Tag: Встреча
All questions with this tag
-
Да.
- Посетите нашу веб-страницу о доступных объектах ;
- Отправьте нам подписанную форму и проект повестки дня не менее чем за 6 недель до желаемой даты;
- Мы проверим наличие номеров и ответим в течение 3 рабочих дней.
-
Имея действительный пропуск на территорию ЮНОГ, вы имеете право участвовать в любой публичной конференции ООН во Дворце Наций. Тем не менее, мы всегда рекомендуем вам уточнять любые дополнительные регистрационные требования в секретариате, организующем интересующую вас встречу.
-
Пожалуйста, свяжитесь с организатором встречи. Вы также можете обратиться к indico.un.org , платформе регистрации для совещаний ООН в Женеве.
-
ЮНОГ обслуживает межправительственные совещания государств-членов Организации Объединенных Наций, а также других избранных групп, включая неправительственные организации, имеющие консультативный статус при Экономическом и Социальном Совете. Дополнительную информацию о конференционных услугах, предлагаемых ЮНОГ, см. в разделе «Встречи и мероприятия» .
-
Чтобы получить информацию о встречах, которые будут проходить во Дворце Наций, ознакомьтесь с нашим календарем встреч и мероприятий .
-
Доступ к цифровым записям всех «открытых» заседаний на всех официальных языках можно получить на специальном онлайн-портале. Сайт позволяет осуществлять поиск по дате и ключевому слову. После этого можно выбрать язык аудио и запрошенный сегмент встречи. Опция «заседание» обеспечит запись языка оригинала, на котором было сделано выступление, тогда как другие языки обеспечат доступ к переводу. Только выступление на языке оригинала представляет собой подлинный протокол судебного заседания. Пожалуйста, посетите веб-страницу для доступа к записям совещаний . Доступ к прямой веб-трансляции возможен на языке оригинала, на котором делается выступление, а также на английском языке (как трансляция из кабины переводчика). Пожалуйста, также проверьте веб-страницу веб-телевидения ООН.
-
Отдел конференционного управления Отделения Организации Объединенных Наций в Женеве обслуживает главным образом конференции и совещания органов Организации Объединенных Наций и ее программ, фондов, региональных комиссий и специализированных учреждений. Неправительственным организациям и другим организациям с особым статусом также разрешено проводить встречи во Дворце Наций.
-
Да. Все запросы подлежат официальному согласованию с администрацией и службой безопасности. Услуги общественного питания должны предоставляться официальной организацией ООН в Женеве.
-
При обращении в отдел организации совещаний (MMS) по поводу предстоящего запроса обязательно перечислите все элементы. Затем MMS посоветует и направит вас дальше.
-
Когда общие меры доступности не отвечают индивидуальным требованиям, участники конференции могут запросить разумное приспособление. Такие запросы следует направлять в Секретариат-организатор через регистрацию Indico.UN. Затем секретариаты-организаторы могут обсудить с Отделом конференционного управления и Службой охраны и безопасности, как можно удовлетворить конкретный запрос. Секретариаты-организаторы должны активировать краткую анкету для всех своих мероприятий в Indico.UN, что позволит участникам указать свои потребности в разумных приспособлениях при регистрации на встречу. Если короткая анкета не активирована, у участников есть возможность указать свои потребности в текстовом поле.
-
Обычно печать, дизайн и верстка, веб- и мультимедийные услуги предоставляются международным организациям, базирующимся в Женеве; международные организации, базирующиеся в других местах службы, также могут запрашивать такие услуги у ООН в Женеве.
Организаторы конференций и дипломатические миссии, базирующиеся в Женеве, также могут запросить такую услугу в рамках общего пакета конференционных услуг. Они могут связаться с Секцией дизайна и полиграфии Женевского отделения ООН по адресу genevapublishing@un.org .
-
gMeets — это веб-приложение, используемое для обработки электронного бронирования и утверждения приглашений на встречи и встречи. Это интегрированное приложение является стандартом для управления конференциями во всех местах службы ООН, которые поддерживают глобальные стандартизированные бизнес-процессы и требования. gMeets позволяет осуществлять глобальное онлайн-бронирование конференц-залов и конференц-услуг, а также предоставляет организаторам конференций и клиентам возможности онлайн-регистрации и самообслуживания.
gMeets был переработан на современной платформе и стал веб-приложением для электронного бронирования услуг по обслуживанию заседаний Департамента по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению в Нью-Йорке, Женеве, Вене и Найроби.
