事先向秘书处工作人员提供一份准备好的讲稿，以便简要记录员和口译员在您读稿时可以参考。在引用联合国正式文件时，请注明段落编号，而不是页码。联合国文件的页码往往因语文版本而异，但段号保持不变。在宣读引文之前给出段落编号，而不是之后。语速要适中，以便简要记录员和口译员以及其他听众能跟上你的论点。如认为某个观点或引文应记录在案，请说出来。

更正应以工作语文之一提出，以备忘录说明更正之处，并改在一份已印发的记录上。
更正应在相关文件印发一周内送交dms-dcm@un.org。

提交的任何更正都将根据会议录音进行适当核对。对委员会公开会议记录的所有更正都合并在一份更正中，在届会结束后不久印发。

简要记录一经完成，即在委员会网站的相关届会下发布，也可在联合国正式文件系统(ODS)中查找。