Tag: Conferencia
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Sí.
- Consulte nuestra página web sobre las instalaciones disponibles ;
- Envíenos el formulario firmado y un borrador de agenda al menos 6 semanas antes de la fecha deseada;
- Verificaremos la disponibilidad de habitaciones y revertiremos dentro de los 3 días hábiles.
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- Visite la página de reuniones y eventos de la ONU en Ginebra en el sitio web
- Consulta el calendario . Se puede buscar por día, semana o mes. Haga clic en el título del evento para ver si es público o privado. Las ONG pueden asistir a eventos públicos.
- Regístrese en las listas de correo de la Oficina del Alto Comisionado para los Derechos Humanos, UNCTAD, etc.
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Con un pase válido de UNOG, tiene derecho a participar en cualquier conferencia pública de la ONU en el Palais des Nations. Sin embargo, siempre recomendamos que verifique cualquier requisito adicional de registro con la secretaría que organiza la reunión que le interesa.
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Por favor consulte con el organizador de la reunión. También puede consultar i ndico.un.org , la plataforma de registro para las reuniones de la ONU en Ginebra.
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- Consulte el Manual para la sociedad civil del ACNUDH: una guía sobre cómo funcionan los diversos mecanismos de derechos humanos de la ONU y cómo interactuar con ellos.
- Visite la página web de la Sección de Sociedad Civil del ACNUDH
- Regístrese en Indico para un evento del ACNUDH .
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1. Consulte el Manual para la sociedad civil de la OACDH, una guía sobre cómo funcionan los diversos mecanismos de derechos humanos de la ONU y cómo interactuar con ellos.
2. Visite la página web de la Sección de Sociedad Civil del ACNUDH
3. Regístrese en Indico: https://reg.unog.ch/category/800/?flatlist .
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La ONUG presta servicios a las reuniones intergubernamentales de los Estados miembros de las Naciones Unidas, así como a otros grupos selectos, incluidas las organizaciones no gubernamentales reconocidas como entidades consultivas por el Consejo Económico y Social. Para obtener más detalles sobre los servicios de conferencias que ofrece la UNOG, consulte la sección Reuniones y eventos .
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Consulte la siguiente información sobre los lugares para eventos dentro del Palais: https://ask.unog.ch/events/faq/178198
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Para obtener información sobre las reuniones que se celebrarán en el Palacio de las Naciones, consulte nuestro calendario de reuniones y eventos .
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Se puede acceder a las grabaciones digitales de todas las reuniones "públicas" en todos los idiomas oficiales en un portal en línea dedicado. El sitio permite realizar búsquedas por fecha y palabra clave. A partir de entonces, se puede seleccionar el idioma del audio y el segmento solicitado de la reunión. La opción de "suelo" permitirá la grabación del idioma original en el que se realizó la intervención, mientras que el resto de idiomas permitirá el acceso a la interpretación. Sólo la intervención en el idioma original constituye un acta auténtica de las actuaciones. Visite la página web para acceder a las grabaciones de las reuniones . El acceso a la transmisión web en vivo está disponible en el idioma original en que se realiza la intervención, así como en inglés (tal como se transmite desde la cabina de interpretación). Consulte también la página web de UN Web TV.
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La División de Gestión de Conferencias de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra atiende principalmente conferencias y reuniones para los órganos de las Naciones Unidas y sus Programas, Fondos, Comisiones Regionales y Organismos Especializados. Las organizaciones no gubernamentales y otras organizaciones con estatus especial también pueden organizar reuniones en el Palacio de las Naciones.
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La contratación de traductores permanentes se realiza exclusivamente mediante concursos. Para obtener información adicional, consulte la página web Language Careers .
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Los traductores autónomos se contratan a través de pruebas informales que generalmente duran medio día y se pueden organizar con poca antelación. Para más información, consulte la página Web Language Careers .
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Los participantes pueden probar su conexión una hora antes de que comience la reunión. La atención se centra en los oradores durante una sesión, es decir, cualquier persona conocida por tomar la palabra. Para la sesión de la mañana de 10 am a 1 pm las pruebas comienzan a las 9 am. Para la sesión de la tarde de 15 a 18 horas, las pruebas comienzan a las 14 horas. Los ponentes que intervendrán únicamente en la sesión de la tarde deberán probar a partir de las 14 horas.
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Las conferencias de prensa organizadas en la sala de prensa por las entidades de la ONU son filmadas por UNTV, y las imágenes están disponibles en www.unognewsroom.org .
