Tag: 会议
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联合国日内瓦办事处会议管理司主要为联合国机构及其方案、基金、区域委员会和专门机构的会议提供服务。非政府组织和其他具有特殊地位的组织也可在万国宫举办会议。
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如需了解将在万国宫举行的会议的信息，请查看我们的会议和活动日历。
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联合国实体在新闻发布室举办的新闻发布会由联合国电视台拍摄，录像可在https://www.unognewsroom.org上观看。
如有其他特殊需要，设计和印务科可为客户提供摄影摄像服务。其中包括照片和视频拍摄，照片和视频编辑，以及字幕和动画制作。不过，该科不提供整个会议的拍摄或流媒体服务。
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Indico.UN的专门帮助页面上有关于创建账户步骤的说明。创建账户后，请联系Indico.UN团队，他们将为您分配一个角色(类别管理员或会议管理员)。
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可以。所有申请均须经行政部门和安保部门正式同意。餐饮服务必须由联合国日内瓦办事处的官方餐饮供应商提供。
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Indico.UN是联合国系统活动管理的全球标准。它是一项基于欧洲核子研究中心(CERN)开源技术(INDICO)的完全托管软件即服务，支持现场、虚拟和混合会议。它提供了一个从与会者外联和登记、活动安排和推广到访问控制和与会者参与的全面解决方案。
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会议通常在工作日上午10时至下午6时之间举行。法定假日或下午6时以后不能安排会议。
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会议在工作日上午10时至下午1时和下午3时至6时举行。法定假日或下午6时以后不能安排会议。
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当一般的无障碍措施无法满足个人需求时，与会者可以请求合理便利。此类请求应通过Indico.UN登记发送给会议组织秘书处。然后，这些秘书处可与会议管理司及安保和安全处讨论如何满足具体需求。会议组织秘书处应在Indico.UN中为其所有活动激活一份简短问卷，让与会者在登记参加会议时说明他们对合理便利的需求。如果未激活简短问卷，与会者可以在自由文本框中表明自己的需求。
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事先向秘书处工作人员提供一份准备好的讲稿，以便简要记录员和口译员在您读稿时可以参考。在引用联合国正式文件时，请注明段落编号，而不是页码。联合国文件的页码往往因语文版本而异，但段号保持不变。在宣读引文之前给出段落编号，而不是之后。语速要适中，以便简要记录员和口译员以及其他听众能跟上你的论点。如认为某个观点或引文应记录在案，请说出来。
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在就即将提出的请求与会议管理科联系时，请务必列出所有要素。然后，会议管理科将为您提供进一步的建议和指导。
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与会者可在会议开始前一小时测试连接。重点是会议期间的发言者，即任何已知要发言的人。对于从上午10时至下午1时的上午会议，测试于上午9时开始。对于下午3时到下午6时的会议，测试从下午2时开始。仅在下午会议上发言的发言者应从下午2时开始测试。
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gMeets是一个用于管理会议设施和服务的平台。这一集成应用程序是联合国所有工作地点的会议管理标准，支持全球标准化业务流程和要求。gMeets允许全球在线预订会议室和会议服务，并为会议规划人员和客户提供在线登记和自助服务功能。
gMeets在一个现代平台上进行了重新设计，成为大会和会议管理部纽约、日内瓦、维也纳和内罗毕会议服务的电子预订网络应用程序。
对联合国日内瓦办事处会议设施和服务的任何请求均需在gMeets中登记，因此任何请求提供这些服务的人均可使用gMeets。联合国日内瓦办事处会议管理科将提供必要的指导和协助。
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一般为设在日内瓦的国际组织提供印刷、设计和排版、网络及多媒体服务；设在其他工作地点的国际组织也可请联合国日内瓦办事处提供此类服务。
会议组织者和驻日内瓦外交使团也可请求作为整套会议服务的一部分提供此类服务。可通过generationublishing@un.org与联合国日内瓦办事处设计和印务科联系。
