تنسيق الخدمات

يتم شرح خطوات فتح الحساب على صفحة المساعدة المخصصة لـ Indico.UN. بمجرد إنشاء حسابك ، يرجى الاتصال بفريق Indico.UN الذي سيعين لك دورًا (مدير فئة أو مدير مؤتمر).

تقدم صفحة المساعدة Indico.UN " إنشاء حدث " إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية قيام منظمي الاجتماع بتسجيل الحدث الخاص بهم في Indico.UN.

نعم ، هناك العديد من الأدوار في Indico.UN ، ويحدد دورك الإجراءات المسموح لك بأدائها. يمكن العثور على نظرة عامة حول الأدوار المختلفة على صفحة تعليمات Indico.UN ، "نظرة عامة على الأدوار الإدارية" .

يوفر فريق Indico.UN دليلاً عبر الإنترنت خطوة بخطوة لتسجيل المشاركين . يرجى مشاركة رابط الدليل مع المشاركين.

نعم ، نحن نشارك عرضًا تقديميًا يشرح كيفية عمل النظام والوظائف التي يمتلكها. يمكننا أيضًا إعطاء الكيانات المهتمة عرضًا توضيحيًا للنظام. من فضلك تواصل معنا

بناءً على تسجيل Indico.UN الخاص بهم ، يمكن للمشاركين في المؤتمر دخول قصر الأمم من خلال بوابة Pregny حيث يحصلون على شارة. أبواب 40 وأبواب مبنى Tempus مفتوحة دائمًا ولا تتطلب فتح شارة مشفرة (كما هو الحال بالنسبة لبعض الأبواب الأخرى للمباني المختلفة).

توفر الوحدة التحليلية Indico.UN للمستخدمين إحصاءات حول حدث معين ، أو حول فئات فرعية محددة (على سبيل المثال ، موقع محدد أو سلسلة أحداث) ، أو حول الكيان الخاص بهم ، اعتمادًا على أذونات المستخدم في النظام.

مؤشرات K ey هي عدد الأحداث وعدد المشاركين المعتمدين وعدد الشارات المطبوعة وعدد المشاركين المسجلين لكل عميل وعميل فرعي ولكل حدث ولكل سلسلة حدث. تتوفر أيضًا عوامل التصفية وطرق العرض لكل فترة زمنية وموقع.

يمكن منح مستخدمي Indico.UN دور المراسل للوصول إلى الوحدة التحليلية. يمكن للصحفيين الوصول إلى الوحدة من خلال الرابط المتاح في واجهة Indico.UN. يرجى الرجوع إلى ملفات تعليمات الوحدة التحليلية أو الاتصال بفريق دعم المستخدم للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية الوصول إلى مساحة عمل الوحدة التحليلية وكيفية منح المستخدمين دور المراسل في Indico.UN.

نعم ، تعمل Indico.UN مع منظمات الأمانة العامة للأمم المتحدة والمنظمات المتخصصة التابعة للأمم المتحدة والمنظمات غير التابعة للأمم المتحدة والكيانات الخاصة في جميع أنحاء العالم.

  سيتعين على منظمي الاجتماع ترتيب المكان ، والتشاور مع الأمن المسؤول وترتيب أي خدمة أخرى ذات صلة خارج Indico.UN. في الوقت نفسه ، يمكنهم الاستفادة من ميزات إدارة المؤتمر والمشاركين في Indico.UN لإنشاء صفحة الحدث ، وإعداد / تخصيص التسجيل والجدول الزمني ، وإعداد إشعارات البريد الإلكتروني للمشاركين ، وإعداد الأدوار الأمنية ، إدارة التسجيلات وإرسال إشعارات البريد الإلكتروني وتنفيذ أنشطة إدارة الأمان وطباعة الشارات وأنشطة تسجيل الوصول.

تم دمج Indico.UN مع أنظمة إدارة المؤتمرات الأخرى التابعة لأمانة الأمم المتحدة والتي تتعامل مع حجوزات الغرف أو النصوص أو الخدمات الأمنية. الميزات المقابلة متاحة فقط لأماكن مؤتمرات الأمم المتحدة المحددة. يرجى استشارة فريق دعم Indico.UN لمزيد من التفاصيل.

