Tag: Встреча
All questions with this tag
-
Чтобы получить информацию о встречах, которые пройдут во Дворце Наций, ознакомьтесь с нашим календарем встреч и мероприятий .
-
Цифровые записи всех «публичных» заседаний доступны на всех официальных языках на специальном портале в Интернете. Сайт позволяет осуществлять поиск по дате и ключевым словам. После этого можно выбрать язык аудиозаписи и запрашиваемый сегмент заседания. Опция «пол» предоставит запись на исходном языке, на котором было сделано выступление, тогда как другие языки предоставят доступ к переводу. Только выступление на исходном языке представляет собой подлинную запись заседания. Пожалуйста, посетите веб-страницу для доступа к записям заседаний . Доступ к прямой веб-трансляции доступен на исходном языке, на котором делается выступление, а также на английском языке (как трансляция из кабины переводчика). Пожалуйста, также проверьте веб-страницу для UN Web TV.
-
Отдел конференционного управления Отделения Организации Объединенных Наций в Женеве обслуживает в первую очередь конференции и совещания органов Организации Объединенных Наций и ее программ, фондов, региональных комиссий и специализированных учреждений. Неправительственные организации и другие организации с особым статусом также имеют право проводить совещания во Дворце Наций.
-
Да. Все запросы подлежат официальному согласованию с администрацией и службой безопасности. Услуги общественного питания должны предоставляться официальной организацией ООН в Женеве.
-
Когда общие меры доступности не отвечают индивидуальным требованиям, участники конференции могут запросить разумное приспособление. Такие запросы следует направлять в Секретариат-организатор через регистрацию Indico.UN. Затем секретариаты-организаторы могут обсудить с Отделом конференционного управления и Службой охраны и безопасности, как можно удовлетворить конкретный запрос. Секретариаты-организаторы должны активировать краткую анкету для всех своих мероприятий в Indico.UN, что позволит участникам указать свои потребности в разумных приспособлениях при регистрации на встречу. Если короткая анкета не активирована, у участников есть возможность указать свои потребности в текстовом поле.
-
Участники могут проверить свое соединение за час до начала встречи. Основное внимание уделяется выступающим во время сессии, т. е. всем, кто, как известно, будет выступать. Для утренней сессии с 10:00 до 13:00 тестирование начинается в 9:00. Для дневной сессии с 15:00 до 18:00 тестирование начинается в 14:00. Выступающие, которые будут выступать только во время дневной сессии, должны проходить тестирование с 14:00.
-
При обращении в отдел организации совещаний (MMS) по поводу предстоящего запроса обязательно перечислите все элементы. Затем MMS посоветует и направит вас дальше.
-
gMeets — это веб-приложение, используемое для обработки электронного бронирования и утверждения приглашений на встречи и встречи. Это интегрированное приложение является стандартом для управления конференциями во всех местах службы ООН, которые поддерживают глобальные стандартизированные бизнес-процессы и требования. gMeets позволяет осуществлять глобальное онлайн-бронирование конференц-залов и конференц-услуг, а также предоставляет организаторам конференций и клиентам возможности онлайн-регистрации и самообслуживания.
gMeets был переработан на современной платформе и стал веб-приложением для электронного бронирования услуг по обслуживанию заседаний Департамента по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению в Нью-Йорке, Женеве, Вене и Найроби.
Любой запрос на конференц-залы и услуги в отделении ООН в Женеве должен быть зарегистрирован в gMeets, и, следовательно, любой, кто запрашивает эти услуги, может использовать gMeets. Секция организации совещаний в отделении ООН в Женеве предоставит необходимые рекомендации и помощь.
-
Обычно печать, дизайн и верстка, веб- и мультимедийные услуги предоставляются международным организациям, базирующимся в Женеве; международные организации, базирующиеся в других местах службы, также могут запрашивать такие услуги у ООН в Женеве.
Организаторы конференций и дипломатические миссии, базирующиеся в Женеве, также могут запросить такую услугу в рамках общего пакета конференционных услуг. Они могут связаться с Секцией дизайна и полиграфии Женевского отделения ООН по адресу genevapublishing@un.org .
