Tag: وصول
All questions with this tag
-
لتنظيم حدث مع برنامج الأنشطة الثقافية: يجب أن تأتي جميع المقترحات إما من بعثة دائمة أو منظمة دولية. تقوم لجنة الأنشطة الثقافية (CAC) بمراجعة جميع المقترحات الجديدة والموافقة عليها قبل ثلاثة أشهر على الأقل من الحدث الفعلي لإتاحة الوقت الكافي للمنظمة. يجب أن تكون الأحداث في إطار الأنشطة الثقافية ذات طبيعة فنية (مثل اللوحات والحفلات الموسيقية والتصوير الفني وما إلى ذلك).
يجب أن تتماشى جميع المقترحات مع قيم الأمم المتحدة ، ويجب ألا تخص أي دولة عضو ولا يجب أن تكون مصورة بشكل مفرط. يمكن حجز الأماكن مسبقًا على أساس من يأتي أولاً يخدم أولاً وسيتم تأكيدها بمجرد موافقة CAC على المشروع. في حالة عدم توافق المشروع مع أطر الأنشطة الثقافية ، يمكن تنظيمه كحدث جانبي لاجتماع أو مؤتمر في مكتب الأمم المتحدة في جنيف (UNOG).
-
يجب على جميع المشاركين التسجيل من سن 14 عامًا فصاعدًا.
-
تقع المكتبة داخل مجمع الأمم المتحدة في جنيف، في المبنى B بقصر الأمم.
الوصول إلى قصر الأمم:
أدخل قصر الأمم من خلال مدخل الزوار الموجود في Entrée de la Paix أو من خلال جناح Pregny.وسائل النقل العام: وسائل النقل العامة جنيفوا
محطات العبور هي أبيا والأمم.
الوصول من محطة كورنافين:- خطوط الحافلات: 8، 20، 60 (محطة "آبيا")، ثم 5 دقائق سيرًا على الأقدام إلى Porte de Pregny (الحصول على الشارة) أو Entrée de la Paix.
- الحافلة رقم 5 أو الترام رقم 15 (محطة "الأمم")
الوصول من مطار كوانترين:
- خطوط الحافلات: 5 (محطة "الأمم")
خطوط الحافلات الأخرى مع محطة "الأمم" :
- خطوط الحافلات 11 و 22
-
يرجى قراءة تذكرة (تذاكر) التأكيد الخاصة بك بعناية.
بمجرد حصولك على تذكرتك (تذاكرك)، يجب على كل شخص في مجموعتك التسجيل للحصول على شارة الوصول الرقمي. يجب تقديم شارة الدخول التي تم استلامها عبر البريد الإلكتروني عند الوصول إلى قصر الأمم في يوم جولتك. يرجى التسجيل بمجرد استلام تذكرتك (تذاكرك) على Indico، نظام تسجيل الأحداث الخاص بنا.
-
لزيارة معرض مستمر ، يرجى اتباع الإجراءات المعتادة إما التسجيل من خلال عنوان البريد الإلكتروني أو الرابط الموجود على النشرة الإعلانية للحدث. يمكنك أيضًا زيارة موقعنا على الإنترنت للحصول على نظرة عامة على الأحداث القادمة والتسجيل مباشرة هناك.
-
اللغات الرسمية للأمم المتحدة هي: الإسبانية والانكليزية والروسية والصينية والعربية وال فرنسية.
-
جميع وثائق الأمم المتحدة منذ عام 1993؛ وجميع قرارات الهيئات الرئيسية منذ عام 1946؛ وجميع وثائق الجلسات العامة لمجلس الأمن منذ عام 1946 باللغات الإسبانية والإنكليزية والفرنسية؛ وجميع ملاحق السجلات الرسمية للجمعية العامة منذ عام 1946؛ ويجري مسح الوثائق الأقدم ضوئياً. ويمكن لموظفي الأمم المتحدة أو المندوبين أو ممثلي وسائل الإعلام المعتمدة أو ممثلي المنظمات غير الحكومية زيارة مكتبة مكتب الأمم المتحدة في جنيف أو الاتصال بمكتب الأمم المتحدة في جنيف للاطلاع على النسخ المطبوعة. ;يمكن للباحثين الخارجيين الاطلاع على الوثائق الرسمية التي لم تتم رقمنتها بعد بزيارة إحدى مكتبات الإيداع أو أحد مراكز المعلومات التابعة للأمم المتحدة.
