Tag: Встреча
All questions with this tag
-
Информацию о заседаниях, которые будут проходить в Дворце Наций, можно узнать из календаря заседаний и мероприятий.
-
Цифровые записи всех «открытых» заседаний доступны на всех официальных языках на специальном портале в Интернете. На сайте имеется функция поиска по дате и ключевому слову. После этого можно выбрать язык аудиодорожки и желаемый фрагмент заседания. При выборе варианта «оригинальный звук» запись будет проигрываться на том языке, на котором было сделано выступление, тогда как при выборе других языков она будет звучать в переводе. Аутентичной записью соответствующей части заседания считается только выступление на исходном языке. Записи заседаний размещены на этой веб-странице. Онлайн-трансляции можно слушать на исходном языке выступления или на английском языке (в формате трансляции из кабины синхронного переводчика). Пройдите на веб-страницу Интернет-ТВ ООН.
-
Заранее предоставьте экземпляр любого подготовленного текста сотрудникам секретариата, чтобы составители кратких отчетов и устные переводчики могли сверяться с текстом по мере его зачитывания. При цитировании официальных документов Организации Объединенных Наций ссылайтесь на номера пунктов, а не страниц. Номера страниц документов Организации Объединенных Наций нередко различаются в версиях на разных языках, однако номера пунктов остаются неизменными. Указывайте номера пунктов до, а не после цитирования. Говорите в умеренном темпе, чтобы составители кратких отчетов и переводчики — равно как и другие слушатели — могли следить за ходом рассуждений. Если вы считаете, что какое-либо конкретное заявление или цитату следует занести в протокол, сообщите об этом.
-
Съемку пресс-конференций, проводящихся в пресс-центре организациями системы ООН, выполняет канал UNTV, и эти материалы размещаются на сайте https://www.unognewsroom.org.
Для любых других случаев услуги фото- и видеосъемки предоставляет своим клиентам Секция дизайна и полиграфии. Эти услуги могут включать в себя выполнение фото- и видеосъемки, редактирование фото- и видеоматериалов, а также создание титров и анимации. Тем не менее Секция не выполняет съемку или трансляцию конференций целиком.
-
Заседания обычно проводятся с 10 до 18 часов в рабочие дни. Назначение заседаний на официальные праздничные дни или на время после 18:00 не допускается.
-
gMeets — это платформа, с помощью которой осуществляется управление залами заседаний и конференционными услугами. Это многофункциональное приложение, поддерживающее глобальные стандартизированные рабочие процессы и требования и принятое в качестве стандарта для конференционного управления во всех местах службы ООН. gMeets позволяет выполнять онлайн-бронирование залов заседаний и конференционных услуг по всему миру, а также предоставляет организаторам конференций и клиентам возможность онлайн-регистрации и самообслуживания.
Недавно gMeets была перенесена на современную платформу и преобразована в веб-приложение для электронного бронирования услуг по организации заседаний, предоставляемых Департаментом по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению в Нью-Йорке, Женеве, Вене и Найроби.
Любой запрос на предоставление залов заседаний и конференционных услуг в Отделении ООН в Женеве необходимо регистрировать в gMeets, следовательно, платформой может пользоваться любое лицо, запрашивающее эти услуги. Секция организационного обеспечения заседаний в Отделении ООН в Женеве обеспечит необходимое руководство и содействие.
-
Да. Все запросы необходимо направлять на официальное согласование административным службам и службам безопасности. Услуги по организации питания должны предоставляться официальным организатором общественного питания Отделения ООН в Женеве.
-
Если общие меры по обеспечению доступности не соответствуют индивидуальным потребностям, то участники конференции могут направить заявку на предоставление разумного приспособления. Заявки следует направлять в секретариат подразделения-организатора в момент регистрации на платформе Indico.UN. Затем секретариаты подразделений-организаторов могут обсудить порядок удовлетворения конкретного запроса с Отделом конференционного управления и Службой безопасности и охраны. Секретариатам подразделений-организаторов следует активировать на платформе Indico.UN краткий опросник для всех своих мероприятий, чтобы при регистрации на заседание участники могли указать свои потребности в разумном приспособлении. Если краткий опросник не активирован, участники могут перечислить свои потребности в поле для текстового комментария.
