Tag: Evento
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Por favor consulte con el organizador de la reunión. También puede consultar i ndico.un.org , la plataforma de registro para las reuniones de la ONU en Ginebra.
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- Consulte el Manual para la sociedad civil del ACNUDH: una guía sobre cómo funcionan los diversos mecanismos de derechos humanos de la ONU y cómo interactuar con ellos.
- Visite la página web de la Sección de Sociedad Civil del ACNUDH
- Regístrese en Indico para un evento del ACNUDH .
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1. Consulte el Manual para la sociedad civil de la OACDH, una guía sobre cómo funcionan los diversos mecanismos de derechos humanos de la ONU y cómo interactuar con ellos.
2. Visite la página web de la Sección de Sociedad Civil del ACNUDH
3. Regístrese en Indico: https://reg.unog.ch/category/800/?flatlist .
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Para organizar un evento con Programa de Actividades Culturales: Todas las propuestas deben provenir de una Misión Permanente o de una Organización Internacional. El Comité de Actividades Culturales (CAC) revisa y aprueba todas las nuevas propuestas al menos tres meses antes del evento real para dar tiempo suficiente a la organización. Los eventos en el marco de las Actividades Culturales deben ser de naturaleza artística (por ejemplo, pinturas, conciertos, fotografía artística, etc.)
Todas las propuestas deben estar en consonancia con los valores de las Naciones Unidas, no deben señalar a ningún Estado miembro y no deben ser demasiado gráficas. Los lugares se pueden reservar previamente por orden de llegada y se confirmarán una vez que el CAC haya aprobado el proyecto. En caso de que un proyecto no encaje en los marcos de las Actividades Culturales, podría organizarse como un Evento Paralelo a una reunión o conferencia en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra (UNOG).
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La Biblioteca está ubicada dentro del recinto de las Naciones Unidas en Ginebra, en el Edificio B del Palacio de las Naciones.
Cómo llegar al Palacio de las Naciones:
Los visitantes pueden ingresar a la Puerta de la Paz y al Pabellón Pregny de 8 am a 4:45 pm después de pasar el control de seguridad.
Transporte público: Transports Publics Genevois
Las paradas de tránsito de Palais des Nations son Appia y Nations.
Acceso desde la estación de Cornavin:- Líneas de autobús: 8, F, V, Z (parada "Appia"), luego 5 minutos a pie hasta Pregny Gate (servicios de acreditación Pass & ID), o directamente hasta la Puerta de la Paz
- Tranvía 15 (parada “Naciones”)
Acceso desde el aeropuerto de Cointrin:
- Líneas de autobús: 28 (parada “Appia”) o 5 (parada “Nations”)
Otras líneas de autobús con parada en “Naciones”:
- Líneas de autobús 11 y 22.
Recordatorio para todos los asistentes externos: si no posee una credencial de la ONU, debe registrarse en el evento de su elección en indico.un.org y traer una identificación válida el día del evento a la entrada de visitantes de la ONU. la puerta de la paz.
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Para visitar una exhibición en curso, siga los procedimientos normales ya sea registrándose a través de la dirección de correo electrónico o el enlace provisto en el folleto del evento. También puede visitar nuestro sitio web para obtener una descripción general de los próximos eventos y registrarse directamente allí.
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Consulte la siguiente información sobre los lugares para eventos dentro del Palais: https://ask.unog.ch/events/faq/178198
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Para obtener información sobre las reuniones que se celebrarán en el Palacio de las Naciones, consulte nuestro calendario de reuniones y eventos .
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Cuando estén acreditados con la ONUG, los representantes de las ONG tendrán pases para ingresar al Palacio de las Naciones, para asistir y organizar eventos, establecer contactos, participar en actividades, etc.
Obtenga más información sobre la sociedad civil en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra
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Solo los representantes de las ONG con estatus consultivo ante el ECOSOC pueden ser acreditados ante la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra. La acreditación debe renovarse cada año. Para obtener más información sobre el estatus consultivo, consulte el folleto en este enlace. Para obtener más información sobre la acreditación con la UNOG, visite nuestra página web en este enlace .