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会议室通常在会议开始前至少一小时开放。如果会议组织者需要更多时间布置会议室，应与会议管理科联络。能否进入会议室取决于在有关会议之前可能安排的其他会议。
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联合国日内瓦办事处提供的服务包括开发微型网站、在电视屏幕上显示互动信息、摄影、摄像、无人机拍摄以及既有3D模块的3D打印等。微型网站通常用于宣传客户的重要出版物。
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Meeting是指两人或两人以上举行的单次时长不超过三小时的会议(届会期间的一系列会议之一)，在此期间，立法、行政或审议机构要使用会议室和/或会议平台空间，并需要一些会议服务。
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不可以。根据联合国日内瓦办事处的活动组织规则，出于食品安全和进人房地等原因，官方餐饮供应商是唯一获准提供餐饮服务的实体。
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不可以。根据联合国日内瓦办事处的活动组织规则，出于食品安全和进出场地等原因，日内瓦办事处官方餐饮供应商是唯一获准提供餐饮服务的实体。
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Indico.UN的“创建活动”帮助页面提供了关于会议组织者如何在Indico.UN上登记活动的分步说明。
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申请一旦在gMeets中提交，将无法自行修改。如有必要，请直接与会议管理科联系。如需额外服务，将根据实际情况安排。
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40号门和Tempus大楼的入口完全无障碍。所有会议室的入口都应方便轮椅进出。有关更多信息，请访问我们的无障碍网页。
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会议室预订可以取消。但应尽早取消，以便其他客户使用会议室，特别是考虑到目前会议室短缺的情况。此外，付费服务需在计划会议日期前两周取消。否则，可能会由于对服务提供者的承诺(如招聘合格工作人员)而仍然产生费用。
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更正应以工作语文之一提出，以备忘录说明更正之处，并改在一份已印发的记录上。
更正应在相关文件印发一周内送交dms-dcm@un.org。提交的任何更正都将根据会议录音进行适当核对。对委员会公开会议记录的所有更正都合并在一份更正中，在届会结束后不久印发。
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在预定的会议时间开始之前，均可取消会议室预订。鉴于目前会议室大幅减少，及时取消预订可使我们将该时段重新分配给其他询问的客户。此外，预算外经费的申请需要在计划会议开始前两周取消，否则可能会因服务提供者的承诺(例如招聘)而产生费用。
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虽然会议室布局不可更改，但允许进行装饰和花卉布置，前提是必须遵守相关安保和安全规定。花卉布置需另行订购，联合国日内瓦办事处不提供此项服务。不得在会议室墙面固定任何物品。如需展示海报，可申请使用独立展板。具体需求请与会议管理科协商。
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根据大会2002年1月18日第56/242号决议，秘书处会议应在工作日的正常办公时间举行，即上午10时至下午1时和下午3时至6时。只有在特殊情况下才可将会议延长到三小时以上，并须支付额外费用。会议组织者如需延长会议时间，最迟需在会议预定结束前30分钟与会议管理司会议管理科联系，或通过会议室内的会议服务助理提出请求。向视听服务、网播小组或其他服务提供者提出的请求将转给会议管理科。会议管理科将在联合国日内瓦会议生态系统的不同部分之间进行协调，以确定是否可以批准延长会议时间。会议组织者将被告知会议可否在同一会议室继续举行，以及可否提供所有所需服务，例如混合会议平台、网播等。根据联合国与国际会议口译员协会(口译协会)签订的共同制度协议的规定，除非在会前与口译处处长商定了具体的例外措施，否则口译服务不得超过正常时间15分钟(人权理事会可有例外)。会议延长超过15分钟将产生额外费用，这些费用随后将通过最终账单向会议组织者收取。
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可以。经联合国日内瓦办事处餐饮供应商同意，可为鸡尾酒会提供特色美食。此种例外将在申请人遵守关于烹饪、运输和储存这些特色食品的食品卫生和食品安全规则的基础上，予以批准。
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新闻处向派驻联合国日内瓦办事处的记者发送关于联合国事件和活动的正式新闻发布会通知和记者须知。
联合国机构和会员国须向媒体发送各自的新闻材料。