-
Indico.UN — это глобальный стандарт управления событиями в системе ООН. Это полностью размещенное программное обеспечение как услуга, основанное на технологии ЦЕРН с открытым исходным кодом (INDICO), поддерживающее локальные, виртуальные и гибридные совещания. Он предоставляет комплексное решение, от охвата и регистрации участников, планирования и продвижения мероприятий до контроля доступа и вовлечения участников.
-
Конференц-залы обычно открываются как минимум за час до начала собрания. Если организаторам конференции требуется больше времени для подготовки помещения, им следует связаться с отделом организации совещаний . Доступ будет зависеть от других собраний, которые могут быть запланированы до рассматриваемого собрания.
-
Пресс-конференции, организуемые в пресс-центре подразделениями ООН, снимаются телевидением ООН, и эти кадры доступны на сайте www.unognewsroom.org .
Для любых других конкретных потребностей Отдел дизайна и печати предоставляет своим клиентам услуги фото и видеосъемки. Это включает в себя фото- и видеосъемку, фото- и видеомонтаж, а также субтитры и анимацию. Однако Секция не обеспечивает видеосъемку или потоковую передачу всех конференций.
-
Заседания проводятся с 10.00 до 13.00 и с 15.00 до 18.00 в рабочие дни. Встречи не могут быть запланированы на выходные, официальные праздники или после 18:00.
-
Шаги по открытию учетной записи описаны на специальной странице справки Indico.UN. После создания учетной записи свяжитесь с командой Indico.UN , которая назначит вам роль (менеджер категории или менеджер конференции).
-
Заранее предоставьте копию любого подготовленного текста сотрудникам секретариата, чтобы составители сводок и переводчики могли обращаться к тексту, когда вы его читаете. См. номера пунктов, а не страниц в официальных документах Организации Объединенных Наций. Нумерация страниц документов Организации Объединенных Наций часто различается в разных языковых версиях, но номера пунктов остаются прежними. Дайте ссылки на абзацы до чтения цитат, а не после. Говорите в разумном темпе, чтобы составители конспектов и переводчики — да и другие зрители — могли следить за вашими аргументами. Если вы считаете, что какой-то конкретный момент или цитата должны быть включены в протокол, скажите об этом.
-
В рабочие дни собрания обычно проходят с 10:00 до 18:00. Заседания не могут быть назначены на официальные праздники или после 18:00.
-
Заседание — это собрание двух или более лиц в течение трех или менее часов подряд (одно из серии заседаний в течение сессии), в ходе которого законодательный, административный или совещательный орган занимает конференц-зал и/или место на платформе для заседаний и нуждается в некоторых конференц-услугах.
-
Нет, это невозможно. Согласно женевским правилам Организации Объединенных Наций, касающимся организации функций, официальный поставщик общественного питания NOG является единственным субъектом, уполномоченным предоставлять услуги общественного питания, в частности, по соображениям безопасности пищевых продуктов и доступа к помещениям.
-
После отправки запроса в gMeets вы больше не сможете вносить изменения. Если это необходимо, просьба обращаться непосредственно в Секцию управления заседаниями. Если запрашиваются дополнительные услуги, они будут предоставлены в зависимости от наличия возможности.
-
Бронирование номеров может быть отменено до начала запланированного времени встречи. С учетом текущего значительного сокращения мощностей своевременная отмена позволила бы нам переназначить слот для запросов от других клиентов. Кроме того, запрос о внебюджетных ассигнованиях должен быть отменен за две недели до начала запланированного совещания, поскольку в противном случае все еще могут быть понесены расходы в связи с обязательствами, взятыми на себя поставщиками услуг (например, наем).
-
ООН в Женеве предоставляет такие услуги, как разработка микросайтов, отображение интерактивной информации на экранах телевизоров, фото- и видеосъемка, съемка с дронов, 3D-печать установленных 3D-модулей и т. д. Микросайты обычно разрабатываются для продвижения важных публикаций клиентов.
-
В то время как планировка конференц-залов не может быть изменена, украшения и цветочные композиции разрешены при условии соблюдения соответствующих правил безопасности и охраны. Цветочные композиции необходимо заказывать отдельно, и они не могут быть предоставлены службами ООН в Женеве. Запрещается крепить что-либо на стенах конференц-залов. Для размещения плакатов могут быть запрошены отдельные автономные стены. Пожалуйста, обсудите ваши потребности с отделом управления собраниями .
