme mondiale pour la gestion des événements dans le système des Nations Unies. Il s'agit d'un logiciel entièrement hébergé en tant que service basé sur la technologie open source du CERN (INDICO), prenant en charge les réunions sur site, virtuelles et hybrides. Il fournit une solution complète, de la sensibilisation et de l'inscription des participants, de la planification et de la promotion des événements, au contrôle d'accès et à l'engagement des participants.
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En général, les salles de conférence sont ouvertes au moins une heure avant le début de la réunion. Si les organisateurs ont besoin de plus de temps pour préparer la salle, ils peuvent prendre contact avec la Section de la gestion des réunions. L’accessibilité de la salle dépendra des réunions qui pourraient être prévues avant la réunion en question.
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Les conférences de presse organisées dans la salle de presse par des entités des Nations Unies sont filmées par le service Télévision et vidéo des Nations Unies et la vidéo correspondante est publiée à l'adresse www.unognewsroom.org.
Par ailleurs, la Section de la conception et de la production propose à ses clients des services photo et vidéo, notamment la prise de photos, le tournage de vidéos, l'édition de photos et de vidéos, le sous-titrage et la réalisation d'animations. Elle ne propose toutefois pas le tournage ou la diffusion en continu de conférences entières.
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Les réunions se tiennent de 10h00 à 13h00 et de 15h00 à 18h00, les jours ouvrables. Les réunions ne peuvent pas être programmées pendant les week-ends, les jours fériés officiels ou après 18 heures.
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Les étapes pour ouvrir un compte sont expliquées sur la page d'aide dédiée d'Indico.UN. Une fois votre compte créé, veuillez contacter l'équipe d'Indico.UN qui vous attribuera un rôle (gestionnaire de catégorie ou de conférence).
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Avant la réunion, remettez une copie de tout texte écrit au personnel du secrétariat pour que les rédacteurs de comptes rendus analytiques et les interprètes puissent suivre votre déclaration sur papier. Référez-vous aux numéros de paragraphe, et non aux numéros de page, des documents officiels de l'ONU : les numéros de page varient souvent d'une version linguistique à une autre tandis que les numéros de paragraphe restent les mêmes. Mentionnez le numéro du paragraphe avant de le citer, pas après. Ne parlez pas trop vite pour que les rédacteurs de comptes rendus analytiques et les interprètes - ainsi que les autres membres du public - puissent suivre vos arguments. Si vous estimez qu'un élément ou une citation en particulier doivent figurer dans le compte rendu analytique, faites-le savoir.
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Les réunions ont normalement lieu les jours ouvrables entre 10 heures et 18 heures. Il n'est pas possible d’organiser une réunion un jour férié ou après 18 heures.
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Oui. Toutes les demandes sont soumises à l’accord officiel de l’administration et des services de sécurité. Les services de restauration doivent être fournis par le traiteur officiel de l’ONU Genève.
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Lorsque les mesures générales d’accessibilité ne répondent pas à leurs besoins, les participants aux conférences peuvent demander des aménagements raisonnables. Ces demandes doivent être adressées au secrétariat organisateur via Indico.UN. Les secrétariats organisateurs doivent discuter avec la Division de la gestion des conférences et le Service de la sécurité et de la sûreté des aménagements pouvant être apportés pour répondre aux demandes. Pour chaque manifestation qu’ils organisent, ils doivent activer dans Indico.UN un bref questionnaire permettant aux participants d’indiquer, lors de leur inscription, les aménagements raisonnables dont ils ont besoin. Si ce questionnaire n’est pas activé, les participants peuvent faire part de leurs besoins dans la zone de texte.
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Les participants peuvent tester leur connexion une heure avant le début de la réunion. L'accent est mis sur les intervenants en session, c'est-à-dire toute personne susceptible de prendre la parole. Pour la session du matin, de 10h à 13h, les tests commencent à 9h. Pour la session de l'après-midi, de 15h à 18h, les tests commencent à 14h. Les intervenants qui interviendront uniquement lors de la session de l'après-midi doivent effectuer le test à partir de 14h.
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Lorsque vous contacterez la Section de la gestion des réunions en vue de soumettre une demande, informez-la de tout ce dont vous avez besoin. Elle vous conseillera et vous guidera pour la suite.