Para cualquier otra necesidad específica, la Sección de Diseño e Impresión brinda servicios de fotografía y filmación a sus clientes. Esto incluye toma de fotos y videos, edición de fotos y videos, así como subtítulos y animaciones. Sin embargo, la Sección no proporciona filmación o transmisión de conferencias completas.
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Las salas de conferencias suelen estar abiertas al menos una hora antes del comienzo de la reunión. Si los organizadores de la conferencia necesitan más tiempo para preparar la sala, deben ponerse en contacto con la Sección de Gestión de Reuniones . El acceso dependerá de otras reuniones que puedan programarse antes de la reunión en cuestión.
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Sí. Todas las solicitudes están sujetas al acuerdo oficial de la administración y los servicios de seguridad. Los servicios de catering deben ser proporcionados por el proveedor oficial de catering de las Naciones Unidas en Ginebra.
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La interpretación de conferencias se puede realizar de tres formas: simultánea, consecutiva y susurrando (chuchotage). En modo simultáneo, los intérpretes se sientan en cabinas insonorizadas donde se escucha al orador a través de auriculares y entregan una interpretación continua transmitida a través de un micrófono a los participantes en la reunión que usan auriculares. El modo consecutivo, utilizado ocasionalmente, consiste en que el intérprete se sienta en la mesa de conferencias, toma notas y pronuncia la declaración en otro idioma. El susurro (chuchotage), que también se usa ocasionalmente en ciertos entornos de trabajo, como misiones de campo, conferencias de prensa y reuniones privadas bilaterales de alto nivel, consiste en que el intérprete susurra simultáneamente la interpretación directamente a una audiencia muy limitada con o sin equipo móvil. Para obtener información adicional, consulte nuestra página web sobre servicios lingüísticos .
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En términos de las Naciones Unidas,
(a) un órgano permanente, generalmente establecido por la Asamblea General, dedicado al estudio de un tema en particular, con una unidad de secretaría permanente vinculada a él, por ejemplo, la Conferencia de Desarme, la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo,
(b) una reunión formal de tiempo limitado - a menudo llamada conferencia especial - de gobiernos y observadores establecida por la Asamblea General (A/CONF) o el Consejo Económico y Social (E/CONF) para examinar un tema en particular e informar al respecto , por ejemplo, la Conferencia Internacional sobre la Población y el Desarrollo, la Conferencia de las Naciones Unidas sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo,
(c) una sesión, generalmente anual o bienal, de los Estados partes de una Convención, por ejemplo, la Conferencia de las Partes de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático o la Convención de las Naciones Unidas de Lucha contra la Desertificación en los Países Afectados por Sequía Grave y/o Desertificación, particularmente en África.
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¿Cómo puedo asegurarme de que mi contribución a una reunión se refleje correctamente en el registro?
Proporcione una copia de cualquier texto preparado con anticipación al personal de la secretaría para que los redactores de resúmenes y los intérpretes puedan consultar el texto mientras lo lee. Consulte los números de párrafo, no las páginas, en los documentos oficiales de las Naciones Unidas. La paginación de los documentos de las Naciones Unidas a menudo varía entre versiones de idiomas, pero los números de párrafo siguen siendo los mismos. Proporcione las referencias de los párrafos antes de leer las citas, no después. Hable a un ritmo razonable para que los redactores de resúmenes y los intérpretes, y de hecho otros miembros de la audiencia, puedan seguir sus argumentos. Si cree que un punto o una cita en particular debe incluirse en el registro, dígalo.
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En general, los servicios de impresión, diseño y maquetación, web y multimedia se prestan a organizaciones internacionales con sede en Ginebra; las organizaciones internacionales con sede en otros lugares de destino también pueden solicitar dichos servicios a la ONU en Ginebra.
Los organizadores de conferencias y las misiones diplomáticas con sede en Ginebra también pueden solicitar dicho servicio como parte del paquete completo de servicios de conferencias. Pueden ponerse en contacto con la Sección de Diseño e Impresión de las Naciones Unidas en Ginebra en genevapublishing@un.org .
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El Reglamento para el Control y Limitación de la Documentación, ST/AI/189/Add.3/Rev.2, define documentos y publicaciones: "Un documento es un texto presentado a un órgano principal o a un órgano subsidiario de las Naciones Unidas para su consideración por él, por lo general en relación con el punto o puntos de su orden del día". Los documentos de las Naciones Unidas se publican para órganos intergubernamentales o bajo su autoridad bajo la signatura de documento de las Naciones Unidas e incluyen todas las actas oficiales y las actas de las reuniones de los órganos o conferencias de las Naciones Unidas. La atribución en los documentos de las Naciones Unidas se rige por normas y prácticas establecidas bajo la autoridad del Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias. Los documentos de las Naciones Unidas normalmente llevan, además de un título correspondiente al tema o tema del programa, un subtítulo que indica la entidad o el funcionario responsable de presentar el documento. En los documentos preparados para un organismo que no tiene una agenda de sesiones, el título principal puede contener esa información.