-
На странице справки Indico.UN « Создание мероприятия » приведены пошаговые инструкции о том, как организаторы встреч могут зарегистрировать свое мероприятие в Indico.UN.
-
Исправления должны быть представлены на одном из рабочих языков . Они должны быть изложены в меморандуме, а также включены в копию протокола.
Их следует направить по адресу dms-dcm@un.org в течение одной недели с даты соответствующего документа.Любые представленные исправления будут должным образом сверены с аудиозаписями собрания. Любые исправления к протоколам открытых заседаний комитета объединяются в единое исправление, которое должно быть выпущено вскоре после окончания сессии.
-
Бронирование номеров может быть отменено. Однако отмену бронирования следует производить как можно раньше, чтобы другие клиенты могли воспользоваться конференц-залом, особенно с учетом текущей нехватки конференц-залов. Кроме того, запрошенные платные услуги необходимо отменить за две недели до запланированной даты встречи. В противном случае затраты все равно могут возникнуть из-за обязательств, взятых на себя перед поставщиками услуг (например, найм квалифицированного персонала).
-
В соответствии с резолюцией 56/242 Генеральной Ассамблеи от 18 января 2002 г. заседания в Секретариате должны проводиться в обычные часы работы в рабочие дни, определенные как с 10:00 до 13:00 и с 15:00 до 18:00. Продление встречи более чем на три часа может быть разрешено только в исключительных обстоятельствах и сопряжено с дополнительными расходами. Организаторы собраний, которым необходимо запросить такое продление, должны обратиться в Секцию организации собраний (MMS) Отдела управления конференциями или через помощника по обслуживанию собраний в помещении не позднее, чем за 30 минут до запланированного окончания собрания. Запросы, адресованные аудиовизуальным службам, группе веб-вещания или другим поставщикам услуг, будут переданы в MMS. MMS будет координировать действия между различными частями экосистемы конференц-связи ООН в Женеве, чтобы определить, может ли быть предоставлено продление. Организатор встречи будет проинформирован о том, можно ли продолжить встречу в том же помещении и доступны ли все необходимые услуги, например, гибридная платформа для встреч, веб-трансляция и т. д. В соответствии с положениями соглашения об общей системе ООН с Международной ассоциацией переводчиков-синхронистов. (AIIC), невозможно продлить услуги устного перевода более чем на 15 минут основного времени, если до заседания не были приняты особые исключительные меры по согласованию с начальником Службы устного перевода (исключения могут применяться к Уполномоченному по правам человека). Совета). Продление встречи более чем на 15 минут влечет за собой дополнительные расходы, которые впоследствии будут взиматься с организатора встречи в окончательном счете.
-
Нет. В соответствии с Женевскими правилами ООН в отношении организации функций официальный кейтеринг является единственным лицом, уполномоченным предоставлять услуги общественного питания, среди прочего, из соображений безопасности пищевых продуктов и доступа к помещениям.
-
Входы в подъезд 40 и здание Tempus полностью доступны. Входы во все конференц-залы должны быть приспособлены для людей в инвалидных креслах. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу о доступности .
-
Заявки можно подавать в любое время. Однако для запросов на конференционное обслуживание необходимо проверить наличие услуг и своевременно утвердить соответствующую смету расходов; несвоевременное принятие последнего может привести к недоступности запрошенных услуг.
-
Да. Кулинарные блюда могут дополнить коктейльные предложения по согласованию с кейтерингом ООН в Женеве. Такие исключения будут предоставлены на основании соблюдения заявителем правил пищевой гигиены и безопасности пищевых продуктов, касающихся кулинарного приготовления, транспортировки и хранения этих деликатесов.
-
Да, ООН в Женеве поддерживает своих клиентов в печати всех видов информационно-просветительских и рекламных материалов. Это включает, помимо прочего, баннеры, листовки, листовки, почтовые открытки, маленькие и большие плакаты, ролл-апы, наклейки, календари, закладки и т. д.
-
Сеть Wi-Fi «UNOG_Public_Wifi» открыта для всех участников конференции и не требует пароля. Доступ к нему гарантирован в местах общего пользования.
-
Вы можете забронировать тур онлайн . Поскольку количество туров ограничено, пожалуйста, бронируйте заранее.
-
Да. Пожалуйста, обратитесь к этой странице .
- Ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством для организаторов встреч.