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Une fois que vous avez soumis une demande dans gMeets, vous ne pouvez plus la modifier. Si vous devez effectuer des changements, contactez directement la Section de la gestion des réunions. Les éventuels services supplémentaires demandés seront fournis en fonction des disponibilités.
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Les réservations de salles peuvent être annulées jusqu'à l'heure prévue pour le début de la réunion. Compte tenu des capacités actuelles considérablement réduites, il est recommandé d'annuler suffisamment à l'avance pour que le créneau libéré puisse être attribué à un autre client. De même, les demandes supposant l’utilisation de ressources extrabudgétaires doivent être annulées deux semaines avant le début de la réunion, sans quoi des frais pourraient être encourus au titre d'engagements pris par les prestataires de services (p. ex. pour les recrutements).
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L'ONU Genève fournit des services tels que le développement de microsites, l'affichage d'informations interactives sur des écrans de télévision, la prise de photographies, l’enregistrement de vidéos, la capture d’images par drones et l'impression 3D de modules établis. Les microsites servent généralement à promouvoir les publications importantes de clients.
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Si l'aménagement des salles de conférence ne peut pas être modifié, les éléments de décoration et les arrangements floraux sont autorisés tant que les règles de sûreté et de sécurité sont respectées. L’ONU Genève ne se charge pas de la fourniture d’arrangements floraux, qui doivent donc être commandés à part. Il n'est pas permis de fixer quoi que ce soit aux murs des salles de conférence. Des parois d'exposition peuvent être demandées pour les affiches. N'hésitez pas à contacter la Section de la gestion des réunions pour discuter de vos besoins.
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La page d'aide d'Indico.UN « Créer un événement » donne des instructions étape par étape sur la manière dont les organisateurs de réunions peuvent enregistrer leur événement dans Indico.UN.
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Les rectifications doivent être rédigées dans une des langues de travail. Elles doivent être présentées dans un mémorandum et incorporées à un exemplaire du compte rendu.
Elles doivent être envoyées à l'adresse dms-dcm@un.org une semaine au plus tard à compter de la date du compte rendu.
Toute demande de rectification donnera lieu à une vérification de l'enregistrement sonore de la réunion. Les rectifications apportées aux comptes rendus des séances publiques d'un comité seront groupées dans un rectificatif unique qui sera publié peu après la session. -
Les réservations de salles peuvent être annulées. Cependant, les annulations doivent être faites le plus tôt possible pour permettre à d'autres clients de bénéficier de la salle de conférence, surtout si l'on considère la pénurie actuelle de salles. De plus, les demandes de services payants doivent être annulées deux semaines avant la date prévue de la réunion. Dans le cas contraire, des coûts peuvent être encourus en raison des engagements pris envers les prestataires de services (par exemple, le recrutement de personnel qualifié).
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Conformément à la résolution 56/242 de l’Assemblée générale en date du 18 janvier 2002, les séances tenues au Secrétariat doivent avoir lieu aux heures normales de réunion, c’est-à-dire de 10 heures à 13 heures et de 15 heures à 18 heures, les jours ouvrables. La prolongation d’une séance au-delà de trois heures ne peut être autorisée qu’à titre exceptionnel et occasionne des frais supplémentaires. Les organisateurs qui souhaitent demander une prolongation doivent contacter la Section de la gestion des réunions de la Division de la gestion des conférences ou s’adresser à l’assistant(e) au service des séances présent(e) dans la salle au moins 30 minutes avant l’heure de fin de séance prévue. Les demandes adressées aux services audiovisuels, à l’équipe chargée de la diffusion des réunions sur Internet et aux autres prestataires de services sont transmises à la Section de la gestion des réunions, qui assure la coordination entre les différents services pour déterminer si la prolongation peut être accordée. La Section fait savoir à l’organisateur(trice) si la séance peut se poursuivre dans la même salle et si tous les services demandés (plateforme de réunion hybride, diffusion sur le Web, etc.) sont disponibles. Conformément aux dispositions de l’accord conclu entre les organisations appliquant le régime commun des Nations Unies et l’Association internationale des interprètes de conférence (AIIC), il est impossible de prolonger les services d’interprétation plus de 15 minutes au-delà des heures normales, à moins que des mesures exceptionnelles aient été prises avant la séance et avec l’accord du/de la Chef du Service de l’interprétation (des exceptions peuvent être prévues pour le Conseil des droits de l’homme). Une prolongation de plus de 15 minutes occasionne des frais supplémentaires qui seront par la suite facturés à l’organisateur(trice).
