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Organizar una reunión en la ONU de Ginebra: paso a paso

En la sede de las Naciones Unidas en Ginebra se organizan miles de reuniones al año. ¿Va a organizar una reunión? Aquí encontrará información útil sobre todos los servicios que pueda necesitar y respuestas a todas las preguntas que le puedan surgir.

Preguntas frecuentes

En términos de las Naciones Unidas, es:

a) un órgano permanente, generalmente creado por la Asamblea General, dedicado al estudio de un tema concreto, con una unidad de secretaría permanente vinculada a él como, por ejemplo, la Conferencia de Desarme y la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo;

b) una reunión oficial de duración limitada —a menudo denominada “conferencia especial”— de Gobiernos y observadores establecida por la Asamblea General (A/CONF) o el Consejo Económico y Social (E/CONF) para examinar un tema concreto e informar al respecto (por ejemplo, la Conferencia Internacional sobre la Población y el Desarrollo y la Conferencia de las Naciones Unidas sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo);

c) un período de sesiones, normalmente anual o bienal, de los Estados parte en una Convención (por ejemplo, la Conferencia de las Partes en la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático o la Convención de las Naciones Unidas de Lucha contra la Desertificación en los Países Afectados por Sequía Grave o Desertificación, en particular en África).

Una reunión es un encuentro de dos o más personas durante como máximo tres horas seguidas (en la serie de reuniones que se celebran durante un período de sesiones) durante el cual un órgano legislativo, administrativo o deliberante ocupa una sala de conferencias y/o un espacio en una plataforma de reuniones y requiere algunos servicios de conferencias.

La Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra únicamente presta apoyo a un número limitado de períodos de sesiones específicos previstos en su mandato fuera de los locales de sus instalaciones.