بصفتك منظماً للمؤتمر، سيتعين عليك إنشاء صفحة مناسبة على موقع Indico.UN لإدارة تسجيل المشاركين وضمان وصولهم إلى الاجتماع. وستحتاج إلى صفة مدير فئة (بنطاق مؤسسة أو وحدة أو مجموعة أو فئة فرعية) أو مدير مؤتمر (بنطاق يقتصر على مؤتمر محدد).
وتستفيد المؤسسات أو الكيانات الجديدة التي تستخدم Indico.UN من الإلحاق على يد فريق تحليل الأعمال كما تستفيد من التدريب على يد فريق دعم Indico.UN. وخلال تلك الاجتماعات الأولية، يتم منح حقوق مدير الفئة للمستخدمين الذين يقومون بإعداد وإدارة المناسبات. ويمكن لمديري الفئات منح نفس الدور أو أي دور فرعي لزملائهم. ويمكن لمديري الفئات منح أدوار مدير الفئة، أو مدير المؤتمر، أو مسؤول التنسيق، أو في بعض الظروف، مسؤول الأمن لزملاء آخرين.
سير عمل نظام Indico.UN
الأسئلة المتكررة
يرد شرح لخطوات فتح حساب على صفحة المساعدة "help page" المخصصة لهذا الغرض في منصة Indico.UN. وبمجرد إنشاء حسابك، يُرجى الاتصال بفريق Indico.UN الذي سيقوم بإسناد دور (مدير فئة أو مدير مؤتمر) إليك.
يُقدم خيار "Create an event" على صفحة المساعدة في منصة Indico.UN تعليمات خطوة بخطوة لمنظمي الاجتماعات فيما يتعلق بتسجيل فعالياتهم في منصة Indico.UN.
نعم،. هناك العديد من الأدوار في منصة Indico.UN، ويحدد دورك الإجراءات المسموح لك اتخاذها. ويمكن الاطلاع على لمحة عامة عن الأدوار المختلفة في صفحة المساعدة على منصة Indico.UN، "لمحة عامة عن الأدوار الإدارية".
يوفر فريق Indico.UN دليلاً تفصيلياً لخطوات لتسجيل المشاركين. ويرجى مشاركة رابط الدليل مع المشاركين في فعاليتك.
نعم. سنرسل إليك عرضاً تقديمياً يشرح كيفية عمل النظام وخصائصه. ويمكننا أيضًا تقديم عرض توضيحي للنظام للهيئات المهتمة. فيُرجى التواصل معنا.
توفر الوحدة التحليلية في منصة Indico.UN للمستخدمين بيانات إحصائية عن فعالية معينة أو عن فئات فرعية محددة (على سبيل المثال، موقع محدد أو سلسلة فعاليات)، أو عن هيئة معينة، وفقاً للخصائص المأذون بها للمستخدم في النظام.
وتتمثل المؤشرات الرئيسية في عدد الفعاليات وعدد المشاركين المعتمدين وعدد بطاقات الدخول المطبوعة وعدد المشاركين الذين تم تسجيل دخولهم لكل عميل وعميل فرعي ولكل فعالية ولكل سلسلة فعاليات. وتتوافر أيضاً عوامل فرز وبيانات عن عدد المرات التي تمت فيها زيارة موقع الفعالية حسب الفترة والموقع.
ويمكن منح مستخدمي منصة Indico.UN دور مقدم تقارير للوصول إلى الوحدة التحليلية. ويمكن لمقدمي التقارير الوصول إلى الوحدة من خلال الرابط المتاح في الواجهة البينية لمنصة Indico.UN. ويُرجى الرجوع إلى ملفات المساعدة على استخدام الوحدة التحليلية أو الاتصال بفريق مساعدة المستخدمين للحصول على مزيد من المعلومات عن كيفية الوصول إلى واجهة الوحدة التحليلية وكيفية منح المستخدمين دور مقدمي التقارير على منصة Indico.UN.
نعم، يعمل نظام Indico.UN مع المنظمات التابعة للأمانة العامة للأمم المتحدة والمنظمات المتخصصة التابعة للأمم المتحدة ومع منظمات غير تابعة للأمم المتحدة وكيانات خاصة في جميع أنحاء العالم.
ويجب على منظمي الاجتماعات ترتيب مكان الاجتماع، والتشاور مع موظف الأمن المسؤول، وترتيب أي خدمة أخرى ذات صلة خارج نظام Indico.UN. وفي الوقت ذاته، يمكنهم الاستفادة من ميزات إدارة المؤتمرات والمشاركين التي يوفرها نظام Indico.UN لإنشاء صفحة الفعالية، وتحديد إعدادات التسجيل والجدول الزمني و/أو تكييفهما، وتحديد إعدادات إشعارات البريد الإلكتروني للمشاركين، وتحديد إعدادات أدوار الأمن، وإدارة عمليات التسجيل وإرسال إشعارات البريد الإلكتروني، وتنفيذ أنشطة إدارة الأمن، والاضطلاع بأنشطة طباعة بطاقات الدخول وتسجيل الدخول.
ونظام Indico.UN مدمج في نظم إدارة المؤتمرات الأخرى في الأمانة العامة للأمم المتحدة التي تتعامل مع حجوزات القاعات أو النصوص المستنسخة أو خدمات الأمن. والخصائص المقابلة لهذه الخدمات متاحة فقط لمرافق المؤتمرات المحددة في الأمم المتحدة. ويُرجى الرجوع إلى فريق المساعدة المعني بنظام Indico.UN للحصول على تفاصيل أوفى.