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行动不便的与会者可在Indico登记表上注明需要乘车进入联合国房地。会议秘书处将相应通知联合国日内瓦办事处安全和安保处。行动不便的非政府组织代表也可由官方出租车或私家车接送，进入万国宫内下车。有关车辆类型和颜色的信息以及车牌号和司机姓名(如有)应在进入时间之前的至少24小时发送至controlcenter.security-unog@un.org。
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简要记录一经完成，即在委员会网站的相关届会下发布，也可在联合国正式文件系统(ODS)中查找。
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任何时候都可以提出申请。但是，对于会议服务方面的申请，需要查看是否有服务提供，并须及时核准相应的费用估计；逾期接受费用估计可能导致无法提供所查询的服务。
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“UNOG_Public_Wifi”无线网络向所有与会者开放，不需要密码。在公共区域确保可以访问。
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您可以在线预订导游服务。由于导游人数有限，请务必尽早预订。
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可以。经联合国日内瓦办事处餐饮供应商同意，可为鸡尾酒会提供特色美食。此种例外将在申请人遵守关于烹饪、运输和储存这些特色食品的食品卫生和食品安全规则的基础上，予以批准。
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欢迎您表明对特定会议室的偏好。会议室的分配取决于其可用情况，所查询的会议室可能无法提供。联合国日内瓦办事处会议管理科将始终为您提供最佳选择。
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是的。请参阅此页。
- 查看我们的会议策划者分步指南。
- 至少在您期望的日期前 6 周通过电子邮件向我们发送预订申请表，并提交详细的计划/议程和概念说明。
- 我们将检查空房情况并在 3 个工作日内回复您。
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在预定的会议时间开始之前，均可取消会议室预订。鉴于目前会议室大幅减少，及时取消预订可使我们将该时段重新分配给其他询问的客户。此外，预算外经费的申请需要在计划会议开始前两周取消，否则可能会因服务提供者的承诺(例如招聘)而产生费用。
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“UNOG_Public_Wifi”无线网络向所有与会者开放，不需要密码。在公共区域确保可以访问。
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可以，联合国日内瓦办事处可协助客户印刷各种外联和宣传材料。其中包括但不限于横幅、宣传单、宣传册、明信片、小型和大型海报、易拉宝、贴纸、日历、书签等。
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会议组织者可随意使用专用的门卡插槽，只要不在门上做永久性固定即可。
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可在提交会议室申请时通过gMeets申请翻页挂图。会议组织者也可直接与主管部门联系，了解是否有足够数量的翻页挂图等事宜：unog-nameplates.conferencerequest@un.org。
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不可以。根据联合国日内瓦办事处的活动组织规则，出于食品安全和进人房地等原因，官方餐饮供应商是唯一获准提供餐饮服务的实体。对于与文化性质的活动(展览开幕、音乐会等)有关的活动，常驻代表团或经授权的实体如希望提供日内瓦办事处餐饮供应商无法提供的特色美食，经行政部门批准，可获许使用自己的餐饮工作人员。任何情况下均不得雇用私营餐饮公司。
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不可以。根据联合国日内瓦办事处的活动组织规则，出于食品安全和进入房地等原因，日内瓦办事处官方餐饮供应商是唯一获准提供餐饮服务的实体。对于与文化性质的活动(展览开幕、音乐会等)有关的活动，常驻代表团或经授权的实体如希望提供日内瓦办事处餐饮供应商无法提供的特色美食，经行政部门批准，可使用自己的餐饮工作人员。任何情况下均不得雇用私营餐饮公司。
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可以，Indico.UN上有若干角色，您的角色决定了您有权执行哪些操作。关于不同角色的概述，请见Indico.UN帮助页面“管理角色概述”。
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欢迎您在首次与会议管理科或贵组织协调人联系时表明您对特定会议室的偏好。会议室分配取决于其可用情况，所查询的会议室可能无法提供。会议管理科会始终为您提供最佳选择。