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Non. Conformément aux règles de l’ONU Genève relatives à l’organisation de manifestations, le traiteur officiel est la seule entité autorisée à fournir des services de restauration, notamment pour des raisons de sécurité sanitaire des aliments et d’accès aux locaux.
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Les entrées de la porte 40 et du bâtiment Tempus sont entièrement accessibles aux fauteuils roulants. Les entrées de toutes les salles de conférence sont adaptées aux fauteuils roulants. Pour plus d'informations, consultez notre page sur l'accessibilité.
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Une réunion est un rassemblement de deux personnes ou plus pendant trois heures ou moins consécutives (l'une d'une série de réunions au cours d'une session) au cours de laquelle un organe législatif, administratif ou délibératif occupe une salle de conférence et/ou un espace sur une plate-forme de réunion et nécessite certains services de conférence.
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Non, cela n'est pas autorisé. Selon les règles de l'ONU Genève concernant l'organisation de réceptions, le traiteur officiel de l’ONG est la seule entité autorisée à fournir des services de restauration en raison de la sécurité alimentaire et de l'accès aux locaux, entre autres.
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Oui. À titre exceptionnel, des spécialités culinaires peuvent compléter l’offre du traiteur de l’ONU Genève, avec l’accord de celui-ci. Dans ce cas, les plats doivent être préparés, transportés et entreposés dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité sanitaire des aliments.
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Oui, l'ONU Genève peut imprimer toutes sortes de documents d'information et de supports promotionnels pour aider ses clients, notamment des banderoles, des brochures, des prospectus, des cartes postales, des affiches de petite ou de grande taille, des enrouleurs, des autocollants, des calendriers et des marque-pages.
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Tous les participants aux conférences peuvent se connecter sans mot de passe au réseau Wifi « UNOG_Public_Wifi ». L’accès est garanti dans les zones communes.
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Vous pouvez réserver une visite en ligne. Comme les places sont limitées, nous vous recommandons de réserver suffisamment à l'avance.
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Oui. Veuillez-vous référer à cette page.
- Consultez notre guide étape par étape pour les organisateurs de réunions.
- Envoyez-nous par e-mail le formulaire de demande de réservation et soumettez un programme/agenda détaillé ainsi qu'une note conceptuelle, au moins 6 semaines avant la date souhaitée.
- Nous vérifierons la disponibilité des salles et reviendrons vers vous sous 3 jours ouvrés.
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Les réservations de salles peuvent être annulées jusqu'à l'heure prévue pour le début de la réunion. Compte tenu des capacités actuelles considérablement réduites, il est recommandé d'annuler suffisamment à l'avance pour que le créneau libéré puisse être attribué à un autre client. De même, les demandes supposant l’utilisation de ressources extrabudgétaires doivent être annulées deux semaines avant le début de la réunion, sans quoi des frais pourraient être encourus au titre d'engagements pris par les prestataires de services (p. ex. pour les recrutements).
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Les comptes rendus analytiques sont publiés sur le site Web du comité, sous la rubrique de la session correspondante, dès qu’ils sont disponibles. Ils sont aussi chargés dans le Système de diffusion électronique des documents de l'ONU (Sédoc).
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Les organisateurs de conférences peuvent utiliser les porte-étiquettes prévus à cet effet, tant que rien n'est fixé aux portes de manière permanente.
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Le Service d'information envoie aux journalistes accrédités auprès de l'ONU Genève des annonces officielles des conférences de presse et des notes aux correspondants au sujet des manifestations et activités organisées par l'ONU.
Les organismes des Nations Unies et les États Membres doivent contacter eux-mêmes les médias.
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Vous pouvez exprimer une préférence pour une salle de conférence particulière lorsque vous prenez contact avec la Section de la gestion des réunions ou le/la coordonnateur(trice) désigné(e) au sein de votre organisation. Toutefois, les salles sont attribuées en fonction de leur disponibilité et il se peut que la salle demandée ne soit pas disponible. La Section de la gestion des réunions vous attribuera toujours la salle disponible la plus adaptée à vos besoins.
