- Эта страница была переведена с помощью машинного перевода. Подробнее.
Чтобы зарезервировать конференц-зал и сопутствующие услуги для проведения совещаний, обратитесь в отдел организации совещаний (MMS) со следующей информацией:
- Дата и время встречи
- Число участников
- Формат встречи (очная, онлайн, гибридная)
- Является ли собрание открытым или закрытым
- Контекст встречи (например, проводится ли она в контексте параллельной официальной сессии ООН)
- Необходимые услуги, ресурсы и оборудование (например, таблички с именами, устный перевод/какие языки/ веб-трансляция на веб-телевидении ООН (только для мероприятий, организованных или совместно спонсируемых подразделениями ООН) и т. д.)
- Имя и контактные данные организатора встреч и контактного лица
В зависимости от наличия номеров вам будет выделен и забронирован номер. Как только MMS подтвердит, что конференц-зал зарезервирован, официальный запрос на конференц-зал должен быть отправлен через gMeets . Теперь организатор конференции может приступить к более подробному планированию встречи. MMS поможет организаторам конференции в дальнейшем процессе организации их встречи, в частности, если необходимо связаться с дополнительными поставщиками услуг.
Ресурсы
NB: В связи с текущим капитальным ремонтом во Дворце Наций некоторые конференц-залы могут быть изменены в зависимости от их доступности, вместимости или функциональности. Раздел «Управление собраниями» может предоставить вам обновленную информацию обо всех конференц-залах.
Общий контакт:
Телефон: +41 22 917 3668
Электронная почта: mms@un.org
Пожалуйста, всегда копируйте mms@un.org , чтобы обеспечить дальнейшие действия в случае, если коллеги уйдут в отпуск.
Часто задаваемые вопросы
В рабочие дни собрания обычно проходят с 10:00 до 18:00. Заседания не могут быть назначены на официальные праздники или после 18:00.
Заявки можно подавать в любое время. Однако для запросов на конференционное обслуживание необходимо проверить наличие услуг и своевременно утвердить соответствующую смету расходов; несвоевременное принятие последнего может привести к недоступности запрошенных услуг.
Бронирование номеров может быть отменено до начала запланированного времени встречи. С учетом текущего значительного сокращения мощностей своевременная отмена позволила бы нам переназначить слот для запросов от других клиентов. Кроме того, запрос о внебюджетных ассигнованиях должен быть отменен за две недели до начала запланированного совещания, поскольку в противном случае все еще могут быть понесены расходы в связи с обязательствами, взятыми на себя поставщиками услуг (например, наем).
Вы можете указать свои предпочтения в отношении конкретного конференц-зала при первом обращении в Секцию управления собраниями (MMS) или к координатору в вашей организации. Распределение помещений зависит от их наличия, и запрошенный конференц-зал может быть недоступен. MMS всегда будет назначать наилучший доступный вариант.