- Отправьте нам по электронной почте форму запроса на бронирование и отправьте подробную программу/повестку дня и концептуальную записку не позднее, чем за 6 недель до желаемой даты.
- Мы проверим наличие номеров и свяжемся с вами в течение 3 рабочих дней.
-
Бронирование номеров может быть отменено до начала запланированного времени встречи. С учетом текущего значительного сокращения мощностей своевременная отмена позволила бы нам переназначить слот для запросов от других клиентов. Кроме того, запрос о внебюджетных ассигнованиях должен быть отменен за две недели до начала запланированного совещания, поскольку в противном случае все еще могут быть понесены расходы в связи с обязательствами, взятыми на себя поставщиками услуг (например, наем).
-
Краткие отчеты публикуются, как только они становятся доступными на веб-сайте комитета в рамках соответствующей сессии, а также их можно найти в Системе официальной документации (СОД) ООН.
-
Организаторы конференций могут свободно использовать специальные держатели дверных карт, если на дверях ничего не закреплено.
-
Информационная служба рассылает журналистам, аккредитованным при Организации Объединенных Наций в Женеве, официальные сообщения о пресс-конференциях и заметки для корреспондентов о событиях и мероприятиях ООН.
Агентства ООН и государства-члены должны направлять в СМИ свои собственные материалы для прессы.
-
Вы можете указать свои предпочтения в отношении конкретного конференц-зала. Распределение помещений зависит от их наличия, и запрошенный конференц-зал может быть недоступен. Секция организации совещаний ООН в Женеве всегда назначит наилучший доступный вариант.
-
Да. Кулинарные блюда могут дополнить коктейльные предложения по согласованию с кейтерингом ООН в Женеве. Такие исключения будут предоставлены на основании соблюдения заявителем правил пищевой гигиены и безопасности пищевых продуктов, касающихся кулинарного приготовления, транспортировки и хранения этих деликатесов.
-
Участники встреч с ограниченной подвижностью могут указать в регистрационной форме в Indico, что им необходимо будет въехать в помещения ООН на машине. Секретариат встречи соответствующим образом проинформирует Службу охраны и безопасности ЮНОГ. В качестве альтернативы представители НПО с ограниченной подвижностью могут въехать во Дворец Наций для высадки либо на официальных такси, либо на личном автомобиле. Информацию о типе и цвете транспортного средства, а также номерной знак и имя водителя, если таковые имеются, следует сообщить по адресу controlcenter.security-unog@un.org не позднее, чем за 24 часа до времени доступа.
-
Сеть Wi-Fi «UNOG_Public_Wifi» открыта для всех участников конференции и не требует пароля. Доступ к нему гарантирован в местах общего пользования.
-
Нет. В соответствии с Женевскими правилами ООН в отношении организации функций официальный кейтеринг является единственным лицом, уполномоченным предоставлять услуги общественного питания, среди прочего, из соображений безопасности пищевых продуктов и доступа к помещениям. В случае мероприятий, организованных в связи с мероприятиями культурного характера (открытие выставок, концерты и т. д.), постоянным представительствам или уполномоченным органам, желающим обслуживать кулинарные блюда, которых нет в ресторане ООН в Женеве, может быть разрешено использовать собственное питание. персонал по согласованию с администрацией. Ни в коем случае они не могут нанимать частную кейтеринговую компанию.
-
Использование ИТ-оборудования в конференц-залах разрешено только техническому персоналу, вспомогательному персоналу и персоналу конференц-связи. Иногда для участников конференций открываются общедоступные интернет-кафе, где они могут получить доступ как к компьютерам, так и к принтерам.
-
Вы можете указать свои предпочтения в отношении конкретного конференц-зала при первом обращении в Секцию управления собраниями (MMS) или к координатору в вашей организации. Распределение помещений зависит от их наличия, и запрошенный конференц-зал может быть недоступен. MMS всегда будет назначать наилучший доступный вариант.
-
Да, в Indico.UN есть несколько ролей, и ваша роль определяет, какие действия вам разрешено выполнять. Обзор различных ролей можно найти на странице справки Indico.UN, "Обзор ролей менеджеров" .
