Конференционное управление
Indico.UN
-
Indico.UN — это система управления аккредитацией мероприятий, используемая DESA, ЮНЕСКО, ЭСКВА, ЮНКТАД и другими структурами ООН на основе технологии с открытым исходным кодом, разработанной в ЦЕРНе.
Это решение поддерживает проведение очных, виртуальных и гибридных встреч, предоставляя комплексный подход, начиная от привлечения и регистрации участников, планирования и продвижения мероприятий и заканчивая контролем доступа и вовлечением участников.
-
Новые организации или подразделения, использующие Indico.UN, получают возможность пройти вводный инструктаж у команды бизнес-аналитиков, а также обучение у команды поддержки Indico.UN. Во время этих вводных встреч пользователям, которые занимаются подготовкой и проведением мерориятий, предоставляются соответствующие права. Далее, в качестве линейных руководителей, они могут наделить своих коллег теми же полномочиями либо любыми вспомогательными полномочиями. Линейные руководители могут предоставить коллегам функции линейного руководителя, руководителя конференционных служб, координатора или, при определенных условиях, сотрудника службы безопасности.
-
Indico.UN обменивается информацией с другими системами управления конференциями, такими как gMeets (управление мероприятиями), FAST (генерация стенограмм), цифровые записи, цифровые кошельки и т. д. Интеграция с Zoom обеспечивает надежное решение для гибридных и виртуальных мероприятий.
Аналитический модуль предоставляет организациям-клиентам ценную информацию о показателях мероприятий, таких как участие и регистрация.
-
В настоящее время платформу Indico.UN используют организации, входящие в систему ООН, и международные организации. Любая организация, не относящаяся к Секретариату ООН, должна заключить соглашение об уровне обслуживания.
-
Для получения дополнительной информации о платформе Indico.UN свяжитесь с нами. Мы вышлем презентацию с описанием работы и функций системы. Мы также можем провести для заинтересованных организаций демонстрацию системы. Пожалуйста, свяжитесь с нами.
-
Пожалуйста, сообщите нам по электронной почте ожидаемое количество мероприятий и общее число участников в год, и мы направим вам смету.
-
Да, платформа Indico.UN обслуживает органы Секретариата ООН, фонды, программы и специализированные учреждения ООН, а также организации, не входящие в систему ООН, и частные структуры по всему миру.
Организаторам заседаний необходимо зарезервировать место проведения, проконсультироваться с лицами, ответственными за безопасность, и договориться о предоставлении любых других сопутствующих услуг вне платформы Indico.UN. Вместе с тем они могут использовать функции платформы Indico.UN, относящиеся к управлению конференциями и регистрации участников, для создания страницы мероприятия, подготовки и настройки регистрации и расписания, настройки электронной рассылки уведомлений участникам, настройки ролей, связанных с безопасностью, управления регистрацией и отправки уведомлений о ней по электронной почте, выполнения действий по управлению безопасностью, распечатки пропусков и проверки на входе.
Платформа Indico.UN объединена с другими системами конференционного управления Секретариата ООН, позволяющими бронировать залы заседаний, вести стенограммы или пользоваться услугами охраны. Соответствующие функции доступны только для определенных мест проведения конференций ООН. За более подробной информацией обратитесь в службу поддержки Indico.UN.