"El término 'publicación de las Naciones Unidas' se refiere a cualquier material escrito que las Naciones Unidas publican para el público en general". Ejemplos de publicaciones de las Naciones Unidas incluyen importantes estudios e informes, monografías, volúmenes editados, compilaciones estadísticas, actas de conferencias, diarios, publicaciones en serie como anuarios, la Serie de Tratados de las Naciones Unidas y otras publicaciones de derecho internacional. Las publicaciones de las Naciones Unidas se publican generalmente en respuesta a mandatos legislativos o solicitudes de órganos intergubernamentales. Pueden ser distribuidos gratuitamente o por un precio. Si se venden, a las publicaciones de las Naciones Unidas se les asigna un Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN/eISBN) o, para publicaciones seriadas y periódicas, un Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN/eISSN). Las publicaciones pueden publicarse en forma impresa o electrónica, incluso como aplicaciones móviles, y en cualquier otro formato o medio a medida que evolucione la tecnología. -
Cuando se ponga en contacto con la Sección de Gestión de Reuniones (MMS) para una próxima solicitud, asegúrese de enumerar todos los elementos. Luego, MMS lo asesorará y guiará más.
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Los pasos para abrir una cuenta se explican en la página de ayuda dedicada de Indico.UN. Una vez que haya creado su cuenta, comuníquese con el equipo de Indico.UN , que le asignará un rol (administrador de categoría o administrador de conferencias).
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gMeets es una aplicación basada en la web que se utiliza para gestionar la reserva electrónica y la aprobación de convocatorias de reuniones y reuniones. Esta aplicación integrada es un estándar para la gestión de conferencias en todos los lugares de destino de las Naciones Unidas que admite procesos y requisitos comerciales estandarizados a nivel mundial. gMeets permite la reserva global en línea de salas de reuniones y servicios de conferencias y brinda a los planificadores de conferencias y clientes capacidades de autoservicio y registro en línea.
gMeets se ha rediseñado en una plataforma moderna como la aplicación web para la reserva electrónica de servicios de reuniones del Departamento de la Asamblea General y Gestión de Conferencias en Nueva York, Ginebra, Viena y Nairobi.
Cualquier solicitud de instalaciones y servicios de conferencias en la ONU Ginebra debe registrarse en gMeets y, por lo tanto, cualquier persona que solicite estos servicios puede usar gMeets. La Sección de Gestión de Reuniones de las Naciones Unidas en Ginebra proporcionará la orientación y la asistencia necesarias.
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Cuando las medidas generales de accesibilidad no cumplan con los requisitos individuales, los participantes de la conferencia pueden solicitar ajustes razonables. Dichas solicitudes deben enviarse a la Secretaría organizadora a través del registro Indico.UN. Las Secretarías de Organización pueden luego discutir con la División de Gestión de Conferencias y el Servicio de Seguridad y Vigilancia cómo se puede acomodar la solicitud específica. Las Secretarías organizadoras deben activar un breve cuestionario para todos sus eventos en Indico.UN, que permita a los participantes indicar sus necesidades de ajustes razonables cuando se registren para la reunión. Si el breve cuestionario no está activado, los participantes tienen la posibilidad de indicar sus necesidades en el cuadro de texto libre.
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No. De acuerdo con las normas de la ONU en Ginebra relativas a la organización de funciones, el catering oficial es la única entidad autorizada para prestar servicios de catering por motivos de seguridad alimentaria y acceso a las instalaciones, entre otros.
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Si bien no se puede cambiar el diseño de las salas de conferencias, se permiten decoraciones y arreglos florales, siempre que se respeten las normas de seguridad pertinentes. Los arreglos florales deben pedirse por separado y no pueden ser proporcionados por los servicios de ONU Ginebra. No está permitido arreglar nada en las paredes de las salas de conferencias. Para exhibir carteles, se pueden solicitar paredes independientes separadas. Por favor discuta sus necesidades con la Sección de Gestión de Reuniones .
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Una reunión es una reunión de dos o más personas durante tres horas o menos en secuencia (una de una serie de reuniones durante una sesión) durante la cual un órgano legislativo, administrativo o deliberativo ocupa una sala de conferencias y/o un espacio en una plataforma de reunión y requiere algunos servicios de conferencia.
