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Una vez que su nominación en línea en la base de datos de iCSO haya sido aprobada en “Ginebra”, se considerará que está debidamente acreditado ante la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra (ONUG).
La ONUG apoya los esfuerzos globales de las Naciones Unidas para promover, ampliar y fortalecer el papel de las ONG, particularmente aquellas con estatus consultivo ante el Consejo Económico y Social (ECOSOC), un estatus que permite a las ONG involucrarse de múltiples maneras con las Naciones Unidas, en particular por los siguientes medios:
- mediante el nombramiento de representantes oficiales de las ONG que serán acreditados ante la ONUG y que, por tanto, recibirán una tarjeta de acceso anual o temporal;
- participar en reuniones, conferencias internacionales y otras actividades de las Naciones Unidas, teniendo la oportunidad de hacer declaraciones escritas y/u orales durante estos eventos;
- organizar reuniones independientes o eventos paralelos y tener la oportunidad de establecer contactos y explorar posibilidades de asociación con diversas partes interesadas;
- tener acceso al Centro de ONG, la biblioteca y los carpetas de prensa de la ONUG;
- recibir boletines mensuales que contengan información útil sobre las diferentes formas de involucrarse con la ONU en Ginebra.
Obtenga más información sobre la sociedad civil en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra
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Sólo los representantes de ONG con estatus consultivo ante el ECOSOC pueden ser acreditados ante la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra (ONUG). La acreditación debe renovarse cada año. Para obtener más información sobre el estatus consultivo ante el ECOSOC, visite este sitio web . Para obtener más información sobre la acreditación de ONG ante la ONUG, visite nuestra página web utilizando este enlace .
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Una vez que una ONG ha obtenido el estatus consultivo ante el ECOSOC, sus representantes pueden acreditarse ante la ONUG y recibir credenciales de acceso anuales o temporales para ingresar al Palacio de las Naciones. Deberá seguir los tres pasos que se describen a continuación para recibir credenciales de acceso anuales o temporales de la ONUG para el año en curso:
1. El Presidente/Director Ejecutivo (CEO) o Director Administrativo de su ONG debe estar registrado en la siguiente base de datos: United Nations Civil Society Participation (iCSO) ;
2. Cualquier otro representante anual de su ONG también debe estar registrado en la base de datos de iCSO.
3. Se debe enviar una carta de nominación a la Unidad de Enlace con las ONG de la ONUG por correo electrónico a unog.ngo@un.org . Consulte la guía de acreditaciones en línea y utilice el modelo de carta de nominación . Una vez que se hayan seguido los pasos anteriores y se hayan enviado los documentos requeridos, las solicitudes se procesarán dentro de los 3 días hábiles o más durante los períodos de mayor actividad.
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Si no tiene sus identificadores pero tiene acceso al correo electrónico registrado en su perfil en la base de datos de iCSO, puede recibir sus identificadores nuevamente haciendo clic en el siguiente enlace: Participación de la sociedad civil de las Naciones Unidas (iCSO) – Iniciar sesión
Si no tiene acceso al correo electrónico registrado en su perfil de ONG, debe solicitar un nuevo nombre de usuario y contraseña por correo electrónico a la Sección de ONG de UNDESA utilizando el siguiente enlace:Correspondencia
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Consulte el procedimiento de acreditación anual disponible aquí .
Cada año, una ONG puede nominar un máximo de 7 representantes que obtendrán credenciales de acceso anuales (válidas hasta el 31 de diciembre).
Cada ONG puede designar:
1. Un (1) “Presidente/CEO” (Jefe de la ONG);
2. Un (1) “Director Administrativo” (número 2 dentro de la ONG que puede actuar en nombre del Presidente/CEO);
3. Un (1) “Representante Principal” (que actúa en nombre del Presidente/CEO y Director Ejecutivo, con derechos de acreditación limitados o nulos);
4. Un máximo de cuatro (4) representantes denominados “Representantes Adicionales”. Las ONG deben asignar estos cuatro nombramientos a sus representantes, incluso si estos últimos ocupan un cargo con otro título dentro de la ONG (ejemplo: el Director General de una ONG podría ser designado como "Director Administrativo", así como 'un Administrador de Proyecto podría ser designado como “Representante Adicional”).
Al interactuar con la Unidad de Enlace con ONG, se solicita a los representantes que indiquen su tipo de representante (título) tal como lo menciona y reconoce la ONU y está registrado en la base de datos de iCSO.
