Tag: Evento
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Para obtener información sobre las reuniones que se celebrarán en el Palacio de las Naciones, consulte nuestro calendario de reuniones y actos.
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1. Consulte el Manual para la sociedad civil de la OACDH, una guía sobre cómo funcionan los diversos mecanismos de derechos humanos de la ONU y cómo interactuar con ellos.
2. Visite la página web de la Sección de Sociedad Civil del ACNUDH
3. Regístrese en Indico: https://reg.unog.ch/category/800/?flatlist .
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Para organizar un evento con Programa de Actividades Culturales: Todas las propuestas deben provenir de una Misión Permanente o de una Organización Internacional. El Comité de Actividades Culturales (CAC) revisa y aprueba todas las nuevas propuestas al menos tres meses antes del evento real para dar tiempo suficiente a la organización. Los eventos en el marco de las Actividades Culturales deben ser de naturaleza artística (por ejemplo, pinturas, conciertos, fotografía artística, etc.)
Todas las propuestas deben estar en consonancia con los valores de las Naciones Unidas, no deben señalar a ningún Estado miembro y no deben ser demasiado gráficas. Los lugares se pueden reservar previamente por orden de llegada y se confirmarán una vez que el CAC haya aprobado el proyecto. En caso de que un proyecto no encaje en los marcos de las Actividades Culturales, podría organizarse como un Evento Paralelo a una reunión o conferencia en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra (UNOG).
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La biblioteca está ubicada dentro del recinto de las Naciones Unidas en Ginebra, en el Edificio B del Palacio de las Naciones.
Cómo llegar al Palacio de las Naciones:
Ingrese al Palacio de las Naciones por la entrada de visitantes ubicada en Entrée de la Paix o por el pabellón Pregny.Transporte público: Transportes Públicos Genevois
Las paradas de tránsito son Appia y Nations.
Acceso desde la estación Cornavin:- Líneas de autobús: 8, 20, 60 (parada “Appia”), luego 5 minutos a pie hasta Porte de Pregny (obtener una tarjeta) o Entrée de la Paix.
- Autobús 5 o tranvía 15 (parada “Nations”)
Acceso desde el aeropuerto de Cointrin:
- Líneas de autobús: 5 (parada “Naciones”)
Otras líneas de autobús con parada “Nations” :
- Líneas de autobús 11 y 22
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Para visitar una exhibición en curso, siga los procedimientos normales ya sea registrándose a través de la dirección de correo electrónico o el enlace provisto en el folleto del evento. También puede visitar nuestro sitio web para obtener una descripción general de los próximos eventos y registrarse directamente allí.
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- Consulte el Manual de la Sociedad Civil del ACNUDH , una guía sobre cómo funciona de los diferentes mecanismos de derechos humanos de las Naciones Unidas y cómo para interactuar con ellos.
- Visite la página web de la Sección de Sociedad Civil del ACNUDH .
- Regístrate en la plataforma de eventos Indico de ACNUDH .
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Las conferencias de prensa organizadas en la sala de prensa por las entidades de las Naciones Unidas son filmadas por UNTV, y la grabación se publica en https://www.unognewsroom.org.
Para cualquier otra necesidad concreta, la Sección de Diseño e Imprenta pone a disposición de sus clientes servicios de fotografía y filmación, como la toma y edición de fotos y videos y la creación de subtítulos y animaciones. Sin embargo, la Sección no ofrece la posibilidad de filmar o retransmitir en directo conferencias enteras.
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Los pasos para abrir una cuenta se explican en la página de ayuda de Indico.UN. Una vez creada su cuenta, póngase en contacto con el equipo de Indico.UN, que le asignará una función (gestor de categoría o gestor de conferencias).
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Los participantes pueden probar su conexión una hora antes del inicio de la reunión. Se presta especial atención a los oradores de la sesión, es decir, a toda persona que se sepa que tomará la palabra. En la sesión de la mañana, de las 10.00 a las 13.00 horas, las pruebas comenzarán a las 9.00 horas. Para la sesión de tarde, de las 15.00 a las 18.00 horas, las pruebas comenzarán a las 14.00 horas. Los oradores que vayan a intervenir únicamente en la sesión de tarde deberán realizar las pruebas a partir de las 14.00 horas.
