- Эта страница была переведена с помощью машинного перевода. Подробнее.
Что такое сводные отчеты?
Краткие отчеты являются официальными документами, представляющими собой постоянные отчеты органов Организации Объединенных Наций, для которых они утверждены. Они предназначены для предоставления ясной, краткой и точной картины судебного разбирательства. Они обобщают мнения выступающих и фиксируют принятые решения. Краткий протокол не является дословным протоколом судебного заседания. Фамилии и должности докладчиков указаны в кратких отчетах.
Команды составителей кратких отчетов составляют и редактируют краткие отчеты, слушая, насколько это возможно, материалы на языке оригинала, чтобы обеспечить точность отчетов. Они проверяют имена, титулы, ссылки и информацию, представленную докладчиками, и должны понимать процедуры, которым следует каждый комитет, чтобы производить записи, которые являются согласованными и последовательными во времени.
Как составляются краткие отчеты?
Исправления
Если секретариат конференции получает запрос от государства-члена или государства-участника о внесении исправлений, он передает его в виде меморандума или вербальной ноты, которые должны быть представлены в течение недели после получения протокола в Секцию управления документацией .
Секция управления документами направляет запрос в Секцию английского письменного перевода. Исправление сверяется со звукозаписью собрания, чтобы определить, можно ли изменить запись.
Если исправление может быть сделано , предложенный исправленный текст будет отправлен обратно запрашивающей стороне для проверки. Секция управления документами запрашивает повторную выдачу по техническим причинам.
Если исправление невозможно внести, начальник отдела английского письменного перевода уведомляет запрашивающую организацию с объяснением ситуации.
Выдача
Дополнительные ресурсы
Часто задаваемые вопросы
Заранее предоставьте копию любого подготовленного текста сотрудникам секретариата, чтобы составители сводок и переводчики могли обращаться к тексту, когда вы его читаете. См. номера пунктов, а не страниц в официальных документах Организации Объединенных Наций. Нумерация страниц документов Организации Объединенных Наций часто различается в разных языковых версиях, но номера пунктов остаются прежними. Дайте ссылки на абзацы до чтения цитат, а не после. Говорите в разумном темпе, чтобы составители конспектов и переводчики — да и другие зрители — могли следить за вашими аргументами. Если вы считаете, что какой-то конкретный момент или цитата должны быть включены в протокол, скажите об этом.
Исправления должны быть представлены на одном из рабочих языков . Они должны быть изложены в меморандуме, а также включены в копию протокола.
Их следует направить по адресу dms-dcm@un.org в течение одной недели с даты соответствующего документа.
Любые представленные исправления будут должным образом сверены с аудиозаписями собрания. Любые исправления к протоколам открытых заседаний комитета объединяются в единое исправление, которое должно быть выпущено вскоре после окончания сессии.
Краткие отчеты публикуются, как только они становятся доступными на веб-сайте комитета в рамках соответствующей сессии, а также их можно найти в Системе официальной документации (СОД) ООН.