Tag: وثائق
All questions with this tag
-
لا توفر الأرشيفات عمليات مسح ضوئي للوثائق. ومع ذلك ، يُسمح للباحثين بتصويرها في غرفة المطالعة المحفوظة.
-
تحتفظ أرشيفات الأمم المتحدة بفهرس على الإنترنت ، وهو مكتمل إلى مستوى السلسلة للمجموعة الكاملة. إذا لم تتمكن من تحديد موقع مواد معينة في الكتالوج ، فيرجى الاتصال بنا ، حيث يجري تقديم المزيد من الأوصاف التفصيلية وبعض الأجزاء. توفر أدلة موارد المحفوظات نظرة عامة على بعض المجموعات والمجموعات ، بالإضافة إلى روابط للمحتوى الرقمي وأدوات البحث الخارجية الإضافية.
-
البحث عن أسماء محددة في الحجم الكبير من الوثائق التي تشكل Nansen Fonds للاجئين أمر معقد للغاية. في الواقع ، لا يوجد مستودع مركزي بأسماء جميع اللاجئين. بعض قوائم الأسماء ، بالإضافة إلى المراسلات المتبادلة بين اللاجئين أنفسهم ومكتب نانسن ، مبعثرة في مجموعات تسجيل مختلفة ، ولكنها غالبًا ما تكون غير كاملة ويمكن أن تتطلب وقتًا طويلاً للمراجعة. نتيجة لذلك ، لا يمكن لموظفينا إجراء عمليات بحث شاملة للأفراد أو العائلات. ومع ذلك ، سيكون الباحثون موضع ترحيب كبير في غرفة القراءة لدينا لإجراء أبحاثهم في الموقع. من أجل تحديد المجلدات التي قد تكون ذات أهمية بشكل أفضل ، يمكن للباحثين الرجوع إلى الكتالوج الخاص بنا على الإنترنت والقيام بالبحث عن طريق الكلمات الرئيسية.
الكتالوج متاح على عنوان URL التالي: http://biblio-archive.unog.ch/suchinfo.aspx
-
يوجد الرمز عادةً في الزاوية العلوية اليمنى من الوثيقة. ويُستخدم كمعرِّف وحيد لوثيقة من وثائق الأمم المتحدة. ويتألف كل رمز من أرقام وحروف لا تقدم أي دليل يُذكر على موضوع الوثيقة. وتحمل جميع النسخ التي صدرت بها الوثيقة، أيا كانت اللغة، الرمز نفسه. وتحتوي بعض المنشورات على رمز وعلى رقم مبيعات في آن وحد معاً. ويوفر المنشور المعنون "رموز مجموعة وثائق الأمم المتحدة في الفترة 1946-1996" معلومات أوفى عن الرموز المستخدمة في تلك الفترة. (ST/LIB/SER.B/5/Rev.5).
-
جميع وثائق الأمم المتحدة منذ عام 1993؛ وجميع قرارات الهيئات الرئيسية منذ عام 1946؛ وجميع وثائق الجلسات العامة لمجلس الأمن منذ عام 1946 باللغات الإسبانية والإنكليزية والفرنسية؛ وجميع ملاحق السجلات الرسمية للجمعية العامة منذ عام 1946؛ ويجري مسح الوثائق الأقدم ضوئياً. ويمكن لموظفي الأمم المتحدة أو المندوبين أو ممثلي وسائل الإعلام المعتمدة أو ممثلي المنظمات غير الحكومية زيارة مكتبة مكتب الأمم المتحدة في جنيف أو الاتصال بمكتب الأمم المتحدة في جنيف للاطلاع على النسخ المطبوعة. ;يمكن للباحثين الخارجيين الاطلاع على الوثائق الرسمية التي لم تتم رقمنتها بعد بزيارة إحدى مكتبات الإيداع أو أحد مراكز المعلومات التابعة للأمم المتحدة.
-
يمكن الوصول إلى التسجيلات الرقمية لجميع الجلسات "العامة" بجميع اللغات الرسمية على بوابة شبكية مخصصة لهذا الغرض. ويتيح الموقع الشبكي إمكانية البحث حسب التاريخ والكلمة الرئيسية. وبعد ذلك، يمكن تحديد لغة التسجيل الصوتي والجزء المطلوب من الجلسة. وبالضغط على خيار "الكلمة"، ستحصل على تسجيل اللغة الأصلية التي تمت بها المداخلة، بينما ستحصل، بالضغط على خيار ”لغات أخرى“، على الترجمة الشفوية للمداخلة. والمداخلات التي تُلقى باللغة الأصلية هي وحدها التي تشكل سجلاً موثوقاً للمداولات. ويرجى زيارة الصفحة الشبكية للوصول إلى تسجيلات الجلسات. وإمكانية مشاهدة البث الشبكي المباشر متاحة باللغة الأصلية التي تُلقى بها المداخلة، وكذل باللغة الإنكليزية (بالصيغة التي تُبث بها من مقصورة الترجمة الشفوية). ويرجى أيضًا الرجوع إلى الصفحة الشبكية للتلفزيون الشبكي للأمم المتحدة.
