Étiquette: Accréditation
Toutes les questions avec cette étiquette
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L'accréditation pour la presse est donnée pour la durée de l'événement couvert par le correspondant pour un maximum de trois mois.
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Avant de renouveler l’accréditation, le Service de l’information a besoin d’exemples de travaux démontrant un engagement actif dans la couverture des activités des Nations Unies. Les échantillons produits doivent être des coupures de presse ou des produits médiatiques laissés intacts provenant de l'organisation accréditée et comprenant la signature de la personne qui demande le renouvellement.
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Une carte de presse est un document émis par une autorité gouvernementale ou une organisation médiatique statuant que le détenteur est journaliste.
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Aucune accréditation ne sera accordée sans la lettre de l'organisation médiatique, la carte de presse et le passeport (ou la carte d'identité nationale du citoyen suisse) du candidat.
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En cas de perte ou de vol de votre badge pour la presse, vous devez immédiatement le signaler au Service d'Identification de Sécurité à la porte de Pregny, Avenue de la Paix 8 - 14, 1211 Genève 10, tél. + 41 (0) 22 917 50 02. Vous devrez remplir un formulaire pour obtenir un nouveau badge.
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Indico.UN est la référence mondiale en matière de gestion d’événements dans le système des Nations Unies. Il s’agit d’un logiciel en tant que service entièrement hébergé localement qui s’appuie sur la technologie libre de droits du CERN (INDICO) et qui permet de gérer les réunions sur site, virtuelles et hybrides. Il offre une solution complète qui permet à la fois d’informer les participants, de gérer leurs inscriptions, de planifier des événements et d’en faire la promotion, de contrôler les accès ou encore de solliciter les participants.
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Une fois que votre nomination en ligne dans la base de données iCSO a été approuvée sous « Genève », il est considéré que vous êtes dûment accrédité auprès de l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG).
L'ONUG soutient les efforts globaux des Nations Unies pour promouvoir, étendre et renforcer le rôle des ONG, en particulier celles dotées du statut consultatif auprès du Conseil économique et social (ECOSOC), un statut qui permet aux ONG de s'engager de multiples façons auprès des Nations Unies, notamment par les moyens suivants :
- en nommant des représentants officiels d'ONG qui seront accrédités auprès de l'ONUG et qui recevront ainsi un badge d’accès annuel ou temporaire ;
- participer à des réunions, des conférences internationales et autres activités des Nations Unies, tout en ayant la possibilité de faire des déclarations écrites et/ou orales lors de ces événements ;
- organiser des réunions indépendantes ou des événements parallèles et avoir l'occasion de nouer des contacts et d'explorer les possibilités de partenariats avec diverses parties prenantes ;
- avoir accès au Centre pour les ONG, à la bibliothèque, et aux dossiers de presse de l'ONUG ;
- recevoir des newsletters mensuelles contenant des informations utiles sur les différentes façons de s'engager auprès de l'ONU Genève.
En savoir plus sur la société civile à l'Office des Nations Unies à Genève
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Les organisations et entités qui utilisent Indico.UN pour la première fois bénéficient d’une introduction présentée par l’équipe chargée de l’analyse décisionnelle et d’une formation délivrée par l’équipe d’assistance d’Indico.UN. Lors de ces premières réunions, les utilisateurs qui seront amenés à créer et à gérer des événements se voient attribuer les droits correspondants. Ces gestionnaires de catégorie pourront ensuite attribuer à leurs collègues le même rôle ou des rôles subsidiaires, comme gestionnaire de conférence, point focal ou, sous certaines conditions, responsable de la sécurité.
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Seuls les représentants d’ONG dotées du statut consultatif auprès de l'ECOSOC peuvent être accrédités auprès de l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG). L'accréditation doit être renouvelée chaque année. Pour en savoir plus sur le statut consultatif auprès de l'ECOSOC, veuillez consulter ce site web. Pour en savoir plus sur l'accréditation des ONG auprès de l'ONUG, veuillez consulter notre page web en utilisant ce lien.
