具有联合国经济及社会理事会 (ECOSOC)咨商地位的非政府组织可以在联合国日内瓦办事处申请年度和临时认证。

每个非政府组织最多可以为其代表申请 7 张年度出入证（每年 12 月 31 日之前），具体如下：

• 为总裁/首席执行官和首席行政官（所有工作地点的同一人）保留两张通行证。一旦两者中的任何一个在一个工作地点被指定并获得批准，该非政府组织就被视为当年在该工作地点获得认可。未能提名至少两者之一将无法批准其他代表的任何通行证申请；
• 主要代表一张通行证；
• 额外代表最多四张通行证。

根据纽约联合国总部的程序，非政府组织还可以在任何一年向联合国日内瓦办事处申请最多9 张临时出入证。临时理由通行证的持续时间一次最多为 3 个月。

持有 UNOG 出入证的非政府组织代表可以进入万国宫。但是，某些正式会议和联合国活动可能需要通过 UNOG 的在线注册平台Indico 进行额外的在线注册。

UNOG 出入证持有人受联合国相关规则和条例的约束，并且必须完全遵守 UNOG 安保和安全处以及非政府组织联络处规定的流程和指示。

有关如何在 UNOG 申请认证的更多信息以及在 UNOG 认证的非政府组织代表的一般准则，请参阅：

1. 登录 iCSO 数据库并点击咨询地位、指定、日内瓦的链接。
2. 预先登记总裁/首席执行官和/或首席行政官的详细信息。
3. 预先登记其他非政府组织代表。
4. 向非政府组织联络处发送一份正式的任命书和一份签字人的护照复印件——最好是通过电子邮件 ( unog.ngo@un.org )——至少在预定进入万国宫的日期前一周：
   

要了解有关非政府组织如何在万国宫预订会议室和相关会议服务的更多信息，请访问会议组织者分步指南。

查找非政府组织中心：
万国宫非政府组织中心位于 E 楼 2 层 E.2079/1 室，供非政府组织 (NGO) 使用（查看万国宫地图）。

空间和设备：
该中心由带公共无线网络的电脑、带文件参考图书馆的阅读区和最多可容纳 15 人的会议区组成。

非政府组织中心的半私人会议区可预订最多 15 人的私人会议。这些会议必须符合《宪章》规定的联合国宗旨和目标，并且必须严格非商业性。会议区不能供非政府组织开展自己的组织业务或推进自己的宗旨和目标。在中心组织会议的非政府组织对其会议负全部责任。

在非政府组织中心举行的会议的与会者必须持有万国宫的出入证。

非政府组织联络股是日内瓦联合国与民间社会关系事务的协调中心。非政府组织联络组的主要职能是根据联合国经社理事会第 1996/31 号决议制定的，该决议规定了与非政府组织磋商的安排。
这些功能包括：

• 向非政府组织代表提供有关与联合国接触的机会的信息、协助和指导，包括通过经社理事会咨商地位，以及有关联合国机构正在审议的问题；
• 按照经社理事会第 1996/31 号决议的规定，促进非政府组织参加联合国日内瓦会议，包括授权和组织适当的认证；
• 协助具有经社理事会咨商地位的非政府组织在万国宫举行会议，但须视会议室是否可用以及开展符合联合国宗旨和目标的活动而定；
• 协助常驻代表团和其他利益攸关方了解联合国与民间社会之间的关系；
• 就民间社会事务与日内瓦的联合国系统保持联络，同时参与与联合国和非政府组织之间的合作有关的活动。