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Oui. À titre exceptionnel, des spécialités culinaires peuvent compléter l’offre du traiteur de l’ONU Genève, avec l’accord de celui-ci. Dans ce cas, les plats doivent être préparés, transportés et entreposés dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité sanitaire des aliments.
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Les participants aux réunions à mobilité réduite peuvent indiquer sur le formulaire d'inscription dans Indico qu'ils devront entrer dans les locaux de l'ONU en voiture. Le secrétariat de la réunion en informera le Service de sûreté et de sécurité de l'ONUG. Les représentants d'ONG à mobilité réduite peuvent également entrer au Palais des Nations pour y être déposés soit par des taxis officiels, soit par un véhicule privé. Les informations concernant le type et la couleur du véhicule ainsi que la plaque d'immatriculation et le nom du chauffeur, doivent être communiquées à controlcenter.security-unog@un.org, au moins 24 heures avant l'heure d'accès.
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Tous les participants aux conférences peuvent se connecter sans mot de passe au réseau Wifi « UNOG_Public_Wifi ». L’accès est garanti dans les zones communes.
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Vous pouvez soumettre une demande à tout moment. Toutefois, si vous demandez des services de conférence, la disponibilité de ces services devra être vérifiée et l'estimation des coûts correspondants approuvée en temps utile ; en cas d’approbation tardive de cette estimation, les services demandés pourraient ne pas être disponibles.
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Oui, il existe plusieurs rôles dans Indico.UN, et votre rôle détermine les actions que vous êtes autorisé à effectuer. Un aperçu des différents rôles est disponible sur la page d'aide d'Indico.UN, « Aperçu des rôles managériaux » .
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Non, cela n'est pas possible. Selon les règles de l'ONU Genève concernant l'organisation de réceptions, le traiteur officiel de l'ONUG est la seule entité autorisée à fournir des services de restauration en raison de la sécurité alimentaire et de l'accès aux locaux. Dans le cas de réceptions organisées dans le cadre d'événements de nature culturelle (inaugurations d'expositions, concerts, etc.), les missions permanentes ou les entités autorisées qui souhaitent servir des spécialités culinaires non disponibles auprès du traiteur de l'ONU Genève peuvent être autorisées à faire appel à leur propre personnel de restauration, sous réserve de l'approbation de l'administration. Elles ne peuvent en aucun cas faire appel à une société de restauration privée.
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Oui, la Section de l'impression peut imprimer des publications en grande et en petite quantité. Les publications en petite quantité peuvent être imprimées dans un court délai, c.-à-d. en une à deux semaines. N'hésitez pas à écrire à l’adresse genevapublishing@un.org pour obtenir des conseils.
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L’utilisation du matériel informatique à l’intérieur des salles de conférence est réservée au personnel technique, au personnel d’assistance et au personnel de conférence. Parfois, des cybercafés accessibles au public sont mis à la disposition des participants pour leur permettre d’utiliser des ordinateurs et des imprimantes.
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En principe, l'ONU Genève est chargée d’accueillir les conférences et réunions inscrites au calendrier officiel de l'ONU ainsi que les autres sessions et manifestations officielles prescrites par la haute direction. Si une réservation doit être modifiée pour des raisons échappant au contrôle de la Division de la gestion des conférences, la Section de la gestion des réunions fera tout son possible pour trouver une salle ou un créneau adéquat en remplacement.
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Oui, les ONG peuvent organiser des réunions hybrides à l'ONU Genève en utilisant une plateforme de réunions à distance appelée WebEx ou Zoom. Certains participants se trouvent physiquement dans la salle de conférence et d'autres participent à distance en utilisant un lien en ligne (fourni précédemment par l'organisateur de la réunion). L'ONG doit disposer d'une personne dédiée et expérimentée pour gérer WebEx. Il s'agit d'un service payant. La réunion hybride peut avoir lieu uniquement en utilisant la licence WebEx ou Zoom de l’ONU.
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Les tableaux de conférence peuvent être demandés via gMeets au moment de la demande de salle de réunion. Les organisateurs de la conférence peuvent également contacter directement le service responsable, par exemple pour savoir si un nombre suffisant de tableaux de conférence est disponible : unog-nameplates.conferencerequest@un.org .