Любой запрос на конференц-залы и услуги в отделении ООН в Женеве должен быть зарегистрирован в gMeets, и, следовательно, любой, кто запрашивает эти услуги, может использовать gMeets. Секция организации совещаний в отделении ООН в Женеве предоставит необходимые рекомендации и помощь.
-
Заранее предоставьте копию любого подготовленного текста сотрудникам секретариата, чтобы составители сводок и переводчики могли обращаться к тексту, когда вы его читаете. См. номера пунктов, а не страниц в официальных документах Организации Объединенных Наций. Нумерация страниц документов Организации Объединенных Наций часто различается в разных языковых версиях, но номера пунктов остаются прежними. Дайте ссылки на абзацы до чтения цитат, а не после. Говорите в разумном темпе, чтобы составители конспектов и переводчики — да и другие зрители — могли следить за вашими аргументами. Если вы считаете, что какой-то конкретный момент или цитата должны быть включены в протокол, скажите об этом.
-
Шаги по открытию учетной записи объясняются на специальной справочной странице Indico.UN. После создания учетной записи свяжитесь с командой Indico.UN , которая назначит вам роль (менеджер категории или менеджер конференции).
-
Пресс-конференции, организуемые в пресс-центре подразделениями ООН, снимаются телевидением ООН, и эти кадры доступны на сайте www.unognewsroom.org .
Для любых других конкретных потребностей Отдел дизайна и печати предоставляет своим клиентам услуги фото и видеосъемки. Это включает в себя фото- и видеосъемку, фото- и видеомонтаж, а также субтитры и анимацию. Однако Секция не обеспечивает видеосъемку или потоковую передачу всех конференций.
-
Конференц-залы обычно открываются как минимум за час до начала собрания. Если организаторам конференции требуется больше времени для подготовки помещения, им следует связаться с отделом организации совещаний . Доступ будет зависеть от других собраний, которые могут быть запланированы до рассматриваемого собрания.
-
Indico.UN — это глобальный стандарт управления событиями в системе ООН. Это полностью размещенное программное обеспечение как услуга, основанное на технологии ЦЕРН с открытым исходным кодом (INDICO), поддерживающее локальные, виртуальные и гибридные совещания. Он предоставляет комплексное решение, от охвата и регистрации участников, планирования и продвижения мероприятий до контроля доступа и вовлечения участников.
-
Участники могут проверить свое соединение за час до начала собрания. Основное внимание уделяется выступающим во время сессии, т. е. всем, кто, как известно, берет слово. Для утренней сессии с 10:00 до 13:00 тестирование начинается в 9:00. На дневном заседании с 15:00 до 18:00 тестирование начинается в 14:00. Спикеры, которые будут выступать только во время дневного заседания, должны пройти тестирование с 14:00.
-
В рабочие дни собрания обычно проходят с 10:00 до 18:00. Если услуги ООН в Женеве запрашиваются вне этих официальных часов, они будут оплачиваться как сверхурочные. Встречи не могут быть назначены на выходные, официальные праздники или после 18:00.
-
В рабочие дни собрания обычно проходят с 10:00 до 18:00. Заседания не могут быть назначены на официальные праздники или после 18:00.
-
Заявки можно подавать в любое время. Однако для запросов на конференционное обслуживание необходимо проверить наличие услуг и своевременно утвердить соответствующую смету расходов; несвоевременное принятие последнего может привести к недоступности запрошенных услуг.
-
Входы в подъезд 40 и здание Tempus полностью доступны. Входы во все конференц-залы должны быть приспособлены для людей в инвалидных креслах. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу о доступности .
-
Исправления должны быть представлены на одном из рабочих языков . Они должны быть изложены в меморандуме, а также включены в копию протокола.
Их следует направить по адресу dms-dcm@un.org в течение одной недели с даты соответствующего документа.Любые представленные исправления будут должным образом сверены с аудиозаписями собрания. Любые исправления к протоколам открытых заседаний комитета объединяются в единое исправление, которое должно быть выпущено вскоре после окончания сессии.
-
После отправки запроса в gMeets вы больше не сможете вносить изменения. Если это необходимо, просьба обращаться непосредственно в Секцию управления заседаниями . Если запрашиваются дополнительные услуги, они будут предоставлены в зависимости от наличия возможности.
