会议管理

所有“公开”会议的数字录音均可在一个专门的在线门户网站上以所有正式语文访问。该网站可按日期和关键词搜索。然后，可以选择音频语言和要访问的会议部分。“会场”选项将提供发言时使用的原语言的录音，其他语言则提供口译。只有使用原语言的发言才能构成会议的作准记录。请访问会议录音查询网页。可观看以原语言和英语进行的现场网播(从口译间播放)。另请查阅联合国网络电视的网页。

联合国日内瓦办事处会议管理司主要为联合国机构及其方案、基金、区域委员会和专门机构的会议提供服务。非政府组织和其他具有特殊地位的组织也可在万国宫举办会议。

“UNOG_Public_Wifi”无线网络向所有与会者开放，不需要密码。在公共区域确保可以访问。

会议室内的联合国IT设备仅限技术人员、支持人员和会议工作人员使用。有时向与会者提供公用网吧，他们可以在那里使用电脑和打印机。

如果与会者出现医疗紧急情况，可拨打+41 22 917 21 12与安保控制中心联系，或通知联合国日内瓦办事处安保干事。也可以用座机拨打紧急电话 112。

与会者还可拨打+41 22 917 28 07 (护士)或+41 22 917 25 20 (接待处)联系医务处进行咨询。这些号码不适用于紧急情况，因为有时可能无法接听电话。也可通过电子邮件与护士联系：unognurs@un.org。
 

与会者可在E楼0层的一个地方(与自助餐厅在同一层，靠近联合国电视台办公室)进行宗教活动。

E楼三楼E.3054-2室为专门的哺乳室。其中还有一个婴儿换尿布台。需要使用该房间的与会者应拨打 +41 22 917 29 00 与安保人员联系，请他们远程开门。

在联合国术语中，conference是指：

(a) 常设机构，通常由大会设立，专门研究某一特定专题，并有一个与之相关的常设秘书处单位，如裁军谈判会议、联合国贸易和发展会议，

(b) 由大会(A/CONF)或经济及社会理事会(E/CONF)设立的有时限的政府和观察员正式会议，通常称为特别会议，旨在审查特定专题并就此提出报告，如国际人口与发展会议、联合国环境与发展会议，

(c) 公约缔约国会议：通常每年或每两年举行一次，如《联合国气候变化框架公约》或《联合国关于在发生严重干旱和/或荒漠化的国家特别是在非洲防治荒漠化的公约》缔约国会议。

Meeting是指两人或两人以上举行的单次时长不超过三小时的会议(届会期间的一系列会议之一)，在此期间，立法、行政或审议机构要使用会议室和/或会议平台空间，并需要一些会议服务。

联合国日内瓦办事处仅为在该办事处以外举办的少数授权会议提供支持。