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¡Felicidades! Una vez que se otorga a una ONG el estatus consultivo ante el ECOSOC, sus representantes pueden ser acreditados ante la ONUG y recibir pases para ingresar al Palacio de las Naciones. Deberá seguir estos tres pasos para recibir pases anuales de UNOG (válidos hasta el 31 de diciembre del año en curso):
- El Presidente/Director Ejecutivo (CEO) o Director Administrativo (CAO) de su ONG debe estar registrado en la base de datos de iCSO en www.csonet.org ;
- Otros representantes anuales de su ONG deben estar registrados en la base de datos iCSO;
- Se debe enviar una carta de designación a la Unidad de Enlace de ONG en la UNOG. Consultar plantilla de carta de designación y guía de usuario . Una vez completados los pasos anteriores y enviada la solicitud a la Unidad de Enlace de ONG, necesitamos tres días hábiles para procesarla y aprobarla.
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Cada año, una ONG puede designar hasta siete representantes para obtener pases anuales de la UNOG (válidos hasta el 31 de diciembre).
Una ONG puede tener:
1. Una (1) designación como “Presidente/Director Ejecutivo” (Jefe de la ONG);
2. Una (1) designación como “Director Administrativo” (Segundo Jefe de la ONG que puede actuar en nombre del Presidente/CEO);
3. Una (1) designación como “Representante principal” (quien puede actuar en nombre del Presidente/CEO y de la CAO, con derechos limitados o sin acreditar);
4. Máximo cuatro designaciones con el tipo de representante como “Representante adicional”. Las ONG necesitan atribuir estas designaciones a sus representantes que pueden tener diferentes títulos funcionales dentro de la ONG (por ejemplo, el Director Ejecutivo de una ONG podría ser designado como “Director Administrativo” o el Oficial de Proyecto de una ONG podría ser designado como “Representantes adicionales”).
Al comunicarse con la Unidad de Enlace de ONG, se invita a los representantes de las ONG a referirse a los cuatro tipos de representantes reconocidos por la ONU mencionados anteriormente y designados en la base de datos de iCSO.
Es obligatorio designar al Presidente/CEO o al Director Administrativo al inicio de cada año. Solo puede haber un Presidente y un Oficial Administrativo Jefe para los tres lugares de destino (Nueva York, Ginebra y Viena). Los representantes principales y adicionales pueden variar de un lugar de destino a otro.
Una ONG también puede solicitar pases temporales por una duración máxima de tres meses, renovable una vez. La Unidad de Enlace de ONG se reserva el derecho de aplicar limitaciones a la cantidad de pases temporales solicitados en función de las limitaciones de capacidad o seguridad, y se puede solicitar a las ONG que proporcionen las justificaciones pertinentes.
Encuentre más información sobre la Unidad de Enlace de ONG de la ONU en Ginebra
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- Visite la página de reuniones y eventos de la ONU en Ginebra en el sitio web
- Consulta el calendario . Se puede buscar por día, semana o mes. Haga clic en el título del evento para ver si es público o privado. Las ONG pueden asistir a eventos públicos.
- Regístrese en las listas de correo de la Oficina del Alto Comisionado para los Derechos Humanos, UNCTAD, etc.
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Con un pase válido de UNOG, tiene derecho a participar en cualquier conferencia pública de la ONU en el Palais des Nations. Sin embargo, siempre recomendamos que verifique cualquier requisito adicional de registro con la secretaría que organiza la reunión que le interesa.
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Las conferencias de prensa organizadas en la sala de prensa por las entidades de la ONU son filmadas por UNTV, y las imágenes están disponibles en www.unognewsroom.org .
