
Строка навигации
Вопросы и ответы
Перечень действий по созданию учетной записи приведен на соответствующей странице раздела «Help» (Помощь) сайта Indico.UN. После создания учетной записи необходимо связаться с командой Indico.UN, которая назначит вам роль (линейный руководитель или руководитель конференционных служб).
На странице «Create an event» (Создать мероприятие) в разделе «Help» (Помощь) сайта Indico.UN приводятся пошаговые инструкции по регистрации мероприятия в системе Indico.UN для организаторов мероприятий.
Да, в Indico.UN предусмотрено несколько ролей, которыми определяется перечень доступных для вас действий. Обзор ролей приведен на странице «Managerial Roles Overview» (Обзор руководящих ролей) в разделе «Help» (Помощь) сайта Indico.UN.
Команда Indico.UN предоставляет пошаговое онлайновое руководство по регистрации участников. Вы можете отправить ссылку на руководство участникам мероприятия.
Да, мы можем выслать презентацию с описанием работы и функций системы. Мы также можем провести для заинтересованных организаций демонстрацию системы. Пожалуйста, свяжитесь с нами.
Участники конференции, прошедшие регистрацию в системе Indico.UN, могут войти во Дворец Наций через въезд со стороны Прени (Pregny Gate), где им выдадут пропуск. Вход 40 и двери в здание Tempus всегда открыты, для прохода не требуется пропуск с кодом (в отличие от некоторых других входов в другие здания).
Да, платформа Indico.UN обслуживает органы Секретариата ООН, специализированные учреждения ООН, а также организации, не входящие в систему ООН, и частные структуры по всему миру.
Организаторам заседаний необходимо зарезервировать место проведения, проконсультироваться с лицами, ответственными за безопасность, и договориться о предоставлении любых других сопутствующих услуг вне платформы Indico.UN. Вместе с тем они могут использовать функции платформы Indico.UN, относящиеся к управлению конференциями и регистрации участников, для создания страницы мероприятия, подготовки/настройки регистрации и расписания, настройки рассылки участникам уведомлений по электронной почте, настройки ролей, связанных с безопасностью, управления регистрацией и отправки уведомлений о ней по электронной почте, выполнения действий по управлению безопасностью, распечатки пропусков и проверки на входе.
Платформа Indico.UN объединена с другими системами конференционного управления Секретариата ООН, позволяющими бронировать залы заседаний, вести стенограммы или пользоваться услугами охраны. Соответствующие функции доступны только для определенных мест проведения конференций ООН. За подробной информацией обратитесь в службу поддержки Indico.UN.
Аналитический модуль платформы Indico.UN предоставляет пользователям статистические данные о конкретном мероприятии, конкретных подкатегориях (например, о выбранном месте или цикле мероприятий) или об их организации, в зависимости от прав пользователя в системе.
Ключевыми показателями являются количество мероприятий, число утвержденных участников, количество напечатанных пропусков и число зарегистрированных участников по каждому клиенту, субклиенту, мероприятию и циклу мероприятий. Также доступны фильтры и просмотр в разбивке по периодам и местоположению.
Для доступа к аналитическому модулю пользователям Indico.UN может быть присвоена роль составителей докладов. Составители докладов могут получить доступ к модулю по ссылке, доступной в интерфейсе Indico.UN. С дополнительной информацией о порядке получения доступа к рабочей области аналитического модуля и присвоения пользователям роли составителя докладов на платформе Indico.UN можно ознакомиться в справочных файлах аналитического модуля либо связавшись со службой поддержки пользователей.