إدارة المؤتمرات

يمكن الوصول إلى التسجيلات الرقمية لجميع الجلسات "العامة" بجميع اللغات الرسمية على بوابة شبكية مخصصة لهذا الغرض. ويتيح الموقع الشبكي إمكانية البحث حسب التاريخ والكلمة الرئيسية. وبعد ذلك، يمكن تحديد لغة التسجيل الصوتي والجزء المطلوب من الجلسة. وبالضغط على خيار "الكلمة"، ستحصل على تسجيل اللغة الأصلية التي تمت بها المداخلة، بينما ستحصل، بالضغط على خيار ”لغات أخرى“، على الترجمة الشفوية للمداخلة. والمداخلات التي تُلقى باللغة الأصلية هي وحدها التي تشكل سجلاً موثوقاً للمداولات. ويرجى زيارة الصفحة الشبكية للوصول إلى تسجيلات الجلسات. وإمكانية مشاهدة البث الشبكي المباشر متاحة باللغة الأصلية التي تُلقى بها المداخلة، وكذل باللغة الإنكليزية (بالصيغة التي تُبث بها من مقصورة الترجمة الشفوية). ويرجى أيضًا الرجوع إلى الصفحة الشبكية للتلفزيون الشبكي للأمم المتحدة.

شبكة الواي فاي "UNOG_Public_Wifi_Public_Wifi" مفتوحة لجميع المشاركين في المؤتمرات ولا تتطلب كلمة مرور. والوصول إليها مضمون في الأماكن المشتركة.

يقتصر استخدام معدات تكنولوجيا المعلومات المملوكة للأمم المتحدة داخل قاعات المؤتمرات على الموظفين التقنيين وموظفي الدعم وموظفي المؤتمرات. وفي بعض الأحيان، تتاح  مقاهي الإنترنت المخصصة لعامة الجمهور للمشاركين في المؤتمرات، حيث يمكنهم فيها استخدام الحواسيب والطابعات.

في حالة حدوث طارئ طبي لأحد المشاركين في المؤتمر، يمكن الاتصال بمركز المراقبة الأمنية على الرقم  +41 22 917 21 12  أو إبلاغ أحد موظفي الأمن في مكتب الأمم المتحدة في جنيف. ويمكن أيضاً الاتصال برقم الطوارئ 112 من هاتف أرضي.

ويمكن للمشاركين أيضاً الاتصال بوحدة الخدمت الطبية للحصول على المشورة على الرقم +41 22 917 28 07 (الممرضات) أو +41 22 917 25 20 (الاستقبال). وهذان الرقمان ليسا للحالات الطارئة لأنه قد تكون هناك أوقات لا يتسنى الرد فيها على الهاتف. وبوسعك أيضاً التواصل مع الممرضات عبر البريد الإلكتروني: unognurses@un.org. 
 

يمكن للمشاركين في المؤتمر دخول المكان المخصص لهذا الغرض في المبنى E، الطابق الأرضي (في الطابق نفسه الذي يوجد فيه مطعم الخدمة الذاتية ‍” الكافيتريا“، بالقرب من مكاتب تلفزيون الأمم المتحدة ” UNTV“) لممارسة شعائرهم الدينية.

هناك غرفة مخصصة للأمهات المرضعات في المبنى E، الطابق الثالث، الغرفة E.3054-2. وتحتوي الغرفة أيضاً على طاولة لتغيير ملابس الأطفال الرضع. وينبغي للمشاركات في المؤتمر الراغبات في الوصول إلى تلك الغرفة أن يتصلن بالأمن على الرقم +41 22 917 29 00  وأن يطلبن من موظفي الأمن فتح باب الغرفة لهن عن بُعد. 

في مصطلحات الأمم المتحدة، المؤتمر هو:

(أ) هيئة دائمة، تنشئها الجمعية العامة عادة وتكرسها لدراسة موضوع معين، مع وحدة أمانة دائمة مرتبطة بها، مثل مؤتمر نزع السلاح، ومؤتمر الأمم المتحدة للتجارة والتنمية،

(ب) تجمع رسمي محدود زمنيا - غالبا ما يسمى مؤتمرا خاصا - للحكومات والمراقبين تنشئه الجمعية العامة أو المجلس الاقتصادي والاجتماعي لدراسة موضوع معين وتقديم تقرير عنه، مثل المؤتمر الدولي للسكان والتنمية، ومؤتمر الأمم المتحدة المعني بالبيئة والتنمية،

(ج) دورة، عادة ما تكون سنوية أو كل سنتين، للدول الأطراف في اتفاقية ما، مثل مؤتمر الأطراف في اتفاقية الأمم المتحدة الإطارية بشأن تغير المناخ أو اتفاقية الأمم المتحدة لمكافحة التصحر في البلدان التي تعاني من الجفاف الشديد و/أو التصحر، وبخاصة في أفريقيا.

الاجتماع هو تجمع لشخصين أو أكثر لمدة ثلاث ساعات أو أقل على التوالي (واحد من سلسلة من الاجتماعات خلال دورة معينة) تشغل خلاله هيئة تشريعية أو إدارية أو تداولية قاعة اجتماعات و/أو مساحة على منصة اجتماعات وتتطلب بعض خدمات المؤتمرات. 

لا يقدم مكتب الأمم المتحدة في جنيف الدعم إلا لعدد محدود من الدورات المختارة التي صدر بها تكليف خارج مقر الأمم المتحدة في جنيف.