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Archives
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Biblioteca y Archivos es el depósito oficial de todos los documentos producidos o conservados por la ONU en Ginebra que tienen valores históricos y administrativos duraderos. La Sección de Memoria Institucional gestiona estos documentos, que se dividen en registros y archivos.

Los registros son información creada, recibida y mantenida por la Organización que proporciona evidencia de una actividad, decisión o transacción. Los archivos son registros a los que se les ha evaluado que tienen un valor duradero y ya no se utilizan para asuntos oficiales, lo que en las Naciones Unidas suele ocurrir después de 20 años del cierre del archivo.

Los fondos y colecciones de archivos incluyen aquellos de los Archivos de las Naciones Unidas en Ginebra, la Liga de las Naciones, los movimientos internacionales por la paz y documentos privados. La descripción de los fondos y colecciones de archivos y los archivos digitalizados se pueden consultar a través de la plataforma Archivos de las Naciones Unidas en Ginebra . Toda la colección comprende quince kilómetros lineales de archivos y registros.

Library & Archives digitaliza archivos, registros y documentos oficiales. Un proyecto importante reciente fue el Acceso Digital Total a los Archivos de la Liga de las Naciones (2017-2022), que garantizó el acceso gratuito en línea a las últimas tecnologías y la preservación digital y física de la totalidad de los Archivos de la Liga de las Naciones.

Buscar en los archivos

 

Acceso y consulta de los Archivos

Los Archivos de la Liga de las Naciones son totalmente accesibles. Los registros de las Naciones Unidas de más de 20 años generalmente están abiertos a la investigación pública, a menos que se aplique el nivel de clasificación "Estrictamente confidencial" (o relacionado). Ocasionalmente se puede acceder a registros de menos de 20 años que no estén clasificados, caso por caso, sujeto al consentimiento por escrito de la oficina de origen.

Para registros restringidos, el público puede enviar una Solicitud de autorización para acceder a registros restringidos. Esta solicitud se enviará a la oficina que originó el registro para su aprobación. Se informará al solicitante de la decisión. El personal de archivos puede proporcionar información adicional sobre estas solicitudes. Se recomienda a los investigadores que comiencen este proceso mucho antes de su visita prevista. Los usuarios deben utilizar la información obtenida de su investigación sólo para analizar el desarrollo general. No deben informar sobre ninguna situación específica que pueda llevar a la identificación de una persona, y no deben revelar ninguna información que pueda poner a alguien en peligro o comprometer la necesaria confidencialidad de los procesos internos de toma de decisiones de las Naciones Unidas.

  • Utilice la plataforma de Archivos de las Naciones Unidas en Ginebra para consultar los archivos que han sido digitalizados (incluidos los Archivos completos de la Liga de las Naciones) y/o para identificar archivos y planificar su visita a la Sala de Lectura de Archivos para consultar los documentos físicos que no han sido digitalizados hasta el momento. . La plataforma permite realizar búsquedas en dos niveles: dentro de la descripción del archivo (por ejemplo, título, alcance y contenido, creador, etc.) y una búsqueda de texto completo de los documentos digitalizados.
  • Los archivos físicos sólo se pueden consultar presencialmente en la Sala de Lectura de Archivos (B.340). Antes de su llegada, los investigadores deberán presentar una solicitud de consulta para reservar un asiento en la Sala de Lectura, tener preparados los materiales de consulta y facilitar el acceso al Palacio de las Naciones. Nuestros archiveros están disponibles para discutir intereses de investigación, proporcionar información sobre fuentes relevantes y concertar una cita para una visita in situ. Al realizar su solicitud, por favor sea lo más específico posible sobre su tema y cualquier consulta previa que haya tenido con nosotros.
  • Brindamos servicios de consulta y referencia en línea similares a los que se brindan en el sitio, incluido el acceso a los materiales escaneados y los servicios de escaneo cuando sea posible. Sujeto a las necesidades de los investigadores, podemos brindar consultas por correo electrónico o conferencias en vivo en línea. Para estas solicitudes, consulte a un archivero .
  • Con la renovación del Palacio de las Naciones, el acceso a los registros de las Naciones Unidas en Ginebra es limitado. Encuentre más información en esta página .
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Horas

De lunes a viernes
8:30 - 17:30

Encuentre más información sobre nuestros servicios virtuales y presenciales en esta página

La Biblioteca y Archivos está cerrada los fines de semana, los días festivos oficiales de la ONU en Ginebra y durante las vacaciones de fin de año .


Días festivos oficiales para 2024 en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra:

Lunes 1 de enero Día de Año Nuevo Jueves 1 de agosto Día Nacional de Suiza
Viernes 29 de marzo Viernes Santo Miércoles 25 de diciembre Día de Navidad
Lunes 1 de abril Lunes de Pascua Jueves 26 de diciembre
Miércoles 10 de abril Eid Al-Fitr Viernes 27 de diciembre
Lunes 17 de junio Eid al-Adha (observado)

Descargue el calendario de vacaciones de la ONU Ginebra 2024


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Reglas y regulaciones
Ubicación

Encuentre la biblioteca y los archivos

A partir del 22 de abril de 2024 y hasta nuevo aviso, la Biblioteca y los Archivos estarán ubicados temporalmente en el Edificio AC del Palacio de las Naciones (para obtener direcciones, consulte este mapa ).

