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没有媒体机构的信函、申请人的记者证和护照（或瑞士公民的国民身份证），将不予认可。
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媒体认证仅用于报道联合国在联合国日内瓦办事处的活动，并不构成对任何其他目的的认可。如果使用不当，媒体核证和联络股可随时撤销核证；如果确定认证未用于报道联合国活动；如果它已被用来滥用如此授予的特权；或者如果个人或公共行为不符合本组织的最佳利益。不得将记者证借给他人；联合国安保部门将没收任何未向其发放通行证的个人所持有的通行证。
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由主编或授权人签署并注明日期的善意媒体机构抬头的委托书，说明申请人的姓名和职务。信中应具体说明申请人将报道的故事/事件以及新闻通行证所需的时间段。还必须提供申请人的记者证和护照（或瑞士公民的国民身份证）的复印件。在线媒体需要额外的标准。
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委任书必须有抬头纸，并寄给信息服务处处长。它必须由寻求认证的媒体组织的授权官员（例如，出版商、任务编辑或分社社长）签署。任务书必须具体说明所分配的报道类型、事件或项目；需要认证的时间段；以及要分配的个人的姓名和专业职能。
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一旦您的认证申请被接受，您的胸牌就可以从位于 Pregny Gate, Building F, 8 - 14 Avenue de la Paix, 1211Geneva 10 的安全识别单元领取。
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记者证的有效期为记者报道的事件，最长期限为三个月。
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在更新认证之前，新闻处需要工作样本来证明积极参与报道联合国的活动。样本必须是未经修改的新闻剪报或经认可的组织的媒体产品，并带有请求续展的个人的署名。
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记者证是政府机关或媒体机构签发的表明持有人是记者的文件。
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获得新闻认证的媒体机构可以使用自己的设备在万国宫进行现场直播。对于大型新闻活动，广播公司可将其设备连接到联合国电视台的直播信号源。在新闻发布会和采访期间或活动仍在进行的会议区，不得进行现场连线报道。在茶歇或餐饮服务区，禁止任何录像或直播活动。
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会员国或联合国实体可以自带摄影师或摄像师，记录其新闻发布会或参加联合国正式活动或会议的情况。官方摄像师和摄影师必须作为官方代表团或活动组织者的一部分，而不是作为记者获得认证，因为他们不是媒体代表。
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不会。新闻处根据数据保护指南，仅向设在日内瓦的联合国实体的发言人提供联合国日内瓦办事处认证的记者名单。
会员国或非政府组织如想向万国宫认证的记者发送新闻材料，可与联合国认证记者协会联系，该协会可能会与其成员分享您的材料。可通过acanu.secretary@acanu.ch与他们联系。