Gestion des Conférences

La Division de la gestion des conférences de l'Office des Nations Unies à Genève organise principalement des conférences et des réunions pour les organismes des Nations Unies, leurs programmes, fonds, commissions régionales et institutions spécialisées. Les organisations non gouvernementales et autres organisations bénéficiant d'un statut particulier sont également autorisées à accueillir des réunions au Palais des Nations.

Les enregistrements numériques de toutes les réunions publiques sont accessibles dans toutes les langues officielles sur un portail en ligne dédié. Le site permet d'effectuer des recherches par date et par mot-clé. Il est ensuite possible de sélectionner la langue audio et le segment souhaité de la réunion. L'option « Présentation » permet d'accéder à l'enregistrement dans la langue d'origine de l'intervention, tandis que les autres langues donnent accès à l'interprétation. Seule l'intervention dans la langue d'origine constitue un compte rendu authentique des débats. Veuillez consulter la page web pour accéder aux enregistrements des réunions . L'accès à la webdiffusion en direct est disponible dans la langue d'origine de l'intervention, ainsi qu'en anglais (diffusé depuis la cabine d'interprétation). Veuillez également consulter la page web de UN Web TV.

Tous les participants aux conférences peuvent se connecter sans mot de passe au réseau Wifi « UNOG_Public_Wifi ». L’accès est garanti dans les zones communes. 

L’utilisation du matériel informatique à l’intérieur des salles de conférence est réservée au personnel technique, au personnel d’assistance et au personnel de conférence. Parfois, des cybercafés accessibles au public sont mis à la disposition des participants pour leur permettre d’utiliser des ordinateurs et des imprimantes.

En cas d'urgence médicale d'un participant à la conférence, le Centre de contrôle de la sécurité peut être contacté au +41 22 917 21 12 ou un agent de sécurité des Nations Unies à Genève peut être informé. Le numéro d'urgence 112 peut également être appelé depuis un téléphone fixe.

Les participants peuvent également contacter le service médical pour obtenir des conseils au +41 22 917 28 07 (infirmières) ou +41 22 917 25 20 (réception). Ces numéros ne sont pas destinés aux urgences, car il peut y avoir des moments où le téléphone ne répond pas. Vous pouvez également contacter les infirmières par e-mail : unognurses@un.org .

Les participants à la conférence ont accès à un espace dans le bâtiment E, au rez-de-chaussée (au même niveau que la cafétéria, près des bureaux de l'UNTV) pour poursuivre la pratique religieuse.

Une salle dédiée aux mères allaitantes est disponible dans le bâtiment E, troisième étage, salle E.3054-2 . Il contient également une table à langer pour les bébés. Les participants à la conférence qui doivent accéder à la salle doivent contacter la sécurité au +41 22 917 29 00 et leur demander d'ouvrir la porte à distance.

Selon les termes des Nations Unies,

a) un organe permanent, généralement créé par l'Assemblée générale, consacré à l'étude d'un sujet particulier, avec un secrétariat permanent qui lui est rattaché, par exemple la Conférence du désarmement, la Conférence des Nations Unies sur le commerce et le développement,

b) une réunion officielle à durée limitée - souvent appelée conférence spéciale - de gouvernements et d'observateurs établie par l'Assemblée générale (A/CONF) ou le Conseil économique et social (E/CONF) pour examiner un sujet particulier et faire rapport à ce sujet, par exemple la Conférence internationale sur la population et le développement, la Conférence des Nations Unies sur l'environnement et le développement,

(c) une session, généralement annuelle ou biennale, des États parties à une convention, par exemple la Conférence des Parties à la Convention-cadre des Nations Unies sur les changements climatiques ou la Convention des Nations Unies sur la lutte contre la désertification dans les pays gravement touchés par la sécheresse et/ou la désertification, en particulier en Afrique.

Une réunion est un rassemblement de deux personnes ou plus pendant trois heures ou moins consécutives (l'une d'une série de réunions au cours d'une session) au cours de laquelle un organe législatif, administratif ou délibératif occupe une salle de conférence et/ou un espace sur une plate-forme de réunion et nécessite certains services de conférence.

L’ONU Genève fournit un soutien uniquement pour un nombre limité de sessions obligatoires sélectionnées en dehors des locaux de l’ONU Genève.