-
تتوفر الجولات المصحوبة بمرشدين على مدار العام بـ 14 لغة. ستأخذك جولة المحاضرة عبر القصر حيث ستشاهد العديد من الأعمال الفنية. سوف تتعلم أيضًا عن أهداف وعمل الأمم المتحدة. لحجز جولة قم بزيارة صفحة مركز الزوار .
-
تنظم دائرة الزوار في مكتب الأمم المتحدة في جنيف جولات لإلقاء المحاضرات بـ 12 لغة وبرامج إعلامية عن أنشطة الأمم المتحدة وتاريخ المنظمة والقضايا المدرجة على جدول أعمالها.
لمزيد من المعلومات ، راجع قسم موقع الويب الخاص بقصر الأمم. يقدم التقرير السنوي لمكتب الأمم المتحدة في جنيف لمحة عامة شاملة عن عمل مكتب الأمم المتحدة في جنيف ، بما في ذلك المعلومات الإحصائية الرئيسية.
-
يرجى التواجد في بوابة بريني قبل 30 دقيقة من جولتك لإتاحة الوقت للفحص الأمني والانتقال إلى مركز الزوار .
-
الوصول إلى قصر الأمم:
ادخل إلى قصر الأمم من خلال مدخل الزوار، Portal de Pregny، 14 avenue de la Paix، 1211 جنيف، مقابل مبنى اللجنة الدولية للصليب الأحمر وبجوار مدرسة فندق جنيف.النقل العمومي :
جنيف للنقل العام
تقع محطات Palais des Nations عند زاوية شارعي Appia وNations.الوصول من محطة كورنافين:
- خطوط الحافلات 8، 20، 60 (محطة "آبيا")
- خط الحافلات رقم 5 أو خط الترام رقم 15 (محطة "الأمم")، ثم 5 دقائق سيرًا على الأقدام إلى بوابة بريجني.
الوصول من مطار كوانترين:
- خط الحافلات رقم 5 (محطة "الأمم")، ثم 5 دقائق سيرًا على الأقدام إلى بوابة برينيي
- خطوط الحافلات الأخرى مع موقف "الأمم": 11 و 22، ثم 5 دقائق سيرًا على الأقدام إلى بوابة برينيي
-
يقع مدخل الجولات المصحوبة بمرشدين عند بوابة بريجني (أمام متحف الصليب الأحمر).
الخروج أيضا من خلال هذه البوابة.
-
بمجرد الموافقة على ترشيحك عبر الإنترنت في قاعدة بيانات iCSO ضمن "جنيف"، سيتم اعتبارك معتمدًا حسب الأصول لدى مكتب الأمم المتحدة في جنيف (UNOG).
يدعم مكتب الأمم المتحدة في جنيف الجهود العالمية التي تبذلها الأمم المتحدة لتعزيز وتوسيع وتعزيز دور المنظمات غير الحكومية، ولا سيما تلك التي تتمتع بالمركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي (ECOSOC)، وهو الوضع الذي يسمح للمنظمات غير الحكومية بالمشاركة بطرق متعددة مع الأمم المتحدة، في خاصة بالوسائل التالية:
- من خلال تعيين ممثلين رسميين للمنظمات غير الحكومية الذين سيتم اعتمادهم لدى مكتب الأمم المتحدة في جنيف والذين سيحصلون بالتالي على شارة دخول سنوية أو مؤقتة؛
- المشاركة في الاجتماعات والمؤتمرات الدولية وغيرها من أنشطة الأمم المتحدة، مع إتاحة الفرصة للإدلاء ببيانات مكتوبة و/أو شفهية خلال هذه الأحداث؛
- تنظيم اجتماعات مستقلة أو أحداث جانبية وإتاحة الفرصة للتواصل واستكشاف إمكانيات الشراكة مع مختلف أصحاب المصلحة؛
- إمكانية الوصول إلى مركز المنظمات غير الحكومية والمكتبة والمجموعات الصحفية لمكتب الأمم المتحدة في جنيف؛
- تلقي رسائل إخبارية شهرية تحتوي على معلومات مفيدة حول الطرق المختلفة للمشاركة في الأمم المتحدة في جنيف.