-
Нет. В соответствии с Женевскими правилами ООН в отношении организации функций официальный кейтеринг является единственным лицом, уполномоченным предоставлять услуги общественного питания, среди прочего, из соображений безопасности пищевых продуктов и доступа к помещениям.
-
На справочной странице Indico.UN « Создание мероприятия » приведены пошаговые инструкции о том, как организаторы собраний могут зарегистрировать свое мероприятие в Indico.UN.
-
ООН в Женеве предоставляет такие услуги, как разработка микросайтов, отображение интерактивной информации на экранах телевизоров, фото- и видеосъемка, съемка с дронов, 3D-печать установленных 3D-модулей и т. д. Микросайты обычно разрабатываются для продвижения важных публикаций клиентов.
-
В то время как планировка конференц-залов не может быть изменена, украшения и цветочные композиции разрешены при условии соблюдения соответствующих правил безопасности и охраны. Цветочные композиции необходимо заказывать отдельно, и они не могут быть предоставлены службами ООН в Женеве. Запрещается крепить что-либо на стенах конференц-залов. Для размещения плакатов могут быть запрошены отдельные автономные стены. Пожалуйста, обсудите ваши потребности с отделом управления собраниями .
-
Бронирование номеров может быть отменено. Тем не менее, отмена должна быть сделана как можно раньше. С учетом текущего значительного сокращения мощностей своевременная отмена позволила бы нам переназначить слот для запросов от других клиентов. Кроме того, запрошенные внебюджетные услуги должны быть отменены за две недели до начала запланированного собрания, поскольку в противном случае все еще могут быть понесены расходы в связи с обязательствами, взятыми на себя поставщиками услуг (например, наем).
-
Нет. В соответствии с Женевскими правилами ООН в отношении организации функций официальный кейтеринг является единственным лицом, уполномоченным предоставлять услуги общественного питания, среди прочего, из соображений безопасности пищевых продуктов и доступа к помещениям.
-
Собрание — это собрание двух или более человек в течение трех или менее часов подряд (одно из серии собраний во время сессии), во время которого законодательный, административный или совещательный орган занимает конференц-зал и/или место на платформе для собраний. и требует некоторых конференц-услуг.
-
В соответствии с резолюцией 56/242 Генеральной Ассамблеи от 18 января 2002 г. заседания в Секретариате должны проводиться в обычные часы работы в рабочие дни, определенные как с 10:00 до 13:00 и с 15:00 до 18:00. Продление встречи более чем на три часа может быть разрешено только в исключительных обстоятельствах и сопряжено с дополнительными расходами. Организаторы собраний, которым необходимо запросить такое продление, должны обратиться в Секцию организации собраний (MMS) Отдела управления конференциями или через помощника по обслуживанию собраний в помещении не позднее, чем за 30 минут до запланированного окончания собрания. Запросы, адресованные аудиовизуальным службам, группе веб-вещания или другим поставщикам услуг, будут переданы в MMS. MMS будет координировать действия между различными частями экосистемы конференц-связи ООН в Женеве, чтобы определить, может ли быть предоставлено продление. Организатор встречи будет проинформирован о том, можно ли продолжить встречу в том же помещении и доступны ли все необходимые услуги, например, гибридная платформа для встреч, веб-трансляция и т. д. В соответствии с положениями соглашения об общей системе ООН с Международной ассоциацией переводчиков-синхронистов. (AIIC), невозможно продлить услуги устного перевода более чем на 15 минут основного времени, если до заседания не были приняты особые исключительные меры по согласованию с начальником Службы устного перевода (исключения могут применяться к Уполномоченному по правам человека). Совета). Продление встречи более чем на 15 минут влечет за собой дополнительные расходы, которые впоследствии будут взиматься с организатора встречи в окончательном счете.
-
Сеть Wi-Fi «UNOG_Public_Wifi» открыта для всех участников конференции и не требует пароля. Доступ к нему гарантирован в местах общего пользования.
-
Краткие отчеты публикуются, как только они становятся доступными на веб-сайте комитета в рамках соответствующей сессии, а также их можно найти в Системе официальной документации (СОД) ООН.
-
Да, ООН в Женеве поддерживает своих клиентов в печати всех видов информационно-просветительских и рекламных материалов. Это включает, помимо прочего, баннеры, листовки, листовки, почтовые открытки, маленькие и большие плакаты, ролл-апы, наклейки, календари, закладки и т. д.
