Gestión de conferencias

Las grabaciones digitales de todas las reuniones “públicas” pueden consultarse en todos los idiomas oficiales en un portal específico en línea. El sitio permite realizar búsquedas por fecha y palabra clave. A continuación, se puede seleccionar el idioma para escuchar el audio y el segmento solicitado de la reunión. Con la opción "Original" se escucha la intervención en el idioma en que se realizó, mientras que con los otros idiomas se accede a la interpretación. Solo la intervención en el idioma original constituye un acta auténtica de la reunión. Visite la página web para acceder a las grabaciones de las reuniones. Se puede acceder a la transmisión web en directo en el idioma original en que se está realizando la intervención y en inglés (emitida desde la cabina de interpretación). Consulte también la página web de UN Web TV.

La División de Gestión de Conferencias de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra se ocupa principalmente de las conferencias y reuniones de los órganos de las Naciones Unidas y sus programas, fondos, comisiones regionales y organismos especializados. Las organizaciones no gubernamentales y otras organizaciones con rango especial también pueden celebrar reuniones en el Palacio de las Naciones.

La red “UNOG_Public_Wifi” está abierta a todos los participantes de la conferencia y no requiere contraseña. Su acceso está garantizado en las zonas comunes.

El uso de equipos informáticos propiedad de las Naciones Unidas dentro de las salas está limitado al personal técnico, al personal de apoyo y al personal de conferencias. A veces se ponen a disposición de los participantes en la conferencia cibercafés de acceso público, desde donde pueden acceder tanto a ordenadores como a impresoras.

En caso de que algún participante tenga una emergencia médica, es posible ponerse en contacto con el Centro de Control de Seguridad llamando al +41 22 917 21 12 o informar a un oficial de seguridad de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra. También se puede llamar al número de emergencias 112 desde un teléfono fijo.

Los participantes también pueden ponerse en contacto con el Servicio Médico para pedir asesoramiento llamando al +41 22 917 28 07 (enfermería) o al +41 22 917 25 20 (recepción). Estos números no son para emergencias, ya que puede haber momentos en los que no se pueda responder al teléfono. También pueden ponerse en contacto con el personal de enfermería por correo electrónico: unognurses@un.org.

Los participantes en la conferencia tienen acceso a un espacio en la planta baja del edificio E (en el mismo nivel que la cafetería, cerca de las oficinas de la UNTV) para la práctica religiosa.

En el edificio E, tercera planta, sala E.3054-2, hay una sala específica para la lactancia que también contiene un cambiador para bebés. Quienes necesiten acceder a la sala deberán ponerse en contacto con el servicio de seguridad llamando al +41 22 917 29 00 y pedirles que abran la puerta a distancia.

En términos de las Naciones Unidas, es:

a) un órgano permanente, generalmente creado por la Asamblea General, dedicado al estudio de un tema concreto, con una unidad de secretaría permanente vinculada a él como, por ejemplo, la Conferencia de Desarme y la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo;

b) una reunión oficial de duración limitada —a menudo denominada “conferencia especial”— de Gobiernos y observadores establecida por la Asamblea General (A/CONF) o el Consejo Económico y Social (E/CONF) para examinar un tema concreto e informar al respecto (por ejemplo, la Conferencia Internacional sobre la Población y el Desarrollo y la Conferencia de las Naciones Unidas sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo);

c) un período de sesiones, normalmente anual o bienal, de los Estados parte en una Convención (por ejemplo, la Conferencia de las Partes en la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático o la Convención de las Naciones Unidas de Lucha contra la Desertificación en los Países Afectados por Sequía Grave o Desertificación, en particular en África).

Una reunión es un encuentro de dos o más personas durante como máximo tres horas seguidas (en la serie de reuniones que se celebran durante un período de sesiones) durante el cual un órgano legislativo, administrativo o deliberante ocupa una sala de conferencias y/o un espacio en una plataforma de reuniones y requiere algunos servicios de conferencias.

La Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra únicamente presta apoyo a un número limitado de períodos de sesiones específicos previstos en su mandato fuera de los locales de sus instalaciones.