تعرف على المزيد عن المجتمع المدني في مكتب الأمم المتحدة في جنيف
-
نظام Indico.UN هو المعيار العالمي لإدارة الفعاليات في منظومة الأمم المتحدة. وهو عبارة عن برامجية متاحة كخدمة ومستضافة بالكامل ومستندة إلى تكنولوجيا (INDICO) مفتوحة المصدر التي ابتكرتها المنظمة الأوروبية للبحوث النووية ”CERN“ ، وهو يدعم الاجتماعات المعقودة في الموقع والاجتماعات المعقودة بالحضور الافتراضي وبالحضور الشخصي والافتراضي. ويوفر هذا النظام حلاً شاملاً، بدءاً من التواصل مع المشاركين والتسجيل، ومروراً بإدراج الفعاليات في الجدول الزمني والترويج لها، وانتهاءً بضبط الدخول ومشاركة المشاركين.
-
تستفيد المؤسسات أو الكيانات الجديدة التي تستخدم نظام Indico.UN من خدمة الإلحاق بالنظام من جانب فريق تحليل الأعمال ومن التدريب على يد فريق المساعدة المعني بنظام Indico.UN. وخلال تلك الاجتماعات الأولية، يُمنح المستخدمون الذين يتولون التحضير للفعاليات وإدارتها حقوق استخدام النظام. ويمكن للمديرين في تلك الفئة أن يمنحوا زملاءهم الحقوق المرتبطة بالدور نفسه أو بأي دور فرعي. ويمكن لمديري الفئات منح أدوار مدير الفئة، أو مدير المؤتمر، أو مسؤول التنسيق، أو في بعض الظروف، مسؤول الأمن لزملاء آخرين.
-
يمكن فقط لممثلي المنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي أن يتم اعتمادهم لدى مكتب الأمم المتحدة في جنيف (UNOG). ويجب تجديد الاعتماد كل عام. لمعرفة المزيد عن الوضع الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي، يرجى زيارة هذا الموقع . لمعرفة المزيد حول اعتماد المنظمات غير الحكومية لدى مكتب الأمم المتحدة في جنيف، يرجى زيارة صفحتنا على الويب باستخدام هذا الرابط .
-
إمكانية الوصول الكامل متاحة في المداخل الموجودة عند الباب 40 ومبنى تيمبوس. ويجب أن تكون المداخل المؤدية إلى جميع قاعات المؤتمرات ملائمة للكراسي المتحركة. وللحصول على معلومات أوفى، قم بزيارة صفحتنا الخاصة بإمكانية الوصول.
-
بمجرد حصول منظمة غير حكومية على المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي، يمكن لممثليها أن يتم اعتمادهم لدى مكتب الأمم المتحدة في جنيف والحصول على شارات دخول سنوية أو مؤقتة لدخول قصر الأمم. ستحتاج إلى اتباع الخطوات الثلاث الموضحة أدناه للحصول على شارات الوصول السنوية أو المؤقتة لمكتب الأمم المتحدة في جنيف للعام الحالي:
1. يجب أن يكون الرئيس/المدير التنفيذي (CEO) أو المدير الإداري لمنظمتك غير الحكومية مسجلاً في قاعدة البيانات التالية: مشاركة المجتمع المدني للأمم المتحدة (iCSO) ؛
2. يجب أيضًا تسجيل أي ممثل سنوي آخر لمنظمتك غير الحكومية في قاعدة بيانات iCSO.
3. ينبغي إرسال خطاب الترشيح إلى وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية التابعة لمكتب الأمم المتحدة في جنيف عبر البريد الإلكتروني إلى unog.ngo@un.org . يرجى الرجوع إلى دليل الاعتمادات عبر الإنترنت واستخدام نموذج خطاب الترشيح . بمجرد اتباع الخطوات المذكورة أعلاه وتقديم المستندات المطلوبة، ستتم معالجة الطلبات خلال 3 أيام عمل، أو أكثر خلال فترات الانشغال.
