¿Qué son las actas resumidas?
Las actas resumidas son documentos oficiales que constituyen las actas permanentes de los órganos de las Naciones Unidas para los que están autorizadas. Su objetivo es ofrecer una visión clara, concisa y precisa de los procedimientos. En ellas se resumen las declaraciones de los oradores y se consignan las decisiones adoptadas. Un acta resumida no es un acta literal de los procedimientos. En las actas resumidas figuran los nombres y cargos de los oradores.
Los equipos de redactores de actas resumidas las redactan y revisan siguiendo los procedimientos en la medida de lo posible en el idioma original, a fin de garantizar que sean exactas. Verifican los nombres, los títulos, las referencias y la información presentada por los oradores y necesitan comprender los procedimientos que sigue cada comité para elaborar actas coherentes y consistentes a lo largo del tiempo.
¿Cómo se elaboran las actas resumidas?
Correcciones
Si la secretaría de la conferencia recibe una solicitud de corrección de un Estado miembro o de un Estado parte, la transmitirá mediante un memorando o nota verbal que deberá enviarse a la Sección de Gestión de Documentos en el plazo de una semana a partir de la recepción del acta.
La Sección de Gestión de Documentos trasladará la solicitud a la Sección de Traducción al Inglés. La corrección se cotejará con la grabación sonora de la reunión para determinar si puede modificarse el acta.
Si es posible hacer la corrección, el texto corregido propuesto se devolverá a la entidad solicitante para su verificación. La Sección de Gestión de Documentos solicitará que se publique nuevamente por razones técnicas.
Si no es posible hacer la corrección, la Jefatura de la Sección de Traducción al Inglés lo notificará a la entidad solicitante para explicarle la situación.
Publicación
Recursos adicionales
Preguntas frecuentes
Entregue con antelación una copia del texto preparado al personal de la secretaría para que los redactores de actas resumidas y los intérpretes puedan consultar el texto mientras usted lo lee. En los documentos oficiales de las Naciones Unidas, haga referencia a los números de párrafo, no a las páginas. La paginación de los documentos de las Naciones Unidas varía a menudo entre las versiones lingüísticas, pero los números de los párrafos no cambian. Proporcione las referencias de los párrafos antes de leer las citas, no después. Hable a un ritmo razonable para que los redactores de actas resumidas y los intérpretes, así como el resto del público, puedan seguir sus argumentos. Si cree que debe constar en acta algún punto o cita en particular, dígalo.
Las correcciones deberán presentarse en uno de los idiomas de trabajo. Deberán presentarse en forma de memorando y, además, incorporarse en un ejemplar del acta. Deben enviarse a dms-dcm@un.org en el plazo de una semana a partir de la fecha del documento en cuestión.
Las correcciones presentadas se cotejarán debidamente con las grabaciones de audio de la reunión. Las correcciones que se introduzcan en las actas de las sesiones públicas se agruparán en un documento único que se publicará poco después de finalizar el período de sesiones.
Las actas resumidas se publican en cuanto están disponibles en el sitio web del comité, en el período de sesiones correspondiente, y también pueden consultarse en el Sistema de Archivo de Documentos (ODS) de las Naciones Unidas.