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De conformidad con la Resolución de la Asamblea General 56/242 del 18 de enero de 2002, las reuniones en la Secretaría deben tener lugar durante el horario normal de oficina en días hábiles, definido como de 10.00 a 13.00 horas y de 15.00 a 18.00 horas. La extensión de una reunión más allá de las tres horas solo se puede otorgar en circunstancias excepcionales y está sujeta a costos adicionales. Los organizadores de reuniones que necesiten solicitar dicha prórroga deben comunicarse con la Sección de gestión de reuniones (MMS) de la División de gestión de conferencias o a través del asistente de servicios de reuniones en la sala a más tardar 30 minutos antes de la finalización programada de la reunión. Las solicitudes dirigidas a los servicios audiovisuales, el equipo de difusión por Internet u otros proveedores de servicios se remitirán a MMS. MMS coordinará entre las diferentes partes del ecosistema de conferencias de la ONU en Ginebra para determinar si se puede otorgar la extensión. Se informará al organizador de la reunión si la reunión puede continuar en la misma sala y si todos los servicios necesarios están disponibles, por ejemplo, la plataforma de reunión híbrida, la transmisión por Internet, etc. Debido a las disposiciones del acuerdo del sistema común de las Naciones Unidas con la Asociación Internacional de Intérpretes de Conferencias. (AIIC), no es posible extender los servicios de interpretación más allá de los 15 minutos de la hora habitual a menos que se hayan establecido medidas excepcionales específicas antes de la reunión de acuerdo con el Jefe del Servicio de Interpretación (pueden aplicarse excepciones a los Derechos Humanos). Concejo). Las extensiones de reuniones de más de 15 minutos generan costos adicionales que posteriormente serán cargados al organizador de la reunión a través de la factura final.
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Las correcciones deben presentarse en uno de los idiomas de trabajo . Deben establecerse en un memorando y también incorporarse en una copia del registro.
Deben enviarse a dms-dcm@un.org en el plazo de una semana a partir de la fecha del documento en cuestión.Las correcciones presentadas serán debidamente cotejadas con las grabaciones de audio de la reunión. Cualquier corrección a los registros de las reuniones públicas de un comité se consolidan en un solo corrigendum, que se publicará poco después del final de la sesión.
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Las solicitudes se pueden enviar en cualquier momento. Sin embargo, para las solicitudes con servicios de conferencias, se debe verificar la disponibilidad de los servicios y se debe aprobar la estimación de costos respectiva a su debido tiempo; una aceptación tardía de estos últimos puede dar lugar a la no disponibilidad de los servicios consultados.
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No. De acuerdo con las normas de la ONU en Ginebra relativas a la organización de funciones, el catering oficial es la única entidad autorizada para prestar servicios de catering por motivos de seguridad alimentaria y acceso a las instalaciones, entre otros.
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Las entradas en la Puerta 40 y el Edificio Tempus son totalmente accesibles. Las entradas a todas las salas de conferencias deben ser aptas para sillas de ruedas. Para obtener más información, visite nuestra página sobre accesibilidad .
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La página de ayuda de Indico.UN " Crear un evento " brinda instrucciones paso a paso sobre cómo los organizadores de reuniones pueden registrar su evento en Indico.UN.
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ONU Ginebra brinda servicios tales como el desarrollo de micrositios, visualización de información interactiva en pantallas de televisión, fotografía, videografía, imágenes de drones e impresión 3D de módulos 3D establecidos, etc. Los micrositios generalmente se desarrollan para promover publicaciones importantes de los clientes.
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Una vez que se envía una solicitud en gMeets, ya no puede realizar modificaciones. Si fuera necesario, póngase en contacto directamente con la Sección de Gestión de Reuniones . Si se solicitan los servicios adicionales, se acomodarán según disponibilidad.
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Si está organizando una conferencia de prensa oficial en el Palacio de las Naciones a través del Servicio de Información de la ONU, a la que pueden asistir todos los medios acreditados por la ONU, el Servicio pondrá a su disposición una sala de conferencias de prensa o un puesto de vigilancia. Puede realizar entrevistas allí después de la conferencia de prensa.
Si desea organizar una sesión informativa solo con un grupo selecto de periodistas o medios de comunicación, debe reservar una sala con la División de Gestión de Conferencias para este fin.
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Sí. Las especialidades culinarias pueden completar las ofertas de cócteles con el acuerdo de la empresa de catering UN Ginebra. Dichas excepciones se concederán sobre la base del cumplimiento por parte del solicitante de las normas de higiene y seguridad alimentarias relativas a la preparación culinaria, el transporte y el almacenamiento de estas especialidades.