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Una vez que su nominación en línea en la base de datos de iCSO haya sido aprobada en “Ginebra”, se considerará que está debidamente acreditado ante la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra (ONUG).
La ONUG apoya los esfuerzos globales de las Naciones Unidas para promover, ampliar y fortalecer el papel de las ONG, particularmente aquellas con estatus consultivo ante el Consejo Económico y Social (ECOSOC), un estatus que permite a las ONG involucrarse de múltiples maneras con las Naciones Unidas, en particular por los siguientes medios:
- mediante el nombramiento de representantes oficiales de las ONG que serán acreditados ante la ONUG y que, por tanto, recibirán una tarjeta de acceso anual o temporal;
- participar en reuniones, conferencias internacionales y otras actividades de las Naciones Unidas, teniendo la oportunidad de hacer declaraciones escritas y/u orales durante estos eventos;
- organizar reuniones independientes o eventos paralelos y tener la oportunidad de establecer contactos y explorar posibilidades de asociación con diversas partes interesadas;
- tener acceso al Centro de ONG, la biblioteca y los carpetas de prensa de la ONUG;
- recibir boletines mensuales que contengan información útil sobre las diferentes formas de involucrarse con la ONU en Ginebra.
Obtenga más información sobre la sociedad civil en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra
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Sí. Todas las solicitudes están sujetas al acuerdo oficial de la administración y los servicios de seguridad. Los servicios de restauración debe facilitarlos el proveedor oficial de las Naciones Unidas en Ginebra.
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En general, los servicios de impresión, diseño y maquetación, web y multimedia se prestan a organizaciones internacionales con sede en Ginebra; las organizaciones internacionales con sede en otros lugares de destino también pueden solicitar estos servicios a la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra.
Los organizadores de conferencias y las misiones diplomáticas con sede en Ginebra también pueden solicitar este servicio como parte del paquete completo de servicios de conferencias. Pueden ponerse en contacto con la Sección de Diseño e Imprenta de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra a través de genevapublishing@un.org.
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No, no es posible. Según las normas de las Naciones Unidas en Ginebra relativas a la organización de eventos, por motivos de seguridad alimentaria y acceso a las instalaciones, entre otros, el servicio oficial de restauración es la única entidad autorizada a prestar servicios de restauración.
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No. Según las normas de las Naciones Unidas en Ginebra relativas a la organización de eventos, por motivos de seguridad alimentaria y acceso a las instalaciones, entre otros, el servicio oficial de restauración es la única entidad autorizada a prestar servicios de restauración.
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Sólo los representantes de ONG con estatus consultivo ante el ECOSOC pueden ser acreditados ante la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra (ONUG). La acreditación debe renovarse cada año. Para obtener más información sobre el estatus consultivo ante el ECOSOC, visite este sitio web . Para obtener más información sobre la acreditación de ONG ante la ONUG, visite nuestra página web utilizando este enlace .
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La Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra ofrece servicios como el desarrollo de micrositios, la presentación de información interactiva en pantallas de televisión, fotografía, videografía, grabaciones con drones e impresión 3D de módulos tridimensionales establecidos, etc. Los micrositios suelen desarrollarse para promocionar publicaciones importantes de los clientes.
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El Servicio de Información envía a los periodistas acreditados ante las Naciones Unidas en Ginebra anuncios oficiales de conferencias de prensa y notas a los corresponsales sobre los actos y actividades de las Naciones Unidas.
Los organismos de las Naciones Unidas y los Estados Miembros deben enviar su propio material de prensa a los medios de comunicación.
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Sí. Las especialidades culinarias pueden completar las ofertas de cócteles con el acuerdo del servicio de restauración de las Naciones Unidas en Ginebra. Esas excepciones se concederán en función del cumplimiento por parte del solicitante de las normas de higiene alimentaria y salubridad de los alimentos relativas a la preparación culinaria, el transporte y el almacenamiento de los alimentos.