-
يمكن للمشاركين في الاجتماعات من ذوي القدرة المحدودة على الحركة أن يشيروا في استمارة التسجيل على نظام Indico إلى أنهم سيحتاجون إلى دخول مبنى الأمم المتحدة بالسيارة. وستقوم أمانة الاجتماع بإبلاغ دائرة الأمن والسلامة بمكتب الأمم المتحدة في جنيف وفقاً لذلك. وبدلاً من ذلك، يمكن لممثلي المنظمات غير الحكومية ذوي القدرة المحدودة على الحركة الوصول إلى قصر الأمم بسيارة أجرة رسمية أو سيارة خاصة تنزلهم فيه. وينبغي إرسال المعلومات المتعلقة بنوع السيارة ولونها وكذلك لوحة السيارة واسم السائق إن وجدت إلى controlcenter.security-unog@un.org، قبل 24 ساعة على الأقل من موعد الوصول.
-
شبكة الواي فاي "UNOG_Public_Wifi_Public_Wifi" مفتوحة لجميع المشاركين في المؤتمرات ولا تتطلب كلمة مرور. والوصول إليها مضمون في الأماكن المشتركة.
-
شبكة الواي فاي "UNOG_Public_Wifi_Public_Wifi" مفتوحة لجميع المشاركين في المؤتمرات ولا تتطلب كلمة مرور. والوصول إليها مضمون في الأماكن المشتركة.
-
نظام Indico.UN مدمج في نظم إدارة المؤتمرات الأخرى في الأمانة العامة للأمم المتحدة التي تتعامل مع حجوزات القاعات أو النصوص المستنسخة أو خدمات الأمن. والخصائص المقابلة لهذه الخدمات متاحة فقط لمرافق المؤتمرات المحددة في الأمم المتحدة. والنظام متكامل أيضاً مع منصة Zoom بغية توفير حلول تكنولوجية مُحكمة للفعاليات المختلطة والافتراضية. وهو مزوَّد أيضاً بلوحات متابعة متكاملة تُمكِّن المنظمات من الحصول على أفكار قيمة عن المشاركة في فعالياتها.
-
يقتصر استخدام معدات تكنولوجيا المعلومات داخل قاعات المؤتمرات على الموظفين التقنيين وموظفي الدعم وموظفي المؤتمرات. وفي بعض الأحيان، تتاح مقاهي الإنترنت المخصصة لعامة الجمهور للمشاركين في المؤتمرات، حيث يمكنهم فيها استخدام الحواسيب والطابعات.
-
إذا لم يكن لديك معرفاتك ولكن يمكنك الوصول إلى البريد الإلكتروني المسجل في ملفك الشخصي في قاعدة بيانات iCSO، فيمكنك الحصول على معرفاتك مرة أخرى من خلال النقر على الرابط التالي: مشاركة المجتمع المدني للأمم المتحدة (iCSO) – تسجيل الدخول
إذا لم تتمكن من الوصول إلى البريد الإلكتروني المسجل ضمن الملف التعريفي للمنظمة غير الحكومية الخاصة بك، فيجب طلب اسم مستخدم وكلمة مرور جديدين عبر البريد الإلكتروني من قسم المنظمات غير الحكومية في إدارة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية التابعة للأمم المتحدة باستخدام الرابط التالي:المراسلات
-
يقتصر استخدام معدات تكنولوجيا المعلومات المملوكة للأمم المتحدة داخل قاعات المؤتمرات على الموظفين التقنيين وموظفي الدعم وموظفي المؤتمرات. وفي بعض الأحيان، تتاح مقاهي الإنترنت المخصصة لعامة الجمهور للمشاركين في المؤتمرات، حيث يمكنهم فيها استخدام الحواسيب والطابعات.
-
يقتصر استخدام نظام Indico.UN حاليًا على المنظمات التابعة لمنظومة الأمم المتحدة والمنظمات الدولية. وتحتاج أي منظمة خارج الأمانة العامة للأمم المتحدة إلى إبرام اتفاق على مستوى الخدمة.
-
إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن نظام Indico.UN، فإننا ندعوك للاتصال بنا. وسنرسل إليك عرضاً تقديمياً يشرح كيفية عمل النظام ووظائفه. ويمكننا أيضًا تقديم عرض توضيحي للنظام للجهات المهتمة. يُرجى التواصل معنا.
-
يرجى الرجوع إلى إجراءات الاعتماد السنوية المتاحة هنا .
في كل عام، يمكن للمنظمة غير الحكومية ترشيح 7 ممثلين كحد أقصى والذين سيحصلون على شارات الوصول السنوية (صالحة حتى 31 ديسمبر).
