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如需预订会议室及相关会议服务,请联络会议管理科,并提供如下信息:

  • 会议日期和时间
  • 参会人数
  • 会议形式(面对面、在线、混合)
  • 会议是否公开
  • 会议背景(例如,会议是否在联合国正式届会期间举行)
  • 所需服务、资源和设备(例如,铭牌、口译/语言/在联合国网络电视上网播(仅适用于联合国实体组织或协办的活动)等)
  • 会议组织者和联系人的姓名和联系方式

将根据会议室可用情况,为您分配并预留会议室。经会议管理科确认已预留会议室后,请务必通过gMeets提交正式会议室申请。会议组织者随即便可开始安排会议具体细节。会议管理科将指导会议组织者完成后续组织流程,特别是在需要联系其他服务人员的情况下。

 

资源

请注意:万国宫正在进行大规模翻修,部分会议室的可用性、容量或功能可能有所变动。会议管理科可提供有关所有会议室的最新信息。


联系方式

电话:+41 22 917 3668
电子邮件mms@un.org

请务必抄送mms@un.org以确保在同事休假的情况下邮件能够得到及时跟进。

常见问题

会议通常在工作日上午10时至下午6时之间举行。法定假日或下午6时以后不能安排会议。

在预定的会议时间开始之前,均可取消会议室预订。鉴于目前会议室大幅减少,及时取消预订可使我们将该时段重新分配给其他询问的客户。此外,预算外经费的申请需要在计划会议开始前两周取消,否则可能会因服务提供者的承诺(例如招聘)而产生费用。

任何时候都可以提出申请。但是,对于会议服务方面的申请,需要查看是否有服务提供,并须及时核准相应的费用估计;逾期接受费用估计可能导致无法提供所查询的服务。

欢迎您在首次与会议管理科或贵组织协调人联系时表明您对特定会议室的偏好。会议室分配取决于其可用情况,所查询的会议室可能无法提供。会议管理科会始终为您提供最佳选择。