-
При обращении в Секцию организационного обеспечения заседаний (СООЗ) с заявкой на предстоящее заседание не забудьте перечислить все необходимые услуги. СООЗ проконсультирует вас и укажет дальнейшие действия.
-
Indico.UN — это глобальная стандартная система управления мероприятиями в системе ООН. Это платформа, разработанная по модели «программное обеспечение как услуга», полностью размещенная на сайте ООН, разработанная на базе технологии ЦЕРН с открытым кодом (INDICO) и поддерживающая проведение заседаний в очном, виртуальном и гибридном формате. Это комплексное решение, охватывающее все этапы — от привлечения и регистрации участников, составления расписания и продвижения мероприятий до контроля доступа и взаимодействия с участниками.
-
Залы заседаний обычно открывают не менее чем за час до начала заседания. Если организаторам конференции требуется дополнительное время на подготовку зала, им следует связаться с Секцией организационного обеспечения заседаний. Возможность доступа будет зависеть от других заседаний, которые могут быть запланированы до этого.
-
Заседания проводятся с 10.00 до 13.00 и с 15.00 до 18.00 по рабочим дням. Назначение заседаний на выходные, официальные праздничные дни или на время после 18:00 не допускается.
-
Как правило, услуги полиграфии, верстки и оформления, а также веб-услуги и мультимедийные услуги предоставляются международным организациям, находящимся в Женеве; кроме того, обращаться за такими услугами в Отделение ООН в Женеве могут международные организации, находящиеся в других местах службы.
Организаторы конференций и дипломатические представительства, расположенные в Женеве, также могут заказать такие услуги в рамках пакетов конференционного обслуживания. Они могут обратиться в Секцию дизайна и полиграфии Отделения ООН в Женеве по адресу genevapublishing@un.org.
-
Участники могут проверить подключение за час до начала заседания. Основное внимание уделяется выступающим на сессии, т. е. всем, кто, согласно имеющейся информации, будет брать слово. Для утренних сессий, которые проходят с 10.00 до 13.00, проверка начинается в 9.00. Для дневных сессий, которые проходят с 15.00 до 18.00, проверка начинается в 14:00. Ораторам, которые будут выступать только на дневной сессии, следует выполнять проверку начиная с 14:00.
-
Перечень действий по созданию учетной записи приведен на соответствующей странице раздела «Help» (Помощь) сайта Indico.UN. После создания учетной записи необходимо связаться с командой Indico.UN, которая назначит вам роль (линейный руководитель или руководитель конференционных служб).
-
Исправления должны представляться на одном из рабочих языков. Они должны быть изложены в пояснительной записке, а также внесены в экземпляр отчета.
Они должны направляться по адресу dms-dcm@un.org в течение одной недели с момента выпуска соответствующего документа.Все представленные исправления должным образом сверяются с аудиозаписью заседания. Любые поправки к отчетам об открытых заседаниях того или иного комитета сводятся в единое исправление, которое издается вскоре после окончания сессии.
-
Бронирование зала можно отменить до запланированного времени начала заседания. Поскольку в настоящий момент количество помещений значительно сокращено, своевременная отмена позволит нам предложить освободившееся время другим направившим запрос клиентам. Помимо этого, за две недели до запланированного начала заседания необходимо отменять запросы на выделение внебюджетных средств, поскольку в противном случае могут возникнуть расходы, связанные с обязательствами поставщиков услуг (например, по набору персонала).
-
Вход 40 и здание Tempus полностью доступны для лиц с инвалидностью. Во все залы заседаний можно въехать на инвалидной коляске. С дополнительной информацией можно ознакомиться на странице, посвященной доступности.