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Non. Conformément aux règles de l’ONU Genève relatives à l’organisation de manifestations, le traiteur officiel est la seule entité autorisée à fournir des services de restauration, notamment pour des raisons de sécurité sanitaire des aliments et d’accès aux locaux. Pour les réceptions organisées en marge d’évènements culturels (vernissages, concerts, etc.), les missions permanentes ou les entités autorisées qui souhaitent servir des spécialités culinaires non proposées par le traiteur officiel pourront, sous réserve de l’approbation de l’Administration, faire appel à leur propre traiteur, mais en aucun cas à une société privée.
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L’utilisation du matériel informatique à l’intérieur des salles de conférence est réservée au personnel technique, au personnel d’assistance et au personnel de conférence. Parfois, des cybercafés accessibles au public sont mis à la disposition des participants pour leur permettre d’utiliser des ordinateurs et des imprimantes.
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Vous pouvez exprimer une préférence pour une salle de conférence particulière lorsque vous prenez contact avec la Section de la gestion des réunions ou le/la coordonnateur(trice) désigné(e) au sein de votre organisation. Toutefois, les salles sont attribuées en fonction de leur disponibilité et il se peut que la salle demandée ne soit pas disponible. La Section de la gestion des réunions vous attribuera toujours la salle disponible la plus adaptée à vos besoins.
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Les produits imprimés par le Service des conférences de l'ONU Genève peuvent être expédiés dans Genève ou en dehors, sur demande. Ce service peut être demandé lors de la demande d'impression et est soumis au principe du recouvrement des coûts. Pour plus d'informations, contactez-nous à l'adresse distribution@un.org.
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Les organes d’information accrédités peuvent diffuser des évènements en direct depuis le Palais des Nations en utilisant leur propre matériel. Pour les grands évènements d’information, ils peuvent se connecter au canal de diffusion du service Télévision et vidéo des Nations Unies. Les reportages en direct face à la caméra ne sont pas autorisés pendant les conférences de presse et les rencontres avec la presse, ni dans les espaces de réunion lorsqu'un évènement est en cours. Aucun enregistrement et aucune diffusion en direct ne sont autorisés dans les espaces réservés pour les pauses-café et les repas.
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L'équipe Indico.UN propose un guide en ligne étape par étape pour l'inscription des participants . Veuillez partager le lien vers ce guide avec vos participants.
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L’installation d’une rampe doit être demandée à la Section de la gestion des réunions, qui en informera les déménageurs. Pour des raisons de sécurité, la personne à mobilité réduite doit être accompagnée lorsqu’elle utilise la rampe.
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Veuillez écrire à ineed-unog-css-flags@un.org pour demander un drapeau pour une réunion.
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En cas d'urgence médicale d'un participant à la conférence, le Centre de contrôle de la sécurité peut être contacté au +41 22 917 21 12 ou un agent de sécurité des Nations Unies à Genève peut être informé. Le numéro d'urgence 112 peut également être appelé depuis un téléphone fixe.
Les participants peuvent également contacter le service médical pour obtenir des conseils au +41 22 917 28 07 (infirmières) ou +41 22 917 25 20 (réception). Ces numéros ne sont pas destinés aux urgences, car il peut y avoir des moments où le téléphone ne répond pas. Vous pouvez également contacter les infirmières par e-mail : unognurses@un.org .
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En cas d’urgence médicale, contactez le Centre de contrôle du Service de la sécurité et de la sûreté au +41 22 917 21 12 ou avisez un agent de sécurité de l’ONU Genève. Vous pouvez aussi composer le numéro d’urgence 112 depuis un téléphone fixe.
Les participants peuvent également contacter le Service médical pour obtenir un avis au +41 22 917 28 07 (infirmerie) ou au +41 22 917 25 20 (réception). Ces numéros ne doivent pas être utilisés en cas d’urgence, car il arrive que le personnel médical ne puisse pas répondre au téléphone. Vous pouvez également contacter le personnel infirmier à l’adresse unognurses@un.org.
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Avec un badge d'accès valide de l'ONUG, vous êtes autorisé à participer à toute conférence publique des Nations Unies au Palais des Nations. Toutefois, nous vous recommandons de vous renseigner sur les conditions d'inscription supplémentaires auprès du secrétariat organisant la réunion qui vous intéresse. Nous vous conseillons également de consulter Indico, la plateforme d'inscription de l'ONU pour les réunions à Genève, où vous trouverez des informations détaillées sur l'événement qui vous intéresse.