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会议室内的IT设备仅限技术人员、支持人员和会议工作人员使用。有时向与会者提供公用网吧，他们可以在那里使用电脑和打印机。
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可以，非政府组织可以使用WebEx或Zoom远程会议平台在联合国日内瓦办事处组织混合会议。一些与会者在会议室现场参加会议，其他与会者使用在线链接(由会议组织者提前提供)远程出席。非政府组织必须有一名经验丰富的专职人员来处理WebEx。这是一项付费服务。混合会议只能在使用联合国日内瓦办事处WebEx或Zoom许可的情况下举行。
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原则上，联合国日内瓦办事处负责安排联合国正式会议日历以及高级管理层指示的任何其他正式会议或活动。如果由于会议管理司无法控制的原因而必须更改会议室预订，会议管理科将尽最大努力寻找合适的替代会议室或时段。
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可以，印务科可以印刷大量或少量出版物。少量出版物可在短时间内印刷，即周转时间为一至两周。请联系genevapublishing@un.org咨询相关情况。
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会议室内的联合国IT设备仅限技术人员、支持人员和会议工作人员使用。有时向与会者提供公用网吧，他们可以在那里使用电脑和打印机。
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联合国日内瓦会议事务处印刷的材料可应要求送到日内瓦或日内瓦以外的地点。可在提出印刷要求时请求这项服务，但需回收费用。更多详情请通过distribution@un.org与我们联系。
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如果与会者出现医疗紧急情况，可拨打+41 22 917 21 12与安保控制中心联系，或通知联合国日内瓦办事处安保干事。也可以用座机拨打紧急电话112。
与会者还可拨打+41 22 917 28 07 (护士)或+41 22 917 25 20 (接待处)联系医务处进行咨询。这些号码不适用于紧急情况，因为有时电话可能无人接听。也可通过电子邮件与护士联系：unognurs@un.org。
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获得新闻认证的媒体机构可以使用自己的设备在万国宫进行现场直播。对于大型新闻活动，广播公司可将其设备连接到联合国电视台的直播信号源。在新闻发布会和采访期间或活动仍在进行的会议区，不得进行现场连线报道。在茶歇或餐饮服务区，禁止任何录像或直播活动。
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Indico.UN团队为与会者登记提供在线分步指南。请与您的与会者分享该指南的链接。
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安装坡道应向会议管理科提出申请，该科将通知搬运工人。出于安全原因，行动不便者在使用坡道时必须有人陪同。
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申请会议旗帜，请致函ineed-unog-css-flags@un.org。
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如果与会者出现医疗紧急情况，可拨打+41 22 917 21 12与安保控制中心联系，或通知联合国日内瓦办事处安保干事。也可以用座机拨打紧急电话 112。
与会者还可拨打+41 22 917 28 07 (护士)或+41 22 917 25 20 (接待处)联系医务处进行咨询。这些号码不适用于紧急情况，因为有时可能无法接听电话。也可通过电子邮件与护士联系：unognurs@un.org。
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与会者可在E楼0层的一个地方(与自助餐厅在同一层，靠近联合国电视台办公室)进行宗教活动。
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与会者可在E楼0层的一个地方(与自助餐厅在同一层，靠近联合国电视台办公室)进行宗教活动。
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是的，我们有关于该系统如何运作及其功能的介绍。我们还可为感兴趣的实体提供系统演示。请与我们联系。
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凭借有效的联合国日内瓦办事处出入证，您可以参加在万国宫举行的任何联合国公开会议。不过，我们建议您向组织您感兴趣的会议的秘书处询问额外的注册条件。我们还建议您访问Indico ，这是联合国日内瓦会议注册平台，在这里您可以找到有关您感兴趣的活动的详细信息。