-
Нет, это невозможно. Согласно правилам Отделения ООН в Женеве, касающимся организации мероприятий, официальный организатор общественного питания ЮНОГ является единственной организацией, уполномоченной предоставлять услуги питания, в том числе по соображениям безопасности пищевых продуктов и доступа в помещения.
-
После подачи заявки в системе gMeets внесение изменений не допускается. При необходимости обращайтесь непосредственно в Секцию организационного обеспечения заседаний. Если поступил запрос на дополнительные услуги, они будут предоставляться при наличии возможности.
-
Бронирование зала можно отменить. Тем не менее запрос на отмену следует направлять как можно раньше, чтобы залом заседаний могли воспользоваться другие клиенты, особенно в свете текущей нехватки залов заседаний. Кроме того, за две недели до запланированной даты заседания необходимо выполнить отмену платных услуг. В противном случае могут возникнуть расходы, связанные с обязательствами перед поставщиками услуг (например, по набору квалифицированного персонала).
-
Заседание — это совещание двух или более лиц в течение трех или менее часов подряд (последовательность из нескольких заседаний называется «сессией»), в ходе которого тот или иной законодательный, административный или совещательный орган занимает зал заседаний и/или виртуальный зал на видеоконференционной платформе и нуждается в конференционном обслуживании.
-
Нет. Согласно правилам Отделения ООН в Женеве, касающимся организации мероприятий, предоставлять услуги питания уполномочен только официальный организатор общественного питания, в том числе по соображениям безопасности пищевых продуктов и доступа в помещения.
-
Хотя планировку залов заседаний менять запрещено, украшения и цветочные композиции допускаются при условии соблюдения соответствующих правил охраны и безопасности. Цветочные композиции заказываются отдельно и не предоставляются структурами ООН в Женеве. Вешать что-либо на стены залов заседаний запрещено. Для размещения плакатов можно заказать специальные стенды. Потребности в оборудовании просьба обсудить с Секцией организационного обеспечения заседаний.
-
В соответствии с резолюцией 56/242 Генеральной Ассамблеи от 18 января 2002 года заседания в рамках Секретариата следует проводить в обычные часы работы, предусмотренные для рабочих дней, а именно с 10.00 до 13.00 и с 15.00 до 18.00. Продление заседания по истечении трех часов может быть разрешено только в исключительных обстоятельствах и требует дополнительных расходов. Организаторы заседаний, которым необходимо запросить продление, должны обратиться в Секцию организационного обеспечения заседаний (СООЗ) Отдела конференционного управления либо к помощнику по обслуживанию заседаний в зале не позднее чем за 30 минут до окончания заседания. Запросы, адресованные аудиовизуальным службам, группе веб-трансляций или другим поставщикам услуг, будут переданы в СООЗ. СООЗ скоординирует работу различных структур экосистемы конференционного обслуживания Отделения ООН в Женеве, чтобы принять решение о возможности продления. Организатору заседания сообщат, разрешено ли продолжить его в том же зале и доступны ли все необходимые услуги, например платформа для проведения заседаний в гибридном формате, веб-трансляция и т. д. В соответствии с положениями соглашения между общей системой Организации Объединенных Наций и Международной ассоциацией конференционных устных переводчиков (АИИК), продление предоставления услуг устного перевода более чем на 15 минут сверх запланированного времени возможно только в том случае, если заблаговременно, до начала заседания, по согласованию с начальником Службы устного перевода были приняты конкретные исключительные меры (исключения могут касаться Совета по правам человека). Продление заседания более чем на 15 минут влечет за собой дополнительные расходы, которые впоследствии будут отражены в окончательном счете, выставляемом организатору заседания.
-
На странице «Create an event» (Создать мероприятие) в разделе «Help» (Помощь) сайта Indico.UN приводятся пошаговые инструкции по регистрации мероприятия в системе Indico.UN для организаторов мероприятий.
