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Para obtener información sobre las reuniones que se celebrarán en el Palacio de las Naciones, consulte nuestro calendario de reuniones y eventos .
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1. Consulte el Manual para la sociedad civil de la OACDH, una guía sobre cómo funcionan los diversos mecanismos de derechos humanos de la ONU y cómo interactuar con ellos.
2. Visite la página web de la Sección de Sociedad Civil del ACNUDH
3. Regístrese en Indico: https://reg.unog.ch/category/800/?flatlist .
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Para organizar un evento con Programa de Actividades Culturales: Todas las propuestas deben provenir de una Misión Permanente o de una Organización Internacional. El Comité de Actividades Culturales (CAC) revisa y aprueba todas las nuevas propuestas al menos tres meses antes del evento real para dar tiempo suficiente a la organización. Los eventos en el marco de las Actividades Culturales deben ser de naturaleza artística (por ejemplo, pinturas, conciertos, fotografía artística, etc.)
Todas las propuestas deben estar en consonancia con los valores de las Naciones Unidas, no deben señalar a ningún Estado miembro y no deben ser demasiado gráficas. Los lugares se pueden reservar previamente por orden de llegada y se confirmarán una vez que el CAC haya aprobado el proyecto. En caso de que un proyecto no encaje en los marcos de las Actividades Culturales, podría organizarse como un Evento Paralelo a una reunión o conferencia en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra (UNOG).
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La biblioteca está ubicada dentro del recinto de las Naciones Unidas en Ginebra, en el Edificio B del Palacio de las Naciones.
Cómo llegar al Palacio de las Naciones:
Ingrese al Palacio de las Naciones por la entrada de visitantes ubicada en Entrée de la Paix o por el pabellón Pregny.Transporte público: Transportes Públicos Genevois
Las paradas de tránsito son Appia y Nations.
Acceso desde la estación Cornavin:- Líneas de autobús: 8, 20, 60 (parada “Appia”), luego 5 minutos a pie hasta Porte de Pregny (obtener una tarjeta) o Entrée de la Paix.
- Autobús 5 o tranvía 15 (parada “Nations”)
Acceso desde el aeropuerto de Cointrin:
- Líneas de autobús: 5 (parada “Naciones”)
Otras líneas de autobús con parada “Nations” :
- Líneas de autobús 11 y 22
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Para visitar una exhibición en curso, siga los procedimientos normales ya sea registrándose a través de la dirección de correo electrónico o el enlace provisto en el folleto del evento. También puede visitar nuestro sitio web para obtener una descripción general de los próximos eventos y registrarse directamente allí.
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- Consulte el Manual de la Sociedad Civil del ACNUDH , una guía sobre cómo funciona de los diferentes mecanismos de derechos humanos de las Naciones Unidas y cómo para interactuar con ellos.
- Visite la página web de la Sección de Sociedad Civil del ACNUDH .
- Regístrate en la plataforma de eventos Indico de ACNUDH .
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Los pasos para abrir una cuenta se explican en la página de ayuda de Indico.UN. Una vez creada, contacte con el equipo de Indico.UN , que le asignará un rol (gestor de categoría o gestor de conferencia).
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Sí. Todas las solicitudes están sujetas al acuerdo oficial de la administración y los servicios de seguridad. Los servicios de catering deben ser proporcionados por el proveedor oficial de catering de las Naciones Unidas en Ginebra.
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En general, los servicios de impresión, diseño y maquetación, web y multimedia se prestan a organizaciones internacionales con sede en Ginebra; las organizaciones internacionales con sede en otros lugares de destino también pueden solicitar dichos servicios a la ONU en Ginebra.
Los organizadores de conferencias y las misiones diplomáticas con sede en Ginebra también pueden solicitar dicho servicio como parte del paquete completo de servicios de conferencias. Pueden ponerse en contacto con la Sección de Diseño e Impresión de las Naciones Unidas en Ginebra en genevapublishing@un.org .
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¿Cuándo pueden los oradores y participantes probar sus equipos y conexión durante un evento híbrido?
