Étiquette: Documents
Toutes les questions avec cette étiquette
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Les archives ne fournissent pas de scans des documents. Cependant, les chercheurs sont autorisés à les photographier dans la salle de lecture des archives.
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Les Archives des Nations Unies disposent d'un catalogue en ligne, figurant au niveau de la série pour la collection complète. Si vous ne trouvez pas de matériel spécifique dans le catalogue, veuillez nous contacter, car des descriptions plus détaillées sont en cours, ainsi que certaines parties. Les guides de ressources pour les archives donnent un aperçu de certains Fonds et collections, ainsi que des liens vers du contenu numérisé et des outils de recherche externes supplémentaires.
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La recherche de noms spécifiques dans le grand volume de documents que constitue le Fonds Nansen pour les réfugiés est assez complexe. En effet, il n’existe pas de répertoire central avec les noms de tous les réfugiés. Certaines listes de noms, ainsi que la correspondance échangée entre les réfugiés eux-mêmes et le bureau de Nansen, sont répertoriées dans de nombreux endroits différents, elles sont souvent incomplètes, et leur examen peut nécessiter un temps très considérable. Par conséquent, il n'est pas possible pour notre personnel d'effectuer des recherches approfondies sur des individus ou des familles. Cependant, les chercheurs sont les bienvenus dans notre salle de lecture pour mener leurs recherches in situ. Afin de mieux identifier les dossiers susceptibles de les intéresser, les chercheurs peuvent consulter notre catalogue en ligne et effectuer une recherche par mot-clé.
Le catalogue est disponible à l'adresse électronique suivante: http://biblio-archive.unog.ch/suchinfo.aspx
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La cote se trouve généralement dans le coin supérieur droit d’un document de l’ONU. C’est l’identifiant unique du document. Chaque cote est composée de chiffres et de lettres qui ne donnent pas d’indication significative sur le sujet du document. Toutes les versions linguistiques d’un document portent la même cote. Certaines publications ont à la fois une cote et un numéro de vente. La publication intitulée « United Nations document series symbols, 1946-1996 » donne de plus amples informations sur les cotes utilisées au cours de la période en question (ST/LIB/SER.B/5/Rev.5 ; en anglais seulement).
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Sont disponibles en ligne : tous les documents de l’ONU établis depuis 1993, toutes les résolutions adoptées par les organes principaux de l’Organisation depuis 1946, tous les documents des séances plénières du Conseil de sécurité tenues depuis 1946 (en anglais, espagnol et français) et tous les suppléments des Documents officiels de l’Assemblée générale établis depuis 1946. La numérisation des documents plus anciens est en cours. Pour consulter la version papier des documents, les membres du personnel de l’ONU, les représentants des missions permanentes, les journalistes des médias accrédités et les représentants d’ONG peuvent se rendre à la Bibliothèque de l’Office des Nations Unies à Genève ou prendre contact avec son personnel. Les chercheurs externes peuvent accéder aux documents officiels qui n’ont pas encore été numérisés en se rendant dans l’une des bibliothèques dépositaires des publications des Nations Unies ou dans l’un des centres d’information des Nations Unies.
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Les enregistrements numériques de toutes les réunions publiques sont accessibles dans toutes les langues officielles sur un portail en ligne consacré aux enregistrements. On peut y faire des recherches par date et par mot clé. On peut ensuite sélectionner la langue de l’audio et un segment précis de la réunion. En sélectionnant « langue originale », on entend l’enregistrement de chaque intervention dans la langue que l’intervenant(e) a utilisée ; en sélectionnant l’une des langues, on entend l’interprétation. Seule l’intervention dans la langue originale constitue la version authentique des propos tenus. Rendez-vous sur la page Web pour accéder aux enregistrements des réunions. L’accès à la diffusion sur le Web en direct est disponible dans la langue originale de l’intervention, ainsi qu’en anglais (son provenant de la cabine d’interprétation). Veuillez également consulter la page de UN Web TV.
