gMeets是一个用于管理会议设施和服务的平台。这一集成应用程序是联合国所有工作地点的会议管理标准，支持全球标准化业务流程和要求。gMeets允许全球在线预订会议室和会议服务，并为会议规划人员和客户提供在线登记和自助服务功能。

gMeets在一个现代平台上进行了重新设计，成为大会和会议管理部纽约、日内瓦、维也纳和内罗毕会议服务的电子预订网络应用程序。

对联合国日内瓦办事处会议设施和服务的任何请求均需在gMeets中登记，因此任何请求提供这些服务的人均可使用gMeets。联合国日内瓦办事处会议管理科将提供必要的指导和协助。

申请一旦在gMeets中提交，将无法自行修改。如有必要，请直接与会议管理科联系。如需额外服务，将根据实际情况安排。

在预定的会议时间开始之前，均可取消会议室预订。鉴于目前会议室大幅减少，及时取消预订可使我们将该时段重新分配给其他询问的客户。此外，预算外经费的申请需要在计划会议开始前两周取消，否则可能会因服务提供者的承诺(例如招聘)而产生费用。

原则上，联合国日内瓦办事处负责安排联合国正式会议日历以及高级管理层指示的任何其他正式会议或活动。如果由于会议管理司无法控制的原因而必须更改会议室预订，会议管理科将尽最大努力寻找合适的替代会议室或时段。