Los participantes pueden probar su conexión una hora antes del inicio de la reunión. La prioridad son los oradores durante la sesión, es decir, cualquier persona que sepa que va a intervenir. Para la sesión de la mañana, de 10:00 a 13:00, la prueba comienza a las 9:00. Para la sesión de la tarde, de 15:00 a 18:00, la prueba comienza a las 14:00. Los oradores que intervengan solo en la sesión de la tarde deben probar a partir de las 14:00.
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Las conferencias de prensa organizadas en la sala de prensa por las entidades de la ONU son filmadas por UNTV, y las imágenes están disponibles en www.unognewsroom.org .
Para cualquier otra necesidad específica, la Sección de Diseño e Impresión brinda servicios de fotografía y filmación a sus clientes. Esto incluye toma de fotos y videos, edición de fotos y videos, así como subtítulos y animaciones. Sin embargo, la Sección no proporciona filmación o transmisión de conferencias completas.
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Una vez que su nominación en línea en la base de datos de iCSO haya sido aprobada en “Ginebra”, se considerará que está debidamente acreditado ante la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra (ONUG).
La ONUG apoya los esfuerzos globales de las Naciones Unidas para promover, ampliar y fortalecer el papel de las ONG, particularmente aquellas con estatus consultivo ante el Consejo Económico y Social (ECOSOC), un estatus que permite a las ONG involucrarse de múltiples maneras con las Naciones Unidas, en particular por los siguientes medios:
- mediante el nombramiento de representantes oficiales de las ONG que serán acreditados ante la ONUG y que, por tanto, recibirán una tarjeta de acceso anual o temporal;
- participar en reuniones, conferencias internacionales y otras actividades de las Naciones Unidas, teniendo la oportunidad de hacer declaraciones escritas y/u orales durante estos eventos;
- organizar reuniones independientes o eventos paralelos y tener la oportunidad de establecer contactos y explorar posibilidades de asociación con diversas partes interesadas;
- tener acceso al Centro de ONG, la biblioteca y los carpetas de prensa de la ONUG;
- recibir boletines mensuales que contengan información útil sobre las diferentes formas de involucrarse con la ONU en Ginebra.
Obtenga más información sobre la sociedad civil en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra
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No. De acuerdo con las normas de la ONU en Ginebra relativas a la organización de funciones, el catering oficial es la única entidad autorizada para prestar servicios de catering por motivos de seguridad alimentaria y acceso a las instalaciones, entre otros.
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ONU Ginebra brinda servicios tales como el desarrollo de micrositios, visualización de información interactiva en pantallas de televisión, fotografía, videografía, imágenes de drones e impresión 3D de módulos 3D establecidos, etc. Los micrositios generalmente se desarrollan para promover publicaciones importantes de los clientes.
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Sólo los representantes de ONG con estatus consultivo ante el ECOSOC pueden ser acreditados ante la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra (ONUG). La acreditación debe renovarse cada año. Para obtener más información sobre el estatus consultivo ante el ECOSOC, visite este sitio web . Para obtener más información sobre la acreditación de ONG ante la ONUG, visite nuestra página web utilizando este enlace .
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No, esto no es posible. Según las normas de la ONU en Ginebra relativas a la organización de funciones, el catering oficial del NOG es la única entidad autorizada para prestar servicios de catering por razones de seguridad alimentaria y acceso al local, entre otras.
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Una vez que una ONG ha obtenido el estatus consultivo ante el ECOSOC, sus representantes pueden acreditarse ante la ONUG y recibir credenciales de acceso anuales o temporales para ingresar al Palacio de las Naciones. Deberá seguir los tres pasos que se describen a continuación para recibir credenciales de acceso anuales o temporales de la ONUG para el año en curso:
1. El Presidente/Director Ejecutivo (CEO) o Director Administrativo de su ONG debe estar registrado en la siguiente base de datos: United Nations Civil Society Participation (iCSO) ;
2. Cualquier otro representante anual de su ONG también debe estar registrado en la base de datos de iCSO.
3. Se debe enviar una carta de nominación a la Unidad de Enlace con las ONG de la ONUG por correo electrónico a unog.ngo@un.org . Consulte la guía de acreditaciones en línea y utilice el modelo de carta de nominación . Una vez que se hayan seguido los pasos anteriores y se hayan enviado los documentos requeridos, las solicitudes se procesarán dentro de los 3 días hábiles o más durante los períodos de mayor actividad.