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Veuillez contacter M. Étienne Martinet au sein de la Section de la gestion des installations, qui relève des Services centraux d'appui (tél.: +41 22 917 2997, courriel : etienne.martinet@un.org).
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Oui, nous proposons une présentation expliquant le fonctionnement du système et ses fonctionnalités. Nous pouvons également proposer une démonstration aux entités intéressées. N'hésitez pas à nous contacter .
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Les participants aux conférences peuvent se rendre dans l’espace situé au rez-de-chaussée du bâtiment E (au même niveau que la cafétéria, près des bureaux du service Télévision et vidéo des Nations Unies) pour pratiquer leur religion.
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Les participants à la conférence ont accès à un espace dans le bâtiment E, au rez-de-chaussée (au même niveau que la cafétéria, près des bureaux de l'UNTV) pour poursuivre la pratique religieuse.
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Une salle dédiée aux mères allaitantes est disponible dans le bâtiment E, troisième étage, salle E.3054-2 . Il contient également une table à langer pour les bébés. Les participants à la conférence qui doivent accéder à la salle doivent contacter la sécurité au +41 22 917 29 00 et leur demander d'ouvrir la porte à distance.
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Une salle dédiée aux mères allaitantes est disponible dans le bâtiment E, troisième étage, salle E.3054-2 . Il contient également une table à langer pour les bébés. Les participants à la conférence qui doivent accéder à la salle doivent contacter la sécurité au +41 22 917 29 00 et leur demander d'ouvrir la porte à distance.
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Contactez genevapublishing@un.org pour obtenir un devis d'impression. Les personnes en charge de cette adresse vous dirigeront vers leurs collègues du Groupe de la conception et du multimédia afin qu'ils examinent vos besoins et vos exigences avant d'établir un devis.
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En principe, il est strictement interdit de consommer des aliments ou des boissons autres que de l'eau dans les salles de conférence. Vous pouvez demander de l'eau pour les orateurs au traiteur officiel, Eldora (tél. : +41 22 917 5619, courriel : onu@eldora.ch).
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Les États Membres et les entités des Nations Unies peuvent amener leur propre photographe ou cameraman pour immortaliser leur conférence de presse ou leur participation à une manifestation ou une conférence officielle de l'ONU. Les cameramen et photographes officiels doivent être accrédités comme membres de la délégation officielle ou comme organisateurs de l'évènement, et non comme journalistes étant donné qu'ils ne représentent pas un organe d’information.
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Non. Le Service de l'information communique la liste des journalistes accrédités auprès de l'ONU Genève uniquement aux porte-paroles des entités des Nations Unies basées à Genève, conformément aux directives sur la protection des données.
Les États Membres et les ONG qui souhaitent envoyer du contenu aux journalistes accrédités au Palais des Nations peuvent contacter l'Association des correspondants accrédités auprès des Nations Unies, qui pourrait éventuellement distribuer ce contenu à ses membres. Vous pouvez contacter l’Association à l'adresse acanu.secretary@acanu.ch.
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L'ordre des places est établi conformément aux directives du Secrétariat organisateur et au protocole des Nations Unies. Les dispositions relatives au podium et au protocole doivent être conformes aux normes, règles et procédures des Nations Unies en vigueur pour la réunion. La Section de la gestion des réunions et l' Unité des services aux réunions peuvent vous conseiller sur le protocole officiel de placement.
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En général, l'interprétation des conférences et des réunions organisées à l'ONU Genève est assurée dans les six langues de l'ONU. Si vous souhaitez des services d’interprétation spéciaux, discutez-en avec votre interlocuteur de la Section de la gestion des réunions lors de la réservation de la salle.
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Le module analytique Indico.UN fournit aux utilisateurs des statistiques sur un événement donné, sur des sous-catégories spécifiques (par exemple, un emplacement sélectionné ou une série d'événements) ou sur leur entité, en fonction des autorisations de l'utilisateur dans le système.
Les indicateurs clés sont le nombre d'événements, le nombre de participants approuvés, le nombre de badges imprimés et le nombre de participants enregistrés par client, sous-client, par événement et par série d'événements. Des filtres et des vues par période et par lieu sont également disponibles.