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La red wifi “UNOG_Public_Wifi” está abierta a todos los participantes de la conferencia y no requiere contraseña. El acceso al mismo está garantizado en las zonas comunes.
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Puedes reservar tu tour en línea . Como las capacidades de los tours son limitadas, asegúrese de reservar con anticipación.
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El Servicio de Información envía anuncios oficiales de conferencias de prensa y notas a los corresponsales sobre eventos y actividades de la ONU a los periodistas acreditados ante las Naciones Unidas en Ginebra.
Las agencias de la ONU y los Estados miembros deben enviar sus propios materiales de prensa a los medios.
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Las reservas de habitaciones se pueden cancelar hasta el comienzo de la hora de la reunión programada. Dadas las capacidades significativamente reducidas actuales, una cancelación oportuna nos permitiría reasignar el espacio a consultas de otros clientes. Además, la solicitud de una disposición extrapresupuestaria debe cancelarse dos semanas antes del inicio planificado de la reunión, ya que, de lo contrario, es posible que aún se incurra en costos debido a los compromisos asumidos por los proveedores de servicios (por ejemplo, contrataciones).
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Los organizadores de conferencias son libres de utilizar los soportes de tarjetas de puerta dedicados, siempre que no haya nada fijado de forma permanente en las puertas.
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La red wifi “UNOG_Public_Wifi” está abierta a todos los participantes de la conferencia y no requiere contraseña. El acceso al mismo está garantizado en las zonas comunes.
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Las actas resumidas se publican tan pronto como están disponibles en el sitio web del comité en la sesión correspondiente y también se pueden encontrar en el Sistema de Documentos Oficiales (ODS) de la ONU.
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ONU Ginebra brinda apoyo solo para un número limitado de sesiones obligatorias seleccionadas fuera de las instalaciones de ONU Ginebra.
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Los participantes de las reuniones pueden indicar en su formulario de registro de Indico.UN que necesitarían acceso de vehículos (automóviles privados, no taxis) debido a su movilidad reducida. La secretaría de la reunión deberá informar al Servicio de Seguridad y Vigilancia con antelación para garantizar que los participantes de la conferencia con movilidad reducida puedan ingresar con su vehículo el día de la reunión.
A las personas con discapacidad se les otorga automáticamente acceso prioritario al llegar a Peace Gate. También se les entrega un mapa del Palais que indica puertas accesibles, ascensores y baños. Si los visitantes optan por conducir hasta el Palais, se han asignado plazas de aparcamiento prioritarias para personas con discapacidad.
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Sí. Las especialidades culinarias pueden completar las ofertas de cócteles con el acuerdo de la empresa de catering UN Ginebra. Dichas excepciones se concederán sobre la base del cumplimiento por parte del solicitante de las normas de higiene y seguridad alimentarias relativas a la preparación culinaria, el transporte y el almacenamiento de estas especialidades.
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Sí, ONU Ginebra apoya a sus clientes en la impresión de todo tipo de materiales promocionales y de divulgación. Esto incluye, entre otros, pancartas, volantes, folletos, tarjetas postales, carteles pequeños y grandes, rollos, calcomanías, calendarios, marcadores, etc.
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Indico.UN está integrado con otros sistemas de gestión de conferencias de la Secretaría de las Naciones Unidas que gestionan la reserva de salas, las transcripciones o los servicios de seguridad. Las funciones correspondientes están disponibles solo para lugares específicos de conferencias de la ONU. También está integrado con Zoom, lo que proporciona una solución robusta para eventos híbridos y virtuales. También viene con paneles integrados que brindan a las organizaciones información valiosa sobre la participación en eventos.
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Las reservas de habitaciones se pueden cancelar hasta el comienzo de la hora de la reunión programada. Dadas las capacidades significativamente reducidas actuales, una cancelación oportuna nos permitiría reasignar el espacio a consultas de otros clientes. Además, la solicitud de una disposición extrapresupuestaria debe cancelarse dos semanas antes del inicio planificado de la reunión, ya que, de lo contrario, es posible que aún se incurra en costos debido a los compromisos asumidos por los proveedores de servicios (por ejemplo, contrataciones).
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El uso de equipos de TI dentro de las salas de conferencias está restringido al personal técnico, al personal de apoyo y al personal de conferencias. A veces, los cibercafés de acceso público se ponen a disposición de los participantes de la conferencia donde pueden acceder tanto a computadoras como a impresoras.