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El Servicio de Información envía anuncios oficiales de conferencias de prensa y notas a los corresponsales sobre eventos y actividades de la ONU a los periodistas acreditados ante las Naciones Unidas en Ginebra.
Las agencias de la ONU y los Estados miembros deben enviar sus propios materiales de prensa a los medios.
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Sí. Las especialidades culinarias pueden completar las ofertas de cócteles con el acuerdo de la empresa de catering UN Ginebra. Dichas excepciones se concederán sobre la base del cumplimiento por parte del solicitante de las normas de higiene y seguridad alimentarias relativas a la preparación culinaria, el transporte y el almacenamiento de estas especialidades.
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Sí. Las especialidades culinarias pueden completar las ofertas de cócteles con el acuerdo de la empresa de catering UN Ginebra. Dichas excepciones se concederán sobre la base del cumplimiento por parte del solicitante de las normas de higiene y seguridad alimentarias relativas a la preparación culinaria, el transporte y el almacenamiento de estas especialidades.
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No. De acuerdo con las normas de la ONU en Ginebra relativas a la organización de funciones, el catering oficial es la única entidad autorizada para prestar servicios de catering por motivos de seguridad alimentaria y acceso a las instalaciones, entre otros. En el caso de funciones organizadas en relación con eventos de carácter cultural (inauguraciones de exposiciones, conciertos, etc.), las misiones permanentes o las entidades autorizadas que deseen servir especialidades culinarias que no estén disponibles en el servicio de catering de las Naciones Unidas en Ginebra pueden estar autorizadas a utilizar su propio servicio de catering. personal sujeto a la aprobación de la Administración. En ningún caso podrán contratar una empresa privada de catering.
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Los rotafolios se pueden solicitar a través de gMeets al enviar la solicitud de sala de reuniones. Los organizadores de la conferencia también pueden contactar directamente con el servicio responsable, por ejemplo, para comprobar si hay suficientes rotafolios disponibles: unog-nameplates.conferencerequest@un.org .
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No, esto no es posible. De acuerdo con las normas de la ONU en Ginebra sobre la organización de funciones, el proveedor de catering oficial de la ONUG es la única entidad autorizada para brindar servicios de catering debido a la seguridad de los alimentos y el acceso a las instalaciones, entre otros. En el caso de funciones organizadas en relación con eventos de carácter cultural (inauguraciones de exposiciones, conciertos, etc.), las Misiones Permanentes o entidades autorizadas que deseen servir especialidades culinarias no disponibles en el servicio de catering de las Naciones Unidas en Ginebra podrán ser autorizadas a utilizar sus propias Personal de catering, previa aprobación de la Administración. En ningún caso podrán contratar una empresa de catering privada.
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El equipo de Indico.UN ofrece una guía paso a paso en línea para el registro de participantes . Comparta el enlace con sus participantes.
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Por favor escriba a ineed-unog-css-flags@un.org para solicitar una bandera para una reunión.
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Los medios de comunicación con acreditación de prensa pueden transmitir en vivo desde el Palacio de las Naciones utilizando su propio equipo. Para grandes eventos noticiosos, las emisoras pueden conectar su equipo a una transmisión en vivo de UNTV. No se permiten stand-ups en vivo durante conferencias de prensa y replanteos o en áreas de reunión mientras el evento aún está en progreso. No se permiten grabaciones ni transmisiones en vivo en áreas reservadas para coffee breaks o servicio de comidas.
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Consulte el procedimiento de acreditación anual disponible aquí .
Cada año, una ONG puede nominar un máximo de 7 representantes que obtendrán credenciales de acceso anuales (válidas hasta el 31 de diciembre).