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请与中央支助事务处/设施管理科的Etienne Martinet先生联系(电话：+41 22 917 2997, 电子邮件：etienne.martinet@un.org)。
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E楼三楼E.3054-2室为专门的哺乳室。其中还有一个婴儿换尿布台。需要使用该房间的与会者应拨打+41 22 917 29 00 与安保人员联系，请他们远程开门。
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会员国或联合国实体可以自带摄影师或摄像师，记录其新闻发布会或参加联合国正式活动或会议的情况。官方摄像师和摄影师必须作为官方代表团或活动组织者的一部分，而不是作为记者获得认证，因为他们不是媒体代表。
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会议室内原则上严禁食品和水以外的饮料。发言者饮水可请官方餐饮供应商Eldora提供 (电话：+41 22 917 5619, 电子邮件：onu@eldora.ch)。
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E楼三楼E.3054-2室为专门的哺乳室。其中还有一个婴儿换尿布台。需要使用该房间的与会者应拨打 +41 22 917 29 00 与安保人员联系，请他们远程开门。
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请联系genevapublishing@un.org获取印刷费用报价。管理此电子邮件的联合国日内瓦办事处同事将为您联系设计和多媒体股的相关同事，讨论您的具体需要和要求，然后准备报价单。
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不会。新闻处根据数据保护指南，仅向设在日内瓦的联合国实体的发言人提供联合国日内瓦办事处认证的记者名单。
会员国或非政府组织如想向万国宫认证的记者发送新闻材料，可与联合国认证记者协会联系，该协会可能会与其成员分享您的材料。可通过acanu.secretary@acanu.ch与他们联系。
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如果提交方事先知道文件不得不迟交，可与文件管理科联系，协商迟交档期安排。如果迟交是之前未有预料到的，则将视能力处理文件，不承诺发布日期。如果文件已排定档期，延迟将反映在提交部门正式的按时提交率中。
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如果更正是在文件处理过程中提出的，则可以纳入更正信息。需向文件管理科提交一份新的最终原始文件。如果更正是在文件已经发布的情况下提出的，则需以勘误或修订的方式进行正式更正。
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联合国日内瓦办事处的全自动语音转文本(FAST)项目与世界知识产权组织(知识产权组织)合作，为日内瓦办事处的会议定制专有语音识别工具，并提供会议录音的自动转录。由知识产权组织人工智能支持的FAST转录稿提供英文、法文、西班牙文、阿拉伯文、中文和俄文版本。在重新设计的数字录音门户网站上，列入会议日历的所有公开会议的录音旁边都会自动显示与音频对齐的转录文本。
在当前试用期间，这项服务是免费提供的。转录文本未经任何人工后期编辑，也不是完全的逐字记录。它们不构成正式记录，仅为代表和会议组织者提供方便和参考。此外，转录文本不影响有权获得正式记录，如简要记录或逐字记录的实体的任务规定。如有任何问题，请联系fast@un.org。
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可以。Indico.UN与世界各地的联合国秘书处组织、联合国专门组织、非联合国组织和私营实体合作。
会议组织者将需要安排会场、咨询安保人员和安排Indico.UN以外的任何其他相关服务。同时，他们可以利用Indico.UN的会议和与会者管理功能来创建活动页面，设置/自定义登记和时间表，设置发给与会者的电子邮件通知，设置安全角色，管理各项登记和发送电子邮件通知，并实施安全管理活动、出入证打印和签到工作。
Indico.UN与联合国秘书处其他处理会议室预订、会议记录或安保服务的会议管理系统集成。相应功能仅在特定的联合国会议地点提供。详情请咨询Indico.UN支持团队。
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一般来说，联合国日内瓦办事处的各种会议都提供六种联合国语文的口译服务。请在首次预订会议室时与会议管理科的对应人员讨论所有非标准的口译要求。
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可在偿还费用的基础上，根据预算外经费请求提供口译和其他服务。联合国日内瓦办事处会议管理科将需要核实所查询服务的提供情况，并提出费用估计。客户必须在适当时间内接受这一估计数，以确保所查询服务的可提供性和最终提供。只有在费用估算被接受后，服务提供者才能安排必要的服务，因此，过迟接受可能会导致无法提供所查询的服务。