-
Нет, это невозможно. Согласно правилам ООН в Женеве, касающимся организации функций, официальный поставщик общественного питания ЮНОГ является единственным субъектом, уполномоченным предоставлять услуги общественного питания, в частности, по соображениям безопасности пищевых продуктов и доступа к помещениям. В случае функций, организуемых в связи с событиями культурного характера (открытия выставок, концерты и т. д.), постоянным представительствам или уполномоченным организациям, желающим обслуживать кулинарные блюда, недоступные в организации общественного питания ООН в Женеве, может быть разрешено использовать свои собственные персонал общественного питания по согласованию с Администрацией. Ни при каких обстоятельствах они не могут нанимать частную кейтеринговую компанию.
-
Да, секция печати может печатать большое и маленькое количество публикаций. Небольшие тиражи могут быть напечатаны в кратчайшие сроки, т. е. со сроком выполнения от одной до двух недель. Пожалуйста, свяжитесь с genevapublishing@un.org для консультации.
-
Использование ИТ-оборудования в конференц-залах разрешено только техническому персоналу, вспомогательному персоналу и персоналу конференц-связи. Иногда для участников конференций открываются общедоступные интернет-кафе, где они могут получить доступ как к компьютерам, так и к принтерам.
-
В принципе отделение ООН в Женеве уполномочено вести официальный календарь конференций и совещаний ООН, а также любые другие официальные сессии или мероприятия по указанию высшего руководства. Если необходимо внести изменения в бронирование залов заседаний по причинам, не зависящим от Отдела конференционного управления, Секция управления заседаниями сделает все возможное, чтобы найти подходящее альтернативное помещение или временной интервал.
-
Да, НПО могут организовывать гибридные встречи в ООН в Женеве, используя платформу для удаленных встреч под названием WebEx или Zoom. Некоторые участники физически находятся внутри конференц-зала, а другие участвуют удаленно, используя онлайн-ссылку (предоставленную ранее организатором встречи). У НПО должен быть преданный своему делу и опытный человек для работы с WebEx. Это платная услуга. Гибридная встреча может проводиться только при использовании лицензии UNOG для WebEx или Zoom.
-
Флип-чарты можно запросить через gMeets в момент подачи запроса на конференц-зал. Организаторы конференции также могут связаться с ответственной службой напрямую, например, чтобы узнать, доступно ли достаточное количество флип-чартов: unog-nameplates.conferencerequest@un.org .
-
Установка пандуса должна быть запрошена в Секции организации совещаний , которая проинформирует грузчиков. Из соображений безопасности человек с ограниченной подвижностью должен сопровождаться при использовании пандуса.
-
Пожалуйста, напишите на адрес ineed-unog-css-flags@un.org , чтобы запросить флаг для встречи.
-
В случае неотложной медицинской помощи участника конференции можно связаться с Центром управления безопасностью по телефону +41 22 917 21 12 или сообщить об этом сотруднику службы безопасности ООН в Женеве. По номеру службы экстренной помощи 112 также можно позвонить со стационарного телефона.
Участники также могут обратиться за консультацией в Медицинскую службу по телефонам +41 22 917 28 07 (медсестры) или +41 22 917 25 20 (приемная). Эти номера не для экстренных случаев, так как могут быть моменты, когда на телефон нельзя ответить. Вы также можете связаться с медсестрами по электронной почте: unognurses@un.org .
-
В случае неотложной медицинской помощи участника конференции можно связаться с Центром управления безопасностью по телефону +41 22 917 21 12 или сообщить об этом сотруднику службы безопасности ООН в Женеве. По номеру службы экстренной помощи 112 также можно позвонить со стационарного телефона.
Участники также могут обратиться за консультацией в Медицинскую службу по телефонам +41 22 917 28 07 (медсестры) или +41 22 917 25 20 (приемная). Эти номера не для экстренных случаев, так как могут быть моменты, когда на телефон нельзя ответить. Вы также можете связаться с медсестрами по электронной почте: unognurses@un.org .
-
Материалы, напечатанные конференционной службой ООН в Женеве, могут быть отправлены в места в Женеве или за ее пределами по запросу. Эта услуга может быть запрошена при размещении запроса на печать и подлежит возмещению затрат. Для получения более подробной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу : Distribution@un.org .