-
Отделение ООН в Женеве предоставляет такие услуги, как разработка микросайтов, вывод на телеэкраны интерактивной информации, фото- и видеосъемка, съемка с дронов, трехмерная печать подготовленных объемных модулей и др. Микросайты обычно разрабатываются для распространения информации о важных публикациях клиентов.
-
Заявки можно подавать в любой момент. Однако для заявок, включающих услуги конференционного обслуживания, необходимо проверить доступность услуг и своевременно утвердить соответствующую смету, поскольку при ее несвоевременном утверждении запрошенные услуги могут оказаться недоступными.
-
Краткие отчеты публикуются сразу после их составления в разделе, посвященном соответствующей сессии, на веб-сайте комитета; кроме того, их можно найти в Системе официальной документации (СОД) ООН.
-
Участники заседаний с ограниченной мобильностью могут указать в регистрационном бланке в системе Indico, что им необходимо въехать на территорию ООН на автомобиле. Секретариат соответствующего заседания сообщит об этом Службе охраны и безопасности ЮНОГ. Кроме того, во Дворец Наций с целью высадки можно завезти представителей НПО с ограниченной мобильностью либо на официальном такси, либо на частном автомобиле. Сведения о типе и цвете транспортного средства, а также номерном знаке и имени водителя, если таковые имеются, следует сообщить по адресу controlcenter.security-unog@un.org не менее чем за сутки до времени заезда.
-
Если на дверях отсутствуют стационарные обозначения, организаторы конференций могут воспользоваться специальными держателями для карточек.
-
Да. По согласованию с организатором общественного питания Отделения ООН в Женеве национальные блюда могут дополнять меню фуршетов. Такие исключения из правил возможны при условии соблюдения заявителем правил гигиены и безопасности пищевых продуктов в процессе приготовления, транспортировки и хранения этих блюд.
-
Бронирование зала можно отменить до запланированного времени начала заседания. Поскольку в настоящий момент количество помещений значительно сокращено, своевременная отмена позволит нам предложить освободившееся время другим направившим запрос клиентам. Помимо этого, за две недели до запланированного начала заседания необходимо отменить запросы на выделение внебюджетных средств, поскольку в противном случае могут возникнуть расходы, связанные с обязательствами поставщиков услуг (например, по набору персонала).
-
Экскурсию можно забронировать онлайн. Поскольку количество мест ограничено, просьба бронировать экскурсии заранее.
-
Да. По согласованию с организатором общественного питания Отделения ООН в Женеве национальные блюда могут дополнять меню фуршетов. Такие исключения из правил возможны при условии соблюдения заявителем правил гигиены и безопасности пищевых продуктов в процессе приготовления, транспортировки и хранения этих блюд.
-
Сеть Wi-Fi «UNOG_Public_Wifi» открыта для всех участников конференций и не требует ввода пароля. Доступ к ней гарантирован в местах общего пользования.
-
Да. Пожалуйста, обратитесь к этой странице .
- Ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством для организаторов встреч.
- Отправьте нам по электронной почте форму запроса на бронирование и отправьте подробную программу/повестку дня и концептуальную записку не позднее, чем за 6 недель до желаемой даты.
- Мы проверим наличие номеров и свяжемся с вами в течение 3 рабочих дней.
-
Да, Отделение ООН в Женеве оказывает клиентам помощь в печати всевозможных рекламно-информационных материалов. К ним относятся, в частности, баннеры, листовки, буклеты, открытки, плакаты малого и большого формата, рулонные плакаты, наклейки, календари, закладки и т. д.
-
Вы можете указать, что предпочитаете конкретный зал заседаний. Распределение залов зависит от их наличия, поэтому запрашиваемый зал заседаний может быть недоступен. Секция организационного обеспечения заседаний Отделения ООН в Женеве всегда назначает лучший из доступных вариантов.
-
Информационная служба рассылает журналистам, аккредитованным при Отделении ООН в Женеве, официальные анонсы пресс-конференций и заметки для корреспондентов о событиях и мероприятиях ООН.