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No. De acuerdo con las normas de la ONU en Ginebra relativas a la organización de funciones, el catering oficial es la única entidad autorizada para prestar servicios de catering por motivos de seguridad alimentaria y acceso a las instalaciones, entre otros. En el caso de funciones organizadas en relación con eventos de carácter cultural (inauguraciones de exposiciones, conciertos, etc.), las misiones permanentes o las entidades autorizadas que deseen servir especialidades culinarias que no estén disponibles en el servicio de catering de las Naciones Unidas en Ginebra pueden estar autorizadas a utilizar su propio servicio de catering. personal sujeto a la aprobación de la Administración. En ningún caso podrán contratar una empresa privada de catering.
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El uso de equipos de TI dentro de las salas de conferencias está restringido al personal técnico, al personal de apoyo y al personal de conferencias. A veces, los cibercafés de acceso público se ponen a disposición de los participantes de la conferencia donde pueden acceder tanto a computadoras como a impresoras.
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Le invitamos a indicar su preferencia por una sala de conferencias específica cuando se comunique por primera vez con la Sección de Gestión de Reuniones (MMS) o el punto focal de su organización. La asignación de salas depende de la disponibilidad de salas y es posible que la sala de conferencias consultada no esté disponible. MMS siempre asignará la mejor opción disponible.
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Sí, la Sección de Imprenta puede imprimir grandes y pequeñas cantidades de publicaciones. Se pueden imprimir pequeñas cantidades con poca antelación, es decir, con un tiempo de entrega de una a dos semanas. Póngase en contacto con genevapublishing@un.org para obtener asesoramiento.
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No. De acuerdo con las normas de la ONU en Ginebra relativas a la organización de funciones, el catering oficial es la única entidad autorizada para prestar servicios de catering por motivos de seguridad alimentaria y acceso a las instalaciones, entre otros. En el caso de funciones organizadas en relación con eventos de carácter cultural (inauguraciones de exposiciones, conciertos, etc.), las misiones permanentes o las entidades autorizadas que deseen servir especialidades culinarias que no estén disponibles en el servicio de catering de las Naciones Unidas en Ginebra pueden estar autorizadas a utilizar su propio servicio de catering. personal sujeto a la aprobación de la Administración. En ningún caso podrán contratar una empresa privada de catering.
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El Servicio de Vigilancia y Vigilancia dispone de tres sillas de ruedas que se pueden poner a disposición de los adultos visitantes con movilidad reducida. Están ubicadas en la Puerta de la Paz, la Puerta de Embarazo y la Puerta 40. Se pueden poner a disposición otras dos sillas de ruedas pediátricas para los niños con movilidad reducida visitantes, una en la Puerta de la Paz y otra en la Puerta de Embarazo. Si un participante sabe de antemano que necesitará una silla de ruedas, puede anotarlo al registrarse en Indico.UN y se le reservará en particular. Las sillas de ruedas que ofrece el Servicio de Vigilancia y Vigilancia requieren que alguien asista a las personas que las utilizan.
El Centro de Visitantes tiene otras dos sillas de ruedas disponibles. Se pueden reservar a través del Centro de Visitantes.
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Indico.UN es utilizado actualmente por organizaciones que pertenecen al sistema de la ONU y organizaciones internacionales. Cualquier organización fuera de la Secretaría de la ONU debe celebrar un Acuerdo de Nivel de Servicio.
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Los rotafolios se pueden solicitar a través de gMeets al momento de enviar la solicitud de sala de reuniones. Los organizadores de la conferencia también pueden comunicarse directamente con el servicio a cargo, por ejemplo, para averiguar si hay suficientes rotafolios disponibles: unog-nameplates.conferencerequest@un.org .
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El Servicio de Información de la ONU no organiza conferencias de prensa completamente virtuales.
El Servicio de Información facilita conferencias de prensa híbridas (usando Zoom) solo cuando una entidad de la ONU es el patrocinador o copatrocinador de la conferencia de prensa y modera el evento. Los periodistas y oradores tienen la opción de participar en línea, pero el moderador debe estar físicamente presente en la sala de prensa del Palacio de las Naciones.
Para las conferencias de prensa patrocinadas por los Estados miembros, solo está disponible el modo presencial.
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En principio, ONU Ginebra tiene el mandato de acomodar el Calendario oficial de conferencias y reuniones de la ONU, así como cualquier otra sesión o evento oficial según lo indique la alta gerencia. Si es necesario realizar cambios en las reservas de salas de reuniones por motivos ajenos al control de la División de Gestión de Conferencias, la Sección de Gestión de Reuniones hará todo lo posible para encontrar una sala o horario alternativo adecuado.