Al inicio de cada año, es obligatorio nombrar al Presidente/CEO o Director Administrativo. Sólo puede haber un Presidente y un Director Administrativo para los tres lugares de destino (Nueva York, Ginebra y Viena). El representante principal y los representantes adicionales pueden variar de un lugar de destino a otro.
De acuerdo con el procedimiento vigente en la Sede de las Naciones Unidas en Nueva York, las ONG también pueden solicitar hasta nueve credenciales de acceso temporales a la ONUG en un año determinado. La duración de las credenciales de acceso temporal es de un máximo de 3 meses seguidos.
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Con una credencial de acceso válida de la ONUG, se le permite participar en cualquier conferencia pública de la ONU en el Palacio de las Naciones. No obstante, te recomendamos consultar condiciones adicionales de inscripción con la secretaría que organiza el encuentro que te interesa. También le aconsejamos que visite Indico , la plataforma de inscripción de las Naciones Unidas para reuniones en Ginebra, donde encontrará información detallada sobre el evento que le interesa.
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Puede ver el estado de su solicitud iniciando sesión en su perfil de ONG en la base de datos de iCSO en la página de Participación de la Sociedad Civil de las Naciones Unidas (iCSO) . Si su nombre aparece en “Representantes-Ginebra”, significa que se ha aprobado la emisión de su credencial de acceso. Si su nombre aún aparece en "Aprobación pendiente", su solicitud aún no ha sido aprobada. Por favor, comprueba que has seguido todos los pasos definidos en nuestra página web. Cuando su solicitud sea aceptada por la Unidad de Enlace con ONG, recibirá una confirmación automática en la dirección de correo electrónico proporcionada en su perfil de base de datos de iCSO. Este correo electrónico le indicará cuándo y dónde recoger su credencial de acceso.
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Una vez que la Unidad de Enlace con las ONG haya aprobado su tarjeta de acceso de la ONUG, podrá recogerla de lunes a viernes, de 8:00 a 16:45 horas, en Porte de Pregny, Avenue de la Paix 8 - 14, 1211 Ginebra. 10, previa presentación de una identificación con fotografía válida.
Una vez aprobada tu credencial de acceso, no hay fecha límite para recogerla antes de la fecha de vencimiento.
Tenga en cuenta que, aunque es necesario imprimir el formulario de seguridad para recoger su credencial de acceso en la Sede de las Naciones Unidas en Nueva York, este requisito no se aplica en las Naciones Unidas en Ginebra.
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Siga los pasos descritos en nuestra página web . Consejo: En la base de datos de iCSO , puede hacer clic en "Copiar" junto al nombre de su representante, adaptar la información y luego hacer clic en "Enviar". Esto sólo es posible después de que la credencial de acceso existente haya caducado. En caso contrario, puedes crear un nuevo perfil: haz clic dos veces en “Nueva nominación”, rellena los campos y pulsa “Enviar”.
Si no tiene las credenciales necesarias para conectarse a su perfil de ONG en la base de datos de iCSO, comuníquese con el Presidente o Gerente Administrativo de su ONG quien lo registrará en la base de datos y nos enviará la solicitud a través de una carta de cita.
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- El Presidente/CEO o Director Ejecutivo de la ONG debe enviar una carta firmada solicitando la cancelación a la Unidad de Enlace con ONG.
- Si la tarjeta de acceso ya se ha recogido en la Oficina de Identificación de Seguridad de la ONUG, deberá devolverse personalmente al Pabellón de Pregny (Palais des Nations, 14 Avenue de la Paix) o por correo (Unidad de enlace con las ONG, edificio H. 4º piso, 14 Avenue de la Paix 1211 Ginebra).
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Por favor primero informe a la Sección de ONG DESA en Nueva York aquí mientras carga la documentación relevante para el reconocimiento del nuevo Presidente:
1. Carta del nuevo presidente, en papel membretado de la ONG, indicando la fecha de su nombramiento/elección para asumir el cargo, acompañada de uno de los siguientes documentos:
(a) el acta de la reunión de la asamblea general o del consejo de administración en la que se anuncie la decisión de nombrar un nuevo gerente; O
(b) una carta del Presidente/Consejero Delegado saliente indicando la fecha en la que dejó su cargo como jefe de la organización.
La Unidad de Enlace con las ONG de la ONUG solo podrá reconocer al nuevo Presidente de la ONG y aprobar solicitudes de credenciales de acceso una vez que haya sido reconocido oficialmente por la Sección de ONG de UNDESA, en la Sede de las Naciones Unidas, y debidamente aprobado en la base de datos de la iCSO, en “Nueva York”.