إدارة المؤتمرات
منصة Indico.UN
-
Indico.UN هو نظام لإدارة اعتماد الفعاليات، تستخدمه DESA وUNESCO وESCWA وUNCTAD وغيرها من كيانات الأمم المتحدة على أساس تقنية مفتوحة المصدر تم تطويرها في CERN.
يدعم هذا النظام الاجتماعات في الموقع والافتراضية والهجينة، من خلال توفير حل شامل، بدءًا من التواصل مع المشاركين وتسجيلهم، وجدولة الفعاليات والترويج لها، وصولاً إلى التحكم في الوصول ومشاركة المشاركين.
-
تستفيد المؤسسات أو الكيانات الجديدة التي تستخدم نظام Indico.UN من خدمة الإلحاق بالنظام من جانب فريق تحليل الأعمال ومن التدريب على يد فريق المساعدة المعني بنظام Indico.UN. وخلال تلك الاجتماعات الأولية، يُمنح المستخدمون الذين يتولون التحضير للفعاليات وإدارتها حقوق استخدام النظام. ويمكن للمديرين في تلك الفئة أن يمنحوا زملاءهم الحقوق المرتبطة بالدور نفسه أو بأي دور فرعي. ويمكن لمديري الفئات منح أدوار مدير الفئة، أو مدير المؤتمر، أو مسؤول التنسيق، أو في بعض الظروف، مسؤول الأمن لزملاء آخرين.
-
يتبادل Indico.UN المعلومات مع أنظمة إدارة المؤتمرات الأخرى، مثل gMeets (إدارة الأحداث)، وFAST (إنشاء النصوص)، والتسجيلات الرقمية، والمحافظ الرقمية، وما إلى ذلك. يوفر تكامله مع Zoom حلاً قويًا للأحداث الهجينة والافتراضية.
تُمكّن الوحدة التحليلية المؤسسات العميلة من الحصول على رؤى قيّمة حول أرقام الفعاليات، مثل المشاركة والتسجيل.
-
يقتصر استخدام نظام Indico.UN حاليًا على المنظمات التابعة لمنظومة الأمم المتحدة والمنظمات الدولية. وتحتاج أي منظمة خارج الأمانة العامة للأمم المتحدة إلى إبرام اتفاق على مستوى الخدمة.
-
إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن نظام Indico.UN، فإننا ندعوك للاتصال بنا. وسنرسل إليك عرضاً تقديمياً يشرح كيفية عمل النظام ووظائفه. ويمكننا أيضًا تقديم عرض توضيحي للنظام للجهات المهتمة. يُرجى التواصل معنا.
-
بكل تأكيد! يرجى إعلامنا عن طريق البريد الإلكتروني بعدد الفعاليات وبعدد المشاركين الإجمالي الذي تتوقعه كل عام، وسنعاود الاتصال بك ونرسل التكلفة التقديرية إليك.
-
نعم، يعمل نظام Indico.UN مع المنظمات التابعة للأمانة العامة للأمم المتحدة وصناديق الأمم المتحدة وبرامجها ووكالاتها المتخصصة، ومع منظمات غير تابعة للأمم المتحدة وكيانات خاصة في جميع أنحاء العالم.
ويجب على منظمي الاجتماعات ترتيب مكان الاجتماع، والتشاور مع موظف الأمن المسؤول، وترتيب أي خدمة أخرى ذات صلة خارج نظام Indico.UN. وفي الوقت ذاته، يمكنهم الاستفادة من ميزات إدارة المؤتمرات والمشاركين التي يوفرها نظام Indico.UN لإنشاء صفحة الفعالية، وتحديد إعدادات التسجيل والجدول الزمني وتكييفهما، وتحديد إعدادات إشعارات البريد الإلكتروني للمشاركين، وتحديد إعدادات أدوار الأمن، وإدارة عمليات التسجيل وإرسال إشعارات البريد الإلكتروني، وتنفيذ أنشطة إدارة الأمن، والاضطلاع بأنشطة طباعة بطاقات الدخول وتسجيل الدخول.
ونظام Indico.UN مدمج في نظم إدارة المؤتمرات الأخرى في الأمانة العامة للأمم المتحدة التي تتعامل مع حجوزات القاعات أو النصوص المستنسخة أو خدمات الأمن. والخصائص المقابلة لهذه الخدمات متاحة فقط لمرافق المؤتمرات المحددة في الأمم المتحدة. ويُرجى الرجوع إلى فريق المساعدة المعني بنظام Indico.UN للحصول على تفاصيل أوفى.