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Une fois qu'une ONG a obtenu le statut consultatif auprès de l'ECOSOC, ses représentants peuvent être accrédités auprès de l'ONUG et recevoir des badges d’accès annuels ou temporaires pour entrer au Palais des Nations. Vous devrez suivre les trois étapes décrites ci-dessous pour recevoir les badges d’accès annuelles ou temporaires de l'ONUG pour l'année en cours :
1. Le Président/Directeur général (PDG) ou le Directeur administratif de votre ONG doit être enregistré dans la base de données suivante : United Nations Civil Society Participation (iCSO);
2. Les autres représentants annuels éventuels de votre ONG doivent également être enregistrés dans la base de données iCSO.
3. Une lettre de nomination doit être envoyée à l'Unité de liaison avec les ONG de l'ONUG par courrier électronique à l'adresse unog.ngo@un.org. Veuillez consulter le guide pour les accréditations en ligne et utiliser le modèle de la lettre de nomination. Une fois que les étapes ci-dessus ont été suivies et que les documents requis ont été envoyés, les demandes seront traitées dans un délai de 3 jours ouvrable, voire plus en période de forte activité.
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Indico.UN est intégré à d’autres systèmes de gestion des conférences du Secrétariat de l’ONU qui peuvent être utilisés pour la réservation de salles ou l’obtention de transcriptions ou de services de sécurité. Les fonctions correspondantes ne sont alors disponibles que pour certains lieux de conférence de l’ONU. Le système est également intégré à Zoom, ce qui en fait une solution fiable pour les événements hybrides et virtuels. En outre, il comprend des tableaux de bord intégrés qui permettent aux organisations d’obtenir des informations précieuses sur la participation aux événements.
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Indico.UN est actuellement utilisé par des organisations du système des Nations Unies et par d’autres organisations internationales. Toute entité extérieure au Secrétariat de l’ONU doit conclure un accord de niveau de service.
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Si vous souhaitez en savoir plus sur Indico.UN, nous vous invitons à nous contacter. Nous vous fournirons un exposé expliquant le fonctionnement du système et ses fonctionnalités. Nous pouvons également faire une démonstration du système aux entités intéressées. N’hésitez pas à prendre contact avec nous.
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Veuillez s’il vous plaît vous référez à la procédure d’accréditation annuelle disponible ici.
Chaque année, une ONG peut nommer un maximum de 7 représentants qui obtiendront des badges d’accès annuels (valides jusqu’au 31 décembre).
Chaque ONG peut désigner :
1. Un (1) « Président/PDG » (Chef de l’ONG) ;
2. Un (1) « Directeur administratif » (numéro 2 au sein de l’ONG pouvant agir au nom du Président/PDG) ;
3. Un (1) « Représentant principal » (agissant au nom du Président/PDG et du Directeur administratif, avec des droits d’accréditation limités ou nuls);
4. Un maximum de quatre (4) représentants dits « Représentants supplémentaires ». Les ONG doivent attribuer ces quatre nominations à leurs représentants, même si ces derniers occupent un poste portant un autre intitulé au sein de l’ONG (exemple : le Directeur général d’une ONG pourrait être désigné comme « Directeur administratif », de même qu’un Administrateur de projet pourrait être désigné comme « Représentant supplémentaire »).
Lorsqu’ils interagissent avec l’Unité de Liaison avec les ONG, les représentants sont priés d’indiquer leur type de représentant(titre) tel que mentionnés et reconnues par l’ONU et renseigné dans la base de données iCSO.
En début de chaque année, il est obligatoire de nommer le Président/PDG ou le Directeur administratif. Il ne peut y avoir qu’un Président et un Directeur administratif pour l’ensemble des trois lieux d’affectation (New York, Genève et Vienne). Le représentant principal et les représentants supplémentaires peuvent varier d’un lieu d’affectation à l’autre.