-
Бронирование номеров может быть отменено до начала запланированного времени встречи. С учетом текущего значительного сокращения мощностей своевременная отмена позволила бы нам переназначить слот для запросов от других клиентов. Кроме того, запрос о внебюджетных ассигнованиях должен быть отменен за две недели до начала запланированного совещания, поскольку в противном случае все еще могут быть понесены расходы в связи с обязательствами, взятыми на себя поставщиками услуг (например, наем).
-
Да. Кулинарные блюда могут дополнить коктейльные предложения по согласованию с кейтерингом ООН в Женеве. Такие исключения будут предоставлены на основании соблюдения заявителем правил пищевой гигиены и безопасности пищевых продуктов, касающихся кулинарного приготовления, транспортировки и хранения этих деликатесов.
-
Сеть Wi-Fi «UNOG_Public_Wifi» открыта для всех участников конференции и не требует пароля. Доступ к нему гарантирован в местах общего пользования.
-
Вы можете забронировать тур онлайн . Поскольку количество туров ограничено, пожалуйста, бронируйте заранее.
-
Бронирование номеров может быть отменено до начала запланированного времени встречи. С учетом текущего значительного сокращения мощностей своевременная отмена позволила бы нам переназначить слот для запросов от других клиентов. Кроме того, запрос о внебюджетных ассигнованиях должен быть отменен за две недели до начала запланированного совещания, поскольку в противном случае все еще могут быть понесены расходы в связи с обязательствами, взятыми на себя поставщиками услуг (например, наем).
-
Информационная служба рассылает журналистам, аккредитованным при Организации Объединенных Наций в Женеве, официальные сообщения о пресс-конференциях и заметки для корреспондентов о событиях и мероприятиях ООН.
Агентства ООН и государства-члены должны направлять в СМИ свои собственные материалы для прессы.
-
Да. Кулинарные блюда могут дополнить коктейльные предложения по согласованию с кейтерингом ООН в Женеве. Такие исключения будут предоставлены на основании соблюдения заявителем правил пищевой гигиены и безопасности пищевых продуктов, касающихся кулинарного приготовления, транспортировки и хранения этих деликатесов.
-
Организаторы конференций могут свободно использовать специальные держатели дверных карт, если на дверях ничего не закреплено.
-
Вы можете указать свои предпочтения в отношении конкретного конференц-зала. Распределение помещений зависит от их наличия, и запрошенный конференц-зал может быть недоступен. Секция организации совещаний ООН в Женеве всегда назначит наилучший доступный вариант.
-
Участники встреч могут указать в своей регистрационной форме Indico.UN, что им потребуется доступ к транспортным средствам (частным автомобилям, а не такси) из-за ограниченной мобильности. Секретариат совещания должен заранее проинформировать Службу охраны и безопасности, чтобы участники конференции с ограниченной подвижностью могли въехать на своем транспортном средстве в день проведения совещания.
Лицам с ограниченными возможностями автоматически предоставляется приоритетный доступ по прибытии в Peace Gate. Им также дается карта Дворца, на которой указаны доступные двери, лифты и туалеты. Если посетители решат добраться до Дворца на машине, им будут выделены приоритетные парковочные места для людей с ограниченными возможностями.
-
Да, в Indico.UN есть несколько ролей, и ваша роль определяет, какие действия вы уполномочены выполнять. Обзор различных ролей можно найти на справочной странице Indico.UN «Обзор управленческих ролей» .
-
Вы можете указать свои предпочтения в отношении конкретного конференц-зала при первом обращении в Секцию управления собраниями (MMS) или к координатору в вашей организации. Распределение помещений зависит от их наличия, и запрошенный конференц-зал может быть недоступен. MMS всегда будет назначать наилучший доступный вариант.
-
Служба охраны и безопасности располагает тремя инвалидными колясками, которые могут быть предоставлены для посещения взрослыми с ограниченными физическими возможностями. Они расположены у Ворот Мира, Ворот Беременных и Подъезда 40. Еще две детские инвалидные коляски могут быть предоставлены для посещения детей с ограниченной подвижностью: одна у Ворот Мира и одна у Ворот Беременных. Если участник заранее знает, что ему понадобится инвалидная коляска, он может сделать пометку при регистрации на Indico.UN, и она будет забронирована именно для него. Инвалидные коляски, предлагаемые Службой охраны и безопасности, требуют, чтобы кто-то помогал им.
