Gestión de conferencias

Se puede acceder a las grabaciones digitales de todas las reuniones públicas en todos los idiomas oficiales a través de un portal en línea específico. El sitio permite realizar búsquedas por fecha y palabra clave. Posteriormente, se puede seleccionar el idioma del audio y el segmento de la reunión solicitado. La opción "Intervención" proporcionará la grabación en el idioma original en el que se realizó la intervención, mientras que los demás idiomas darán acceso a la interpretación. Solo la intervención en el idioma original constituye un registro auténtico de las deliberaciones. Visite la página web para acceder a las grabaciones de las reuniones . El acceso a la transmisión web en directo está disponible en el idioma original en el que se realiza la intervención, así como en inglés (transmitido desde la cabina de interpretación). Consulte también la página web de UN Web TV.

La División de Gestión de Conferencias de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra se encarga principalmente de la organización de conferencias y reuniones para los órganos de las Naciones Unidas, sus programas, fondos, comisiones regionales y organismos especializados. Las organizaciones no gubernamentales (ONG) y otras organizaciones con estatuto especial también pueden celebrar reuniones en el Palacio de las Naciones.

La contratación de traductores permanentes se realiza exclusivamente mediante concurso. Para más información, consulte la página web "Carreras Lingüísticas" .

Los traductores autónomos se contratan mediante pruebas que suelen durar medio día y pueden programarse con poca antelación. Para más información, consulte la página web "Carreras lingüísticas" .

Un intérprete de conferencias es un profesional experto en idiomas y comunicación que trabaja en reuniones multilingües y traduce un mensaje de un idioma a otro con naturalidad y fluidez, adaptándose al tono, la oratoria y las convicciones del orador. Para más información, consulte la página web sobre nuestros servicios lingüísticos .

Indico.UN es el estándar mundial para la gestión de eventos en el sistema de las Naciones Unidas. Es un software totalmente alojado como servicio basado en la tecnología de código abierto del CERN (INDICO), que admite reuniones in situ, virtuales e híbridas. Brinda una solución integral, desde el alcance y el registro de los participantes, la programación y promoción de eventos, hasta el control de acceso y la participación de los participantes.

Las nuevas organizaciones o entidades que utilizan Indico.UN se benefician de la incorporación del equipo de análisis comercial y la capacitación del equipo de soporte de Indico.UN. Durante esas reuniones iniciales, se otorgan derechos a los usuarios que configuran y administran eventos. Estos gerentes de categoría pueden otorgar el mismo rol o cualquier rol subsidiario a sus colegas. Los administradores de categoría pueden otorgar los roles de administrador de categoría, administrador de conferencias, punto focal o, bajo algunas condiciones, oficial de seguridad a otros colegas.

Indico.UN está integrado con otros sistemas de gestión de conferencias de la Secretaría de las Naciones Unidas que gestionan la reserva de salas, las transcripciones o los servicios de seguridad. Las funciones correspondientes están disponibles solo para lugares específicos de conferencias de la ONU. También está integrado con Zoom, lo que proporciona una solución robusta para eventos híbridos y virtuales. También viene con paneles integrados que brindan a las organizaciones información valiosa sobre la participación en eventos.

Indico.UN es utilizado actualmente por organizaciones que pertenecen al sistema de la ONU y organizaciones internacionales. Cualquier organización fuera de la Secretaría de la ONU debe celebrar un Acuerdo de Nivel de Servicio.

Si estás interesado en conocer más sobre Indico.UN, te invitamos a contactarnos . Compartiremos una presentación explicando cómo funciona el sistema y qué funcionalidades tiene. También podemos dar a las entidades interesadas una demostración del sistema. Por favor, póngase en contacto con nosotros .

Por supuesto, háganos saber por correo electrónico cuántos eventos y participantes en general espera cada año, y le responderemos con un presupuesto.

Sí, Indico.UN trabaja con organizaciones de la Secretaría de las Naciones Unidas, fondos, programas y agencias especializadas de las Naciones Unidas, organizaciones ajenas a las Naciones Unidas y entidades privadas de todo el mundo.

