
Breadcrumb
تجهيز الوثائق
تجهيز المنشورات
توزيع الوثائق الرسمية للأمم المتحدة
يضطلع مكتب الأمم المتحدة في جنيف بمسؤولية توزيع الوثائق والمنشورات الرسمية للأمم المتحدة، وإدارة مخزون الوثائق، وتقديم الخدمات ذات الصلة بالوثائق التي يُحرص على أن تكون عالية الجودة وأن تُتاح في الوقت المناسب وأن تتسم بالكفاءة والفعالية من حيث التكلفة وتكفل الاستدامة البيئية.
وتوزّع الوثائق على نحو يراعي احتياجات الاجتماعات/المؤتمرات، والمكاتب الفنية، والبعثات الدائمة، بما يشمل العناوين الرسمية/القوائم البريدية، وفرادى العملاء.
وتوزع الوثائق في نقاط التوزيع المخصصة لهذا الغرض. ويمكن أيضًا طباعتها من نظام الوثائق الرسمية في الركن الإلكتروني (Cyber Corner) الموجود في نقطة التوزيع الكائنة عند البوابة 40.
مكتب مساعدة المندوبين والطباعة عند الطلب من الاثنين إلى الجمعة: 08:30 – 12:30 و13:30 – 17:30
موقع نقطة التوزيع: نقطة التوزيع الرئيسية الكائنة في المبنى E/ البوابة 40
بيانات الاتصال: الهاتف +41 22 917 49 00
البريد الإلكتروني: distribution-counters@un.org
الأسئلة المتكررة
تُعرِّف أنظمة مراقبة الوثائق والحد منها، ST/AI/189/Add.3/Rev.2، الوثائق والمنشورات كالآتي: "الوثيقة هي نص يقدم إلى هيئة رئيسية أو هيئة فرعية من هيئات الأمم المتحدة لكي تنظر فيه، وعادة ما يكون ذلك فيما يتصل ببند (بنود) مدرجة في جدول أعمال تلك الهيئة." وتصدر وثائق الأمم المتحدة لعناية هيئات حكومية دولية أو تحت سلطتها وتحمل رمز وثيقة من وثائق الامم المتحدة، وهي تشمل جميع الوثائق الرسمية ومحاضر جلسات هيئات الأمم المتحدة أو مؤتمراتها. ويُنظَّم إسناد وثائق الأمم المتحدة وفقاً للقواعد والممارسات المعمول بها تحت سلطة إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات. وعادة ما تحمل وثائق الأمم المتحدة، بالإضافة إلى العنوان المقابل للموضوع أو بند جدول الأعمال، عنواناً فرعياً يشير إلى الكيان أو الموظف المسؤول عن تقديم الوثيقة. وفي الوثائق التي تُعَّد بناء على طلب هيئة لا تحدد جدول أعمال لدورتها، قد يحتوي العنوان الرئيسي على تلك المعلومات.
أما مصطلح "'منشورات الأمم المتحدة'، فيشير إلى أي مادة مكتوبة تصدرها الأمم المتحدة لعامة الجمهور." ومن أمثلة منشورات الأمم المتحدة، الدراسات والتقارير الرئيسية، والبحوث، والمجلدات المحررة، والتجميعات الإحصائية، ومداولات المؤتمرات، واليوميات، والمنشورات المتسلسلة، مثل الحوليات ومجموعة معاهدات الأمم المتحدة وغيرها من منشورات القانون الدولي. وعادةً ما تُنشر منشورات الأمم المتحدة استجابة لولايات تشريعية أو طلبات من هيئات حكومية دولية. ويمكن توزيعها مجاناً أو بمقابل مادي. وفي حال بيع منشورات الأمم المتحدة، يخصص لكل منشور رقم دولي معياري للكتاب (ISBN/eISBN) أو، بالنسبة للمنشورات المتسلسلة أو الدورية، رقم تسلسلي دولي موحد (ISSN/eISSN). ويمكن نشر المنشورات في شكل مطبوع أو إلكتروني، بما في ذلك كتطبيقات للهواتف المحمولة، وفي أي أشكال أو وسائط أخرى حسب تطور التكنولوجيا.
إذا كان مقدم الوثيقة يعلم مسبقاً أنه سيضطر إلى تقديم الوثيقة بعد انقضاء الموعد المحدد لتقديمها، يمكنه التواصل مع قسم إدارة الوثائق (DMS) والتفاوض على تأخير الجدول الزمني المحدد لتقديمها. وفي حال عدم التحسب للتأخر في تقديم الوثيقة، ستُجهز الوثيقة حسب القدرات المتاحة من دون الالتزام بإصدارها في التاريخ المحدد لإصدارها. وإذا كان هناك جدول زمني محدد لإصدار الوثيقة، سينعكس التأخير في تقديمها في الامتثال الرسمي لتقديمها من جانب الإدارة المقدمة لها.