Tag: Acreditación
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Cada año, una ONG puede designar hasta siete representantes para obtener pases anuales de la UNOG (válidos hasta el 31 de diciembre).
Una ONG puede tener:
1. Una (1) designación como “Presidente/Director Ejecutivo” (Jefe de la ONG);
2. Una (1) designación como “Director Administrativo” (Segundo Jefe de la ONG que puede actuar en nombre del Presidente/CEO);
3. Una (1) designación como “Representante principal” (quien puede actuar en nombre del Presidente/CEO y de la CAO, con derechos limitados o sin acreditar);
4. Máximo cuatro designaciones con el tipo de representante como “Representante adicional”. Las ONG necesitan atribuir estas designaciones a sus representantes que pueden tener diferentes títulos funcionales dentro de la ONG (por ejemplo, el Director Ejecutivo de una ONG podría ser designado como “Director Administrativo” o el Oficial de Proyecto de una ONG podría ser designado como “Representantes adicionales”).
Al comunicarse con la Unidad de Enlace de ONG, se invita a los representantes de las ONG a referirse a los cuatro tipos de representantes reconocidos por la ONU mencionados anteriormente y designados en la base de datos de iCSO.
Es obligatorio designar al Presidente/CEO o al Director Administrativo al inicio de cada año. Solo puede haber un Presidente y un Oficial Administrativo Jefe para los tres lugares de destino (Nueva York, Ginebra y Viena). Los representantes principales y adicionales pueden variar de un lugar de destino a otro.
Una ONG también puede solicitar pases temporales por una duración máxima de tres meses, renovable una vez. La Unidad de Enlace de ONG se reserva el derecho de aplicar limitaciones a la cantidad de pases temporales solicitados en función de las limitaciones de capacidad o seguridad, y se puede solicitar a las ONG que proporcionen las justificaciones pertinentes.
Encuentre más información sobre la Unidad de Enlace de ONG de la ONU en Ginebra
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- El Presidente/Director General puede solicitar la emisión y cancelación de pases anuales y temporales, reservar salas de reuniones y participar en reuniones.
- El Director Administrativo (que puede actuar en nombre del Presidente/CEO) puede solicitar la emisión y cancelación de pases anuales y temporales (con la excepción de la cancelación del pase del Presidente/CEO), reservar salas de reuniones, así como participar en reuniones.
- El representante principal (que puede actuar en nombre del Presidente/CEO y de la CAO, con derechos limitados o sin acreditar) puede solicitar la emisión y cancelación de pases temporales, reserva de salas de reuniones (siempre que tenga derechos acreditativos otorgados por el ONG a través de la base de datos iCSO), así como participar en reuniones.
- El representante adicional puede participar en las reuniones.
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Si deja la ONG, pídale a su Presidente/CEO o CAO que nos informe a través de una carta firmada y devuelva su pase de acceso a la Seguridad en la puerta de Embarazo o a la Unidad de Enlace de ONG, en persona o por correo (Unidad de Enlace de ONG, Oficina del Director General, Salas 143/145, Palacio de las Naciones, 1211 Ginebra 10). Si no devuelve su pase de entrada, no podemos garantizar que su sucesor reciba su pase de entrada. Una vez devuelto el pase de terreno, su ONG puede acreditar a su sucesor de la siguiente manera:
- Registrarlo en la base de datos iCSO en www.csonet.org ;
- Se debe enviar una carta de designación a la Unidad de Enlace de ONG en la UNOG. Consultar plantilla de carta de designación y guía de usuario .
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No. Asegúrese de ingresar la información correcta (ortografía como en DNI/pasaporte, fecha y año de nacimiento, etc.).
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- El Presidente/CEO o Director Administrativo de una ONG debe enviar una carta firmada a la Unidad de Enlace de ONG con la solicitud de cancelación;
- Si el pase de entrada ya se ha retirado de la puerta de Pregny, debe devolvérnoslo, ya sea a los agentes de seguridad de la puerta de Pregny o a la Unidad de Enlace de ONG, en persona o por correo a:
Unidad de Enlace de ONG
Oficina del Director General, Salas 143/145
Palacio de las Naciones
CH-1211 Ginebra 10
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La acreditación de prensa se otorga por la duración del evento cubierto por el corresponsal por un máximo de tres meses.
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Antes de renovar la acreditación, el Servicio de Información requiere muestras de trabajo que demuestren una participación activa en la cobertura de las actividades de las Naciones Unidas. Las muestras deben ser recortes de prensa inalterados o productos de medios de la organización acreditada con firma de la persona que solicita la renovación.
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Una tarjeta de prensa es un documento emitido por una autoridad gubernamental o una organización de medios que establece que el titular es un periodista.
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No se otorgará ninguna acreditación sin la carta de la organización de medios, la tarjeta de prensa y el pasaporte (o identificación nacional para ciudadanos suizos) del solicitante.