يمكن للمشاركين اختبار اتصالهم قبل ساعة واحدة من بدء الاجتماع. ينصب التركيز على المتحدثين أثناء الجلسة ، أي أي شخص معروف أنه يأخذ الكلمة. بالنسبة للجلسة الصباحية من الساعة 10 صباحًا حتى 1 ظهرًا ، يبدأ الاختبار في الساعة 9 صباحًا. لجلسة بعد الظهر من 3 إلى 6 مساءً ، يبدأ الاختبار في الساعة 2 مساءً ، يجب على المتحدثين الذين سيتدخلون فقط في جلسة بعد الظهر الاختبار من الساعة 2 مساءً فصاعدًا.

في حين لا يمكن تغيير تصميم غرف الاجتماعات ، يُسمح بالديكور وترتيبات الزهور ، طالما يتم احترام لوائح الأمن والسلامة ذات الصلة. يجب طلب ترتيبات الزهور بشكل منفصل ولا يمكن توفيرها بواسطة خدمات الأمم المتحدة في جنيف. لا يجوز تثبيت أي شيء على جدران غرف الاجتماعات. لعرض الملصقات ، يمكن طلب جدران منفصلة قائمة بذاتها. يرجى مناقشة احتياجاتك مع قسم إدارة الاجتماعات .

يمكن لمنظمي المؤتمر استخدام حاملي بطاقات الباب المخصصين ، طالما لم يتم تثبيت أي شيء بشكل دائم على الأبواب.

يمكن طلب المخططات الورقية من خلال gMeets في لحظة تقديم طلب غرفة الاجتماعات. يمكن لمنظمي المؤتمر أيضًا الاتصال بالخدمة المسؤولة مباشرةً ، على سبيل المثال لمعرفة ما إذا كان يتوفر عدد كافٍ من المخططات الورقية: unog-nameplates.conferencerequest@un.org .

يرجى الكتابة إلى ineed-unog-css-flags@un.org لطلب العلم الخاص بالاجتماع.

يرجى الاتصال بقسم خدمات الدعم المركزي / إدارة المرافق ، السيد إتيان مارتينيت ( الهاتف: +41 22917 2997 ، البريد الإلكتروني: etienne.martinet@un.org ).

من حيث المبدأ ، يُحظر تمامًا استهلاك الأطعمة والمشروبات بخلاف الماء في قاعات الاجتماعات. يمكن طلب الماء للمتحدثين عبر متعهد الطعام الرسمي ، Eldora (الهاتف: +41 22917 5619 ، البريد الإلكتروني: onu@eldora.ch ).

يتم تنظيم ترتيب الجلوس بناءً على طلب الأمانة المنظمة واتباع بروتوكول الأمم المتحدة. ينبغي أن تكون ترتيبات المنصة والبروتوكول متوافقة مع معايير الأمم المتحدة وقواعدها وإجراءاتها الخاصة بالاجتماع. يمكن لقسم إدارة الاجتماعات ووحدة خدمة الاجتماعات تقديم المشورة بشأن ترتيبات الجلوس الرسمية.

يقوم تلفزيون الأمم المتحدة بتصوير المؤتمرات الصحفية التي تنظمها كيانات الأمم المتحدة في غرفة الصحافة ، ويتاح الفيلم على www.unognewsroom.org .

لأية احتياجات أخرى محددة ، يقدم قسم التصميم والطباعة خدمات التصوير والتصوير لعملائه. ويشمل ذلك تصوير الصور والفيديو ، وتحرير الصور والفيديو ، بالإضافة إلى التسميات التوضيحية والرسوم المتحركة. ومع ذلك ، لا يوفر القسم تصوير أو بث مؤتمرات كاملة.

إذا كنت تنظم مؤتمراً صحفياً رسمياً في قصر الأمم من خلال خدمة المعلومات التابعة للأمم المتحدة ، حيث يمكن لجميع وسائل الإعلام المعتمدة لدى الأمم المتحدة الحضور ، فستضع الخدمة تحت تصرفك غرفة اجتماعات صحفية أو مركز مشاركة. يمكنك إجراء مقابلات هناك بعد المؤتمر الصحفي.