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Una vez que una ONG ha obtenido el estatus consultivo ante el ECOSOC, sus representantes pueden acreditarse ante la ONUG y recibir credenciales de acceso anuales o temporales para ingresar al Palacio de las Naciones. Deberá seguir los tres pasos que se describen a continuación para recibir credenciales de acceso anuales o temporales de la ONUG para el año en curso:
1. El Presidente/Director Ejecutivo (CEO) o Director Administrativo de su ONG debe estar registrado en la siguiente base de datos: United Nations Civil Society Participation (iCSO) ;
2. Cualquier otro representante anual de su ONG también debe estar registrado en la base de datos de iCSO.
3. Se debe enviar una carta de nominación a la Unidad de Enlace con las ONG de la ONUG por correo electrónico a unog.ngo@un.org . Consulte la guía de acreditaciones en línea y utilice el modelo de carta de nominación . Una vez que se hayan seguido los pasos anteriores y se hayan enviado los documentos requeridos, las solicitudes se procesarán dentro de los 3 días hábiles o más durante los períodos de mayor actividad.
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Sí. Las especialidades culinarias pueden completar las ofertas de cócteles con el acuerdo del servicio de restauración de las Naciones Unidas en Ginebra. Esas excepciones se concederán en función del cumplimiento por parte del solicitante de las normas de higiene alimentaria y salubridad de los alimentos relativas a la preparación culinaria, el transporte y el almacenamiento de los alimentos.
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Los rotafolios pueden solicitarse a través de gMeets en el momento de presentar la solicitud para la sala de reuniones. Los organizadores de conferencias también pueden ponerse en contacto directamente con el servicio encargado, por ejemplo, para saber si se dispone de suficientes rotafolios: unog-nameplates.conferencerequest@un.org.
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No, no es posible. Según las normas de las Naciones Unidas en Ginebra relativas a la organización de eventos, por motivos de seguridad alimentaria y acceso a las instalaciones, entre otros, el servicio oficial de restauración es la única entidad autorizada a prestar servicios de restauración. En el caso de eventos organizados en relación con actos de carácter cultural (inauguraciones de exposiciones, conciertos, etc.), las Misiones Permanentes o entidades autorizadas que deseen servir especialidades culinarias no disponibles a través del servicio de restauración de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra podrán recurrir a su propio servicio de restauración, siempre que lo autorice la administración. En ningún caso podrán contratar a una empresa privada de restauración.
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No. Según las normas de las Naciones Unidas en Ginebra relativas a la organización de eventos, por motivos de seguridad alimentaria y acceso a las instalaciones, entre otros, el servicio oficial de restauración es la única entidad autorizada a prestar servicios de restauración. En el caso de eventos organizados en relación con actos de carácter cultural (inauguraciones de exposiciones, conciertos, etc.), las Misiones Permanentes o entidades autorizadas que deseen servir especialidades culinarias no disponibles a través del servicio de restauración de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra podrán recurrir a su propio servicio de restauración, siempre que lo autorice la administración. En ningún caso podrán contratar a una empresa privada de restauración.
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Los medios de comunicación con acreditación de prensa pueden retransmitir en directo desde el Palacio de las Naciones utilizando sus propios equipos. Para los grandes acontecimientos informativos, las emisoras pueden conectar sus equipos a una señal en directo de la UNTV. No se permitirán reportes en directo durante las conferencias de prensa o los encuentros informales con los medios ni en las zonas de reunión mientras el evento esté en curso. No se permite la grabación ni la retransmisión en directo en las zonas reservadas para las pausas para el café o el servicio de comidas.
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El equipo de Indico.UN ofrece una guía detallada en línea para la inscripción de los participantes. Comparta el enlace a la guía con sus participantes.
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Para solicitar un banderín para una reunión, escriba a ineed-unog-css-flags@un.org.
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Consulte el procedimiento de acreditación anual disponible aquí .
Cada año, una ONG puede nominar un máximo de 7 representantes que obtendrán credenciales de acceso anuales (válidas hasta el 31 de diciembre).
