Gestion des Conférences

Les enregistrements numériques de toutes les réunions publiques sont accessibles dans toutes les langues officielles sur un portail en ligne consacré aux enregistrements. On peut y faire des recherches par date et par mot clé. On peut ensuite sélectionner la langue de l’audio et un segment précis de la réunion. En sélectionnant « langue originale », on entend l’enregistrement de chaque intervention dans la langue que l’intervenant(e) a utilisée ; en sélectionnant l’une des langues, on entend l’interprétation. Seule l’intervention dans la langue originale constitue la version authentique des propos tenus. Rendez-vous sur la page Web pour accéder aux enregistrements des réunions. L’accès à la diffusion sur le Web en direct est disponible dans la langue originale de l’intervention, ainsi qu’en anglais (son provenant de la cabine d’interprétation). Veuillez également consulter la page de UN Web TV.

Tous les participants aux conférences peuvent se connecter sans mot de passe au réseau Wifi « UNOG_Public_Wifi ». L’accès est garanti dans les zones communes.

L’utilisation du matériel informatique de l’ONU à l’intérieur des salles de conférence est réservée au personnel technique, au personnel d’assistance et au personnel de conférence. Les participants aux conférences peuvent parfois accéder à des cybercafés ouverts au public, où ils peuvent utiliser des ordinateurs et des imprimantes.

En cas d’urgence médicale, contactez le Centre de contrôle du Service de la sécurité et de la sûreté au +41 22 917 21 12 ou avisez un agent de sécurité de l’ONU Genève. Vous pouvez aussi composer le numéro d’urgence 112 depuis un téléphone fixe.

Les participants peuvent également contacter le Service médical pour obtenir un avis au +41 22 917 28 07 (infirmerie) ou au +41 22 917 25 20 (réception). Ces numéros ne doivent pas être utilisés en cas d’urgence, car il arrive que le personnel médical ne puisse pas répondre au téléphone. Vous pouvez également contacter le personnel infirmier à l’adresse unognurses@un.org.

Les participants aux conférences peuvent se rendre dans l’espace situé au rez-de-chaussée du bâtiment E (au même niveau que la cafétéria, près des bureaux d’UNTV) pour pratiquer leur religion.

La salle E.3054-2 (troisième étage du bâtiment E) est réservée aux mères allaitantes. On y trouve également une table à langer. Les personnes qui ont besoin d’accéder à cette salle doivent contacter le Service de la sécurité au +41 22 917 29 00 pour lui demander d’ouvrir la porte à distance.

Dans le système des Nations Unies, une conférence peut être :

a) un organe permanent, généralement créé par l’Assemblée générale, qui est consacré à l’étude d’un sujet particulier et doté d’un secrétariat permanent, comme par exemple la Conférence du désarmement ou la Conférence des Nations Unies sur le commerce et le développement (CNUCED) ;

b) une réunion formelle de représentants d’États et d’observateurs, organisée à titre ponctuel - d’où le nom de « conférence spéciale » souvent utilisé - sur décision de l’Assemblée générale (A/CONF) ou du Conseil économique et social (E/CONF), qui a pour objet d’examiner une question particulière et d’établir des rapports dessus, comme par exemple la Conférence internationale sur la population et le développement ou la Conférence des Nations Unies sur l’environnement et le développement ;

c) une session, généralement annuelle ou bisannuelle, des États parties à une convention, comme par exemple la Conférence des Parties à la Convention-cadre des Nations Unies sur les changements climatiques ou la Convention des Nations Unies sur la lutte contre la désertification dans les pays gravement touchés par la sécheresse et/ou la désertification, en particulier en Afrique.

On parle de réunion lorsqu’un organe législatif, administratif ou délibérant occupe une salle de conférence et/ou un espace de réunion sur une plateforme en ligne pour qu’au moins deux personnes se rencontrent pendant trois heures consécutives au maximum (une série de réunions est une session) et a besoin de services de conférence.

L’ONU Genève fournit des services pour seulement quelques réunions particulières prévues par mandat qui sont organisées en dehors de ses locaux.