إذا كنت ترغب في تنظيم إحاطة مع مجموعة مختارة من الصحفيين أو وسائل الإعلام فقط ، فأنت بحاجة إلى حجز غرفة مع قسم إدارة المؤتمرات لهذا الغرض.

ترسل خدمة المعلومات إعلانات المؤتمر الصحفي الرسمية والمذكرات إلى المراسلين بخصوص أحداث وأنشطة الأمم المتحدة إلى الصحفيين المعتمدين لدى الأمم المتحدة في جنيف.

يجب على وكالات الأمم المتحدة والدول الأعضاء إرسال المواد الصحفية الخاصة بهم إلى وسائل الإعلام.

لا تنظم دائرة الإعلام التابعة للأمم المتحدة مؤتمرات صحفية افتراضية بالكامل.

تسهل خدمة المعلومات المؤتمرات الصحفية المختلطة (باستخدام Zoom) فقط عندما يكون كيان تابع للأمم المتحدة هو الراعي أو الراعي المشارك للمؤتمر الصحفي ويدير الحدث. عندئذٍ يكون أمام الصحفيين والمتحدثين خيار المشاركة عبر الإنترنت ولكن يجب أن يكون الوسيط حاضرًا فعليًا في غرفة الصحافة في قصر الأمم.

بالنسبة للمؤتمرات الصحفية التي ترعاها الدول الأعضاء ، لا يتوفر سوى أسلوب الحضور الشخصي.

يمكن لوسائل الإعلام الحاصلة على اعتماد الصحافة البث المباشر من قصر الأمم باستخدام معداتها الخاصة. بالنسبة للأحداث الإخبارية الكبيرة ، يمكن للمذيعين توصيل معداتهم ببث مباشر لتلفزيون الأمم المتحدة. لا يُسمح بالوقوف المباشر أثناء المؤتمرات الصحفية وعمليات الاستطلاع أو في مناطق الاجتماعات أثناء استمرار الحدث. لا يُسمح بالتسجيل أو البث المباشر في المناطق المخصصة لاستراحات القهوة أو خدمة الطعام.

يمكن لوكالات الأمم المتحدة والدول الأعضاء تنظيم مؤتمرات صحفية في قصر الأمم. لتنظيم مؤتمر صحفي ، يرجى الاتصال بخدمة الأمم المتحدة للإعلام ، Solange Behoteguy Cortes و Elisa Landozzi ، الذين سيرشدونك خلال العملية.

يمكن للدول الأعضاء أو كيانات الأمم المتحدة إحضار المصور الخاص بها أو مصور الفيديو لتوثيق مؤتمرها الصحفي أو المشاركة في حدث أو مؤتمر رسمي للأمم المتحدة. يجب أن يكون مصور الفيديو والمصور الرسمي معتمدين كجزء من الوفد الرسمي أو منظمي الحدث ، وليس كصحفيين ، لأنهم ليسوا ممثلين لوسائل الإعلام.

لا ، لا توفر خدمة المعلومات سوى قائمة الصحفيين المعتمدين لدى الأمم المتحدة في جنيف للمتحدثين باسم كيانات الأمم المتحدة التي تتخذ من جنيف مقراً لها ، بما يتماشى مع الإرشادات المتعلقة بحماية البيانات.

يمكن للدول الأعضاء أو المنظمات غير الحكومية التي ترغب في إرسال مواد صحفية إلى الصحفيين المعتمدين في قصر الأمم التواصل مع رابطة المراسلين المعتمدين لدى الأمم المتحدة (ACANU) ، والتي يمكن أن تشارك المواد الخاصة بك مع أعضائها. يمكنك الوصول إليهم على acanu.secretary@acanu.ch .

عند الاتصال بقسم إدارة الاجتماعات (MMS) لطلب قادم ، تأكد من إدراج جميع العناصر. سوف تقوم MMS بعد ذلك بتقديم النصح والإرشاد لك بشكل أكبر.

يمكنك حجز جولتك عبر الإنترنت . نظرًا لأن سعة الجولات محدودة ، يرجى التأكد من الحجز مبكرًا.

