Las ONG con estatus consultivo ante el Consejo Económico y Social de las Naciones Unidas (ECOSOC) pueden solicitar una acreditación anual y temporal en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra.

Cada ONG puede solicitar hasta un máximo de 7 Ground Pass anuales (hasta el 31 de diciembre de cada año) para sus representantes, de la siguiente manera:

• Se reservan dos pases para el Presidente/Director Ejecutivo y el Director Administrativo (las mismas personas en todos los lugares de destino). Una vez que cualquiera de los dos es designado y aprobado en un lugar de destino, la ONG se considera acreditada para ese año en ese lugar de destino. La no designación de al menos uno de los dos impedirá la aprobación de cualquier solicitud de pases para otros representantes;
• Un pase para el representante Principal;
• Hasta cuatro pases para Representantes Adicionales.

De acuerdo con el procedimiento en la Sede de la ONU en Nueva York, las ONG también pueden solicitar hasta un total de 9 pases temporales en la UNOG en un año determinado. La duración de los pases Grounds temporales es de un máximo de 3 meses a la vez.

Mientras estén en posesión de un pase para los terrenos de la ONUG, los representantes de las ONG obtendrán acceso a las instalaciones del Palacio de las Naciones. Sin embargo, algunas reuniones oficiales y eventos de la ONU pueden requerir un registro en línea adicional a través de la plataforma de registro en línea de la ONUG, Indico.

Los titulares de pases de UNOG Grounds están sujetos a las normas y reglamentos pertinentes de la ONU y deben cumplir plenamente con los procesos y las instrucciones establecidas por el Servicio de Seguridad y Protección de la UNOG y la Unidad de Enlace con las ONG.

Para obtener más información sobre cómo solicitar la acreditación en la UNOG, así como sobre las Directrices generales para los representantes de las ONG acreditadas en la UNOG, consulte:

1. Inicie sesión en la base de datos de iCSO y siga los enlaces a Estatus consultivo, Designaciones, Ginebra.
2. Pre-registrar los datos del Presidente/CEO y/o Director Administrativo.
3. Pre-registro de otros representantes de ONG.
4. Envíe una carta de designación formal y una copia del pasaporte del firmante a la Unidad de Enlace de ONG, preferiblemente por correo electrónico ( unog.ngo@un.org ), al menos una semana antes de la fecha deseada de entrada al Palacio de las Naciones:
   

Para obtener más información sobre cómo las ONG pueden reservar una sala de reuniones y los servicios de reuniones relacionados en el Palais des Nations, visite la guía paso a paso para organizadores de reuniones .

Encuentre el Centro para ONG:
El Centro de ONG del Palacio de las Naciones, ubicado en la Sala E.2079/1, Edificio E, Nivel 2, está a disposición de las Organizaciones No Gubernamentales (ONG) ( ver mapa del Palacio ).

Espacio y Equipamiento:
El Centro está compuesto por ordenadores con WIFI público, un área de lectura con biblioteca de referencia de documentos y un área de reunión con capacidad para 15 personas.

El área de reunión semiprivada en el Centro para ONG se puede reservar para reuniones privadas de hasta 15 personas. Estas reuniones deben estar en consonancia con los propósitos y objetivos de las Naciones Unidas, tal como se definen en la Carta, y deben ser estrictamente no comerciales. El área de reunión no puede estar disponible para que las ONG lleven a cabo sus propios asuntos organizacionales o avancen en sus propios propósitos y objetivos. Una ONG que organiza una reunión en el Centro es responsable exclusiva de su reunión.

Los participantes de las reuniones celebradas en el Centro de ONG deben estar en posesión de un pase de acceso al Palacio de las Naciones.

La Dependencia de Enlace con las ONG es el centro de coordinación de las relaciones entre las Naciones Unidas y la sociedad civil en Ginebra. Las funciones principales de la Unidad de Enlace con las ONG se basan en la Resolución 1996/31 del ECOSOC, que establece los arreglos para la consulta con las ONG.
Estas funciones incluyen:

• Brindar información, asistencia y orientación a los representantes de las ONG sobre las oportunidades de participación en las Naciones Unidas, incluso a través del estatus Consultivo del ECOSOC , y sobre los temas que están siendo considerados por los órganos apropiados de la ONU;
• Facilitar la participación de ONG en reuniones en la ONU en Ginebra, como se establece en la Resolución 1996/31 del ECOSOC, incluida la autorización y organización de la acreditación adecuada;
• Facilitar reuniones de ONG en estado Consultivo con ECOSOC en el Palacio de las Naciones, sujeto a la disponibilidad de una sala de conferencias y para actividades en línea con las metas y objetivos de la ONU;
• Asistir a las Misiones Permanentes y otras partes interesadas con información sobre la relación entre las Naciones Unidas y la sociedad civil;
• Mantener el enlace con el sistema de la ONU en Ginebra sobre asuntos de la sociedad civil, mientras participa en eventos relacionados con la cooperación entre las Naciones Unidas y las ONG.