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La División de Gestión de Conferencias de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra se ocupa principalmente de las conferencias y reuniones de los órganos de las Naciones Unidas y sus programas, fondos, comisiones regionales y organismos especializados. Las organizaciones no gubernamentales y otras organizaciones con rango especial también pueden celebrar reuniones en el Palacio de las Naciones.
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Las correcciones deberán presentarse en uno de los idiomas de trabajo. Deberán presentarse en forma de memorando y, además, incorporarse en un ejemplar del acta. Deben enviarse a dms-dcm@un.org en el plazo de una semana a partir de la fecha del documento en cuestión.
Las correcciones presentadas se cotejarán debidamente con las grabaciones de audio de la reunión. Las correcciones que se introduzcan en las actas de las sesiones públicas se agruparán en un documento único que se publicará poco después de finalizar el período de sesiones.
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Las actas resumidas se publican en cuanto están disponibles en el sitio web del comité, en el período de sesiones correspondiente, y también pueden consultarse en el Sistema de Archivo de Documentos (ODS) de las Naciones Unidas.