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Archives

图书馆和档案馆是联合国日内瓦办事处制作或保存的所有具有持久历史和行政价值的文件的官方存储库。机构记忆科负责管理这些文件,这些文件分为记录和档案。

记录是由本组织创建、接收和保存的信息,可为某项活动、决定或交易提供证据。档案是指那些被评估为具有持久价值且不再用于官方业务的记录,在联合国,档案通常是在档案关闭 20 年后才用于官方业务。

档案基金和收藏包括联合国日内瓦档案馆、国际联盟、国际和平运动和私人文件。档案基金和收藏的描述和数字化档案可通过联合国日内瓦档案馆平台查阅。整个收藏包括长达十五公里的档案和记录。

图书馆和档案馆将档案、记录和官方文件数字化。最近的一个重要项目是“国际联盟档案馆全面数字化访问” (2017-2022),该项目确保了最先进的免费在线访问以及国际联盟档案馆全部内容的数字和实物保存。

搜索档案

 

访问和查阅档案

国际联盟档案馆完全开放。联合国超过 20 年的记录一般开放供公众研究,除非适用“严格保密”(或相关)机密级别。20 年以下且未保密的记录偶尔可能会逐案访问,但须经原始办公室书面同意。

对于受限记录,公众可以提交“访问受限记录许可申请”。该申请将被转发给记录来源办公室进行审批。申请人将被告知决定。档案馆工作人员可以提供有关这些请求的更多信息。建议研究人员在预计访问之前尽早开始这一过程。用户应仅使用从研究中获得的信息来分析总体发展情况。他们不应报告任何可能导致个人身份识别的具体情况,也不应披露任何可能使任何人处于危险之中或危及联合国内部决策过程必要保密性的信息。

  • 使用联合国日内瓦档案馆平台查阅已数字化的档案(包括完整的国际联盟档案)和/或识别档案并计划访问档案阅览室以查阅尚未数字化的实物文件。该平台允许在两个级别进行搜索:在档案描述内(例如,标题、范围和内容、创建者等)和数字化文件的全文搜索。
  • 实体档案只能在档案阅览室 (B.340) 现场查阅。研究人员在抵达之前必须提交查阅请求,以便在阅览室预留座位、准备好查阅材料并方便进入联合国宫。我们的档案管理员可以讨论研究兴趣、提供相关来源的信息并安排现场访问的预约。在提出请求时,请尽可能具体地说明您的主题以及您之前与我们进行的任何咨询。
  • 我们提供与现场类似的在线咨询和参考服务,包括访问扫描材料和尽可能提供扫描服务。根据研究人员的需求,我们可以通过电子邮件或在线会议提供咨询。对于这些请求,请咨询档案管理员
  • 随着联合国大楼的翻修,联合国日内瓦档案的查阅受到限制。更多信息请见本页
hours simple
小时

从周一到周五
上午 8.30 至下午 5.30

在此页面上查找有关我们的虚拟和现场服务的更多信息。https://ask.unog.ch/library/faq/230857

图书馆和档案馆在周末、联合国日内瓦官方假日和年末休息期间关闭。https://ask.unog.ch/library/faq/180585


联合国日内瓦办事处2024 年法定节假日:

11 日星期一元旦8 月 1 日星期四瑞士国庆日
3 月 29 日星期五耶稣受难日12 月 25 日星期三圣诞节
4 月 1 日星期一复活节星期一12 月 26 日星期四
4 月 10 日星期三开斋节12 月 27 日星期五
6 月 17 日星期一古尔邦节(庆祝)

下载联合国日内瓦 2024 年假期安排


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条款和规则
地点

查找图书馆和档案馆

自 2024 年 4 月 22 日起,直至另行通知,图书馆和档案馆将暂时迁至联合国大楼 AC 楼(有关路线,请参阅此地图)。

游客必须通过 Pregny Pavilion 进入。

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导览

旅程

自 2024 年 4 月 22 日起直至另行通知,由于 B 楼暂时关闭,将不会组织图书馆、档案馆和博物馆的导游服务。

联合国档案的政策、复制品和引文

  • 联合国不能免除用户对档案中作品所有者的版权所承担的任何义务。
  • 允许使用数码相机或移动设备复制档案材料,但仅限于非商业、个人或研究用途。未经联合国日内瓦图书馆和档案馆事先授权,严禁以任何形式进行任何其他用途,包括但不限于商业或学术复制、重新分发、出版或传播。
  • 联合国日内瓦图书馆和档案馆可提供部分复制品,但需视档案管理员的工作量而定。联合国没有义务进行复制工作,即使有偿亦是如此。但是,任何批量复制材料的请求和后续协议均须遵守研究人员/机构与联合国日内瓦图书馆和档案馆之间达成的谅解备忘录。
  • 引用时,作者应注明联合国日内瓦档案馆。
  • 联合国日内瓦图书馆和档案馆对研究人员撰写的文章、书籍或其他内容不承担任何责任。

联合国教科文组织世界记忆

UNESCO MOW-ARCHIVES

国际联盟档案馆自 2009 年起被列入联合国教科文组织世界记忆名录。该档案由联合国日内瓦办事处完整保存,被认为具有独特的全球重要性,符合联合国教科文组织为世界记忆计划制定的标准,旨在促进保存、协助普遍获取并提高全世界对具有国际、地区和国家意义的文献遗产的认识。

机构记忆科实施了“国际联盟档案全数字化访问(2017-2022)”项目,该项目将使整个国际联盟档案都可以在线访问,并确保长期的实物和数字保存。

联合国日内瓦图书馆和档案馆授权

服务时间最长的联合国图书馆

  • 多边主义研究中心和国际理解工具
  • 管理图书馆超过 100 年的藏品遗产
  • 支持员工、外交官和外部研究人员的文献、信息和研究需求
  • 处理和提取馆藏中的信息,以纳入数据库和出版物
  • 举办与联合国工作相关主题的活动、演讲和研讨会

协调联合国日内瓦文化外交

  • 在联合国日内瓦举办文化活动,包括展览、音乐会和表演、电影放映、文化会议和艺术品捐赠
  • 为各国人民和文化之间的互动提供论坛,为建立世界和平与繁荣奠定基础
  • 担任联合国日内瓦文化活动委员会主席

保存联合国日内瓦办事处的机构记忆

  • 协调联合国日内瓦档案和记录管理
  • 联合国日内瓦办事处保管着超过 100 年历史的珍贵历史收藏品,包括国际联盟档案
  • 管理联合国日内瓦博物馆以及艺术品和视听收藏品
  • 协调数字化和数字保存

知识和学习的共同空间

  • 协调联合国知识与学习共享空间与学习和多语言中心的工作
  • 为联合国日内瓦办事处创造新的学习和知识交流机会
  • 鼓励多边主义领域专业人员相关主题的创新、合作和共同创造

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