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Si lo desea, puede indicar su preferencia por una sala concreta. La asignación de salas depende de la disponibilidad de estas, y es posible que la sala solicitada no esté disponible. La Sección de Gestión de Reuniones de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra asignará siempre la mejor opción disponible.
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Sí, las ONG pueden organizar reuniones híbridas en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra utilizando plataformas para reuniones a distancia como WebEx o Zoom. Algunos participantes están físicamente en la sala, mientras que otros asisten a distancia a la reunión mediante un enlace en línea (facilitado previamente por el organizador). La ONG debe contar con una persona dedicada y con experiencia que se encargue de WebEx. Se trata de un servicio de pago. La reunión híbrida solo puede tener lugar utilizando la licencia de la ONUG para WebEx o Zoom.