تحدد لوائح مراقبة الوثائق والحد منها ، ST / AI / 189 / Add.3 / Rev.2 ، الوثائق والمنشورات: "الوثيقة هي نص يقدم إلى هيئة رئيسية أو هيئة فرعية تابعة للأمم المتحدة للنظر فيها. من قبلها ، عادة فيما يتعلق بالبند (البنود) المدرجة في جدول أعمالها ". تصدر وثائق الأمم المتحدة للهيئات الحكومية الدولية أو تحت سلطتها تحت رمز وثيقة الأمم المتحدة وتشمل جميع السجلات الرسمية ومحاضر الاجتماعات لأجهزة أو مؤتمرات الأمم المتحدة. يتم تنظيم الإسناد في وثائق الأمم المتحدة وفقا للقواعد والممارسات المعمول بها تحت سلطة إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات. عادة ما تحمل وثائق الأمم المتحدة ، بالإضافة إلى العنوان المقابل للموضوع أو بند جدول الأعمال ، عنوان فرعي يشير إلى الكيان أو المسؤول المسؤول عن تقديم الوثيقة. في الوثائق المعدة لهيئة ليس لديها جدول أعمال للدورة ، قد يحتوي العنوان الرئيسي على تلك المعلومات.

يشير مصطلح "منشورات الأمم المتحدة" إلى أي مادة مكتوبة تصدرها الأمم المتحدة لعامة الناس ". تشمل أمثلة منشورات الأمم المتحدة الدراسات والتقارير الرئيسية ، والدراسات ، والمجلدات المحررة ، والتجميعات الإحصائية ، ووقائع المؤتمرات ، والمجلات ، والمنشورات المتسلسلة مثل الحوليات ، وسلسلة معاهدات الأمم المتحدة ، ومنشورات القانون الدولي الأخرى. تنشر منشورات الأمم المتحدة بشكل عام استجابة للولايات التشريعية أو طلبات الهيئات الحكومية الدولية. قد يتم توزيعها مجانًا أو مقابل سعر. في حالة بيع منشورات الأمم المتحدة ، يتم تخصيص رقم قياسي دولي للكتاب (ISBN / eISBN) أو رقم تسلسلي قياسي دولي (ISSN / eISSN) للمسلسلات والدوريات. قد يتم نشر المنشورات في شكل مطبوع أو إلكتروني ، بما في ذلك كتطبيقات للهاتف المحمول ، وفي أي تنسيق أو وسائط أخرى مع تطور التكنولوجيا.

إذا كان المرسل يعلم مقدمًا أنه يجب تقديم المستند في وقت متأخر ، فيمكنه أو يمكنها التواصل مع قسم إدارة المستندات (DMS) والتفاوض في وقت متأخر. إذا لم يتم توقع التقديم المتأخر ، فستتم معالجة المستند حسب السعة مع عدم وجود التزام في تاريخ الإصدار. إذا كان المستند محجوزًا ، فسوف ينعكس التأخير في الامتثال التقديمي الرسمي للإدارة المقدمة.

إذا تم وضع علامة على تصحيح أثناء معالجة المستند ، فيمكن تضمين المعلومات. يجب تقديم ملف أصلي نهائي جديد إلى قسم إدارة الوثائق (DMS). إذا تم الإبلاغ عن التصحيح بعد نشر المستند بالفعل ، فسيكون من الضروري إجراء تصحيح رسمي عن طريق التصويب أو المراجعة.

قدِّم نسخة من أي نص مُعد مسبقًا لموظفي الأمانة حتى يتمكن كُتَّاب الملخصات والمترجمون الفوريون من الرجوع إلى النص أثناء قراءته. الرجوع إلى أرقام الفقرات ، وليس الصفحات ، في وثائق الأمم المتحدة الرسمية. غالبًا ما يختلف ترقيم صفحات وثائق الأمم المتحدة باختلاف اللغات ، لكن أرقام الفقرات تظل كما هي. قم بإعطاء مراجع الفقرة قبل قراءة الاقتباسات ، وليس بعد ذلك. تحدث بوتيرة معقولة حتى يتمكن كتاب الملخصات والمترجمون الفوريون - وبالفعل أعضاء آخرون من الجمهور - من متابعة حججك. إذا كنت تشعر أنه يجب وضع نقطة أو عرض أسعار معين في السجل ، فقل ذلك.