Los visitantes deben entrar por el Pabellón Pregny.

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Visitas guiadas

Excursiones

A partir del 22 de abril de 2024 y hasta nuevo aviso, debido al cierre temporal del edificio B, no se organizarán visitas guiadas a la Biblioteca, Archivo y Museo.

Políticas, reproducciones y citas de archivos de la ONU

  • Las Naciones Unidas no están en condiciones de eximir a los usuarios de ninguna obligación con respecto a los derechos de autor de personas cuyas obras puedan encontrarse en los archivos.
  • Se permite la reproducción de materiales de archivo mediante una cámara digital o dispositivo móvil únicamente para uso no comercial, personal o de investigación. Cualquier otro uso, incluidos, entre otros, reproducciones, redistribución, publicación o transmisión comerciales o académicas, en cualquier formato, sin la autorización previa de la Biblioteca y Archivos de las Naciones Unidas en Ginebra, está estrictamente prohibido.
  • La Biblioteca y Archivos de las Naciones Unidas en Ginebra puede proporcionar algunas reproducciones, sujetas a las limitaciones de la carga de trabajo de los archiveros. Las Naciones Unidas no estarán obligadas a realizar la obra de reproducción, ni siquiera contra pago. Sin embargo, cualquier solicitud y acuerdo posterior para la reproducción masiva de materiales estará sujeto a un Memorando de Entendimiento establecido entre el investigador/institución y la Biblioteca y Archivos de las Naciones Unidas en Ginebra.
  • Al citar, los autores deben dar crédito a los Archivos de las Naciones Unidas en Ginebra.
  • La Biblioteca y Archivos de las Naciones Unidas en Ginebra no es responsable del contenido de los artículos, libros u otro contenido producido por los investigadores.

Memoria del Mundo de la UNESCO

UNESCO MOW-ARCHIVES

Los Archivos de la Liga de las Naciones están inscritos en el Registro de la Memoria del Mundo de la UNESCO desde 2009. Esta colección, preservada en su totalidad por la ONU en Ginebra, fue reconocida por tener una importancia global única y cumple con los criterios establecidos por la UNESCO para el Programa Memoria del Mundo. para facilitar la preservación, ayudar con el acceso universal y aumentar la conciencia en todo el mundo sobre el patrimonio documental de importancia internacional, regional y nacional.

La Sección de Memoria Institucional implementa el proyecto Acceso Digital Total a los Archivos de la Liga de las Naciones (2017-2022), que hará que todos los Archivos de la Liga de las Naciones estén disponibles en línea y garantizará la preservación física y digital a largo plazo.

Biblioteca y Archivos de las Naciones Unidas Mandato de Ginebra

LA BIBLIOTECA DE LAS NACIONES UNIDAS CON MÁS LARGO SERVICIO

  • Un centro de investigación sobre el multilateralismo y un instrumento de entendimiento internacional
  • Gestión del patrimonio de colecciones de la Biblioteca que abarca más de 100 años
  • Apoyar las necesidades documentales, informativas y de investigación del personal, diplomáticos e investigadores externos.
  • Procesar y extraer información de sus colecciones para su inclusión en bases de datos y publicaciones.
  • Organizar eventos, charlas y seminarios sobre temas relacionados con el trabajo de la ONU.

COORDINACIÓN DE LA DIPLOMACIA CULTURAL DE LA ONU EN GINEBRA

  • Organizar actividades culturales en la ONU en Ginebra, incluidas exposiciones, conciertos y actuaciones, proyecciones de películas, conferencias culturales y donaciones de obras de arte.
  • Proporcionar un foro para la interacción entre pueblos y culturas como base para construir la paz y la prosperidad en todo el mundo.
  • Presidir el Comité de Actividades Culturales de la ONU en Ginebra

PRESERVAR LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE ONU GINEBRA

  • Coordinación de la gestión de archivos y registros de las Naciones Unidas en Ginebra
  • Custodio del patrimonio de invaluables colecciones históricas de la ONU en Ginebra que abarca más de 100 años, incluidos los archivos de la Liga de las Naciones.
  • Gestión del Museo de las Naciones Unidas en Ginebra y de las colecciones de obras de arte y audiovisuales
  • Coordinar la digitalización y la preservación digital

ESPACIO COMÚN PARA EL CONOCIMIENTO Y EL APRENDIZAJE

  • Coordinando el Conocimiento y el Aprendizaje Comunes de las Naciones Unidas junto con el Centro para el Aprendizaje y el Multilingüismo
  • Generando nuevas oportunidades de aprendizaje e intercambio de conocimientos en la ONU Ginebra
  • Fomentar la innovación, la colaboración y la cocreación en temas relevantes para los profesionales del área del multilateralismo.

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