Управление конференциями

Цифровые записи всех «публичных» заседаний доступны на всех официальных языках на специальном портале в Интернете. Сайт позволяет осуществлять поиск по дате и ключевым словам. После этого можно выбрать язык аудиозаписи и запрашиваемый сегмент заседания. Опция «пол» предоставит запись на исходном языке, на котором было сделано выступление, тогда как другие языки предоставят доступ к переводу. Только выступление на исходном языке представляет собой подлинную запись заседания. Пожалуйста, посетите веб-страницу для доступа к записям заседаний . Доступ к прямой веб-трансляции доступен на исходном языке, на котором делается выступление, а также на английском языке (как трансляция из кабины переводчика). Пожалуйста, также проверьте веб-страницу для UN Web TV.

Отдел конференционного управления Отделения Организации Объединенных Наций в Женеве обслуживает в первую очередь конференции и совещания органов Организации Объединенных Наций и ее программ, фондов, региональных комиссий и специализированных учреждений. Неправительственные организации и другие организации с особым статусом также имеют право проводить совещания во Дворце Наций.

Сеть Wi-Fi «UNOG_Public_Wifi» открыта для всех участников конференции и не требует пароля. Доступ к нему гарантирован в местах общего пользования.

Использование ИТ-оборудования в конференц-залах разрешено только техническому персоналу, вспомогательному персоналу и персоналу конференц-связи. Иногда для участников конференций открываются общедоступные интернет-кафе, где они могут получить доступ как к компьютерам, так и к принтерам.

В случае неотложной медицинской помощи участника конференции можно связаться с Центром управления безопасностью по телефону +41 22 917 21 12 или сообщить об этом сотруднику службы безопасности ООН в Женеве. По номеру службы экстренной помощи 112 также можно позвонить со стационарного телефона.

Участники также могут обратиться за консультацией в Медицинскую службу по телефонам +41 22 917 28 07 (медсестры) или +41 22 917 25 20 (приемная). Эти номера не для экстренных случаев, так как могут быть моменты, когда на телефон нельзя ответить. Вы также можете связаться с медсестрами по электронной почте: unognurses@un.org .

Участники конференции имеют доступ к пространству в здании E, цокольный этаж (на том же уровне, что и столовая, рядом с офисами UNTV), чтобы заниматься религиозной практикой.

Отдельная комната для кормящих матерей имеется в корпусе Е, третий этаж, комната Е.3054-2 . В нем также есть пеленальный столик для младенцев. Участникам конференции, которым необходимо попасть в помещение, следует обратиться в службу безопасности по телефону +41 22 917 29 00 и попросить открыть дверь удаленно.

В терминах Организации Объединенных Наций,

(a) постоянный орган, обычно учреждаемый Генеральной Ассамблеей, занимающийся изучением конкретной темы, с постоянным секретариатом, связанным с ним, например, Конференция по разоружению, Конференция Организации Объединенных Наций по торговле и развитию,

(b) официальное ограниченное по времени собрание — часто называемое специальной конференцией — правительств и наблюдателей, учрежденное Генеральной Ассамблеей (A/CONF) или Экономическим и Социальным Советом (E/CONF) для изучения конкретной темы и представления по ней доклада, например, Международная конференция по народонаселению и развитию, Конференция Организации Объединенных Наций по окружающей среде и развитию,

(c) сессия, обычно ежегодная или двухгодичная, государств-участников Конвенции, например, Конференции Сторон Рамочной конвенции Организации Объединенных Наций об изменении климата или Конвенции Организации Объединенных Наций по борьбе с опустыниванием в тех странах, которые испытывают серьезную засуху и/или опустынивание, особенно в Африке.

Заседание — это собрание двух или более лиц в течение трех или менее часов подряд (одно из серии заседаний в течение сессии), в ходе которого законодательный, административный или совещательный орган занимает конференц-зал и/или место на платформе для заседаний и нуждается в некоторых конференц-услугах.

Отделение ООН в Женеве оказывает поддержку лишь ограниченному числу избранных обязательных сессий за пределами помещений Отделения ООН в Женеве.