يجب تقديم التصويبات بإحدى لغات العمل . يجب أن تُدرج في مذكرة وأن تُدرج أيضًا في نسخة من السجل.
وينبغي إرسالها إلى dms-dcm@un.org في غضون أسبوع واحد من تاريخ الوثيقة المعنية.

سيتم التحقق من أي تصحيحات يتم تقديمها حسب الأصول مقابل التسجيلات الصوتية للاجتماع. يتم تجميع أي تصويبات على محاضر الجلسات العلنية للجنة في تصويب واحد يصدر بعد فترة وجيزة من نهاية الدورة.

يتم نشر السجلات الموجزة بمجرد توفرها على موقع الويب الخاص باللجنة في إطار الجلسة ذات الصلة ويمكن العثور عليها أيضًا في نظام الوثائق الرسمية (ODS) للأمم المتحدة.

يمكن إجراء الترجمة الفورية للمؤتمرات بثلاث طرق: في نفس الوقت ، ومتتالية وعن طريق الهمس (chuchotage). في الوضع المتزامن ، يجلس المترجمون الفوريون في أكشاك عازلة للصوت حيث يُسمع المتحدث من خلال سماعات الرأس ويقدمون ترجمة فورية يتم نقلها عبر ميكروفون إلى المشاركين في الاجتماع الذين يرتدون سماعات الأذن. يتكون الوضع المتتالي ، المستخدم أحيانًا ، من المترجم الفوري الذي يجلس على طاولة المؤتمر ، ويدون الملاحظات ويلقي البيان بلغة أخرى. الهمس (chuchotage) ، الذي يستخدم أحيانًا أيضًا في بيئات عمل معينة مثل البعثات الميدانية والمؤتمرات الصحفية والاجتماعات الثنائية الخاصة رفيعة المستوى ، يتكون من المترجم الفوري الذي يهمس بالترجمة الفورية مباشرة إلى جمهور محدود للغاية مع أو بدون معدات متنقلة. للحصول على معلومات إضافية ، يرجى الرجوع إلى صفحة الويب الخاصة بنا حول خدمات اللغة .

بشكل عام ، يتم توفير الترجمة الفورية لمؤتمرات واجتماعات الأمم المتحدة في جنيف بلغات الأمم المتحدة الست. يرجى مناقشة جميع الطلبات غير القياسية للترجمة الشفوية مع نظيرك في قسم إدارة الاجتماعات عند حجز غرفة الاجتماعات لأول مرة.

يمكن طلب الترجمة الشفوية وغيرها من الخدمات على أساس استرداد التكاليف ، على أساس اعتماد من خارج الميزانية. سيحتاج قسم إدارة الاجتماعات في الأمم المتحدة في جنيف إلى التحقق من توافر الخدمات المطلوبة ، والتي سيتم رفع تقدير التكلفة لها. يجب قبول التقدير في الوقت المناسب من قبل العميل لضمان توافر الخدمات المطلوبة وفي النهاية توفيرها. يمكن لمقدمي الخدمة الترتيب لما هو ضروري فقط بمجرد قبول تقدير التكلفة ، وبالتالي قد يؤدي القبول المتأخر إلى عدم توفر الخدمات المطلوبة.

بشكل عام ، يتم توفير خدمات الطباعة والتصميم والتخطيط والويب والوسائط المتعددة إلى المنظمات الدولية التي يوجد مقرها في جنيف ؛ قد تطلب المنظمات الدولية الموجودة في مراكز العمل الأخرى مثل هذه الخدمات من الأمم المتحدة في جنيف.

يمكن لمنظمي المؤتمرات والبعثات الدبلوماسية الموجودة في جنيف أيضًا طلب مثل هذه الخدمة كجزء من الحزمة الكاملة لخدمات المؤتمرات. يمكنهم الاتصال بقسم التصميم والطباعة في الأمم المتحدة في جنيف على genevapublishing@un.org .