Les utilisateurs d'Indico.UN peuvent se voir attribuer un rôle de rapporteur pour accéder au module d'analyse. L'accès au module se fait via le lien disponible dans l'interface d'Indico.UN. Veuillez consulter les fichiers d'aide du module d'analyse ou contacter l'équipe d'assistance pour plus d'informations sur l'accès à l'espace de travail du module et l'attribution d'un rôle de rapporteur dans Indico.UN.
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Oui, Indico.UN travaille avec les organisations du Secrétariat de l’ONU, les organisations spécialisées de l’ONU, les organisations non onusiennes et les entités privées du monde entier.
Les organisateurs de réunions devront choisir le lieu, consulter le responsable de la sécurité et organiser tout autre service connexe en dehors d'Indico.UN. Ils pourront également exploiter les fonctionnalités de gestion des conférences et des participants d'Indico.UN pour créer la page de l'événement, configurer et personnaliser les inscriptions et le calendrier, configurer les notifications par e-mail aux participants, définir les rôles de sécurité, gérer les inscriptions et l'envoi de notifications par e-mail, gérer la sécurité, imprimer les badges et procéder à l'enregistrement.
Indico.UN est intégré aux autres systèmes de gestion de conférence du Secrétariat de l'ONU, gérant les réservations de salles, les transcriptions et les services de sécurité. Les fonctionnalités correspondantes ne sont disponibles que pour certains lieux de conférence de l'ONU. Veuillez contacter l' équipe d'assistance d'Indico.UN pour plus d'informations.
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Dans le cadre de son projet de conversion entièrement automatisée de la parole en texte (Fully Automated Speech to Text ou FAST, en anglais), l’ONU Genève s’est associée à l’Organisation mondiale de la propriété intellectuelle (OMPI) pour adapter son outil de reconnaissance vocale aux conférences tenues dans ses locaux et assurer la transcription automatique des enregistrements des réunions. Le service de transcription FAST, facilité par l’outil d’intelligence artificielle de l’OMPI, est proposé en anglais, en français et en espagnol. Il sera disponible en arabe, en chinois et en russe au cours de l’année 2023. Les transcriptions apparaissent automatiquement à côté des enregistrements audio de toutes les réunions publiques inscrites au calendrier sur le Portail des enregistrements remanié.
Actuellement en phase de test, le service est pour le moment offert gratuitement. Les transcriptions sont réalisées sans postédition humaine et ne sont pas des procès-verbaux complets. Elles ne sont pas des documents officiels et sont fournies aux représentants et aux organisateurs de réunions à titre de référence et pour faciliter leurs travaux. Elles n’ont pas d’incidence sur le droit qu’ont certaines entités de recevoir des documents officiels, tels que des comptes rendus analytiques ou des procès-verbaux de séance. Pour toute question, écrivez-nous à l’adresse : fast@un.org.
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Si l’auteur/autrice sait à l’avance qu’un document sera soumis tardivement, il/elle peut contacter la Section de la gestion des documents et négocier l’affectation tardive d’un créneau. Si la soumission tardive n’est pas anticipée, le document est traité en fonction des capacités, et aucun engagement n’est pris concernant la date de publication. Si le document relève du système de créneaux, il est tenu compte de ce retard dans le taux de respect des délais de soumission du département qui l’a soumis.
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Si une erreur est signalée alors qu’un document est encore en cours de traitement, la correction peut être apportée. Un nouveau fichier original final doit être soumis à la Section de la gestion des documents. Si l’erreur est signalée alors que le document a déjà été publié, il est nécessaire d’apporter une correction officielle en publiant un rectificatif ou en procédant à une révision.
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Des services d'interprétation et d'autres services peuvent être fournis sur demande, moyennant remboursement des coûts, au moyen de ressources extrabudgétaires. La Section de la gestion des réunions à l'ONU Genève doit vérifier la disponibilité des services demandés et établir une estimation des coûts, laquelle doit être acceptée en temps voulu par le client pour garantir la disponibilité et, en définitive, la fourniture des services voulus. Les prestataires de services ne peuvent prendre les dispositions nécessaires qu'une fois l'estimation des coûts acceptée, et une acceptation tardive peut donc entraîner la non-disponibilité des services demandés.