يمكن لكل منظمة غير حكومية تعيين:
1. واحد (1) "الرئيس/المدير التنفيذي" (رئيس المنظمة غير الحكومية)؛
2. واحد (1) "مدير إداري" (رقم 2 داخل المنظمة غير الحكومية والذي يمكنه التصرف نيابة عن الرئيس/المدير التنفيذي)؛
3. واحد (1) "ممثل رئيسي" (نيابة عن الرئيس/المدير التنفيذي والمدير التنفيذي، مع حقوق اعتماد محدودة أو معدومة)؛
4. أربعة (4) ممثلين كحد أقصى ويطلق عليهم "الممثلون الإضافيون". يجب على المنظمات غير الحكومية تعيين هذه التعيينات الأربعة لممثليها، حتى لو كان هؤلاء الأخيرون يشغلون منصبًا بمسمى آخر داخل المنظمة غير الحكومية (على سبيل المثال: يمكن تعيين المدير العام لمنظمة غير حكومية بصفته "المدير الإداري"، بالإضافة إلى "يمكن أن يكون مدير المشروع" المعين باعتباره "ممثلًا إضافيًا").
عند التفاعل مع وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية، يُطلب من الممثلين الإشارة إلى نوع ممثلهم (المسمى الوظيفي) كما هو مذكور ومعترف به من قبل الأمم المتحدة ومسجل في قاعدة بيانات iCSO.
في بداية كل عام يجب تعيين الرئيس/المدير التنفيذي أو المدير الإداري. ولا يجوز أن يكون هناك سوى رئيس واحد ومدير إداري واحد لجميع مراكز العمل الثلاثة (نيويورك وجنيف وفيينا). قد يختلف الممثل الأساسي والممثلون الإضافيون من مركز عمل إلى آخر.
ووفقاً للإجراء المعمول به في مقر الأمم المتحدة في نيويورك، يمكن للمنظمات غير الحكومية أيضاً أن تطلب ما يصل إلى 9 شارات دخول مؤقتة من مكتب الأمم المتحدة في جنيف في سنة معينة. مدة شارات الوصول المؤقتة هي 3 أشهر كحد أقصى في المرة الواحدة.
-
ينبغي أن يُطلب من قسم إدارة الاجتماعات وضع ممر منحدِر، وسيبلِغ القسم عمال النقل بذلك. ولأسباب متعلقة بالسلامة، يجب مرافقة الشخص ذي القدرة المحدودة على الحركة عند استخدام الممر المنحدر.
-
بكل تأكيد! يرجى إعلامنا عن طريق البريد الإلكتروني بعدد الفعاليات وبعدد المشاركين الإجمالي الذي تتوقعه كل عام، وسنعاود الاتصال بك ونرسل التكلفة التقديرية إليك.
-
نعم، يعمل نظام Indico.UN مع المنظمات التابعة للأمانة العامة للأمم المتحدة وصناديق الأمم المتحدة وبرامجها ووكالاتها المتخصصة، ومع منظمات غير تابعة للأمم المتحدة وكيانات خاصة في جميع أنحاء العالم.
ويجب على منظمي الاجتماعات ترتيب مكان الاجتماع، والتشاور مع موظف الأمن المسؤول، وترتيب أي خدمة أخرى ذات صلة خارج نظام Indico.UN. وفي الوقت ذاته، يمكنهم الاستفادة من ميزات إدارة المؤتمرات والمشاركين التي يوفرها نظام Indico.UN لإنشاء صفحة الفعالية، وتحديد إعدادات التسجيل والجدول الزمني وتكييفهما، وتحديد إعدادات إشعارات البريد الإلكتروني للمشاركين، وتحديد إعدادات أدوار الأمن، وإدارة عمليات التسجيل وإرسال إشعارات البريد الإلكتروني، وتنفيذ أنشطة إدارة الأمن، والاضطلاع بأنشطة طباعة بطاقات الدخول وتسجيل الدخول.
ونظام Indico.UN مدمج في نظم إدارة المؤتمرات الأخرى في الأمانة العامة للأمم المتحدة التي تتعامل مع حجوزات القاعات أو النصوص المستنسخة أو خدمات الأمن. والخصائص المقابلة لهذه الخدمات متاحة فقط لمرافق المؤتمرات المحددة في الأمم المتحدة. ويُرجى الرجوع إلى فريق المساعدة المعني بنظام Indico.UN للحصول على تفاصيل أوفى.
-
يمكن للمشاركين في المؤتمر، بعد تسجيلهم على نظام Indico.UN، دخول قصر الأمم من بوابة بريني التي يحصلون عندها على بطاقة دخول. والباب 40 وأبواب مبنى تيمبوس مفتوحة دائماً ولا تتطلب بطاقة دخول مشفرة لفتحها (كما هو الحال بالنسبة لبعض الأبواب الأخرى في المباني المختلفة).
-
يمكنك عرض حالة طلبك عن طريق تسجيل الدخول إلى ملف تعريف المنظمة غير الحكومية الخاص بك في قاعدة بيانات iCSO على صفحة مشاركة المجتمع المدني للأمم المتحدة (iCSO) . إذا ظهر اسمك ضمن "الممثلون-جنيف"، فهذا يعني أنه تمت الموافقة على إصدار شارة الدخول الخاصة بك. إذا كان اسمك لا يزال يظهر ضمن "في انتظار الموافقة"، فهذا يعني أنه لم تتم الموافقة على طلبك بعد. يرجى التحقق من أنك اتبعت جميع الخطوات كما هو محدد في صفحة الويب الخاصة بنا. عندما يتم قبول طلبك من قبل وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية، ستتلقى تأكيدًا تلقائيًا على عنوان البريد الإلكتروني المقدم في ملف تعريف قاعدة بيانات iCSO الخاص بك. ستخبرك هذه الرسالة الإلكترونية بموعد ومكان استلام شارة الوصول الخاصة بك.
-
بمجرد موافقة وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية على شارة الدخول الخاصة بمكتب الأمم المتحدة في جنيف، يمكنك استلام شارة الدخول الخاصة بك من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 8:00 صباحًا حتى 4:45 مساءً في Porte de Pregny، Avenue de la Paix 8 - 14، 1211 جنيف 10، بعد تقديم بطاقة هوية سارية المفعول.
بمجرد الموافقة على شارة الوصول الخاصة بك، ليس هناك موعد نهائي لاستلامها قبل تاريخ انتهاء الصلاحية.
يرجى ملاحظة أنه على الرغم من ضرورة طباعة نموذج الأمان لاستلام شارة الدخول الخاصة بك في مقر الأمم المتحدة في نيويورك، إلا أن هذا المطلب لا ينطبق في الأمم المتحدة في جنيف.
-
اتبع الخطوات كما هو موضح في صفحة الويب الخاصة بنا. نصيحة: في قاعدة بيانات iCSO ، يمكنك النقر فوق "نسخ" بجوار اسم ممثلك، وتعديل المعلومات ثم النقر فوق "إرسال". وهذا ممكن فقط بعد انتهاء صلاحية شارة الوصول الحالية. بخلاف ذلك، يمكنك إنشاء ملف تعريف جديد: انقر فوق "ترشيح جديد" مرتين، واملأ المربعات واضغط على "إرسال".
إذا لم تكن لديك بيانات الاعتماد اللازمة للاتصال بملف تعريف منظمتك غير الحكومية في قاعدة بيانات iCSO، فيرجى الاتصال بالرئيس أو المدير الإداري لمنظمتك غير الحكومية التي ستقوم بتسجيلك في قاعدة البيانات وإرسال الطلب إلينا من خلال خطاب موعد.
-
- يجب على الرئيس/المدير التنفيذي أو المدير التنفيذي للمنظمة غير الحكومية إرسال خطاب موقع يطلب فيه الإلغاء إلى وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية.
- إذا تم بالفعل الحصول على شارة الدخول من مكتب تحديد الهوية الأمني التابع لمكتب الأمم المتحدة في جنيف، فيجب إعادتها إما شخصيًا إلى Pregny Pavilion (قصر الأمم، 14 avenue de la Paix) أو عن طريق البريد (وحدة الاتصال مع المنظمات غير الحكومية، المبنى H. 4). الطابق 14 جادة السلام 1211 جنيف).
-
يرجى أولاً إبلاغ قسم المنظمات غير الحكومية بإدارة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية في نيويورك هنا أثناء تحميل الوثائق ذات الصلة للاعتراف بالرئيس الجديد:
1. رسالة من الرئيس الجديد، على ورق المنظمة غير الحكومية، موضحاً بها تاريخ تعيينه/انتخابه لتولي المسؤولية، مرفقاً بإحدى الوثائق التالية:
(أ) محضر اجتماع الجمعية العامة أو مجلس الإدارة الذي يعلن قرار تعيين مدير جديد. أو
(ب) خطاب من الرئيس/المدير التنفيذي المنتهية ولايته يوضح التاريخ الذي ترك فيه منصبه كرئيس للمنظمة.
