Étiquette: Publication
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Le document intitulé « Règles à appliquer pour assurer le contrôle et la limitation de la documentation » (ST/AI/189/Add.3/Rev.2) définit les documents et les publications. « Un document est un texte soumis pour examen à un organe principal ou subsidiaire de l’Organisation des Nations Unies, et porte habituellement sur une ou plusieurs questions inscrites à l’ordre du jour de l’organe concerné ». Les documents de l’Organisation des Nations Unies sont publiés pour un organe intergouvernemental ou sous son autorité, avec une cote de document de l’ONU. En font partie les Documents officiels et les comptes rendus de séance des organes de l’Organisation et des conférences des Nations Unies. La désignation des auteurs dans les documents de l’Organisation est effectuée conformément aux règles et pratiques établies sous l’autorité du Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences. Les documents publiés par l’ONU portent normalement, outre un titre correspondant à l’objet ou au point de l’ordre du jour, un sous-titre indiquant l’entité ou le fonctionnaire chargé de la présentation du document. Lorsqu’il s’agit d’un document établi par un organe qui n’a pas d’ordre du jour de session, ce renseignement peut figurer dans le titre principal.
« L’expression “publication des Nations Unies” s’entend de tout document écrit publié par l’Organisation des Nations Unies à l’intention du public ». Ces publications comprennent des études et rapports importants, des monographies, des ouvrages publiés sous la direction de l’Organisation, des recueils de statistiques, des actes de conférence, des revues, des publications périodiques telles que des annuaires, le Recueil des Traités des Nations Unies et d’autres publications dans le domaine du droit international. Les publications des Nations Unies sont généralement publiées soit comme suite à un mandat confié par un organe délibérant, soit à la demande d’un organe intergouvernemental. Certaines sont distribuées gratuitement, d’autres sont payantes. Celles qui sont mises en vente se voient attribuer un numéro international normalisé du livre (ISBN ou eISBN) ou, dans le cas des publications périodiques ou en série, un numéro international normalisé des publications en série (ISSN ou eISSN). Elles peuvent être imprimées ou publiées sous forme électronique, notamment sous forme d’application pour appareils mobiles ou sous toute autre forme ou sur tout autre support, selon l’évolution des techniques. -
En règle générale, les services d’impression, de conception visuelle et de mise en page et les services Web et multimédias sont fournis aux organisations internationales basées à Genève ; ils peuvent également être demandés par des organisations internationales basées dans d’autres lieux d’affectation.
De plus, les organisateurs de conférences et les missions diplomatiques basées à Genève peuvent bénéficier de ces services dans le cadre des services de conférence. Ils peuvent les demander en écrivant à la Section de l’impression de l’ONU Genève à l’adresse genevapublishing@un.org.
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Les conférences de presse organisées dans la salle de presse par des entités des Nations Unies sont filmées par le Service télévisuel de l’ONU (UNTV) et la vidéo correspondante est publiée à l’adresse www.unognewsroom.org.
Par ailleurs, la Section de l’impression propose à ses clients des services photo et vidéo, notamment la prise de photos, le tournage de vidéos, l’édition de photos et de vidéos, le sous-titrage et la réalisation d’animations. Elle ne propose toutefois pas de filmer ou de diffuser en continu des conférences entières.
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L’ONU Genève fournit des services tels que le développement de microsites, l’affichage interactif d’informations sur des écrans de télévision, la prise de photographies, l’enregistrement de vidéos, la capture d’images par drones et l’impression 3D de modules établis. Les microsites servent généralement à promouvoir les publications importantes de clients.
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Oui, l’ONU Genève peut imprimer toutes sortes de documents d’information et de supports promotionnels pour aider ses clients, notamment des banderoles, des brochures, des prospectus, des cartes postales, des affiches de petite ou de grande taille, des enrouleurs, des autocollants, des calendriers et des marque-pages.
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Le Service d’information envoie aux journalistes accrédités auprès de l’ONU Genève des annonces officielles des conférences de presse et des notes aux correspondants au sujet des manifestations et activités organisées par l’ONU.
Les organismes des Nations Unies et les États Membres doivent contacter eux-mêmes les médias.
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Oui, la Section de l’impression peut imprimer des publications en grande et en petite quantité. Les publications en petite quantité peuvent être imprimées dans un court délai, c’est-à-dire en une à deux semaines. N’hésitez pas à écrire à l’adresse genevapublishing@un.org pour obtenir des conseils.
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Les produits imprimés par le Service des conférences de l’ONU Genève peuvent être expédiés dans Genève ou même ailleurs, sur demande. Ce service peut être demandé lors de la demande d’impression et est soumis au principe du recouvrement des coûts. Pour plus d’informations, veuillez nous contacter à l’adresse distribution@un.org.
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Veuillez contacter genevapublishing@un.org pour obtenir un devis d’impression. Les personnes qui gèrent cette adresse vous dirigeront vers leurs collègues du Groupe de la conception visuelle et du multimédia afin qu’ils examinent vos besoins et vos exigences avant d’établir un devis.
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Si une erreur est signalée alors qu’un document est encore en cours de traitement, la correction peut être apportée. Un nouveau fichier original final doit être soumis à la Section de la gestion des documents. Si l’erreur est signalée alors que le document a déjà été publié, il est nécessaire d’apporter une correction officielle en publiant un rectificatif ou en procédant à une révision.
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Si l’auteur/autrice sait à l’avance qu’un document sera soumis tardivement, il/elle peut contacter la Section de la gestion des documents (DMS) et négocier une inscription tardive dans le système de créneaux. Si la soumission tardive n’est pas anticipée, le document est traité en fonction des capacités et aucun engagement n’est pris concernant la date de publication. Si le document relève du système de créneaux, il est tenu compte de ce retard dans le taux de respect des délais de soumission du département auteur.