В Центре посетителей есть еще две инвалидные коляски. Их можно забронировать через Центр посетителей.
-
Использование ИТ-оборудования в конференц-залах разрешено только техническому персоналу, вспомогательному персоналу и персоналу конференц-связи. Иногда для участников конференций открываются общедоступные интернет-кафе, где они могут получить доступ как к компьютерам, так и к принтерам.
-
Да, секция печати может печатать большое и маленькое количество публикаций. Небольшие тиражи могут быть напечатаны в кратчайшие сроки, т. е. со сроком выполнения от одной до двух недель. Пожалуйста, свяжитесь с genevapublishing@un.org для консультации.
-
В принципе отделение ООН в Женеве уполномочено вести официальный календарь конференций и совещаний ООН, а также любые другие официальные сессии или мероприятия по указанию высшего руководства. Если необходимо внести изменения в бронирование залов заседаний по причинам, не зависящим от Отдела конференционного управления, Секция управления заседаниями сделает все возможное, чтобы найти подходящее альтернативное помещение или временной интервал.
-
Использование ИТ-оборудования в конференц-залах разрешено только техническому персоналу, вспомогательному персоналу и персоналу конференц-связи. Иногда для участников конференций открываются общедоступные интернет-кафе, где они могут получить доступ как к компьютерам, так и к принтерам.
-
Нет. В соответствии с Женевскими правилами ООН в отношении организации функций официальный кейтеринг является единственным лицом, уполномоченным предоставлять услуги общественного питания, среди прочего, из соображений безопасности пищевых продуктов и доступа к помещениям. В случае мероприятий, организуемых в связи с мероприятиями культурного характера (открытие выставок, концерты и т. д.), постоянным представительствам или уполномоченным органам, желающим обслуживать кулинарные блюда, которых нет в ресторане ООН в Женеве, может быть разрешено использовать собственное питание. персонал по согласованию с администрацией. Ни в коем случае они не могут нанимать частную кейтеринговую компанию.
-
Флипчарты можно запросить через gMeets в момент отправки запроса на конференц-зал. Организаторы конференции также могут напрямую связаться с ответственной службой, например, чтобы узнать, имеется ли достаточное количество флипчартов: unog-nameplates.conferencerequest@un.org .
-
Нет. В соответствии с Женевскими правилами ООН в отношении организации функций официальный кейтеринг является единственным лицом, уполномоченным предоставлять услуги общественного питания, среди прочего, из соображений безопасности пищевых продуктов и доступа к помещениям. В случае мероприятий, организованных в связи с мероприятиями культурного характера (открытие выставок, концерты и т. д.), постоянным представительствам или уполномоченным органам, желающим обслуживать кулинарные блюда, которых нет в ресторане ООН в Женеве, может быть разрешено использовать собственное питание. персонал по согласованию с администрацией. Ни в коем случае они не могут нанимать частную кейтеринговую компанию.
-
НПО могут организовывать гибридные встречи в отделении ООН в Женеве, используя платформу для удаленных встреч под названием WebEx. Некоторые участники физически находятся в конференц-зале, а другие участники присутствуют удаленно через онлайн-ссылку (предварительно отправленную организатором собрания).
В НПО должен быть преданный своему делу и опытный человек для работы с WebEx.
-
Установка пандуса должна быть запрошена в Секции организации совещаний , которая проинформирует грузчиков. Из соображений безопасности человек с ограниченной подвижностью должен сопровождаться при использовании пандуса.
-
В случае неотложной медицинской помощи участника конференции можно связаться с Центром управления безопасностью по телефону +41 22 917 21 12 или сообщить об этом сотруднику службы безопасности ООН в Женеве. По номеру службы экстренной помощи 112 также можно позвонить со стационарного телефона.
Участники также могут обратиться за консультацией в Медицинскую службу по телефонам +41 22 917 28 07 (медсестры) или +41 22 917 25 20 (приемная). Эти номера не для экстренных случаев, так как могут быть моменты, когда на телефон нельзя ответить. Вы также можете связаться с медсестрами по электронной почте: unognurses@un.org .
-
В случае неотложной медицинской помощи участника конференции можно связаться с Центром управления безопасностью по телефону +41 22 917 21 12 или сообщить об этом сотруднику службы безопасности ООН в Женеве. По номеру службы экстренной помощи 112 также можно позвонить со стационарного телефона.
