قد تطلب المنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي التابع للأمم المتحدة (ECOSOC) اعتمادًا سنويًا ومؤقتًا في مكتب الأمم المتحدة في جنيف.

يمكن لكل منظمة غير حكومية أن تطلب ما يصل إلى 7 تصاريح دخول سنوية كحد أقصى (حتى 31 ديسمبر من كل عام) لممثليها ، على النحو التالي:

• يتم حجز تصريحين للرئيس / كبير الموظفين التنفيذيين وكبير الموظفين الإداريين (نفس الأشخاص في جميع مراكز العمل). بمجرد تعيين أي من الاثنين والموافقة عليهما في مركز العمل ، تعتبر المنظمة غير الحكومية معتمدة لتلك السنة في مركز العمل هذا. سيؤدي عدم ترشيح أحدهما على الأقل إلى منع الموافقة على أي طلب للحصول على تصاريح لممثلين آخرين ؛
• تمريرة واحدة للممثل الرئيسي ؛
• ما يصل إلى أربعة تصاريح للممثلين الإضافيين.

تماشياً مع الإجراء المتبع في مقر الأمم المتحدة في نيويورك ، يجوز للمنظمات غير الحكومية أيضًا أن تطلب ما يصل إلى إجمالي 9 تصاريح دخول مؤقتة إلى مكتب الأمم المتحدة في جنيف في أي سنة معينة. مدة التصاريح المؤقتة لمدة أقصاها 3 أشهر في كل مرة.

أثناء حيازتهم لتصاريح الدخول إلى مقر مكتب الأمم المتحدة في جنيف ، يمكن لممثلي المنظمات غير الحكومية الوصول إلى مباني قصر الأمم. ومع ذلك ، قد تتطلب بعض الاجتماعات الرسمية وأحداث الأمم المتحدة تسجيلًا إضافيًا عبر الإنترنت من خلال منصة التسجيل عبر الإنترنت لمكتب الأمم المتحدة في جنيف Indico.

يخضع حاملو تصاريح الدخول إلى مقر مكتب الأمم المتحدة في جنيف لقواعد ولوائح الأمم المتحدة ذات الصلة ويجب أن يمتثلوا تمامًا للعمليات والتوجيهات التي تحددها دائرة الأمن والسلامة في مكتب الأمم المتحدة في جنيف ووحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية.

لمزيد من المعلومات حول كيفية طلب الاعتماد في مكتب الأمم المتحدة في جنيف وكذلك حول المبادئ التوجيهية العامة لممثلي المنظمات غير الحكومية المعتمدة في مكتب الأمم المتحدة في جنيف ، يرجى الرجوع إلى:

1. قم بتسجيل الدخول إلى قاعدة بيانات iCSO واتبع الروابط المؤدية إلى المركز الاستشاري ، التعيينات ، جنيف.
2. قم بالتسجيل المسبق لتفاصيل الرئيس / المدير التنفيذي و / أو المسؤول الإداري الأول.
3. قم بالتسجيل المسبق لممثلي المنظمات غير الحكومية الأخرى.
4. أرسل خطاب تعيين رسمي ونسخة من جواز سفر الموقّع إلى وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية - ويفضل أن يكون ذلك عن طريق البريد الإلكتروني ( unog.ngo@un.org ) - قبل أسبوع على الأقل من التاريخ المطلوب لدخول قصر الأمم:
   

للحصول على مزيد من المعلومات حول كيف يمكن للمنظمات غير الحكومية حجز غرفة اجتماعات وخدمات الاجتماعات ذات الصلة في قصر الأمم ، يرجى زيارة الدليل التفصيلي لمنظمي الاجتماع .

ابحث عن مركز المنظمات غير الحكومية:
مركز المنظمات غير الحكومية في قصر الأمم ، الواقع في الغرفة E.2079 / 1 ، المبنى E ، المستوى 2 ، تحت تصرف المنظمات غير الحكومية ( انظر خريطة القصر ).

الفضاء والمعدات:
يتألف المركز من أجهزة كمبيوتر مزودة بشبكة WIFI عامة ومنطقة قراءة مع مكتبة مرجعية للوثائق ومنطقة اجتماعات تتسع لـ 15 شخصًا.

يمكن حجز منطقة الاجتماعات شبه الخاصة في مركز المنظمات غير الحكومية للاجتماعات الخاصة لما يصل إلى 15 شخصًا. يجب أن تتماشى هذه الاجتماعات مع أغراض الأمم المتحدة وأهدافها ، على النحو المحدد في الميثاق ، ويجب أن تكون غير تجارية بحتة. لا يمكن إتاحة منطقة الاجتماع للمنظمات غير الحكومية للقيام بأعمالها التنظيمية الخاصة أو تعزيز أغراضها وأهدافها. المنظمة غير الحكومية التي تنظم اجتماعًا في المركز هي المسؤولة حصريًا عن اجتماعها.

يجب أن يكون بحوزة المشاركين في الاجتماعات المنعقدة في مركز المنظمات غير الحكومية تصريح دخول إلى قصر الأمم.

وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية هي النقطة المحورية للمسائل المتعلقة بالعلاقات بين الأمم المتحدة والمجتمع المدني في جنيف. تستند الوظائف الرئيسية لوحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية إلى قرار المجلس الاقتصادي والاجتماعي 1996/31 الذي يحدد ترتيبات التشاور مع المنظمات غير الحكومية.
تشمل هذه الوظائف:

• تقديم المعلومات والمساعدة والتوجيه لممثلي المنظمات غير الحكومية بشأن فرص المشاركة مع الأمم المتحدة ، بما في ذلك من خلال المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي ، وبشأن القضايا قيد النظر من قبل هيئات الأمم المتحدة المناسبة ؛
• تيسير مشاركة المنظمات غير الحكومية في اجتماعات الأمم المتحدة بجنيف ، على النحو المنصوص عليه في قرار المجلس الاقتصادي والاجتماعي 1996/31 ، بما في ذلك الترخيص وتنظيم الاعتماد المناسب ؛
• تيسير اجتماعات المنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي في قصر الأمم ، رهناً بتوافر غرفة اجتماعات وللأنشطة التي تتماشى مع أهداف الأمم المتحدة وغاياتها ؛
• مساعدة البعثات الدائمة وأصحاب المصلحة الآخرين بمعلومات عن العلاقة بين الأمم المتحدة والمجتمع المدني ؛
• الحفاظ على الاتصال مع منظومة الأمم المتحدة في جنيف بشأن مسائل المجتمع المدني ، مع المشاركة في الأحداث المتعلقة بالتعاون بين الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية.