如需预订会议室及相关会议服务，请联络会议管理科，并提供如下信息：

• 会议日期和时间
• 参会人数
• 会议形式(面对面、在线、混合)
• 会议是否公开
• 会议背景(例如，会议是否在联合国正式届会期间举行)
• 所需服务、资源和设备(例如，铭牌、口译/语言/在联合国网络电视上网播(仅适用于联合国实体组织或协办的活动)等)
• 会议组织者和联系人的姓名和联系方式

将根据会议室可用情况，为您分配并预留会议室。经会议管理科确认已预留会议室后，请务必通过gMeets提交正式会议室申请。会议组织者随即便可开始安排会议具体细节。会议管理科将指导会议组织者完成后续组织流程，特别是在需要联系其他服务人员的情况下。

请注意：万国宫正在进行大规模翻修，部分会议室的可用性、容量或功能可能有所变动。会议管理科可提供有关所有会议室的最新信息。