• يجب أن يكون المكان مرفقًا داخليًا: إذا قمت بالتسجيل في الهواء الطلق، فمن المحتمل جدًا أن يؤدي وجود الكثير من مصادر الضوضاء إلى تعطيل رسالتك (مثل حركة المرور في الشوارع، أو لعب الأطفال، أو المحادثات الصاخبة، أو حتى غناء الطيور أو هبوب الرياح...).
• سجل في غرفة هادئة تمامًا. يجب إبقاء جميع الأبواب والنوافذ مغلقة لتجنب أي تداخل للضوضاء من الخارج.
• تأكد من عدم وجود مصادر مزعجة للضوضاء في الغرفة نفسها (أشخاص آخرون، تكييف الهواء، التهوية...).
• لا تقم بإضافة موسيقى خلفية للتسجيل.
• في غرفة بها نوافذ، يجب إغلاق الستائر والستائر لتجنب تشويش الضوء الخارجي على الكاميرا.
• إذا أمكن، استخدم غرفة تحتوي على مواد ممتصة للصوت (سجاد، ستائر، جدران من القماش...) لتجنب صدى الضوضاء والصدى.
• استخدم استوديو التسجيل بشكل مثالي، إذا كان هذا الاحتمال متاحًا لك.

• لا تستخدم ميكروفونًا متعدد الاتجاهات، مثل ميكروفون الكمبيوتر المحمول.
• استخدم ميكروفون سطح المكتب أحادي الاتجاه ومتصل عبر USB، بالإضافة إلى مجموعة منفصلة من سماعات الرأس.
• للحصول على قائمة بالميكروفونات الموصى بها، يرجى زيارة صفحتنا الخاصة بالترجمة الفورية عن بعد .
• من الضروري أن تتحدث على مسافة مناسبة من الميكروفون، وليس بعيدًا جدًا (مهما كان صوتك مرتفعًا، فلن يكون مسموعًا)، وليس قريبًا جدًا (سيكون الصوت مشبعًا). اتبع الإرشادات الخاصة بالميكروفون الخاص بك واختبره مسبقًا لتحديد المسافة التي يجب أن تكون عليها عند التحدث.
• تأكد من عدم وجود أي شيء بينك وبين الميكروفون (مثل الكمبيوتر المحمول).

• استخدم كاميرا عالية الدقة (720 بكسل أو أعلى).
• واجه الكاميرا.
• يجب أن تكون الكاميرا على نفس ارتفاع رأس السماعة.
• يجب تكبير الصورة بحيث يمكن رؤية المتحدث من الكتفين إلى أعلى.

• لا ينبغي وضع مكبر الصوت أمام مصدر ضوء ساطع جدًا، مثل النافذة.
• في حالة توفر مصدر ضوء صناعي واحد فقط، قم بتوجيهه نحو السقف (الضوء غير المباشر).
• فكر في إضافة مصادر إضافية للضوء الاصطناعي، ومن الأفضل استخدام تقنية الإضاءة القياسية ثلاثية النقاط.
• قم بتحديد التباين بين أحلك وألمع النقاط في الصورة.

• ويجب تسليم البيان بسرعة لا تتجاوز 120 كلمة في الدقيقة. على سبيل المثال، يجب أن يستغرق نص هذه الإرشادات (حوالي 670 كلمة) 5 دقائق و30 ثانية لقراءتها.
• تحدث بصوت عادي ولا تصرخ.
• تحدث مباشرة إلى الميكروفون وانظر إلى الكاميرا.
• لا تدير رأسك من جانب إلى آخر أثناء التحدث.
• لا تنقر أو تنفخ في الميكروفون.

• يرجى مراجعته للتحقق من جودة الصوت والفيديو. إذا كان الصوت و/أو المرئيات غير واضحة، يرجى إعادة تسجيلها. قد تكون الرسائل ذات جودة الصوت الرديئة غير مفهومة للمشاركين والمترجمين الفوريين.
• لا تقم بتسريع التسجيل أو تحريره لقطع فترات التوقف المؤقت لأن ذلك سيجعل رسالتك غير مفهومة.
• قم بتسمية الفيديو بوضوح مع عنوان وتاريخ ووقت الاجتماع الذي سيتم عرضه فيه، بالإضافة إلى اسم وفدك/مشاركك.

• يجب إرسال مقاطع الفيديو مسبقًا عبر أمانة الاجتماع ويجب أن يأتي شخص من منظم الفريق إلى الغرفة ومعه مقاطع الفيديو الموجودة على وحدة ذاكرة USB قبل ساعة واحدة من بدء الاجتماع.
• يجب أن يكون أحد الأشخاص من الأمانة المنظمة متواجدًا في الموقع للمساعدة في الانتقال إلى/من الفيديو.
• يجب على العميل اتباع توصيات الفنيين أو المشرفين الفنيين حول كيفية ومكان تشغيل مقاطع الفيديو، وذلك من أجل حسن سير اجتماعهم.

إذا لم يتم استيفاء هذه الشروط، فلن يكون بث مقاطع الفيديو ممكنًا و/أو سيعطل سير المؤتمر.