Что такое краткие отчеты?
Краткие отчеты — это официальные документы, составляющие бессрочную документацию органов Организации Объединенных Наций, имеющих право на услугу составления таких отчетов. Они призваны четко, кратко и точно отразить ход заседания. В них обобщаются мнения выступающих и фиксируются принятые решения. Краткий отчет не является стенографическим отчетом о заседании. В кратких отчетах указаны имена и должности ораторов. Группы составителей кратких отчетов составляют и редактируют их, по возможности прослушивая материалы на языке оригинала, чтобы обеспечить точность включаемой информации. Составители проверяют имена, названия, ссылки и информацию, представленную ораторами, им необходимо понимать процедуры, которым следует каждый комитет, чтобы подготовить последовательные и непротиворечивые отчеты.
Как составляются краткие отчеты?
Исправления
Если секретариат конференции получает от государства-члена или государства-участника просьбу о внесении исправлений, он передает ее в виде меморандума или вербальной ноты, которые должны быть представлены в течение недели после получения отчета в Секцию управления документооборотом.
Секция управления документооборотом направляет запрос в Секцию английского письменного перевода. Запрошенное исправление сопоставляется с аудиозаписью заседания, чтобы определить, можно ли внести изменение в краткий отчет.
Если исправление возможно, предложенный исправленный текст будет отправлен обратно запрашивающей структуре для проверки. Секция управления документооборотом подает запрос на перевыпуск документа по техническим причинам.
Если исправление невозможно, руководитель Секции английского письменного перевода уведомляет об этом запрашивающую структуру, чтобы объяснить ситуацию.
Выпуск
Дополнительные ресурсы
FAQs
Заранее предоставьте экземпляр любого подготовленного текста сотрудникам секретариата, чтобы составители кратких отчетов и устные переводчики могли сверяться с текстом по мере его зачитывания. При цитировании официальных документов Организации Объединенных Наций ссылайтесь на номера пунктов, а не страниц. Номера страниц документов Организации Объединенных Наций нередко различаются в версиях на разных языках, однако номера пунктов остаются неизменными. Указывайте номера пунктов до, а не после цитирования. Говорите в умеренном темпе, чтобы составители кратких отчетов и переводчики — равно как и другие слушатели — могли следить за ходом рассуждений. Если вы считаете, что какое-либо конкретное заявление или цитату следует занести в протокол, сообщите об этом.
Исправления должны представляться на одном из рабочих языков. Они должны быть изложены в пояснительной записке, а также внесены в экземпляр отчета.
Они должны направляться по адресу dms-dcm@un.org в течение одной недели с момента выпуска соответствующего документа.
Все представленные исправления должным образом сверяются с аудиозаписью заседания. Любые поправки к отчетам об открытых заседаниях того или иного комитета сводятся в единое исправление, которое издается вскоре после окончания сессии.
Краткие отчеты публикуются сразу после их составления в разделе, посвященном соответствующей сессии, на веб-сайте комитета; кроме того, их можно найти в Системе официальной документации (СОД) ООН.