Учреждения ООН и государства-члены должны самостоятельно направлять в СМИ свои материалы для прессы.
-
Сеть Wi-Fi «UNOG_Public_Wifi» открыта для всех участников конференции и не требует ввода пароля. Доступ к ней гарантирован в местах общего пользования.
-
Использование принадлежащей ООН компьютерной техники в залах заседаний разрешено только техническому, вспомогательному персоналу и сотрудникам конференционного обслуживания. Иногда для участников конференций предусмотрены общедоступные Интернет-кафе, где предоставляется доступ к компьютерам и принтерам.
-
Да, в Indico.UN предусмотрено несколько ролей, которыми определяется перечень доступных для вас действий. Обзор ролей приведен на странице «Managerial Roles Overview» (Обзор руководящих ролей) в разделе «Help» (Помощь) сайта Indico.UN.
-
Предпочтения относительно конкретного зала заседаний можно указать при первичном обращении в Секцию организационного обеспечения заседаний (СООЗ) или к координатору из вашей организации. Распределение залов зависит от их наличия, поэтому запрашиваемый конференц-зал может быть недоступен. СООЗ всегда назначает лучший из доступных вариантов.
-
Нет. Согласно правилам Отделения ООН в Женеве, касающимся организации мероприятий, предоставлять услуги питания уполномочен только официальный организатор общественного питания, в том числе по соображениям безопасности пищевых продуктов и доступа в помещения. В случае проведения мероприятий, приуроченных к событиям культурного характера (открытиям выставок, концертам и т. д.), постоянным представительствам или уполномоченным организациям, которые желают предложить особые блюда, не предоставляемые организатором общественного питания Отделения ООН в Женеве, может быть разрешено привлекать собственных сотрудников по организации питания при условии согласования с администрацией. Привлечение частных компаний по организации питания не допускается ни в каких случаях.
-
В целом, Отделение ООН в Женеве обязано соблюдать официальное расписание конференций и совещаний ООН, а также обеспечивать проведение любых других официальных сессий или мероприятий по указанию высшего руководства. Если по причинам, не зависящим от Отдела конференционного управления, в бронирование зала заседаний необходимо внести изменения, то Секция организационного обеспечения заседаний приложит все усилия, чтобы найти подходящий альтернативный зал или другой временной интервал.
-
Нет, это невозможно. Согласно правилам Отделения ООН в Женеве, касающимся организации мероприятий, предоставлять услуги питания уполномочен только официальный организатор общественного питания ЮНОГ, в том числе по соображениям безопасности пищевых продуктов и доступа в помещения. В случае организации мероприятий, приуроченных к событиям культурного характера (открытиям выставок, концертам и т. д.), постоянным представительствам или уполномоченным организациям, которые желают предложить особые блюда, не предусмотренные организатором общественного питания Отделения ООН в Женеве, может быть разрешено привлекать собственных сотрудников по организации питания при условии согласования с администрацией. Привлечение частных компаний по организации питания не допускается ни в каких случаях.
-
Да, Полиграфическая секция может выполнить печать публикаций большими и малыми тиражами. Небольшие тиражи могут быть напечатаны в сжатые сроки, т. е. за одну–две недели. За консультациями обращайтесь по адресу genevapublishing@un.org.
-
Использование компьютерной техники в залах заседаний разрешено только техническому, вспомогательному персоналу и сотрудникам конференционного обслуживания. Иногда для участников конференций предусмотрены общедоступные Интернет-кафе, где предоставляется доступ к компьютерам и принтерам.
-
Флипчарты можно запросить через систему gMeets в момент подачи заявки на бронирование зала заседаний. Кроме того, организаторы конференций могут напрямую связаться с компетентной службой, в частности чтобы узнать, достаточно ли в наличии флипчартов: unog-nameplates.conferencerequest@un.org.