Conformément à la procédure en vigueur au siège des Nations Unies à New York, les ONG peuvent également demander jusqu'à 9 badges d’accès temporaires à l'ONUG au cours d'une année donnée. La durée des badges d’accès temporaires est de 3 mois maximum à la fois.
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Certainement. Veuillez nous indiquer par courriel le nombre d’événements et de participants que vous prévoyez chaque année et nous vous ferons parvenir une estimation.
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- Le Président/PDG peut demander la délivrance ou le retrait de badges d’accès annuels et temporaires, réserver des salles de réunion et participer à des réunions.
- Le Directeur administratif (qui peut agir au nom du Président/PDG) peut demander la délivrance ou le retrait de badges d’accès annuels et temporaires (sauf l’annulation du badge d’accès du Président/PDG), réserver des salles de réunion et participer à des réunions.
- Le représentant principal (qui peut agir au nom du Président/PDG et du Directeur Administratif et disposer de droits d’accréditations limités ou nuls) peut demander la délivrance ou le retrait de badges d’accès temporaires, réserver des salles de réunion (si l’ONG lui a octroyé des droits d’accréditation dans la base de données iCSO), et participer à des réunions.
- Les représentants supplémentaires peuvent participer à des réunions.
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Oui, Indico.UN peut être utilisé par des organes de l’ONU, de fonds, programmes et institutions spécialisées des Nations Unies, des organisations non liées à l’ONU et des entités privées dans le monde entier.
Les organisateurs d’une réunion doivent trouver un lieu pour leur événement, consulter les services responsables de la sécurité et se procurer tout service connexe en dehors d’Indico.UN. En revanche, ils peuvent tirer parti des fonctions de gestion des conférences et des participants d’Indico.UN pour créer la page de l’événement, configurer et personnaliser les paramètres d’inscription et le calendrier, planifier l’envoi de notifications par courriel aux participants, configurer les rôles liés à la sécurité, gérer les inscriptions et envoyer des notifications par courriel, et procéder à des activités liées à la gestion de la sécurité, à l’impression des badges et à l’enregistrement.
Indico.UN est intégré à d’autres systèmes de gestion des conférences du Secrétariat de l’ONU qui peuvent être utilisés pour la réservation de salles ou l’obtention de transcriptions ou de services de sécurité. Les fonctions correspondantes ne sont alors disponibles que pour certains lieux de conférence de l’ONU. Pour plus de détails, veuillez consulter l’équipe d’assistance d’Indico.UN.
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Si vous quittez l’ONG, merci de demander à votre Président/PDG ou Directeur administratif de nous en informer en soumettant une lettre signée. Vous devez restituer votre badge d’accès à la sécurité du Pavillon Pregny ou à l’Unité de Liaison avec les ONG, en personne ou par courrier (Unité de Liaison avec les ONG, Bureau de la Directrice générale, Bâtiment H, 4ème étage, Palais des Nations, 1211 Genève 10). En cas de non-restitution du badge d’accès, nous ne serions pas en mesure de garantir que votre successeur reçoive son propre badge. Une fois votre badge d’accès restitué, voici comment l’ONG peut faire accréditer votre successeur :
- L’enregistrer dans la base de données iCSO sur la page United Nations Civil Society Participation (iCSO);
- Envoyer la lettre de nomination à l’Unité de liaison avec les ONG de l’ONUG. Pour plus d'informations, veuillez consulter le modèle de lettre de nomination et le guide de l'utilisateur.
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- Le Président/PDG ou Directeur administratif de l’ONG doit envoyer une lettre signée de demande d’annulation à l’Unité de liaison avec les ONG.
- Si le badge d’accès a déjà été retiré du bureau d'identification de la sécurité de l'ONUG, il doit être retourné soit en personne au Pavillon Pregny (Palais des Nations, 14 avenue de la Paix), soit par courrier (Unité de liaison avec les ONG, bâtiment H. 4e étage, 14 avenue de la Paix 1211 Genève).