Étiquette: Accréditation
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Chaque année, une ONG peut désigner un maximum de 7 représentants qui obtiendront des badges d’accès annuels (valides jusqu’au 31 décembre).
Chaque ONG peut désigner:
1. Un (1) « Président/PDG » (Chef de l’ONG);
2. Un (1) « Directeur administratif » (numéro 2 au sein de l’ONG pouvant agir au nom du Président/PDG);
3. Un (1) « Représentant principal » (agissant au nom du Président/PDG et du Directeur administratif, avec des droits d’accréditation limités ou sans accréditation);
4. Un maximum de quatre (4) représentants dits «Représentants supplémentaires». Les ONG doivent attribuer ces quatre désignations à leurs représentants, même si ces derniers occupent un poste portant un autre intitulé au sein de l’ONG (exemple: le Directeur exécutif d’une ONG pourrait être désigné comme «Directeur administratif», de même qu’un Administrateur de projet pourrait être désigné comme «Représentant supplémentaire»).
Lorsqu’ils interagissent avec l’Unité de liaison avec les ONG, les représentants de ces dernières sont priés d’indiquer laquelle de ces 4 désignations susmentionnées et reconnues par l’ONU est la leur, tel que renseigné dans la base de données iCSO.
En début de chaque année, il est obligatoire de désigner le Président/PDG ou le Directeur administratif. Il ne peut y avoir qu’un Président et un Directeur administratif pour l’ensemble des trois lieux d’affectation (New-York, Genève et Vienne). Le représentant principal et les représentants supplémentaires peuvent varier d’un lieu d’affectation à l’autre.
Une ONG peut également demander des badges d’accès temporaires pour une durée maximale de trois mois, renouvelables une fois. L’Unité de liaison avec les ONG se réserve le droit d’appliquer des limitations au nombre de badges temporaires délivrés en fonction de ses capacités ou de contraintes de sécurité. Il peut également être demandé aux ONG de fournir des justificatifs.
En savoir plus sur le Bureau de liaison des ONG à l'ONU Genève.
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- Le Président/PDG peut demander la délivrance ou le retrait de badges d’accès annuels et temporaires, réserver des salles de réunion et participer à des réunions.
- Le Directeur administratif (qui peut agir au nom du Président/PDG) peut demander la délivrance ou le retrait de badges d’accès annuels et temporaires (sauf l’annulation du badge d’accès du Président/PDG), réserver des salles de réunion et participer à des réunions.
- Le représentant principal (qui peut agir au nom du Président/PDG et du Directeur Administratif et disposer de droits d’accréditations limités ou nuls) peut demander la délivrance ou le retrait de badges d’accès temporaires, réserver des salles de réunion (si l’ONG lui a octroyé des droits d’accréditation dans la base de données iCSO) et participer à des réunions.
- Les représentants supplémentaires peuvent participer à des réunions.
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Si vous quittez l’ONG, merci de demander à votre Président/PDG ou Directeur administratif de nous en informer par courrier signé. Vous devez restituer votre badge d’accès à la sécurité du portail de Pregny ou à l’Unité de liaison avec les ONG, en personne ou par courrier (Unité de liaison avec les ONG, Bureau du Directeur Général, Bureaux 143/145, Palais des Nations, 1211 Genève 10). En cas de non-restitution du badge d’accès, nous ne serions pas en mesure de garantir que votre successeur reçoive son badge. Une fois votre badge restitué, voici comment l’ONG peut faire accréditer votre successeur :
- l’enregistrer dans la base de données iCSO sur la page www.csonet.org;
- envoyer la lettre de désignation à l’Unité de liaison avec les ONG de l’ONUG (informations supplémentaires).
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Non. Merci de bien vouloir vous assurer que les informations renseignées sont correctes (nom, prénom, date de naissance, etc … telles qu'elles figurent sur la pièce d’identité).
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- Le Président/PDG ou Directeur administratif de l’ONG doit envoyer une lettre signée de demande d’annulation à l’Unité de liaison avec les ONG.
- Si le badge d’accès a déjà été retiré au portail de Pregny, il faut nous le restituer - soit au personnel de sécurité du portail de Pregny, soit à l’Unité de liaison avec les ONG, en personne ou par courrier à l'adresse suivante:
Unité de liaison avec les ONG
Bureau du Directeur Général, Bureaux 143/145
Palais des Nations
CH-1211 Genève 10
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L'accréditation pour la presse est donnée pour la durée de l'événement couvert par le correspondant pour un maximum de trois mois.
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Avant de renouveler l’accréditation, le Service de l’information a besoin d’exemples de travaux démontrant un engagement actif dans la couverture des activités des Nations Unies. Les échantillons produits doivent être des coupures de presse ou des produits médiatiques laissés intacts provenant de l'organisation accréditée et comprenant la signature de la personne qui demande le renouvellement.
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Une carte de presse est un document émis par une autorité gouvernementale ou une organisation médiatique statuant que le détenteur est journaliste.