-
Средства массовой информации, имеющие аккредитацию прессы, могут вести прямую трансляцию из Дворца Наций с использованием собственного оборудования. Для крупных новостных мероприятий вещательные компании могут подключать свое оборудование к прямой трансляции UNTV. Во время пресс-конференций и застолий, а также в зонах встреч во время проведения мероприятия не допускаются стендапы в прямом эфире. Запись или прямая трансляция запрещены в зонах, отведенных для кофе-брейков или общественного питания.
-
Команда Indico.UN предоставляет онлайн- руководство по пошаговой регистрации участников . Пожалуйста, поделитесь ссылкой на руководство с вашими участниками.
-
Участники конференции имеют доступ к пространству в здании E, цокольный этаж (на том же уровне, что и столовая, рядом с офисами UNTV), чтобы заниматься религиозной практикой.
-
Участники конференции имеют доступ к пространству в здании E, цокольный этаж (на том же уровне, что и столовая, рядом с офисами UNTV), чтобы заниматься религиозной практикой.
-
Имея действительный пропуск UNOG, вам разрешается участвовать в любой публичной конференции ООН во Дворце Наций. Однако дополнительные условия регистрации мы рекомендуем вам узнать в секретариате, организующем интересующую вас встречу. Также советуем вам посетить Indico — платформу регистрации встреч ООН в Женеве, где вы найдете подробную информацию об интересующем вас мероприятии.
-
Пожалуйста, свяжитесь с отделом централизованного вспомогательного обслуживания/управления объектами, г-ном Этьеном Мартине ( тел.: +41 22 917 2997 , электронная почта: etienne.martinet@un.org ).
-
Да, мы делимся презентацией, объясняющей, как работает система и какие у нее есть функции. Мы также можем предоставить заинтересованным лицам демонстрацию системы. Пожалуйста, свяжитесь с нами .
-
Специальная комната для кормящих матерей доступна в здании E, на третьем этаже, комната E.3054-2 . В ней также есть пеленальный столик для младенцев. Участникам конференции, которым необходимо попасть в комнату, следует связаться с охраной по телефону +41 22 917 29 00 и попросить открыть дверь удаленно.
-
Отдельная комната для кормящих матерей имеется в корпусе Е, третий этаж, комната Е.3054-2 . В нем также есть пеленальный столик для младенцев. Участникам конференции, которым необходимо попасть в помещение, следует обратиться в службу безопасности по телефону +41 22 917 29 00 и попросить открыть дверь удаленно.
-
Пожалуйста, свяжитесь с genevapublishing@un.org , чтобы узнать стоимость печати. Коллеги ООН в Женеве, управляющие этой электронной почтой, направят вас к соответствующим коллегам из отдела дизайна и мультимедиа, чтобы обсудить ваши конкретные потребности и требования, прежде чем будет подготовлено предложение.
-
В принципе, потребление пищи и напитков, кроме воды, в конференц-залах строго запрещено. Воду для спикеров можно заказать у официального поставщика питания Eldora (тел.: +41 22 917 5619 , электронная почта: onu@eldora.ch ).
-
Государства-члены или подразделения ООН могут пригласить своего собственного фотографа или видеооператора для документирования своей пресс-конференции или участия в официальном мероприятии или конференции ООН. Официальный видеооператор и фотограф должны быть аккредитованы в составе официальной делегации или организаторов мероприятия, а не в качестве прессы, так как не являются представителями СМИ.
-
Порядок рассадки организован в соответствии с запросом Секретариата-организатора и протоколом ООН. Подиум и протокольное оформление должны соответствовать установленным стандартам, правилам и процедурам ООН для проведения заседания. Секция управления заседаниями и Группа обслуживания заседаний могут предоставить рекомендации по официальному протоколу рассадки.
-
Нет. Информационная служба предоставляет список журналистов, аккредитованных ООН в Женеве, только представителям подразделений ООН, базирующихся в Женеве, в соответствии с руководством по защите данных.
Государства-члены или НПО, которые хотели бы рассылать материалы для прессы журналистам, аккредитованным во Дворце Наций, могут обратиться в Ассоциацию аккредитованных корреспондентов Организации Объединенных Наций (ACANU), которая потенциально может поделиться вашими материалами со своими членами. Вы можете связаться с ними по адресу acanu.secretary@acanu.ch .
-
Если податель заранее знает, что документ должен быть представлен с опозданием, он или она может обратиться в Секцию управления документами (DMS) и договориться о задержке. Если поздняя подача не ожидается, документ будет обработан в соответствии с возможностями без каких-либо обязательств по дате выпуска. Если документ размещен в слоте, задержка будет отражена в официальном соответствии представления подающего отдела.