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Avant la réunion, remettez une copie de tout texte écrit au personnel du secrétariat pour que les rédacteurs de comptes rendus analytiques et les interprètes puissent suivre votre déclaration sur papier. Lorsque vous citez un document officiel de l’ONU, référez-vous aux numéros de paragraphe, et non aux numéros de page : les numéros de page varient souvent d’une version linguistique à une autre tandis que les numéros de paragraphe restent les mêmes. Mentionnez le numéro du paragraphe avant de le citer, pas après. Ne parlez pas trop vite pour que les rédacteurs de comptes rendus analytiques et les interprètes - ainsi que les autres membres du public - puissent suivre vos arguments. Si vous estimez qu’un élément ou une citation en particulier doivent figurer dans le compte rendu analytique, faites-le savoir.
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Le document intitulé « Règles à appliquer pour assurer le contrôle et la limitation de la documentation » (ST/AI/189/Add.3/Rev.2) définit les documents et les publications. « Un document est un texte soumis pour examen à un organe principal ou subsidiaire de l’Organisation des Nations Unies, et porte habituellement sur une ou plusieurs questions inscrites à l’ordre du jour de l’organe concerné ». Les documents de l’Organisation des Nations Unies sont publiés pour un organe intergouvernemental ou sous son autorité, avec une cote de document de l’ONU. En font partie les Documents officiels et les comptes rendus de séance des organes de l’Organisation et des conférences des Nations Unies. La désignation des auteurs dans les documents de l’Organisation est effectuée conformément aux règles et pratiques établies sous l’autorité du Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences. Les documents publiés par l’ONU portent normalement, outre un titre correspondant à l’objet ou au point de l’ordre du jour, un sous-titre indiquant l’entité ou le fonctionnaire chargé de la présentation du document. Lorsqu’il s’agit d’un document établi par un organe qui n’a pas d’ordre du jour de session, ce renseignement peut figurer dans le titre principal.
« L’expression “publication des Nations Unies” s’entend de tout document écrit publié par l’Organisation des Nations Unies à l’intention du public ». Ces publications comprennent des études et rapports importants, des monographies, des ouvrages publiés sous la direction de l’Organisation, des recueils de statistiques, des actes de conférence, des revues, des publications périodiques telles que des annuaires, le Recueil des Traités des Nations Unies et d’autres publications dans le domaine du droit international. Les publications des Nations Unies sont généralement publiées soit comme suite à un mandat confié par un organe délibérant, soit à la demande d’un organe intergouvernemental. Certaines sont distribuées gratuitement, d’autres sont payantes. Celles qui sont mises en vente se voient attribuer un numéro international normalisé du livre (ISBN ou eISBN) ou, dans le cas des publications périodiques ou en série, un numéro international normalisé des publications en série (ISSN ou eISSN). Elles peuvent être imprimées ou publiées sous forme électronique, notamment sous forme d’application pour appareils mobiles ou sous toute autre forme ou sur tout autre support, selon l’évolution des techniques. -
Les rectifications doivent être rédigées dans une des langues de travail. Elles doivent être présentées dans un mémorandum et incorporées à un exemplaire du compte rendu.
Elles doivent être envoyées à l’adresse dms-dcm@un.org une semaine au plus tard à compter de la date du compte rendu.Toute demande de rectification donnera lieu à une vérification de l’enregistrement sonore de la réunion. Les rectifications apportées aux comptes rendus des séances publiques d’un même comité seront groupées dans un rectificatif unique qui sera publié peu après la session.
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Les comptes rendus analytiques sont publiés sur le site Web du comité concerné, sous la rubrique de la session correspondante, dès qu’ils sont disponibles. Ils sont aussi chargés dans le Système de diffusion électronique des documents de l’ONU (ODS).
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Si une erreur est signalée alors qu’un document est encore en cours de traitement, la correction peut être apportée. Un nouveau fichier original final doit être soumis à la Section de la gestion des documents. Si l’erreur est signalée alors que le document a déjà été publié, il est nécessaire d’apporter une correction officielle en publiant un rectificatif ou en procédant à une révision.
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Si l’auteur/autrice sait à l’avance qu’un document sera soumis tardivement, il/elle peut contacter la Section de la gestion des documents (DMS) et négocier une inscription tardive dans le système de créneaux. Si la soumission tardive n’est pas anticipée, le document est traité en fonction des capacités et aucun engagement n’est pris concernant la date de publication. Si le document relève du système de créneaux, il est tenu compte de ce retard dans le taux de respect des délais de soumission du département auteur.