Para cualquier otra necesidad específica, la Sección de Diseño e Impresión brinda servicios de fotografía y filmación a sus clientes. Esto incluye toma de fotos y videos, edición de fotos y videos, así como subtítulos y animaciones. Sin embargo, la Sección no proporciona filmación o transmisión de conferencias completas.
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Los pasos para abrir una cuenta se explican en la página de ayuda dedicada de Indico.UN. Una vez que haya creado su cuenta, comuníquese con el equipo de Indico.UN , que le asignará un rol (administrador de categoría o administrador de conferencias).
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Los participantes pueden probar su conexión una hora antes de que comience la reunión. La atención se centra en los oradores durante una sesión, es decir, cualquier persona conocida por tomar la palabra. Para la sesión de la mañana de 10 am a 1 pm las pruebas comienzan a las 9 am. Para la sesión de la tarde de 15 a 18 horas, las pruebas comienzan a las 14 horas. Los ponentes que intervendrán únicamente en la sesión de la tarde deberán probar a partir de las 14 horas.
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Sí. Todas las solicitudes están sujetas al acuerdo oficial de la administración y los servicios de seguridad. Los servicios de catering deben ser proporcionados por el proveedor oficial de catering de las Naciones Unidas en Ginebra.
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En general, los servicios de impresión, diseño y maquetación, web y multimedia se prestan a organizaciones internacionales con sede en Ginebra; las organizaciones internacionales con sede en otros lugares de destino también pueden solicitar dichos servicios a la ONU en Ginebra.
Los organizadores de conferencias y las misiones diplomáticas con sede en Ginebra también pueden solicitar dicho servicio como parte del paquete completo de servicios de conferencias. Pueden ponerse en contacto con la Sección de Diseño e Impresión de las Naciones Unidas en Ginebra en genevapublishing@un.org .
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No. De acuerdo con las normas de la ONU en Ginebra relativas a la organización de funciones, el catering oficial es la única entidad autorizada para prestar servicios de catering por motivos de seguridad alimentaria y acceso a las instalaciones, entre otros.
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No. De acuerdo con las normas de la ONU en Ginebra relativas a la organización de funciones, el catering oficial es la única entidad autorizada para prestar servicios de catering por motivos de seguridad alimentaria y acceso a las instalaciones, entre otros.
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ONU Ginebra brinda servicios tales como el desarrollo de micrositios, visualización de información interactiva en pantallas de televisión, fotografía, videografía, imágenes de drones e impresión 3D de módulos 3D establecidos, etc. Los micrositios generalmente se desarrollan para promover publicaciones importantes de los clientes.
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El Servicio de Información envía anuncios oficiales de conferencias de prensa y notas a los corresponsales sobre eventos y actividades de la ONU a los periodistas acreditados ante las Naciones Unidas en Ginebra.
Las agencias de la ONU y los Estados miembros deben enviar sus propios materiales de prensa a los medios.
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Sí. Las especialidades culinarias pueden completar las ofertas de cócteles con el acuerdo de la empresa de catering UN Ginebra. Dichas excepciones se concederán sobre la base del cumplimiento por parte del solicitante de las normas de higiene y seguridad alimentarias relativas a la preparación culinaria, el transporte y el almacenamiento de estas especialidades.
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Sí. Las especialidades culinarias pueden completar las ofertas de cócteles con el acuerdo de la empresa de catering UN Ginebra. Dichas excepciones se concederán sobre la base del cumplimiento por parte del solicitante de las normas de higiene y seguridad alimentarias relativas a la preparación culinaria, el transporte y el almacenamiento de estas especialidades.
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Los rotafolios se pueden solicitar a través de gMeets al momento de enviar la solicitud de sala de reuniones. Los organizadores de la conferencia también pueden comunicarse directamente con el servicio a cargo, por ejemplo, para averiguar si hay suficientes rotafolios disponibles: unog-nameplates.conferencerequest@un.org .