Los organizadores de la reunión deben organizar el lugar, consultar con la seguridad a cargo y organizar cualquier otro servicio relacionado fuera de Indico.UN. Al mismo tiempo, pueden aprovechar las funciones de administración de conferencias y participantes de Indico.UN para crear la página del evento, configurar y personalizar el registro y el horario, configurar notificaciones por correo electrónico para los participantes, configurar roles de seguridad, administrar los registros y enviar notificaciones por correo electrónico, realizar actividades de gestión de seguridad, impresión de credenciales y actividades de registro.

Indico.UN está integrado con otros sistemas de gestión de conferencias de la Secretaría de las Naciones Unidas que gestionan la reserva de salas, las transcripciones o los servicios de seguridad. Las funciones correspondientes están disponibles solo para lugares específicos de conferencias de la ONU. Consulte al equipo de soporte de Indico.UN para obtener más detalles.

El término "publicación de las Naciones Unidas" se refiere a cualquier material escrito publicado por o para las Naciones Unidas, dirigido a un público externo definido. Entre los ejemplos de publicaciones de las Naciones Unidas se incluyen los principales estudios e informes, monografías, volúmenes editados, compilaciones estadísticas, actas de congresos, revistas, publicaciones seriadas como anuarios, la Treaty Series de las Naciones Unidas y otras publicaciones de derecho internacional.

Las publicaciones de las Naciones Unidas se publican generalmente en respuesta a mandatos legislativos o solicitudes de organismos intergubernamentales y requieren autorización y certificación de fondos (si se trata de publicaciones extrapresupuestarias). Pueden distribuirse gratuitamente o a cambio de un precio. En caso de venta, se les asigna un Número Internacional Normalizado de Libro (ISBN/eISBN) o, en el caso de publicaciones seriadas y periódicas, un Número Internacional Normalizado de Publicación en Serie (ISSN/eISSN). Las publicaciones pueden publicarse en formato impreso o electrónico, incluidas aplicaciones móviles, y en cualquier otro formato o medio a medida que la tecnología evolucione.

Tras la aprobación del Comité de Publicaciones, la propuesta de publicación se incluye en el Programa de Publicaciones.

Un título se considera una publicación si su audiencia es de al menos 500 ejemplares en todos los formatos en el idioma original y 1000 ejemplares (todos los formatos) para una edición traducida.

Cuando el contenido justifica su publicación, pero el público es demasiado limitado para justificar el coste de una publicación completa o no hay financiación disponible, el manuscrito puede publicarse como documento de trabajo, formateado por el departamento autor, con una maquetación minimalista y sin portada (solo una portada en blanco y negro). Los documentos de trabajo son exclusivamente digitales, en su idioma original, y se suben al sitio web del departamento autor. Cuentan con los derechos de autor de las Naciones Unidas y mencionan la palabra "documento de trabajo".

El Secretario General, con el fin de aumentar la eficacia y eficiencia de las actividades editoriales de las Naciones Unidas en la ejecución de los mandatos de los órganos intergubernamentales, promulgó la Junta de Publicaciones mediante la norma ST/SGB/2012/2. El objetivo de la Junta de Publicaciones es establecer las políticas y normas de publicación de la Secretaría, incluidas las oficinas fuera de la Sede y las comisiones regionales, de modo que:

• Las publicaciones de las Naciones Unidas siguen siendo una fuente de información pertinente, oportuna y de alta calidad para los Estados Miembros, los encargados de formular políticas, los profesionales, los académicos y el público en general.

• Las actividades y prácticas editoriales de las Naciones Unidas están en consonancia con los objetivos y prioridades generales de la Organización en materia de pertinencia, comercialización, difusión, producción, eficacia en función de los costos y preservación.

La función de la Junta de Publicaciones es determinar las políticas que rigen la preparación, producción, distribución y venta de documentos , y coordinar la planificación y supervisar la ejecución del programa de publicaciones.

Solo estas publicaciones tienen prioridad, y se procesarán (es decir, se traducirán a todos los idiomas requeridos y se imprimirán) sin costo alguno para el departamento autor. Una vez que una publicación se incluye en el programa de publicaciones, no se podrán realizar cambios sin la autorización de la Junta de Publicaciones. Si los departamentos autores necesitan agregar un título o realizar cambios en un artículo del programa de publicaciones, como implementar un nuevo mandato de un organismo intergubernamental, deben presentar una solicitud detallada a la Secretaría de la Junta de Publicaciones para su aprobación.