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Si pierde o le roban su pase de prensa, debe informarlo de inmediato a la Unidad de Identificación de Seguridad en Pregny Gate, Building F, 8 - 14 Avenue de la Paix, 1211 Ginebra 10, tel. +41 (0)22 917 50 02.
Se le pedirá que complete un formulario para obtener una nueva credencial. -
Cuando estén acreditados con la ONUG, los representantes de las ONG tendrán pases para ingresar al Palacio de las Naciones, para asistir y organizar eventos, establecer contactos, participar en actividades, etc.
Obtenga más información sobre la sociedad civil en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra
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Solo los representantes de las ONG con estatus consultivo ante el ECOSOC pueden ser acreditados ante la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra. La acreditación debe renovarse cada año. Para obtener más información sobre el estatus consultivo, consulte el folleto en este enlace. Para obtener más información sobre la acreditación con la UNOG, visite nuestra página web en este enlace .
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¡Felicidades! Una vez que se otorga a una ONG el estatus consultivo ante el ECOSOC, sus representantes pueden ser acreditados ante la ONUG y recibir pases para ingresar al Palacio de las Naciones. Deberá seguir estos tres pasos para recibir pases anuales de UNOG (válidos hasta el 31 de diciembre del año en curso):
- El Presidente/Director Ejecutivo (CEO) o Director Administrativo (CAO) de su ONG debe estar registrado en la base de datos de iCSO en www.csonet.org ;
- Otros representantes anuales de su ONG deben estar registrados en la base de datos iCSO;
- Se debe enviar una carta de designación a la Unidad de Enlace de ONG en la UNOG. Consultar plantilla de carta de designación y guía de usuario . Una vez completados los pasos anteriores y enviada la solicitud a la Unidad de Enlace de ONG, necesitamos tres días hábiles para procesarla y aprobarla.
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Indico.UN es el estándar mundial para la gestión de eventos en el sistema de las Naciones Unidas. Es un software totalmente alojado como servicio basado en la tecnología de código abierto del CERN (INDICO), que admite reuniones in situ, virtuales e híbridas. Brinda una solución integral, desde el alcance y el registro de los participantes, la programación y promoción de eventos, hasta el control de acceso y la participación de los participantes.
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Las nuevas organizaciones o entidades que utilizan Indico.UN se benefician de la incorporación del equipo de análisis comercial y la capacitación del equipo de soporte de Indico.UN. Durante esas reuniones iniciales, se otorgan derechos a los usuarios que configuran y administran eventos. Estos gerentes de categoría pueden otorgar el mismo rol o cualquier rol subsidiario a sus colegas. Los administradores de categoría pueden otorgar los roles de administrador de categoría, administrador de conferencias, punto focal o, bajo algunas condiciones, oficial de seguridad a otros colegas.
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Indico.UN está integrado con otros sistemas de gestión de conferencias de la Secretaría de las Naciones Unidas que gestionan la reserva de salas, las transcripciones o los servicios de seguridad. Las funciones correspondientes están disponibles solo para lugares específicos de conferencias de la ONU. También está integrado con Zoom, lo que proporciona una solución robusta para eventos híbridos y virtuales. También viene con paneles integrados que brindan a las organizaciones información valiosa sobre la participación en eventos.
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Indico.UN es utilizado actualmente por organizaciones que pertenecen al sistema de la ONU y organizaciones internacionales. Cualquier organización fuera de la Secretaría de la ONU debe celebrar un Acuerdo de Nivel de Servicio.
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Si estás interesado en conocer más sobre Indico.UN, te invitamos a contactarnos . Compartiremos una presentación explicando cómo funciona el sistema y qué funcionalidades tiene. También podemos dar a las entidades interesadas una demostración del sistema. Por favor, póngase en contacto con nosotros .
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Por supuesto, háganos saber por correo electrónico cuántos eventos y participantes en general espera cada año, y le responderemos con un presupuesto.
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Sí, Indico.UN trabaja con organizaciones de la Secretaría de las Naciones Unidas, fondos, programas y agencias especializadas de las Naciones Unidas, organizaciones ajenas a las Naciones Unidas y entidades privadas de todo el mundo.
Los organizadores de la reunión deben organizar el lugar, consultar con la seguridad a cargo y organizar cualquier otro servicio relacionado fuera de Indico.UN. Al mismo tiempo, pueden aprovechar las funciones de administración de conferencias y participantes de Indico.UN para crear la página del evento, configurar y personalizar el registro y el horario, configurar notificaciones por correo electrónico para los participantes, configurar roles de seguridad, administrar los registros y enviar notificaciones por correo electrónico, realizar actividades de gestión de seguridad, impresión de credenciales y actividades de registro.
Indico.UN está integrado con otros sistemas de gestión de conferencias de la Secretaría de las Naciones Unidas que gestionan la reserva de salas, las transcripciones o los servicios de seguridad. Las funciones correspondientes están disponibles solo para lugares específicos de conferencias de la ONU. Consulte al equipo de soporte de Indico.UN para obtener más detalles.