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Los medios de comunicación con acreditación de prensa pueden transmitir en vivo desde el Palacio de las Naciones utilizando su propio equipo. Para grandes eventos noticiosos, las emisoras pueden conectar su equipo a una transmisión en vivo de UNTV. No se permiten stand-ups en vivo durante conferencias de prensa y replanteos o en áreas de reunión mientras el evento aún está en progreso. No se permiten grabaciones ni transmisiones en vivo en áreas reservadas para coffee breaks o servicio de comidas.
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En caso de una emergencia médica de un participante de la conferencia, se puede contactar al Centro de Control de Seguridad al +41 22 917 21 12 o se puede informar a un Oficial de Seguridad de la ONU en Ginebra. El número de emergencias 112 también se puede llamar desde un teléfono fijo.
Los participantes también pueden contactar con el Servicio Médico para recibir asesoramiento en el +41 22 917 28 07 (enfermeras) o +41 22 917 25 20 (recepción). Estos números no son para emergencias, ya que puede haber momentos en los que no se pueda contestar el teléfono. También puede comunicarse con las enfermeras por correo electrónico: unognurses@un.org .
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La instalación de una rampa deberá solicitarse a la Sección de Gestión de Reuniones que informará a los promotores. Por motivos de seguridad, la persona con movilidad reducida tiene que estar acompañada en el uso de la rampa.
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El equipo de Indico.UN proporciona una guía paso a paso en línea para el registro de participantes . Comparta el enlace a la guía con sus participantes.
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Si estás interesado en conocer más sobre Indico.UN, te invitamos a contactarnos . Compartiremos una presentación explicando cómo funciona el sistema y qué funcionalidades tiene. También podemos dar a las entidades interesadas una demostración del sistema. Por favor, póngase en contacto con nosotros .
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En caso de una emergencia médica de un participante de la conferencia, se puede contactar al Centro de Control de Seguridad al +41 22 917 21 12 o se puede informar a un Oficial de Seguridad de la ONU en Ginebra. El número de emergencias 112 también se puede llamar desde un teléfono fijo.
Los participantes también pueden contactar con el Servicio Médico para recibir asesoramiento en el +41 22 917 28 07 (enfermeras) o +41 22 917 25 20 (recepción). Estos números no son para emergencias, ya que puede haber momentos en los que no se pueda contestar el teléfono. También puede comunicarse con las enfermeras por correo electrónico: unognurses@un.org .
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Escriba a ineed-unog-css-flags@un.org para solicitar una bandera para una reunión.
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Póngase en contacto con la Sección de Servicios Centrales de Apoyo/Administración de Instalaciones, Sr. Etienne Martinet (teléfono: Tel.: +41 22 917 2997 , correo electrónico: etienne.martinet@un.org ).
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Los participantes de la conferencia tienen acceso a un espacio en el E-Building, planta baja (al mismo nivel que la cafetería, cerca de las oficinas de la UNTV) para realizar prácticas religiosas.
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Sí, compartimos una presentación explicando cómo funciona el sistema y qué funcionalidades tiene. También podemos dar a las entidades interesadas una demostración del sistema. Por favor, póngase en contacto con nosotros .
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Las agencias de la ONU y los Estados miembros pueden organizar conferencias de prensa en el Palacio de las Naciones. Para organizar una conferencia de prensa, comuníquese con el Servicio de Información de las Naciones Unidas, Solange Behoteguy Cortes y Elisa Landozzi , quienes lo guiarán a través del proceso.
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Los participantes de la conferencia tienen acceso a un espacio en el E-Building, planta baja (al mismo nivel que la cafetería, cerca de las oficinas de la UNTV) para realizar prácticas religiosas.
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Por supuesto, háganos saber por correo electrónico cuántos eventos y participantes en general espera cada año, y le responderemos con un presupuesto.
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En principio, está terminantemente prohibido el consumo de alimentos y bebidas distintos del agua en las salas de conferencias. El agua para los oradores se puede solicitar a través del servicio de catering oficial, Eldora (teléfono: +41 22 917 5619 , correo electrónico: onu@eldora.ch ).
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Los Estados miembros o las entidades de la ONU pueden traer su propio fotógrafo o videógrafo para documentar su conferencia de prensa o su participación en un evento o conferencia oficial de la ONU. El videógrafo y fotógrafo oficial deberá acreditarse como parte de la delegación oficial, u organizadores del evento, y no como prensa, ya que no son representantes de los medios.