تقدم الأمم المتحدة في جنيف خدمات مثل تطوير المواقع الصغيرة ، وعرض المعلومات التفاعلية على شاشات التلفزيون ، والتصوير الفوتوغرافي ، والتصوير بالفيديو ، ولقطات الطائرات بدون طيار ، والطباعة ثلاثية الأبعاد للوحدات ثلاثية الأبعاد المنشأة ، وما إلى ذلك. وعادة ما يتم تطوير المواقع الصغيرة للترويج لمنشورات العملاء المهمة.

نعم ، تدعم الأمم المتحدة في جنيف عملائها في طباعة جميع أنواع المواد الإعلامية والترويجية. وهذا يشمل على سبيل المثال لا الحصر اللافتات والنشرات والمنشورات والبطاقات البريدية والملصقات الصغيرة والكبيرة والعروض التقديمية والملصقات والتقويمات والإشارات المرجعية وما إلى ذلك.

نعم ، يمكن لقسم الطباعة طباعة كميات كبيرة وصغيرة من المطبوعات. يمكن طباعة الكميات الصغيرة في غضون مهلة قصيرة ، أي مع وقت استجابة من أسبوع إلى أسبوعين. يرجى الاتصال بـ genevapublishing@un.org للحصول على المشورة.

يمكن إرسال المواد المطبوعة بواسطة خدمات المؤتمرات التابعة للأمم المتحدة في جنيف إلى مواقع داخل جنيف أو خارجها عند الطلب. يمكن طلب هذه الخدمة عند تقديم طلب الطباعة وتخضع لاسترداد التكلفة. لمزيد من التفاصيل ، يرجى الاتصال بنا على Distribution@un.org .

يمكن طباعة المنشورات المطبوعة وغيرها من المواد الترويجية الورقية في الموقع على أساس استرداد التكلفة. لشحن المستندات إلى الأمم المتحدة في جنيف ، يرجى الاتصال بقسم إدارة الاجتماعات أو فريق التوزيع . كما يرجى التنسيق معنا لمناقشة الجداول الزمنية للشحنة وعنوان المستلم.

يرجى الاتصال بـ genevapublishing@un.org للحصول على عرض أسعار لتكلفة الطباعة. سيوجهك زملاء الأمم المتحدة في جنيف الذين يديرون هذا البريد الإلكتروني إلى زملاء وحدة التصميم والوسائط المتعددة ذات الصلة لمناقشة احتياجاتك ومتطلباتك المحددة ، قبل إعداد عرض أسعار.

نعم. تخضع جميع الطلبات للموافقة الرسمية للإدارة والأجهزة الأمنية. يجب تقديم خدمات التموين من قبل متعهد الطعام الرسمي للأمم المتحدة في جنيف.

لا. وفقًا لقواعد الأمم المتحدة في جنيف بشأن تنظيم المناسبات ، فإن متعهد تقديم الطعام الرسمي هو الكيان الوحيد المخول بتقديم خدمات تقديم الطعام لأسباب تتعلق بسلامة الأغذية والوصول إلى المباني من بين أمور أخرى.

نعم. يمكن أن تكمل تخصصات الطهي عروض الكوكتيل بموافقة متعهد تقديم الطعام في الأمم المتحدة في جنيف. سيتم منح هذه الاستثناءات على أساس امتثال الطالب لقواعد صحة الأغذية وسلامة الأغذية المتعلقة بإعداد الطهي ونقل وتخزين هذه التخصصات.

لا. وفقًا لقواعد الأمم المتحدة في جنيف بشأن تنظيم المناسبات ، فإن متعهد تقديم الطعام الرسمي هو الكيان الوحيد المخول بتقديم خدمات تقديم الطعام لأسباب تتعلق بسلامة الأغذية والوصول إلى المباني من بين أمور أخرى. في حالة الوظائف المنظمة ذات الصلة بأحداث ذات طبيعة ثقافية (افتتاح المعارض والحفلات الموسيقية وما إلى ذلك) ، يجوز السماح للبعثات الدائمة أو الكيانات المعتمدة التي ترغب في تقديم تخصصات الطهي غير المتوفرة من متعهد الطعام التابع للأمم المتحدة في جنيف بالاستفادة من خدمات الطعام الخاصة بهم يخضع الموظفون لموافقة الإدارة. لا يجوز لهم بأي حال من الأحوال التعاقد مع شركة تموين خاصة.