-
Да, НПО могут проводить в Отделении ООН в Женеве заседания в гибридном формате с использованием платформ для удаленных заседаний WebEx или Zoom. Одни участники при этом физически находятся в зале заседаний, а другие присутствуют удаленно, подключаясь с помощью онлайн-ссылки (заблаговременно направленной организатором заседания). В НПО должен быть специальный квалифицированный сотрудник для работы с WebEx. Услуга платная. Заседания в гибридном формате могут проводиться только при использовании лицензии ЮНОГ на платформы WebEx или Zoom.
-
Команда Indico.UN предоставляет пошаговое онлайновое руководство по регистрации участников. Вы можете отправить ссылку на руководство участникам мероприятия.
-
Если участнику конференции требуется неотложная медицинская помощь, можно связаться с Центром обеспечения безопасности по телефону +41 22 917 21 12 либо сообщить о ситуации сотруднику службы безопасности Отделения ООН в Женеве. Кроме того, со стационарного телефона можно позвонить по номеру экстренных служб 112.
Участники также могут обратиться за консультацией в медицинскую службу по телефону +41 22 917 28 07 (медсестры) или +41 22 917 25 20 (приемная). Эти номера не предназначены для экстренных случаев, поскольку на звонок могут не ответить. С медсестрами можно также связаться по электронной почте unognurses@un.org.
-
Для установки пандуса необходимо обратиться в Секцию организационного обеспечения заседаний, которая свяжется с монтажной бригадой. По соображениям безопасности при использовании пандуса людей с ограниченной мобильностью необходимо сопровождать.
-
Если участнику конференции требуется неотложная медицинская помощь, то можно связаться с Центром обеспечения безопасности по телефону +41 22 917 21 12 либо сообщить о ситуации сотруднику службы безопасности Отделения ООН в Женеве. Кроме того, со стационарного телефона можно позвонить по номеру экстренных служб 112.
Участники также могут обратиться за консультацией в медицинскую службу по телефону +41 22 917 28 07 (медсестры) или +41 22 917 25 20 (приемная). Эти номера не предназначены для экстренных случаев, поскольку на звонок могут не ответить. С медсестрами можно также связаться по электронной почте unognurses@un.org.
-
Для заказа флага на мероприятие просьба написать по адресу ineed-unog-css-flags@un.org.
-
Средства массовой информации, имеющие соответствующую аккредитацию, могут вести прямые трансляции из Дворца Наций с использованием собственного оборудования. При проведении крупных мероприятий, информация о которых попадает в выпуски новостей, вещатели могут подключить свое оборудование к прямой трансляции UNTV. До окончания пресс-конференций, пресс-подходов и встреч с журналистами в специально выделенных для этого зонах запрещены прямые включения. В зонах, отведенных для перерывов на кофе и прием пищи, запрещено делать запись или вести прямую трансляцию.
-
Материалы, напечатанные Секцией обслуживания конференций Отделения ООН в Женеве, по запросу можно отправить на площадки, расположенные в Женеве или за ее пределами. Эту услугу можно запросить при оформлении заявки на печать, на нее распространяются правила возмещения расходов. Для получения дополнительной информации обращайтесь по адресу distribution@un.org.
-
Для отправления религиозного культа участникам конференции предоставляется помещение в здании E, на цокольном этаже (на том же этаже, где располагается кафетерий, рядом с помещениями UNTV).
-
Да, мы можем выслать презентацию с описанием работы и функций системы. Мы также можем провести для заинтересованных организаций демонстрацию системы. Пожалуйста, свяжитесь с нами.
-
Свяжитесь со Службами централизованного вспомогательного обслуживания/Секцией эксплуатации зданий и помещений, контактное лицо: г-н Этьен Мартине (тел.: +41 22 917 2997, эл. адрес: etienne.martinet@un.org).
-
Для отправления религиозного культа участникам конференции предоставляется помещение в здании E, на цокольном этаже (на том же этаже, где располагается кафетерий, рядом с помещениями UNTV).