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Según su registro en Indico.UN, los participantes de la conferencia pueden ingresar al Palacio de las Naciones a través de la Puerta Pregny, donde reciben una credencial. Las puertas 40 y las puertas del Edificio Tempus están siempre abiertas y no requieren una tarjeta codificada para abrirse (como puede ser el caso de algunas otras puertas de diferentes edificios).
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Póngase en contacto con genevapublishing@un.org para obtener una cotización del costo de impresión. Los colegas de la ONU en Ginebra que administran este correo electrónico lo dirigirán a los colegas de la Unidad de Diseño y Multimedia correspondientes para discutir sus necesidades y requisitos específicos, antes de preparar una cotización.
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En el edificio E, tercer piso, habitación E.3054-2 , hay disponible una sala especial para madres lactantes. También contiene un cambiador para bebés. Los participantes de la conferencia que necesiten acceder a la sala deben comunicarse con Seguridad al +41 22 917 29 00 y pedirles que abran la puerta de forma remota.
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Sí, Indico.UN trabaja con organizaciones de la Secretaría de las Naciones Unidas, fondos, programas y agencias especializadas de las Naciones Unidas, organizaciones ajenas a las Naciones Unidas y entidades privadas de todo el mundo.
Los organizadores de la reunión deben organizar el lugar, consultar con la seguridad a cargo y organizar cualquier otro servicio relacionado fuera de Indico.UN. Al mismo tiempo, pueden aprovechar las funciones de administración de conferencias y participantes de Indico.UN para crear la página del evento, configurar y personalizar el registro y el horario, configurar notificaciones por correo electrónico para los participantes, configurar roles de seguridad, administrar los registros y enviar notificaciones por correo electrónico, realizar actividades de gestión de seguridad, impresión de credenciales y actividades de registro.
Indico.UN está integrado con otros sistemas de gestión de conferencias de la Secretaría de las Naciones Unidas que gestionan la reserva de salas, las transcripciones o los servicios de seguridad. Las funciones correspondientes están disponibles solo para lugares específicos de conferencias de la ONU. Consulte al equipo de soporte de Indico.UN para obtener más detalles.
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No. El Servicio de Información solo proporciona la lista de periodistas acreditados de la ONU en Ginebra a los portavoces de las entidades de la ONU con sede en Ginebra, de acuerdo con la orientación sobre protección de datos.
Los Estados miembros o las ONG que deseen enviar material de prensa a los periodistas acreditados en el Palacio de las Naciones pueden comunicarse con la Asociación de Corresponsales Acreditados de las Naciones Unidas (ACANU), que podría compartir su material con sus miembros. Puede comunicarse con ellos en acanu.secretary@acanu.ch .
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El orden de los asientos se organiza según la solicitud de la Secretaría organizadora y siguiendo el protocolo de la ONU. Los arreglos del podio y del protocolo deben estar de acuerdo con las normas, reglas y procedimientos establecidos por las Naciones Unidas para la reunión. La Sección de Gestión de Reuniones y la Dependencia de Servicios de Reuniones pueden asesorar sobre el protocolo oficial de asientos.
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Si el remitente sabe de antemano que un documento debe enviarse tarde, puede comunicarse con la Sección de Gestión de Documentos (DMS) y negociar la asignación tardía. Si no se prevé la presentación tardía, el documento se procesará según la capacidad sin compromiso en la fecha de liberación. Si el documento está ranurado, la demora se reflejará en el cumplimiento de la presentación oficial del departamento que lo presentó.
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Si se marca una corrección mientras aún se está procesando un documento, se puede incluir la información. Se debe enviar un nuevo archivo original final a la Sección de Gestión de Documentos (DMS). Si la corrección se comunica cuando el documento ya ha sido publicado, se requerirá una corrección formal mediante corrigendum o revisión.
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En general, se proporciona interpretación para las conferencias y reuniones de la ONU en Ginebra en los seis idiomas de la ONU. Discuta todas las solicitudes de interpretación no estándar con su contraparte en la Sección de Gestión de Reuniones cuando reserve la sala de reuniones por primera vez.
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Los servicios de interpretación y otros pueden solicitarse con carácter reembolsable, con cargo a una provisión extrapresupuestaria. La Sección de Gestión de Reuniones de las Naciones Unidas en Ginebra deberá verificar la disponibilidad de los servicios solicitados, para lo cual se generará una estimación de costos. El presupuesto debe ser aceptado en su debido tiempo por el cliente para asegurar la disponibilidad y, en última instancia, la prestación de los servicios solicitados. Los proveedores de servicios solo pueden organizar lo necesario una vez que se ha aceptado la estimación de costos y, por lo tanto, una aceptación tardía puede conducir a la no disponibilidad de los servicios solicitados.