Управление конференциями

Цифровые записи всех «открытых» заседаний доступны на всех официальных языках на специальном портале в Интернете. На сайте имеется функция поиска по дате и ключевому слову. После этого можно выбрать язык аудиодорожки и желаемый фрагмент заседания. При выборе варианта «оригинальный звук» запись будет проигрываться на том языке, на котором было сделано выступление, тогда как при выборе других языков она будет звучать в переводе. Аутентичной записью соответствующей части заседания считается только выступление на исходном языке. Записи заседаний размещены на этой веб-странице. Онлайн-трансляции можно слушать на исходном языке выступления или на английском языке (в формате трансляции из кабины синхронного переводчика). Пройдите на веб-страницу Интернет-ТВ ООН.

Отдел конференционного управления Отделения Организации Объединенных Наций в Женеве обслуживает главным образом конференции и заседания органов Организации Объединенных Наций, а также ее программ, фондов, региональных комиссий и специализированных учреждений. Кроме того, проводить заседания во Дворце Наций разрешено неправительственным организациям и другим организациям с особым статусом.

Сеть Wi-Fi «UNOG_Public_Wifi» открыта для всех участников конференции и не требует ввода пароля. Доступ к ней гарантирован в местах общего пользования.

Использование принадлежащей ООН компьютерной техники в залах заседаний разрешено только техническому, вспомогательному персоналу и сотрудникам конференционного обслуживания. Иногда для участников конференций предусмотрены общедоступные Интернет-кафе, где предоставляется доступ к компьютерам и принтерам.

Если участнику конференции требуется неотложная медицинская помощь, можно связаться с Центром обеспечения безопасности по телефону +41 22 917 21 12 либо сообщить о ситуации сотруднику службы безопасности Отделения ООН в Женеве. Кроме того, со стационарного телефона можно позвонить по номеру экстренных служб 112.

Участники также могут обратиться за консультацией в медицинскую службу по телефону +41 22 917 28  07 (медсестры) или +41 22 917 25 20 (приемная). Эти номера не предназначены для экстренных случаев, поскольку на звонок могут не ответить. С медсестрами можно также связаться по электронной почте unognurses@un.org.
 

Для отправления религиозного культа участникам конференции предоставляется помещение в здании E, на цокольном этаже (на том же этаже, где располагается кафетерий, рядом с помещениями UNTV).

Специальное помещение для кормящих матерей находится на третьем этаже здания E, кабинет E.3054-2. В нем есть пеленальный столик для младенцев. Участникам конференции, которым требуется доступ в это помещение, следует связаться со службой безопасности по телефону +41 22 917 29 00 и попросить открыть дверь дистанционно.

Согласно определениям, принятым в Организации Объединенных Наций, под конференцией понимается:

a) постоянный орган, обычно учреждаемый Генеральной Ассамблеей, занимающийся изучением определенной темы и имеющий постоянный секретариат, например Конференция по разоружению, Конференция Организации Объединенных Наций по торговле и развитию;

b) официальное ограниченное по времени собрание — нередко называемое специальной конференцией — правительств и наблюдателей, учрежденное Генеральной Ассамблеей (A/CONF) или Экономическим и Социальным Советом (E/CONF) для изучения конкретной темы и подготовки доклада по ней, например Международная конференция по народонаселению и развитию, Конференция Организации Объединенных Наций по окружающей среде и развитию;

c) сессия (обычно ежегодная или проводимая раз в два года) государств — участников какой-либо конвенции, например Конференция сторон Рамочной конвенции Организации Объединенных Наций об изменении климата или Конвенции Организации Объединенных Наций по борьбе с опустыниванием в тех странах, которые испытывают серьезную засуху и/или опустынивание, особенно в Африке.

Заседание — это совещание двух или более лиц в течение трех или менее часов подряд (последовательность из нескольких заседаний называется «сессией»), в ходе которого тот или иной законодательный, административный или совещательный орган занимает зал заседаний и/или виртуальный зал на видеоконференционной платформе и нуждается в конференционном обслуживании.

Отделение ООН в Женеве оказывает поддержку в проведении ограниченного числа отдельных предусмотренных мандатом сессий за пределами структур ООН в Женеве.