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组织文化活动计划的活动：所有提案都需要来自常驻代表团或国际组织。文化活动委员会 (CAC) 至少在实际活动开始前三个月审查并批准所有新提案，以便为组织留出足够的时间。文化活动框架内的活动必须具有艺术性质（例如绘画、音乐会、艺术摄影等）
所有提案都必须符合联合国的价值观，不得挑出任何会员国，也不得过于形象化。场地可以先到先得的方式预先预订，并在 CAC 批准该项目后予以确认。如果一个项目不适合文化活动的框架，它可以作为联合国日内瓦办事处 (UNOG) 会议的会外活动组织。
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该图书馆位于日内瓦联合国大楼内的万国宫 B 楼。
前往万国宫：
通过位于和平入口处的游客入口或通过 Pregny 展馆进入万国宫。公共交通：日内瓦公共交通
中转站有阿皮亚 (Appia) 和国家 (Nations)。
从科尔纳万站前往：- 公交线路：8、20、60（“Appia”站），然后步行 5 分钟到达 Porte de Pregny（获取徽章）或 Entrée de la Paix。
- 5 号巴士或 15 号电车（“Nations”站）
从科因特林机场前往：
- 公交线路：5路（“Nations”站）
其他设有“Nations”站的巴士线路:
- 公交 11 路和 22 路
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要参观正在进行的展览，请按照正常程序通过电子邮件地址或活动传单上提供的链接进行注册。您还可以访问我们的网站以了解即将举行的活动的概况并直接在那里注册。
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- 请参阅人权高专办民间社会手册，了解其运作方式 不同的联合国人权机制以及如何 与他们互动。
- 请访问人权高专办民间社会部分网页。
- 在人权高专办 Indico 活动平台上注册。
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如需了解将在万国宫举行的会议的信息，请查看我们的会议和活动日历。
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1. 查阅人权高专办的民间社会手册——关于各种联合国人权机制如何运作以及如何与它们互动的指南。
2. 访问人权高专办民间社会科网页
3. 在 Indico 注册： https://reg.unog.ch/category/800/ ?flatlist。
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一旦您在 iCSO 数据库中的在线提名在“日内瓦”下获得批准，您将被视为获得联合国日内瓦办事处 (UNOG) 的正式认可。
联合国日内瓦办事处支持联合国在全球范围内促进、扩大和加强非政府组织的作用，特别是那些具有经济及社会理事会（ECOSOC）咨商地位的非政府组织，这种地位允许非政府组织以多种方式与联合国合作，具体通过以下方式：
- 任命非政府组织的正式代表，他们将获得联合国日内瓦办事处的认可，并因此获得年度或临时出入证；
- 参加会议、国际大会和其他联合国活动，同时有机会在这些活动期间发表书面和/或口头发言；
- 组织独立会议或会外活动，并有机会与各利益相关者建立联系并探索合作的可能性；
- 可以使用非政府组织中心、图书馆和联合国日内瓦办事处新闻资料袋；
- 接收每月通讯，其中包含有关参与联合国日内瓦办事处的不同方式的有用信息。
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可以。所有申请均须经行政部门和安保部门正式同意。餐饮服务必须由联合国日内瓦办事处的官方餐饮供应商提供。
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一般为设在日内瓦的国际组织提供印刷、设计和排版、网络及多媒体服务；设在其他工作地点的国际组织也可请联合国日内瓦办事处提供此类服务。
会议组织者和驻日内瓦外交使团也可请求作为整套会议服务的一部分提供此类服务。可通过generationublishing@un.org与联合国日内瓦办事处设计和印务科联系。
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联合国实体在新闻发布室举办的新闻发布会由联合国电视台拍摄，录像可在https://www.unognewsroom.org上观看。
如有其他特殊需要，设计和印务科可为客户提供摄影摄像服务。其中包括照片和视频拍摄，照片和视频编辑，以及字幕和动画制作。不过，该科不提供整个会议的拍摄或流媒体服务。
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Indico.UN的专门帮助页面上有关于创建账户步骤的说明。创建账户后，请联系Indico.UN团队，他们将为您分配一个角色(类别管理员或会议管理员)。
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与会者可在会议开始前一小时测试连接。重点是会议期间的发言者，即任何已知要发言的人。对于从上午10时至下午1时的上午会议，测试于上午9时开始。对于下午3时到下午6时的会议，测试从下午2时开始。仅在下午会议上发言的发言者应从下午2时开始测试。
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不可以。根据联合国日内瓦办事处的活动组织规则，出于食品安全和进人房地等原因，官方餐饮供应商是唯一获准提供餐饮服务的实体。
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联合国日内瓦办事处提供的服务包括开发微型网站、在电视屏幕上显示互动信息、摄影、摄像、无人机拍摄以及既有3D模块的3D打印等。微型网站通常用于宣传客户的重要出版物。
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不可以。根据联合国日内瓦办事处的活动组织规则，出于食品安全和进出场地等原因，日内瓦办事处官方餐饮供应商是唯一获准提供餐饮服务的实体。
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可以。经联合国日内瓦办事处餐饮供应商同意，可为鸡尾酒会提供特色美食。此种例外将在申请人遵守关于烹饪、运输和储存这些特色食品的食品卫生和食品安全规则的基础上，予以批准。
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一旦非政府组织获得经社理事会的咨商地位，其代表即可获得联合国日内瓦办事处的认可，并获得进入万国宫的年度或临时通行证。您需要按照下述三个步骤操作才能获得本年度的 UNOG 年度或临时访问徽章：