-
قدم نسخة من أي نص معد مسبقاً إلى موظفي الأمانة لكي يتسنى لمدوني المحاضر الموجزة والمترجمين الشفويين الرجوع إلى النص أثناء تلاوتك إياه. ويرجى الإشارة إلى أرقام فقرات وثائق الأمم المتحدة وليس إلى صفحات تلك الوثائق. ذلك أن ترقيم صفحات وثائق الأمم المتحدة غالباً ما يختلف من لغة إلى أخرى، ولكن أرقام الفقرات تظل على حالها. واذكر مراجع الفقرة التي تحيل إليها قبل الاقتباس وليس بعده. وتحدث بوتيرة معقولة حتى يتسنى لمدوني المحاضر الموجزة والمترجمين الشفويين، وحتى الحضور الآخرين، متابعة حججك. وإذا كنت ترى أنه يجب إدراج نقطة معينة أو علامات تنصيص في المحضر، فيرجى ذكر ذلك.
-
تُعرِّف أنظمة مراقبة الوثائق والحد منها، ST/AI/189/Add.3/Rev.2، الوثائق والمنشورات كالآتي: "الوثيقة هي نص يقدم إلى هيئة رئيسية أو هيئة فرعية من هيئات الأمم المتحدة لكي تنظر فيه، وعادة ما يكون ذلك فيما يتصل ببند (بنود) مدرجة في جدول أعمال تلك الهيئة." وتصدر وثائق الأمم المتحدة لعناية هيئات حكومية دولية أو تحت سلطتها وتحمل رمز وثيقة من وثائق الامم المتحدة، وهي تشمل جميع الوثائق الرسمية ومحاضر جلسات هيئات الأمم المتحدة أو مؤتمراتها. ويُنظَّم إسناد وثائق الأمم المتحدة وفقاً للقواعد والممارسات المعمول بها تحت سلطة إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات. وعادة ما تحمل وثائق الأمم المتحدة، بالإضافة إلى العنوان المقابل للموضوع أو بند جدول الأعمال، عنواناً فرعياً يشير إلى الكيان أو الموظف المسؤول عن تقديم الوثيقة. وفي الوثائق التي تُعَّد بناء على طلب هيئة لا تحدد جدول أعمال لدورتها، قد يحتوي العنوان الرئيسي على تلك المعلومات.
أما مصطلح "'منشورات الأمم المتحدة'، فيشير إلى أي مادة مكتوبة تصدرها الأمم المتحدة لعامة الجمهور." ومن أمثلة منشورات الأمم المتحدة، الدراسات والتقارير الرئيسية، والبحوث، والمجلدات المحررة، والتجميعات الإحصائية، ومداولات المؤتمرات، واليوميات، والمنشورات المتسلسلة، مثل الحوليات ومجموعة معاهدات الأمم المتحدة وغيرها من منشورات القانون الدولي. وعادةً ما تُنشر منشورات الأمم المتحدة استجابة لولايات تشريعية أو طلبات من هيئات حكومية دولية. ويمكن توزيعها مجاناً أو بمقابل مادي. وفي حال بيع منشورات الأمم المتحدة، يخصص لكل منشور رقم دولي معياري للكتاب (ISBN/eISBN) أو، بالنسبة للمنشورات المتسلسلة أو الدورية، رقم تسلسلي دولي موحد (ISSN/eISSN). ويمكن نشر المنشورات في شكل مطبوع أو إلكتروني، بما في ذلك كتطبيقات للهواتف المحمولة، وفي أي أشكال أو وسائط أخرى حسب تطور التكنولوجيا. -
ينبغي تقديم التصويبات بإحدى لغتي العمل. وينبغي أن ترد التصويبات في مذكرة وأن تُدرج في نسخة من المحضر.
وينبغي أن ترسـل التصويبات إلى dms-dcm@un.org في غضون أسبوع واحد من تاريخ الوثيقة المعنية.وسيتم التحقق حسب الأصول من أي تصويبات بمقارنتها بالتسجيلات الصوتية للجلسة. وستُدمج أية تصويبات لمحاضر الجلسات العامة للجنة في وثيقة تصويب واحدة تصدر بُعيد نهاية الدورة.
-
تُنشر المحاضر الموجزة، فور توافرها، على الموقع الشبكي للجنة المعنية في إطار دورتها ذات الصلة، ويمكن الاطلاع عليها أيضاً في نظام الوثائق الرسمية للأمم المتحدة (ODS).
-
إذا أُبلغ بالتصويب بينما لا تزال الوثيقة قيد التجهيز، يمكن إدراج المعلومة المصوَّبة. ويجب تقديم وثيقة أصلية نهائية جديدة إلى قسم إدارة الوثائق (DMS). أما إذا أُبلغ بالتصويب بعد نشر الوثيقة بالفعل، فسيلزم إجراء تصويب رسمي عن طريق إصدار تصويب أو تنقيح.
-
إذا كان مقدم الوثيقة يعلم مسبقاً أنه سيضطر إلى تقديم الوثيقة بعد انقضاء الموعد المحدد لتقديمها، يمكنه التواصل مع قسم إدارة الوثائق (DMS) والتفاوض على تأخير الجدول الزمني المحدد لتقديمها. وفي حال عدم التحسب للتأخر في تقديم الوثيقة، ستُجهز الوثيقة حسب القدرات المتاحة من دون الالتزام بإصدارها في التاريخ المحدد لإصدارها. وإذا كان هناك جدول زمني محدد لإصدار الوثيقة، سينعكس التأخير في تقديمها في الامتثال الرسمي لتقديمها من جانب الإدارة المقدمة لها.