• El lugar debe ser un lugar interior: si graba al aire libre, hay muchas posibilidades de que demasiadas fuentes de ruido interrumpan su mensaje (por ejemplo, el tráfico de la calle, niños jugando, conversaciones ruidosas, incluso el canto de los pájaros o el viento...).
• Graba en una habitación completamente silenciosa. Todas las puertas y ventanas deben mantenerse cerradas para evitar interferencias de ruido del exterior.
• Asegúrese de que no haya fuentes de ruido molestas en la propia habitación (otras personas, aire acondicionado, ventilación…).
• No agregue música de fondo a la grabación.
• En una habitación con ventanas, las persianas y cortinas deben estar cerradas para evitar que la luz exterior borre la cámara.
• Si puedes, utiliza una habitación con material fonoabsorbente (alfombras, cortinas, paredes de tela…) para evitar la reverberación y el eco del ruido.
• Lo ideal es utilizar un estudio de grabación, si existe esa posibilidad para usted.

• No utilice un micrófono omnidireccional, como el micrófono de una computadora portátil.
• Utilice un micrófono de escritorio unidireccional conectado por USB, junto con un par de auriculares separados.
• Para obtener una lista de micrófonos recomendados, visite nuestra página sobre interpretación simultánea remota .
• Es fundamental que hables a la distancia adecuada de tu micrófono, ni demasiado lejos (por muy alto que hables, serás inaudible), ni demasiado cerca (el sonido se saturará). Siga las instrucciones de su micrófono específico y pruébelo con anticipación para determinar qué tan lejos debe estar al hablar.
• Asegúrese de que no haya nada entre usted y su micrófono (como su computadora portátil).

• Utilice una cámara HD (720p o superior).
• Mira hacia la cámara.
• La cámara debe estar a la misma altura que la cabeza del hablante.
• La imagen debe ampliarse para que el orador sea visible desde los hombros hacia arriba.

• El altavoz no debe colocarse delante de una fuente de luz muy brillante, como una ventana.
• Si sólo se dispone de una fuente de luz artificial, apunte hacia el techo (luz indirecta).
• Considere agregar fuentes adicionales de luz artificial, idealmente utilizando la técnica de iluminación estándar de 3 puntos.
• Limite el contraste entre los puntos más oscuros y más brillantes de la imagen.

• La declaración deberá entregarse a una velocidad no superior a 120 palabras por minuto. Por ejemplo, el texto de estas directrices (unas 670 palabras) debería tardar 5 minutos y 30 segundos en leerse.
• Habla con voz normal, no grites.
• Hable directamente al micrófono y mire a la cámara.
• No gire la cabeza de un lado a otro mientras habla.
• No golpee ni sople el micrófono.

• Revíselo para verificar la calidad del audio y el video. Si el sonido y/o las imágenes no son claras, vuelva a grabarlo. Los mensajes con mala calidad de audio pueden resultar ininteligibles para los participantes y los intérpretes.
• No acelere la grabación ni la edite para eliminar pausas, ya que esto hará que su mensaje sea ininteligible.
• Etiquete el video claramente con el título, fecha y hora de la reunión en la que se proyectará, junto con el nombre de su delegación/participante.

• Los vídeos deberán enviarse con antelación a través de la Secretaría de la reunión y alguien del organizador del equipo deberá acudir a la sala con los vídeos en una memoria USB una hora antes del inicio de la reunión.
• Alguien de la secretaría organizadora debe estar en el sitio para ayudar a cambiar hacia/desde el video.
• El cliente deberá seguir las recomendaciones de los técnicos o moderadores técnicos sobre cómo y dónde lanzar los vídeos, en aras del buen desarrollo de su reunión.

Si no se cumplen estas condiciones, la transmisión de los videos no será posible y/o interrumpirá el desarrollo de la conferencia.