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查阅和访问档案馆
国际联盟的档案完全开放查阅。联合国超过20年的档案通常可供公众研究,除非其密级为“严格保密”(或类似级别)。未满20年且未被列为机密的档案,在个别情况下,经原档案机构书面同意,也可查阅。
对于受限记录,公众可以提交《查阅受限记录许可申请》。该申请将转交记录来源机构审批。申请人将被告知审批结果。档案馆工作人员可提供有关此类申请的更多信息。建议研究人员在预计访问日期前尽早开始办理相关手续。用户应仅利用研究获得的信息分析总体情况。他们不应报告任何可能导致个人身份识别的具体情况,也不应披露任何可能危及他人安全或损害联合国内部决策程序必要保密性的信息。
- 使用联合国日内瓦档案馆平台,您可以查阅已数字化的档案(包括完整的国际联盟档案),也可以查找尚未数字化的纸质文件,并规划前往档案馆阅览室的行程。该平台支持两种搜索方式:一是按档案描述(例如,标题、范围和内容、创建者等)进行搜索,二是按数字化文件的全文进行搜索。
- 实体档案只能在档案馆阅览室现场查阅。研究人员必须提前提交查阅申请,以便预留阅览室座位、准备好查阅资料,并安排进入万国宫。我们的档案管理员可以与您探讨研究方向,提供相关资料信息,并安排现场查阅。提交申请时,请尽可能详细地说明您的研究主题以及您之前与我们进行的任何咨询。请注意,由于万国宫正在进行翻修,阅览室可能会短暂关闭。我们建议您提前联系我们,确认您计划访问期间阅览室是否开放。
- 我们提供与现场服务类似的在线咨询和参考服务,包括访问扫描资料以及在条件允许的情况下提供扫描服务。根据研究人员的需求,我们可以通过电子邮件或在线会议提供咨询。如有此类需求,请联系档案管理员。
- 由于万国宫正在进行翻修,查阅联合国日内瓦办事处档案的权限受到限制。更多信息请参见此页面。
- 联合国欧洲经济委员会前执行秘书贡纳尔·米尔达尔的档案目前正在进行数字化处理,并将于 2025 年 8 月之前无法查阅。
联合国档案馆的政策、复制和引用
- 联合国无权免除用户对档案馆中作品版权所有者的任何义务。
- 仅允许使用数码相机或移动设备出于非商业、个人或研究目的复制档案资料。未经联合国日内瓦图书馆和档案馆事先授权,严禁以任何形式进行任何其他用途,包括但不限于商业或学术复制、再分发、出版或传播。
- 联合国日内瓦图书馆和档案馆可提供部分复制服务,但需视档案管理员的工作量而定。联合国并无义务进行复制工作,即使收取费用亦是如此。然而,任何批量复制资料的请求及后续协议,均须以研究人员/机构与联合国日内瓦图书馆和档案馆签署的谅解备忘录为准。
- 引用时,作者应注明出处为联合国日内瓦档案馆。
- 联合国日内瓦图书馆和档案馆不对研究人员撰写的文章、书籍或其他内容负责。
联合国教科文组织世界记忆名录
自 2009 年以来,国际联盟档案馆已列入联合国教科文组织世界记忆名录。该馆藏由联合国日内瓦办事处完整保存,被公认为具有独特的全球重要性,并符合联合国教科文组织世界记忆计划制定的标准,旨在促进保存、协助普遍获取并提高全世界对具有国际、区域和国家意义的文献遗产的认识。
机构记忆科实施了“全面数字化访问国际联盟档案馆(2017-2022 年)”项目,该项目使整个国际联盟档案馆可以在线访问,并确保长期的物理和数字保存。
联合国图书馆和档案馆日内瓦授权
联合国历史最悠久的图书馆
- 多边主义研究中心和国际理解工具
- 管理图书馆跨越百年的馆藏遗产
- 支持工作人员、外交官和外部研究人员的文献、信息和研究需求
- 从馆藏中处理和提取信息,以便将其纳入数据库和出版物中。
- 举办与联合国工作相关的活动、讲座和研讨会。
协调联合国日内瓦文化外交
- 在联合国日内瓦办事处组织文化活动,包括展览、音乐会和演出、电影放映、文化会议以及艺术品捐赠。
- 为不同民族和文化之间的交流互动提供平台,以此作为在世界范围内建设和平与繁荣的基础
- 担任联合国日内瓦文化活动委员会主席
保护联合国日内瓦办事处的机构记忆
- 协调联合国日内瓦办事处的档案和记录管理
- 联合国日内瓦办事处负责保管其超过百年的珍贵历史藏品,其中包括国际联盟档案。
- 管理日内瓦联合国博物馆及其艺术品和视听藏品
- 协调数字化和数字保存
知识与学习的共同空间
- 协调联合国知识与学习共享平台与学习和多语言中心的工作
- 在联合国日内瓦办事处创造新的学习和知识交流机会
- 鼓励在与多边主义领域专业人士相关的主题上进行创新、合作和共同创造。