Участники также могут обратиться за консультацией в Медицинскую службу по телефонам +41 22 917 28 07 (медсестры) или +41 22 917 25 20 (приемная). Эти номера не для экстренных случаев, так как могут быть моменты, когда на телефон нельзя ответить. Вы также можете связаться с медсестрами по электронной почте: unognurses@un.org .
-
Команда Indico.UN предоставляет пошаговое онлайн- руководство по регистрации участников . Пожалуйста, поделитесь ссылкой на руководство с вашими участниками.
-
Материалы, напечатанные конференционной службой ООН в Женеве, могут быть отправлены в места в Женеве или за ее пределами по запросу. Эта услуга может быть запрошена при размещении запроса на печать и подлежит возмещению затрат. Для получения более подробной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу : Distribution@un.org .
-
Пожалуйста, напишите по адресу ineed-unog-css-flags@un.org , чтобы запросить флаг для встречи.
-
Средства массовой информации, имеющие аккредитацию прессы, могут вести прямую трансляцию из Дворца Наций с использованием собственного оборудования. Для крупных новостных мероприятий вещательные компании могут подключать свое оборудование к прямой трансляции UNTV. Во время пресс-конференций и застолий, а также в зонах встреч во время проведения мероприятия не допускаются стендапы в прямом эфире. Запись или прямая трансляция запрещены в зонах, отведенных для кофе-брейков или общественного питания.
-
Участники конференции имеют доступ к пространству в здании E, цокольный этаж (на том же уровне, что и столовая, рядом с офисами UNTV), чтобы заниматься религиозной практикой.
-
Участники конференции имеют доступ к пространству в здании E, цокольный этаж (на том же уровне, что и столовая, рядом с офисами UNTV), чтобы заниматься религиозной практикой.
-
Да, мы делимся презентацией, объясняющей, как работает система и какие у нее есть функции. Мы также можем предоставить заинтересованным лицам демонстрацию системы. Пожалуйста , свяжитесь с нами .
-
Пожалуйста, свяжитесь с отделом централизованного вспомогательного обслуживания/управления объектами, г-ном Этьеном Мартине ( тел.: +41 22 917 2997 , электронная почта: etienne.martinet@un.org ).
-
Отдельная комната для кормящих матерей имеется в корпусе Е, третий этаж, комната Е.3054-2 . В нем также есть пеленальный столик для младенцев. Участникам конференции, которым необходимо попасть в помещение, следует обратиться в службу безопасности по телефону +41 22 917 29 00 и попросить открыть дверь удаленно.
-
Пожалуйста, свяжитесь с genevapublishing@un.org , чтобы узнать стоимость печати. Коллеги ООН в Женеве, управляющие этой электронной почтой, направят вас к соответствующим коллегам из отдела дизайна и мультимедиа, чтобы обсудить ваши конкретные потребности и требования, прежде чем будет подготовлено предложение.
-
В принципе, потребление пищи и напитков, кроме воды, в конференц-залах строго запрещено. Воду для спикеров можно заказать у официального поставщика питания Eldora (тел.: +41 22 917 5619 , электронная почта: onu@eldora.ch ).
-
Государства-члены или подразделения ООН могут пригласить своего собственного фотографа или видеооператора для документирования своей пресс-конференции или участия в официальном мероприятии или конференции ООН. Официальный видеооператор и фотограф должны быть аккредитованы в составе официальной делегации или организаторов мероприятия, а не в качестве прессы, так как не являются представителями СМИ.
-
Порядок рассадки организован в соответствии с запросом Секретариата-организатора и в соответствии с протоколом ООН. Оформление трибуны и протокола должно соответствовать установленным стандартам, правилам и процедурам Организации Объединенных Наций. Секция управления заседаниями и Группа обслуживания заседаний могут дать рекомендации по официальному протоколу рассадки.
-
Нет. Информационная служба предоставляет список журналистов, аккредитованных ООН в Женеве, только представителям подразделений ООН, базирующихся в Женеве, в соответствии с руководством по защите данных.
Государства-члены или НПО, которые хотели бы рассылать материалы для прессы журналистам, аккредитованным во Дворце Наций, могут обратиться в Ассоциацию аккредитованных корреспондентов Организации Объединенных Наций (ACANU), которая потенциально может поделиться вашими материалами со своими членами. Вы можете связаться с ними по адресу acanu.secretary@acanu.ch .