-
Имея действительный пропуск UNOG, вам разрешается участвовать в любой публичной конференции ООН во Дворце Наций. Однако дополнительные условия регистрации мы рекомендуем вам узнать в секретариате, организующем интересующую вас встречу. Также советуем вам посетить Indico — платформу регистрации встреч ООН в Женеве, где вы найдете подробную информацию об интересующем вас мероприятии.
-
Правилами строго запрещается пронос в залы заседаний еды и напитков, помимо воды. Воду для докладчиков можно заказать у официального организатора общественного питания — компании «Эльдора» (телефон: +41 22 917 5619, электронная почта: onu@eldora.ch).
-
Специальное помещение для кормящих матерей находится на третьем этаже здания E, кабинет E.3054-2. В нем есть пеленальный столик для младенцев. Участникам конференции, которым требуется доступ в это помещение, следует связаться со службой безопасности по телефону +41 22 917 29 00 и попросить открыть дверь дистанционно.
-
Для получения коммерческого предложения на печать напишите по адресу genevapublishing@un.org. По получении электронного письма сотрудники Отделения ООН в Женеве направят вас к своим коллегам из Группы по дизайну и мультимедийному обеспечению для обсуждения ваших конкретных потребностей и требований перед подготовкой коммерческого предложения.
-
Государства-члены или организации системы ООН могут пригласить своего фотографа или видеооператора для документирования своего участия в пресс-конференции или официальном мероприятии либо конференции ООН. Официальные видеооператоры и фотографы должны быть аккредитованы не как представители прессы, а как члены официальной делегации или организационного комитета мероприятия, поскольку они не являются представителями СМИ.
-
Специальное помещение для кормящих матерей находится на третьем этаже здания E, кабинет E.3054-2. В нем есть пеленальный столик для младенцев. Участникам конференции, которым требуется доступ в это помещение, следует связаться со службой безопасности по телефону +41 22 917 29 00 и попросить открыть дверь дистанционно.
-
Нет. В соответствии с руководством в области защиты данных Информационная служба предоставляет перечень журналистов, аккредитованных при Отделении ООН в Женеве, только пресс-секретарям организаций системы ООН, расположенных в Женеве.
Государства-члены или НПО, желающие разослать материалы для прессы журналистам, аккредитованным во Дворце Наций, могут обратиться в Ассоциацию журналистов, аккредитованных при Организации Объединенных Наций (ACANU), которая, возможно, распространит их материалы среди своих членов. Связаться с Ассоциацией можно по адресу acanu.secretary@acanu.ch.
-
Порядок рассадки определяется по запросу секретариата подразделения-организатора и в соответствии с Протоколом ООН. Структура президиума и протокольные мероприятия должны соответствовать стандартам, правилам и процедурам Организации Объединенных Наций, установленным для данного заседания. Проконсультировать по вопросам официального протокола рассадки могут Секция организационного обеспечения заседаний и Группа обслуживания заседаний.
-
Если подлежащий исправлению фрагмент выявлен на этапе обработки документа, новую информацию еще можно включить. В адрес Секции управления документооборотом (СУД) необходимо будет направить новый окончательный вариант исходного файла. Если об исправлении сообщается после публикации документа, то его необходимо будет оформить официально, т. е. в виде выпуска исправления к документу или пересмотра документа.
-
Если отправитель заранее знает, что документ придется представить с опозданием, то он может связаться с Секцией управления документооборотом (СУД) и договориться о более позднем включении его в график документооборота. Если более позднее представление не прогнозировалось, то обработка документа будет выполнена сообразно возможностям, без обязательств по дате выпуска. Если документ включен в график документооборота, то задержка будет отражена в официальном показателе соблюдения сроков представления документации подразделением-составителем.