-
Если исправление отмечено во время обработки документа, информация может быть включена. Новый окончательный исходный файл должен быть представлен в Секцию управления документами (DMS). Если об исправлении сообщается, когда документ уже опубликован, потребуется официальное исправление посредством исправления или пересмотра.
-
Устный перевод и другие услуги могут быть запрошены на возмездной основе на основе внебюджетных средств. Секции организации совещаний в отделении ООН в Женеве необходимо будет проверить наличие запрошенных услуг, для которых будет увеличена смета расходов. Смета должна быть своевременно принята клиентом, чтобы гарантировать доступность и, в конечном итоге, предоставление запрашиваемых услуг. Поставщики услуг могут организовать необходимое только после того, как смета расходов будет принята, и, следовательно, несвоевременное принятие может привести к недоступности запрошенных услуг.
-
Как правило, для конференций и совещаний ООН в Женеве обеспечивается устный перевод на шесть языков ООН. Пожалуйста, обсудите все нестандартные запросы на устный перевод со своим коллегой в Секции организации совещаний при первом бронировании зала для совещаний.
-
Аналитический модуль Indico.UN предоставляет пользователям статистику о заданном событии, о конкретных подкатегориях (например, выбранное местоположение или серия событий) или об их сущности, в зависимости от прав пользователя в системе.
Ключевые показатели — это количество мероприятий, количество одобренных участников, количество напечатанных бейджей и количество зарегистрированных участников на клиента, субклиента, на мероприятие и на серию мероприятий. Также доступны фильтры и просмотры по периоду и местоположению.
Пользователям Indico.UN может быть предоставлена роль репортера для доступа к Аналитическому модулю. Репортеры могут получить доступ к модулю по ссылке, доступной в интерфейсе Indico.UN. Пожалуйста, ознакомьтесь с файлами справки Аналитического модуля или свяжитесь со службой поддержки пользователей для получения дополнительной информации о том, как получить доступ к рабочему пространству Аналитического модуля и как предоставить пользователям роль репортера в Indico.UN.
-
Да, Indico.UN сотрудничает с организациями секретариата ООН, специализированными организациями ООН, организациями, не входящими в систему ООН, и частными структурами по всему миру.
Организаторам встречи придется организовать место проведения, проконсультироваться с ответственным за безопасность и организовать любые другие сопутствующие услуги за пределами Indico.UN. В то же время они могут использовать функции управления конференцией и участниками Indico.UN для создания страницы мероприятия, настройки/настройки регистрации и расписания, настройки уведомлений по электронной почте для участников, настройки ролей безопасности, управления регистрациями и отправки уведомлений по электронной почте, выполнения мероприятий по управлению безопасностью, печати бейджей и регистрации.
Indico.UN интегрирован с другими системами управления конференциями секретариата ООН, которые обслуживают бронирование помещений, стенограммы или службы безопасности. Соответствующие функции доступны только для определенных мест проведения конференций ООН. Для получения более подробной информации обратитесь в службу поддержки Indico.UN .
-
Проект полностью автоматизированного преобразования речи в текст (FAST) отделения ООН в Женеве в партнерстве со Всемирной организацией интеллектуальной собственности (ВОИС) для настройки собственного инструмента распознавания речи для конференций ООН в Женеве и обеспечения автоматической расшифровки записей совещаний. Стенограммы FAST, основанные на искусственном интеллекте ВОИС, предлагаются на английском, французском и испанском языках. Транскрипции на арабском, китайском и русском языках будут добавлены в течение 2023 года. Транскрипции с выравниванием по словам автоматически появляются рядом с соответствующими аудиозаписями всех общедоступных календарей на обновленном Портале цифровых записей.
В течение текущего пробного периода услуга предоставляется бесплатно. Стенограммы доставляются без какого-либо человеческого постредактирования и не являются полностью дословными. Они не являются официальным протоколом и предназначены для удобства и справки делегатов и организаторов собрания. Кроме того, стенограммы не затрагивают мандаты тех субъектов, которые имеют право на официальные отчеты, такие как краткие отчеты или стенографические отчеты. По любым вопросам обращайтесь по адресу fast@un.org.