-
Если податель заранее знает, что документ должен быть представлен с опозданием, он или она может обратиться в Секцию управления документами (DMS) и договориться о задержке. Если поздняя подача не ожидается, документ будет обработан в соответствии с возможностями без каких-либо обязательств по дате выпуска. Если документ размещен в слоте, задержка будет отражена в официальном соответствии представления подающего отдела.
-
Если исправление отмечено во время обработки документа, информация может быть включена. Новый окончательный исходный файл должен быть представлен в Секцию управления документами (DMS). Если об исправлении сообщается, когда документ уже опубликован, потребуется официальное исправление посредством исправления или пересмотра.
-
Как правило, для конференций и совещаний ООН в Женеве обеспечивается устный перевод на шесть языков ООН. Пожалуйста, обсудите все нестандартные запросы на устный перевод со своим коллегой в Секции организации совещаний при первом бронировании зала для совещаний.
-
Устный перевод и другие услуги могут быть запрошены на возмездной основе на основе внебюджетных средств. Секции организации совещаний в отделении ООН в Женеве необходимо будет проверить наличие запрошенных услуг, для которых будет увеличена смета расходов. Смета должна быть своевременно принята клиентом, чтобы гарантировать доступность и, в конечном итоге, предоставление запрашиваемых услуг. Поставщики услуг могут организовать необходимое только после того, как смета расходов будет принята, и, следовательно, несвоевременное принятие может привести к недоступности запрошенных услуг.
-
Аналитический модуль Indico.UN предоставляет пользователям статистические данные о данном событии, о конкретных подкатегориях (например, о выбранном месте или серии событий) или об их объекте, в зависимости от разрешений пользователя в системе.
Ключевыми показателями являются количество мероприятий, количество утвержденных участников, количество напечатанных бейджей и количество зарегистрированных участников на клиента, субклиента, мероприятие и серию мероприятий. Также доступны фильтры и просмотры по периоду и местоположению.
Пользователям Indico.UN может быть предоставлена роль репортера для доступа к аналитическому модулю. Журналисты могут получить доступ к модулю по ссылке, доступной в интерфейсе Indico.UN. Пожалуйста, обратитесь к справочным файлам аналитического модуля или свяжитесь со службой поддержки пользователей для получения дополнительной информации о том, как получить доступ к рабочей области аналитического модуля и как предоставить пользователям роль репортера в Indico.UN.
-
Да, Indico.UN работает с организациями секретариата ООН, специализированными организациями ООН, организациями, не входящими в систему ООН, и частными организациями по всему миру.
Организаторы встречи должны будут договориться о месте проведения, проконсультироваться с ответственной службой безопасности и организовать любые другие сопутствующие услуги за пределами Indico.UN. В то же время они могут использовать функции управления конференциями и участниками Indico.UN для создания страницы мероприятия, настройки/настройки регистрации и расписания, настройки уведомлений по электронной почте для участников, настройки ролей безопасности, управлять регистрацией и отправлять уведомления по электронной почте, выполнять действия по управлению безопасностью, печать бейджей и действия по регистрации.
Indico.UN интегрируется с другими системами управления конференциями Секретариата ООН, обрабатывающими бронирование помещений, стенограммы или службы безопасности. Соответствующие функции доступны только для определенных мест проведения конференций ООН. Для получения более подробной информации обратитесь в службу поддержки Indico.UN .
-
Проект полностью автоматизированного преобразования речи в текст (FAST) отделения ООН в Женеве в партнерстве со Всемирной организацией интеллектуальной собственности (ВОИС) для настройки собственного инструмента распознавания речи для конференций ООН в Женеве и обеспечения автоматической расшифровки записей совещаний. Стенограммы FAST, основанные на искусственном интеллекте ВОИС, предлагаются на английском, французском и испанском языках. Транскрипции на арабском, китайском и русском языках будут добавлены в течение 2023 года. Транскрипции с выравниванием по словам автоматически появляются рядом с соответствующими аудиозаписями всех общедоступных календарей на обновленном Портале цифровых записей .
В течение текущего пробного периода услуга предоставляется бесплатно. Стенограммы доставляются без какого-либо человеческого постредактирования и не являются полностью дословными. Они не являются официальным протоколом и предназначены для удобства и справки делегатов и организаторов собрания. Кроме того, стенограммы не затрагивают мандаты тех субъектов, которые имеют право на официальные отчеты, такие как краткие отчеты или стенографические отчеты. По любым вопросам обращайтесь по адресу fast@un.org .