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No. De acuerdo con las normas de la ONU en Ginebra relativas a la organización de funciones, el catering oficial es la única entidad autorizada para prestar servicios de catering por motivos de seguridad alimentaria y acceso a las instalaciones, entre otros. En el caso de funciones organizadas en relación con eventos de carácter cultural (inauguraciones de exposiciones, conciertos, etc.), las misiones permanentes o las entidades autorizadas que deseen servir especialidades culinarias que no estén disponibles en el servicio de catering de las Naciones Unidas en Ginebra pueden estar autorizadas a utilizar su propio servicio de catering. personal sujeto a la aprobación de la Administración. En ningún caso podrán contratar una empresa privada de catering.
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No. De acuerdo con las normas de la ONU en Ginebra relativas a la organización de funciones, el catering oficial es la única entidad autorizada para prestar servicios de catering por motivos de seguridad alimentaria y acceso a las instalaciones, entre otros. En el caso de funciones organizadas en relación con eventos de carácter cultural (inauguraciones de exposiciones, conciertos, etc.), las misiones permanentes o las entidades autorizadas que deseen servir especialidades culinarias que no estén disponibles en el servicio de catering de las Naciones Unidas en Ginebra pueden estar autorizadas a utilizar su propio servicio de catering. personal sujeto a la aprobación de la Administración. En ningún caso podrán contratar una empresa privada de catering.
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Los medios de comunicación con acreditación de prensa pueden transmitir en vivo desde el Palacio de las Naciones utilizando su propio equipo. Para grandes eventos noticiosos, las emisoras pueden conectar su equipo a una transmisión en vivo de UNTV. No se permiten stand-ups en vivo durante conferencias de prensa y replanteos o en áreas de reunión mientras el evento aún está en progreso. No se permiten grabaciones ni transmisiones en vivo en áreas reservadas para coffee breaks o servicio de comidas.
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El equipo de Indico.UN proporciona una guía paso a paso en línea para el registro de participantes . Comparta el enlace a la guía con sus participantes.
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Escriba a ineed-unog-css-flags@un.org para solicitar una bandera para una reunión.
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Sí, compartimos una presentación explicando cómo funciona el sistema y qué funcionalidades tiene. También podemos dar a las entidades interesadas una demostración del sistema. Por favor, póngase en contacto con nosotros .
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Póngase en contacto con la Sección de Servicios Centrales de Apoyo/Administración de Instalaciones, Sr. Etienne Martinet (teléfono: Tel.: +41 22 917 2997 , correo electrónico: etienne.martinet@un.org ).
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Los Estados miembros o las entidades de la ONU pueden traer su propio fotógrafo o videógrafo para documentar su conferencia de prensa o su participación en un evento o conferencia oficial de la ONU. El videógrafo y fotógrafo oficial deberá acreditarse como parte de la delegación oficial, u organizadores del evento, y no como prensa, ya que no son representantes de los medios.
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No. El Servicio de Información solo proporciona la lista de periodistas acreditados de la ONU en Ginebra a los portavoces de las entidades de la ONU con sede en Ginebra, de acuerdo con la orientación sobre protección de datos.
Los Estados miembros o las ONG que deseen enviar material de prensa a los periodistas acreditados en el Palacio de las Naciones pueden comunicarse con la Asociación de Corresponsales Acreditados de las Naciones Unidas (ACANU), que podría compartir su material con sus miembros. Puede comunicarse con ellos en acanu.secretary@acanu.ch .
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Si se marca una corrección mientras aún se está procesando un documento, se puede incluir la información. Se debe enviar un nuevo archivo original final a la Sección de Gestión de Documentos (DMS). Si la corrección se comunica cuando el documento ya ha sido publicado, se requerirá una corrección formal mediante corrigendum o revisión.
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En general, se proporciona interpretación para las conferencias y reuniones de la ONU en Ginebra en los seis idiomas de la ONU. Discuta todas las solicitudes de interpretación no estándar con su contraparte en la Sección de Gestión de Reuniones cuando reserve la sala de reuniones por primera vez.