gMeets — это веб-приложение, используемое для обработки электронного бронирования и утверждения приглашений на встречи и встречи. Это интегрированное приложение является стандартом для управления конференциями во всех местах службы ООН, которые поддерживают глобальные стандартизированные бизнес-процессы и требования. gMeets позволяет осуществлять глобальное онлайн-бронирование конференц-залов и конференц-услуг, а также предоставляет организаторам конференций и клиентам возможности онлайн-регистрации и самообслуживания.

gMeets был переработан на современной платформе и стал веб-приложением для электронного бронирования услуг по обслуживанию заседаний Департамента по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению в Нью-Йорке, Женеве, Вене и Найроби.

Любой запрос на конференц-залы и услуги в отделении ООН в Женеве должен быть зарегистрирован в gMeets, и, следовательно, любой, кто запрашивает эти услуги, может использовать gMeets. Секция организации совещаний в отделении ООН в Женеве предоставит необходимые рекомендации и помощь.

После отправки запроса в gMeets вы больше не сможете вносить изменения. Если это необходимо, просьба обращаться непосредственно в Секцию управления заседаниями . Если запрашиваются дополнительные услуги, они будут предоставлены в зависимости от наличия возможности.

Бронирование номеров может быть отменено до начала запланированного времени встречи. С учетом текущего значительного сокращения мощностей своевременная отмена позволила бы нам переназначить слот для запросов от других клиентов. Кроме того, запрос о внебюджетных ассигнованиях должен быть отменен за две недели до начала запланированного совещания, поскольку в противном случае все еще могут быть понесены расходы в связи с обязательствами, взятыми на себя поставщиками услуг (например, наем).

В принципе отделение ООН в Женеве уполномочено вести официальный календарь конференций и совещаний ООН, а также любые другие официальные сессии или мероприятия по указанию высшего руководства. Если необходимо внести изменения в бронирование залов заседаний по причинам, не зависящим от Отдела конференционного управления, Секция управления заседаниями сделает все возможное, чтобы найти подходящее альтернативное помещение или временной интервал.