El término «programa de publicaciones» se refiere a un conjunto de obras cuya publicación está prevista por el departamento autor a lo largo de un año o un bienio, generalmente en respuesta a mandatos legislativos u otras solicitudes de organismos intergubernamentales u otros organismos de expertos. Todas las publicaciones de las Naciones Unidas deben incluirse en el programa de publicaciones. Por lo tanto, las oficinas sustantivas deben seguir detalladamente las directrices y políticas aplicables a este programa (ST/AI/189/Add.1/Rev.2).

El material informativo y promocional, como folletos, volantes, boletines, carteles, calendarios, catálogos y comunicados de prensa, no forma parte del programa de publicaciones. Los documentos de las Naciones Unidas tampoco forman parte de un programa de publicaciones. También se excluyen las publicaciones internas, como los documentos preparatorios, los documentos de trabajo y los documentos de sala de conferencias, que contienen documentación de referencia y técnica para reuniones y seminarios.

De conformidad con los párrafos 2.3, 2.4 y 2.5 de la Sección 2 de la norma ST/SGB/2012/2, cada año, alrededor de noviembre, la Junta de Publicaciones envía por escrito a todos los departamentos autores de la Secretaría, incluidas las comisiones regionales, instrucciones para la preparación de los programas de publicaciones del año siguiente. Mediante este memorando interinstitucional, se solicita a los departamentos autores que presenten su propuesta de programa de publicaciones a través del módulo de publicaciones gDoc 2.0 .

Todas las publicaciones deben registrarse en gDoc para su procesamiento. Las publicaciones que no estén registradas en gDoc no tienen estatus oficial de la ONU y no deben ni pueden llevar el símbolo de las Naciones Unidas.

La preparación de publicaciones no tiene prioridad sobre la preparación de la documentación parlamentaria oficial. Por lo tanto, todas las publicaciones presentadas deben entregarse con la suficiente antelación para su finalización, teniendo en cuenta su tamaño y complejidad. Los plazos de producción no pueden estimarse con precisión hasta que se hayan entregado todos los elementos de una publicación.

Se estima que la preparación de las publicaciones demora al menos diez semanas si se entregan listas para imprimir. Si la preparación de una publicación implica traducción, el tiempo requerido para la traducción y la composición tipográfica adicional debe añadirse a la fecha límite mencionada. Por lo tanto, se recomienda consultar con DMS sobre un cronograma individual para cada publicación.

Al finalizar cada año, las publicaciones vinculadas a los artículos del Consejo de Publicaciones correspondientes a ese año deberán haberse enviado en gDoc para su procesamiento. Cada año, el DMS compartirá una fecha límite con los respectivos puntos focales de la secretaría. Después de esta fecha, no se atenderán solicitudes de traducción e impresión. Solo se harán excepciones en los casos en que los costos se hayan precomprometido en UMOJA, lo cual aún requerirá consulta con el DMS.

Los departamentos autores deben cumplir con los plazos previstos, ya que el trabajo se planificará en consecuencia.

Se eliminarán los títulos obsoletos y las versiones en otros idiomas que hayan permanecido en una cola de traducción durante más de dos años.

El emblema deberá figurar en la portada de todas las publicaciones de las Naciones Unidas, junto al nombre «Naciones Unidas» o encima de él, al pie de la página. El emblema no podrá utilizarse en combinación con el emblema de ninguna organización ajena al sistema de las Naciones Unidas sin la autorización expresa del Secretario General.

Cuando el emblema de las Naciones Unidas aparezca junto con el de otro órgano del sistema de las Naciones Unidas, el emblema de cada uno deberá aparecer en combinación con el nombre de la organización a que se refiere.

El emblema podrá utilizarse junto con las insignias de cualquier Gobierno únicamente con la autorización expresa de la Junta de Publicaciones. Para más detalles, véase la norma ST/AI/189/Add.21.