Cada ONG puede designar:
1. Un (1) “Presidente/CEO” (Jefe de la ONG);
2. Un (1) “Director Administrativo” (número 2 dentro de la ONG que puede actuar en nombre del Presidente/CEO);
3. Un (1) “Representante Principal” (que actúa en nombre del Presidente/CEO y Director Ejecutivo, con derechos de acreditación limitados o nulos);
4. Un máximo de cuatro (4) representantes denominados “Representantes Adicionales”. Las ONG deben asignar estos cuatro nombramientos a sus representantes, incluso si estos últimos ocupan un cargo con otro título dentro de la ONG (ejemplo: el Director General de una ONG podría ser designado como "Director Administrativo", así como 'un Administrador de Proyecto podría ser designado como “Representante Adicional”).
Al interactuar con la Unidad de Enlace con ONG, se solicita a los representantes que indiquen su tipo de representante (título) tal como lo menciona y reconoce la ONU y está registrado en la base de datos de iCSO.
Al inicio de cada año, es obligatorio nombrar al Presidente/CEO o Director Administrativo. Sólo puede haber un Presidente y un Director Administrativo para los tres lugares de destino (Nueva York, Ginebra y Viena). El representante principal y los representantes adicionales pueden variar de un lugar de destino a otro.
De acuerdo con el procedimiento vigente en la Sede de las Naciones Unidas en Nueva York, las ONG también pueden solicitar hasta nueve credenciales de acceso temporales a la ONUG en un año determinado. La duración de las credenciales de acceso temporal es de un máximo de 3 meses seguidos.
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- Visite la página web de Reuniones y Eventos para ver las próximas actividades en el Palacio de las Naciones. Las ONG pueden asistir a eventos públicos.
- Ver el calendario de reuniones de Indico. Es posible buscar por día, semana o mes. Haga clic en el título del evento para ver si es público o privado. Las ONG pueden participar en eventos públicos. Para reuniones privadas, consulte las condiciones de participación con el organizador de la reunión.
- Suscríbete a la lista de correo de la Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos, UNCTAD, etc...
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Sí, compartimos una presentación que explica el funcionamiento del sistema y sus funcionalidades. También podemos ofrecer una demostración del sistema a las entidades interesadas. Por favor , contáctenos .
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Póngase en contacto con la Sección de Servicios Centrales de Apoyo/Administración de Instalaciones, Sr. Etienne Martinet (teléfono: Tel.: +41 22 917 2997 , correo electrónico: etienne.martinet@un.org ).
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Con una credencial de acceso válida de la ONUG, se le permite participar en cualquier conferencia pública de la ONU en el Palacio de las Naciones. No obstante, te recomendamos consultar condiciones adicionales de inscripción con la secretaría que organiza el encuentro que te interesa. También le aconsejamos que visite Indico , la plataforma de inscripción de las Naciones Unidas para reuniones en Ginebra, donde encontrará información detallada sobre el evento que le interesa.
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Los Estados miembros o las entidades de la ONU pueden traer su propio fotógrafo o videógrafo para documentar su conferencia de prensa o su participación en un evento o conferencia oficial de la ONU. El videógrafo y fotógrafo oficial deberá acreditarse como parte de la delegación oficial, u organizadores del evento, y no como prensa, ya que no son representantes de los medios.
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No. El Servicio de Información solo proporciona la lista de periodistas acreditados de la ONU en Ginebra a los portavoces de las entidades de la ONU con sede en Ginebra, de acuerdo con la orientación sobre protección de datos.
Los Estados miembros o las ONG que deseen enviar material de prensa a los periodistas acreditados en el Palacio de las Naciones pueden comunicarse con la Asociación de Corresponsales Acreditados de las Naciones Unidas (ACANU), que podría compartir su material con sus miembros. Puede comunicarse con ellos en acanu.secretary@acanu.ch .
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Si se marca una corrección mientras aún se está procesando un documento, se puede incluir la información. Se debe enviar un nuevo archivo original final a la Sección de Gestión de Documentos (DMS). Si la corrección se comunica cuando el documento ya ha sido publicado, se requerirá una corrección formal mediante corrigendum o revisión.
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En general, se proporciona interpretación para las conferencias y reuniones de la ONU en Ginebra en los seis idiomas de la ONU. Discuta todas las solicitudes de interpretación no estándar con su contraparte en la Sección de Gestión de Reuniones cuando reserve la sala de reuniones por primera vez.