لن تتمكن وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية التابعة لمكتب الأمم المتحدة في جنيف من التعرف على رئيس المنظمات غير الحكومية الجديد والموافقة على طلبات الحصول على شارات الوصول إلا بعد أن يتم الاعتراف به رسميًا من قبل قسم المنظمات غير الحكومية التابع لإدارة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية في مقر الأمم المتحدة، والموافقة عليه حسب الأصول في قاعدة بيانات iCSO، تحت عنوان "جديد" يورك".
-
- إبلاغ الأمن في قصر الأمم على الفور - اتصل على +41 (0) 22 917 2900 ؛
- اذهب إلى بوابة بريني ببطاقة هوية صالحة تحمل صورة ، وستتلقى تصريح دخول جديد للأمم المتحدة. (العنوان: Avenue de la Paix ، من الاثنين إلى الجمعة ، من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً).
-
توفر الوحدة التحليلية في منصة Indico.UN للمستخدمين بيانات إحصائية عن فعالية معينة أو عن فئات فرعية محددة (على سبيل المثال، موقع محدد أو سلسلة فعاليات)، أو عن هيئة معينة، وفقاً للخصائص المأذون بها للمستخدم في النظام.
وتتمثل المؤشرات الرئيسية في عدد الفعاليات وعدد المشاركين المعتمدين وعدد بطاقات الدخول المطبوعة وعدد المشاركين الذين تم تسجيل دخولهم لكل عميل وعميل فرعي ولكل فعالية ولكل سلسلة فعاليات. وتتوافر أيضاً عوامل فرز وبيانات عن عدد المرات التي تمت فيها زيارة موقع الفعالية حسب الفترة والموقع.
ويمكن منح مستخدمي منصة Indico.UN دور مقدم تقارير للوصول إلى الوحدة التحليلية. ويمكن لمقدمي التقارير الوصول إلى الوحدة من خلال الرابط المتاح في الواجهة البينية لمنصة Indico.UN. ويُرجى الرجوع إلى ملفات المساعدة على استخدام الوحدة التحليلية أو الاتصال بفريق مساعدة المستخدمين للحصول على مزيد من المعلومات عن كيفية الوصول إلى واجهة الوحدة التحليلية وكيفية منح المستخدمين دور مقدمي التقارير على منصة Indico.UN.
-
نعم، يعمل نظام Indico.UN مع المنظمات التابعة للأمانة العامة للأمم المتحدة والمنظمات المتخصصة التابعة للأمم المتحدة ومع منظمات غير تابعة للأمم المتحدة وكيانات خاصة في جميع أنحاء العالم.
ويجب على منظمي الاجتماعات ترتيب مكان الاجتماع، والتشاور مع موظف الأمن المسؤول، وترتيب أي خدمة أخرى ذات صلة خارج نظام Indico.UN. وفي الوقت ذاته، يمكنهم الاستفادة من ميزات إدارة المؤتمرات والمشاركين التي يوفرها نظام Indico.UN لإنشاء صفحة الفعالية، وتحديد إعدادات التسجيل والجدول الزمني و/أو تكييفهما، وتحديد إعدادات إشعارات البريد الإلكتروني للمشاركين، وتحديد إعدادات أدوار الأمن، وإدارة عمليات التسجيل وإرسال إشعارات البريد الإلكتروني، وتنفيذ أنشطة إدارة الأمن، والاضطلاع بأنشطة طباعة بطاقات الدخول وتسجيل الدخول.
ونظام Indico.UN مدمج في نظم إدارة المؤتمرات الأخرى في الأمانة العامة للأمم المتحدة التي تتعامل مع حجوزات القاعات أو النصوص المستنسخة أو خدمات الأمن. والخصائص المقابلة لهذه الخدمات متاحة فقط لمرافق المؤتمرات المحددة في الأمم المتحدة. ويُرجى الرجوع إلى فريق المساعدة المعني بنظام Indico.UN للحصول على تفاصيل أوفى.