Cada ONG puede designar:
1. Un (1) “Presidente/CEO” (Jefe de la ONG);
2. Un (1) “Director Administrativo” (número 2 dentro de la ONG que puede actuar en nombre del Presidente/CEO);
3. Un (1) “Representante Principal” (que actúa en nombre del Presidente/CEO y Director Ejecutivo, con derechos de acreditación limitados o nulos);
4. Un máximo de cuatro (4) representantes denominados “Representantes Adicionales”. Las ONG deben asignar estos cuatro nombramientos a sus representantes, incluso si estos últimos ocupan un cargo con otro título dentro de la ONG (ejemplo: el Director General de una ONG podría ser designado como "Director Administrativo", así como 'un Administrador de Proyecto podría ser designado como “Representante Adicional”).
Al interactuar con la Unidad de Enlace con ONG, se solicita a los representantes que indiquen su tipo de representante (título) tal como lo menciona y reconoce la ONU y está registrado en la base de datos de iCSO.
Al inicio de cada año, es obligatorio nombrar al Presidente/CEO o Director Administrativo. Sólo puede haber un Presidente y un Director Administrativo para los tres lugares de destino (Nueva York, Ginebra y Viena). El representante principal y los representantes adicionales pueden variar de un lugar de destino a otro.
De acuerdo con el procedimiento vigente en la Sede de las Naciones Unidas en Nueva York, las ONG también pueden solicitar hasta nueve credenciales de acceso temporales a la ONUG en un año determinado. La duración de las credenciales de acceso temporal es de un máximo de 3 meses seguidos.
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- Visite la página web de Reuniones y Eventos para ver las próximas actividades en el Palacio de las Naciones. Las ONG pueden asistir a eventos públicos.
- Ver el calendario de reuniones de Indico. Es posible buscar por día, semana o mes. Haga clic en el título del evento para ver si es público o privado. Las ONG pueden participar en eventos públicos. Para reuniones privadas, consulte las condiciones de participación con el organizador de la reunión.
- Suscríbete a la lista de correo de la Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos, UNCTAD, etc...
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Sí, podemos facilitarle una presentación en la que se explica cómo funciona el sistema y qué funcionalidades tiene. También podemos hacer una demostración del sistema a las entidades interesadas. No dude en ponerse en contacto con nosotros.
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Póngase en contacto con el Sr. Etienne Martinet, de los Servicios Centrales de Apoyo/Sección de Gestión de Instalaciones (tel.: +41 22 917 2997, correo electrónico: etienne.martinet@un.org).
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Con una credencial de acceso válida de la ONUG, se le permite participar en cualquier conferencia pública de la ONU en el Palacio de las Naciones. No obstante, te recomendamos consultar condiciones adicionales de inscripción con la secretaría que organiza el encuentro que te interesa. También le aconsejamos que visite Indico , la plataforma de inscripción de las Naciones Unidas para reuniones en Ginebra, donde encontrará información detallada sobre el evento que le interesa.
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Los Estados Miembros o las entidades de las Naciones Unidas pueden traer a su propio fotógrafo o camarógrafo para documentar su conferencia de prensa o su participación en un acto o conferencia oficial de las Naciones Unidas. El camarógrafo y el fotógrafo oficiales deberán acreditarse como parte de la delegación oficial o de los organizadores del evento, y no como prensa, puesto que no son representantes de los medios de comunicación.
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No. El Servicio de Información solo facilita la lista de periodistas acreditados en Ginebra a los portavoces de las entidades de las Naciones Unidas con sede en Ginebra, de acuerdo con las directrices sobre protección de datos.
Los Estados Miembros o las ONG que deseen enviar material de prensa a los periodistas acreditados en el Palacio de las Naciones pueden ponerse en contacto con la Asociación de Corresponsales Acreditados ante las Naciones Unidas (ACANU), que podría compartir su material con sus miembros. Puede ponerse en contacto con ellos en acanu.secretary@acanu.ch.
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Si mientras se está procesando un documento se advierte que es necesario hacer una corrección, se puede incluir la información pertinente. En ese caso debe presentarse un nuevo archivo original definitivo a la Sección de Gestión de Documentos. Si la corrección se comunica cuando el documento ya ha sido publicado, será necesaria una revisión o una corrección oficial.
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En general, se ofrece interpretación para las conferencias y reuniones de las Naciones Unidas en Ginebra en los seis idiomas de la organización. Le rogamos que comente todas las solicitudes especiales de interpretación con su homólogo de la Sección de Gestión de Reuniones al reservar por primera vez la sala de reuniones.