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Aucune accréditation ne sera accordée sans la lettre de l'organisation médiatique, la carte de presse et le passeport (ou la carte d'identité nationale du citoyen suisse) du candidat.
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En cas de perte ou de vol de votre badge pour la presse, vous devez immédiatement le signaler au Service d'Identification de Sécurité à la porte de Pregny, Avenue de la Paix 8 - 14, 1211 Genève 10, tél. + 41 (0) 22 917 50 02. Vous devrez remplir un formulaire pour obtenir un nouveau badge.
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Cela signifie posséder des laissez-passer pour entrer au Palais des Nations afin d'assister et d'organiser des événements, de travailler en réseau, de participer à des activités, etc.
Apprenez-en davantage sur la société civile de l'Office des Nations Unies à Genève.
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Félicitations! Une fois qu'une ONG a obtenu le statut consultatif auprès de l'ECOSOC, ses représentants peuvent être accrédités auprès de l'ONUG et recevoir des badges d'accès annuel au Palais des Nations. Vous devrez suivre les trois étapes suivantes afin de recevoir des badges annuels d'accès à l'ONUG (valables jusqu'au 31 décembre de l'année en cours):
- le Président/Directeur général (PDG) ou le Chef de l'administration (CAO) de votre ONG doit être enregistré dans la base de données iCSO à www.csonet.org;
- les autres représentants annuels de votre ONG doivent être enregistrés dans la base de données iCSO;
- la lettre de désignation doit être envoyée à l'Unité de liaison avec les ONG de l'ONUG. Une fois que les étapes ci-dessus ont été accomplies et que la demande a été envoyée à l'Unité de liaison de l'ONUG avec les ONG, il nous faut 3 jours ouvrables pour la traiter et l'approuver.
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Indico.UN est la norme mondiale pour la gestion des événements dans le système des Nations Unies. Il s'agit d'un logiciel entièrement hébergé en tant que service basé sur la technologie open source du CERN (INDICO), prenant en charge les réunions sur site, virtuelles et hybrides. Il fournit une solution complète, de la sensibilisation et de l'inscription des participants, de la planification et de la promotion des événements, au contrôle d'accès et à l'engagement des participants.
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Les nouvelles organisations ou entités utilisant Indico.UN bénéficient d'une intégration par l'équipe d'analyse commerciale et d'une formation par l'équipe de support Indico.UN. Lors de ces réunions initiales, des droits sont accordés aux utilisateurs qui configurent et gèrent les événements. Ces gestionnaires de catégorie peuvent attribuer le même rôle ou tout rôle subsidiaire à leurs collègues. Les responsables de catégorie peuvent attribuer les rôles de responsable de catégorie, de responsable de conférence, de point focal ou, sous certaines conditions, d'agent de sécurité à d'autres collègues.
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Indico.UN est intégré à d'autres systèmes de gestion de conférence du Secrétariat de l'ONU qui gèrent les réservations de salles, les transcriptions ou les services de sécurité. Les fonctionnalités correspondantes ne sont disponibles que pour des lieux de conférence spécifiques de l'ONU. Il est également intégré à Zoom , offrant une solution robuste pour les événements hybrides et virtuels. Il est également livré avec des tableaux de bord intégrés qui donnent aux organisations des informations précieuses sur la participation aux événements.
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Indico.UN est actuellement utilisé par des organisations appartenant au système des Nations Unies et des organisations internationales. Toute organisation extérieure au Secrétariat de l'ONU doit conclure un accord de niveau de service.
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Si vous souhaitez en savoir plus sur Indico.UN, nous vous invitons à nous contacter . Nous partagerons une présentation expliquant le fonctionnement du système et les fonctionnalités dont il dispose. Nous pouvons également donner aux entités intéressées une démonstration du système. Veuillez nous contacter .
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Bien sûr, veuillez nous faire savoir par e-mail combien d'événements et de participants globaux vous attendez chaque année, et nous vous répondrons avec une estimation.
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Oui, Indico.UN travaille avec les organisations du Secrétariat des Nations Unies, les fonds, programmes et agences spécialisées des Nations Unies, les organisations non onusiennes et les entités privées du monde entier.
Les organisateurs de la réunion doivent organiser le lieu, consulter le responsable de la sécurité et organiser tout autre service connexe en dehors d'Indico.UN. Dans le même temps, ils peuvent tirer parti des fonctionnalités de gestion de la conférence et des participants d'Indico.UN pour créer la page de l'événement, configurer et personnaliser l'inscription et le calendrier, configurer les notifications par e-mail aux participants, configurer les rôles de sécurité, gérer les inscriptions. et envoyer des notifications par e-mail, effectuer des activités de gestion de la sécurité, imprimer des badges et des activités d'enregistrement.
Indico.UN est intégré à d'autres systèmes de gestion de conférence du Secrétariat de l'ONU qui gèrent les réservations de salles, les transcriptions ou les services de sécurité. Les fonctionnalités correspondantes ne sont disponibles que pour des lieux de conférence spécifiques de l'ONU. Veuillez consulter l'équipe d'assistance d'Indico.UN pour plus de détails.