1. 您的非政府组织的主席/首席执行官 (CEO) 或行政主任必须在以下数据库中注册：联合国民间社会参与 (iCSO) ；
2. 您所在非政府组织的任何其他年度代表也必须在 iCSO 数据库中注册。
3. 提名信应通过电子邮件发送至联合国日内瓦办事处非政府组织联络处： unog.ngo@un.org 。请查阅在线认证指南并使用提名信模板。完成上述步骤并提交所需文件后，请求将在 3 个工作日内得到处理，繁忙期间处理时间会更长。
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可以。经联合国日内瓦办事处餐饮供应商同意，可为鸡尾酒会提供特色美食。此种例外将在申请人遵守关于烹饪、运输和储存这些特色食品的食品卫生和食品安全规则的基础上，予以批准。
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新闻处向派驻联合国日内瓦办事处的记者发送关于联合国事件和活动的正式新闻发布会通知和记者须知。
联合国机构和会员国须向媒体发送各自的新闻材料。
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可在提交会议室申请时通过gMeets申请翻页挂图。会议组织者也可直接与主管部门联系，了解是否有足够数量的翻页挂图等事宜：unog-nameplates.conferencerequest@un.org。
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不可以。根据联合国日内瓦办事处的活动组织规则，出于食品安全和进入房地等原因，日内瓦办事处官方餐饮供应商是唯一获准提供餐饮服务的实体。对于与文化性质的活动(展览开幕、音乐会等)有关的活动，常驻代表团或经授权的实体如希望提供日内瓦办事处餐饮供应商无法提供的特色美食，经行政部门批准，可使用自己的餐饮工作人员。任何情况下均不得雇用私营餐饮公司。
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不可以。根据联合国日内瓦办事处的活动组织规则，出于食品安全和进人房地等原因，官方餐饮供应商是唯一获准提供餐饮服务的实体。对于与文化性质的活动(展览开幕、音乐会等)有关的活动，常驻代表团或经授权的实体如希望提供日内瓦办事处餐饮供应商无法提供的特色美食，经行政部门批准，可获许使用自己的餐饮工作人员。任何情况下均不得雇用私营餐饮公司。
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请参阅此处提供的年度认证程序。
每年，非政府组织最多可以提名 7 名代表，他们将获得年度通行证（有效期至 12 月 31 日）。
每个非政府组织可以指定：
1. 一 (1) 名“主席/首席执行官”（非政府组织负责人）；
2. 一 (1) 名“行政总监”（非政府组织内的 2 号人物，可以代表主席/首席执行官行事）；
3. 一 (1) 名“首席代表”（代表总裁/首席执行官和执行董事行事，具有有限的委任权或没有委任权）；
4. 最多四 (4) 名代表，称为“附加代表”。非政府组织必须将这四项任命分配给其代表，即使后者在非政府组织内担任其他职务（例如：非政府组织的总干事可以被指定为“行政主任”，以及“项目管理员可以被指定为”）。指定为“额外代表”）。
在与非政府组织联络处互动时，代表们被要求表明联合国提及和认可并记录在 iCSO 数据库中的代表类型（头衔）。
每年年初，必须任命总裁/首席执行官或行政总监。所有三个工作地点（纽约、日内瓦和维也纳）只能有一名主席和一名行政主任。不同工作地点的首席代表和附加代表可能有所不同。
根据纽约联合国总部的程序，非政府组织每年还可以向联合国日内瓦办事处申请最多 9 个临时通行证。临时通行证的有效期一次最多为 3 个月。
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获得新闻认证的媒体机构可以使用自己的设备在万国宫进行现场直播。对于大型新闻活动，广播公司可将其设备连接到联合国电视台的直播信号源。在新闻发布会和采访期间或活动仍在进行的会议区，不得进行现场连线报道。在茶歇或餐饮服务区，禁止任何录像或直播活动。
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Indico.UN团队为与会者登记提供在线分步指南。请与您的与会者分享该指南的链接。
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申请会议旗帜，请致函ineed-unog-css-flags@un.org。
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请与中央支助事务处/设施管理科的Etienne Martinet先生联系(电话：+41 22 917 2997, 电子邮件：etienne.martinet@un.org)。
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凭借有效的联合国日内瓦办事处出入证，您可以参加在万国宫举行的任何联合国公开会议。不过，我们建议您向组织您感兴趣的会议的秘书处询问额外的注册条件。我们还建议您访问Indico ，这是联合国日内瓦会议注册平台，在这里您可以找到有关您感兴趣的活动的详细信息。
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是的，我们有关于该系统如何运作及其功能的介绍。我们还可为感兴趣的实体提供系统演示。请与我们联系。
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会员国或联合国实体可以自带摄影师或摄像师，记录其新闻发布会或参加联合国正式活动或会议的情况。官方摄像师和摄影师必须作为官方代表团或活动组织者的一部分，而不是作为记者获得认证，因为他们不是媒体代表。
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不会。新闻处根据数据保护指南，仅向设在日内瓦的联合国实体的发言人提供联合国日内瓦办事处认证的记者名单。
会员国或非政府组织如想向万国宫认证的记者发送新闻材料，可与联合国认证记者协会联系，该协会可能会与其成员分享您的材料。可通过acanu.secretary@acanu.ch与他们联系。
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如果更正是在文件处理过程中提出的，则可以纳入更正信息。需向文件管理科提交一份新的最终原始文件。如果更正是在文件已经发布的情况下提出的，则需以勘误或修订的方式进行正式更正。
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一般来说，联合国日内瓦办事处的各种会议都提供六种联合国语文的口译服务。请在首次预订会议室时与会议管理科的对应人员讨论所有非标准的口译要求。