-
В рамках проекта полностью автоматизированного преобразования устной речи в текст (FAST) Отделение ООН в Женеве совместно со Всемирной организацией интеллектуальной собственности (ВОИС) адаптировала запатентованный инструмент распознавания речи к конференциям, проводящимся Отделением ООН в Женеве, и предоставляет автоматически созданные стенограммы аудиозаписей заседаний. Стенограммы FAST, созданные на основе ИИ ВОИС, предлагаются на английском, арабском, испанском, китайском, русском и французском языках. На обновленном Портале цифровых записей синхронизированные с оригиналом стенограммы автоматически появляются рядом с соответствующими аудиозаписями всех включенных в расписание открытых заседаний.
В настоящее время, пока не завершены испытания системы, услуга предоставляется бесплатно. Стенограммы предоставляются без последующего редактирования человеком и не являются полностью дословными. Они не являются официальными отчетами и предоставляются делегатам и организаторам заседаний только для удобства и информации. Кроме того, наличие стенограмм не влияет на мандаты тех организаций, которые имеют право на официальные отчеты, будь то краткие или стенографические отчеты. По любым вопросам обращайтесь по адресу fast@un.org.
-
Устный перевод, равно как и другие услуги, могут предоставляться на возмездной основе, за счет внебюджетных средств. Секция организационного обеспечения заседаний Отделения ООН в Женеве должна будет проверить возможность оказания запрашиваемых услуг, для чего будет составлена смета расходов. Чтобы гарантировать наличие и, в конечном счете, предоставление запрашиваемых услуг, клиент должен своевременно утвердить смету. Поставщики услуг могут начать организационную подготовку только после утверждения сметы, поэтому в случае задержки с ее утверждением запрашиваемые услуги могут оказаться недоступны.
-
Да, платформа Indico.UN обслуживает органы Секретариата ООН, специализированные учреждения ООН, а также организации, не входящие в систему ООН, и частные структуры по всему миру.
Организаторам заседаний необходимо зарезервировать место проведения, проконсультироваться с лицами, ответственными за безопасность, и договориться о предоставлении любых других сопутствующих услуг вне платформы Indico.UN. Вместе с тем они могут использовать функции платформы Indico.UN, относящиеся к управлению конференциями и регистрации участников, для создания страницы мероприятия, подготовки/настройки регистрации и расписания, настройки рассылки участникам уведомлений по электронной почте, настройки ролей, связанных с безопасностью, управления регистрацией и отправки уведомлений о ней по электронной почте, выполнения действий по управлению безопасностью, распечатки пропусков и проверки на входе.
Платформа Indico.UN объединена с другими системами конференционного управления Секретариата ООН, позволяющими бронировать залы заседаний, вести стенограммы или пользоваться услугами охраны. Соответствующие функции доступны только для определенных мест проведения конференций ООН. За подробной информацией обратитесь в службу поддержки Indico.UN.
-
Аналитический модуль платформы Indico.UN предоставляет пользователям статистические данные о конкретном мероприятии, конкретных подкатегориях (например, о выбранном месте или цикле мероприятий) или об их организации, в зависимости от прав пользователя в системе.
Ключевыми показателями являются количество мероприятий, число утвержденных участников, количество напечатанных пропусков и число зарегистрированных участников по каждому клиенту, субклиенту, мероприятию и циклу мероприятий. Также доступны фильтры и просмотр в разбивке по периодам и местоположению.
Для доступа к аналитическому модулю пользователям Indico.UN может быть присвоена роль составителей докладов. Составители докладов могут получить доступ к модулю по ссылке, доступной в интерфейсе Indico.UN. С дополнительной информацией о порядке получения доступа к рабочей области аналитического модуля и присвоения пользователям роли составителя докладов на платформе Indico.UN можно ознакомиться в справочных файлах аналитического модуля либо связавшись со службой поддержки пользователей.
-
В целом на конференциях и заседаниях ООН в Женеве обеспечивается устный перевод на все шесть языков ООН. Все нестандартные запросы на устный перевод просьба адресовать сотрудникам Секции организационного обеспечения заседаний в момент первоначального бронировании зала заседаний.