لا، هذا غير ممكن. وفقًا لقواعد الأمم المتحدة في جنيف فيما يتعلق بتنظيم الوظائف، فإن مقدم الطعام الرسمي التابع لـ NOG هو الكيان الوحيد المخول بتقديم خدمات الطعام بسبب سلامة الأغذية والوصول إلى المباني، من بين أمور أخرى.

نعم. يمكن أن تكمل تخصصات الطهي عروض الكوكتيل بموافقة متعهد تقديم الطعام في الأمم المتحدة في جنيف. سيتم منح هذه الاستثناءات على أساس امتثال الطالب لقواعد صحة الأغذية وسلامة الأغذية المتعلقة بإعداد الطهي ونقل وتخزين هذه التخصصات.

لا، هذا غير ممكن. وفقًا لقواعد الأمم المتحدة في جنيف فيما يتعلق بتنظيم الوظائف، فإن مقدم الطعام الرسمي التابع لمكتب الأمم المتحدة في جنيف هو الكيان الوحيد المخول بتقديم خدمات الطعام بسبب سلامة الأغذية والوصول إلى المبنى، من بين أمور أخرى. في حالة المناسبات التي يتم تنظيمها فيما يتعلق بأحداث ذات طبيعة ثقافية (افتتاح المعارض، والحفلات الموسيقية، وما إلى ذلك)، يجوز للبعثات الدائمة أو الكيانات المرخص لها الراغبة في تقديم تخصصات الطهي غير المتاحة لدى متعهد تقديم الطعام التابع للأمم المتحدة في جنيف، استخدام مرافقها الخاصة موظفو المطاعم، بشرط الحصول على موافقة الإدارة. لا يجوز لهم تحت أي ظرف من الظروف استئجار شركة خاصة لتقديم الطعام.

عندما لا تفي تدابير الوصول العامة بالمتطلبات الفردية ، يجوز للمشاركين في المؤتمر طلب وسائل الراحة المعقولة. يجب إرسال هذه الطلبات إلى الأمانة المنظمة عبر تسجيل Indico.UN. يمكن للأمانات المنظمة بعد ذلك أن تناقش مع شعبة إدارة المؤتمرات ودائرة الأمن والسلامة كيفية تلبية الطلب المحدد. يجب أن تقوم الأمانات المنظمة بتنشيط استبيان قصير لجميع أحداثهم في Indico.UN ، مما يسمح للمشاركين بتحديد احتياجاتهم من الترتيبات التيسيرية المعقولة عند التسجيل في الاجتماع. إذا لم يتم تنشيط الاستبيان القصير ، يمكن للمشاركين تحديد احتياجاتهم في مربع النص الحر.

المداخل في الباب 40 ومبنى تيمبوس يمكن الوصول إليها بالكامل. يجب أن تكون مداخل جميع غرف الاجتماعات ملائمة للكراسي المتحركة. لمزيد من المعلومات ، قم بزيارة صفحتنا الخاصة بإمكانية الوصول .

يمكن للمشاركين في الاجتماعات من ذوي الإعاقة الحركية الإشارة في نموذج التسجيل في إنديكو إلى أنهم سيحتاجون إلى دخول مقر الأمم المتحدة بالسيارة. وستقوم أمانة الاجتماع بإبلاغ قسم السلامة والأمن في مكتب الأمم المتحدة في جنيف وفقًا لذلك. وبدلاً من ذلك، يمكن لممثلي المنظمات غير الحكومية من ذوي الإعاقة الحركية الدخول إلى قصر الأمم لتوصيلهم إما بسيارات أجرة رسمية أو بسيارة خاصة. ويجب إرسال المعلومات المتعلقة بنوع ولون السيارة وكذلك لوحة السيارة واسم السائق إذا كانت متوفرة إلى controlcenter.security-unog@un.org ، قبل 24 ساعة على الأقل من وقت الوصول.

يجب أن يُطلب إنشاء منحدر من قسم إدارة الاجتماعات الذي سيُعلم المحركين. لأسباب أمنية ، يجب أن يكون الشخص ذو القدرة المحدودة على الحركة مصحوبًا عند استخدام المنحدر.