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Les langues officielles des Nations Unies sont: l'arabe, le chinois, l'anglais, le français, le russe et l'espagnol.
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L'arabe, le chinois, l'anglais, le français, le russe et l'espagnol sont les six langues officielles des Nations Unies. L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies et sont utilisés au quotidien dans les échanges professionnels. Conformément à la résolution 68/268 de l’Assemblée générale, les organes conventionnels peuvent utiliser au maximum trois des langues officielles pour leurs travaux, avec l’inclusion, à titre exceptionnel, d’une quatrième lorsque cela est nécessaire pour faciliter la communication entre les membres. Chaque État partie conserve également le droit d'interagir avec les organes conventionnels dans l'une des six langues officielles.
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Le symbole se trouve généralement dans le coin supérieur droit d'un document. Un symbole sert d'identifiant unique pour un document des Nations Unies. Chaque symbole est composé de chiffres et de lettres qui ne donnent aucune indication significative sur le sujet d'un document. Toutes les versions linguistiques d'un document portent le même symbole. Certaines publications ont à la fois un symbole et un numéro de vente. Les symboles de la série de documents des Nations Unies, 1946-1996 fournissent la série de symboles (ST/LIB/SER.B/5/Rev.5).
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Les compte-rendus analytiques sont des documents officiels constituant les archives permanentes des organes des Nations Unies pour lesquels ils sont autorisés. Ils sont destinés à fournir un compte-rendu clair, concis et précis des travaux d'une réunion. Ils résument les points de vue des orateurs et enregistrent les décisions prises. En s'efforçant de produire un compte-rendu concis qui se concentre sur les questions de fond, le rédacteur du résumé omet régulièrement certains détails, tels que les courtoisies, les digressions et les faits largement connus, et en résume d'autres aussi brièvement que possible. Le compte-rendu analytique ne comprend que les discours ou déclarations qui ont été réellement prononcés au cours de la réunion.
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Tous les documents des Nations Unies depuis 1993, toutes les résolutions des principaux organes depuis 1946; tous les documents de la session plénière du Conseil de sécurité depuis 1946 en anglais, espagnol et français; tous les suppléments aux Documents officiels de l'Assemblée générale depuis 1946; des documents plus anciens sont en cours de numérisation: état de la numérisation. Le personnel des Nations Unies, les représentants, les médias accrédités ou les représentants d'ONG peuvent visiter ou contacter la bibliothèque de l'ONU Genève afin d'en consulter la copie papier. Les chercheurs externes peuvent accéder aux documents officiels qui n'ont pas encore été numérisés en visitant l'une des bibliothèques dépositaires ou des centres d'information des Nations Unies.
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Lorsque les mesures générales d’accessibilité ne répondent pas à leurs besoins, les participants aux conférences peuvent demander des aménagements raisonnables. Ces demandes doivent être adressées au secrétariat organisateur via Indico.UN. Les secrétariats organisateurs doivent discuter avec la Division de la gestion des conférences et le Service de la sécurité et de la sûreté des aménagements pouvant être apportés pour répondre aux demandes. Pour chaque manifestation qu’ils organisent, ils doivent activer dans Indico.UN un bref questionnaire permettant aux participants d’indiquer, lors de leur inscription, les aménagements raisonnables dont ils ont besoin. Si ce questionnaire n’est pas activé, les participants peuvent faire part de leurs besoins dans la zone de texte.
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Tous les participants aux conférences peuvent se connecter sans mot de passe au réseau Wifi « UNOG_Public_Wifi ». L’accès est garanti dans les zones communes.
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Tous les participants aux conférences peuvent se connecter sans mot de passe au réseau Wifi « UNOG_Public_Wifi ». L’accès est garanti dans les zones communes.
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L’installation d’une rampe doit être demandée à la Section de la gestion des réunions, qui en informera les déménageurs. Pour des raisons de sécurité, la personne à mobilité réduite doit être accompagnée lorsqu’elle utilise la rampe.
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En principe, il est strictement interdit de consommer des aliments ou des boissons autres que de l'eau dans les salles de conférence. Vous pouvez demander de l'eau pour les orateurs au traiteur officiel, Eldora (tél. : +41 22 917 5619, courriel : onu@eldora.ch).
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Les participants inscrits sur Indico.UN peuvent entrer dans le Palais des Nations par le Portail de Pregny, où ils recevront un badge. La porte 40 et la porte du bâtiment Tempus sont toujours ouvertes et ne nécessitent pas de badge spécial (contrairement à certaines portes d'autres bâtiments).