تجاوز إلى المحتوى الرئيسي

جهات الاتصال

لدى بعض كيانات الأمم المتحدة جهات اتصال داخلية تُعنى بتنسيق الأنشطة المتعلقة بالاجتماعات. وإذا كان هذا الأمر ينطبق عليك، فإنه يرجى الاتصال أولاَ بجهة الاتصال التنظيمية.

المكتبجهة الاتصال
منظمة العمل الدوليةcmu@ilo.org
الاتحاد الدولي للاتصالاتconf-logistics@itu.int 
مفوّضية الأمم المتحدة السامية لحقوق الإنسانohchr-mdpu-meetings@un.org
لجنة الأمم المتحدة الاقتصادية لأوروباece.meetings@un.org
الأمم المتحدة للتجارة والتنمية (الأونكتاد)meetings@unctad.org
مؤتمر نزع السلاحcd@un.org
مكتب الأمم المتحدة لشؤون نزع السلاحunoda-geneva@un.org
منظمة الصحة العالميةcmpmail@who.int

وإذا لم يكن لدى كيانك جهة اتصال معنية بتنسيق الاجتماعات، أو إذا لم تكن متأكداً من جهة الاتصال الموجودة داخل مؤسستك، فإنه يرجى الاتصال مباشرة بدائرة إدارة الاجتماعات (MMS) لحجز قاعة اجتماعات والحصول على خدمات الاجتماعات ذات الصلة. ويرجى تقديم التفاصيل التالية:

  • تاريخ ووقت الاجتماع
  • عدد المشاركين
  • شكل الاجتماع (بالحضور الشخصي، عبر الإنترنت، بالحضور الشخصي والافتراضي)
  • هل الاجتماع علني أم خاص
  • سياق الاجتماع (على سبيل المثال، ما إذا كان الاجتماع يعقد في سياق دورة رسمية متزامنة للأمم المتحدة)
  • الخدمات والموارد والمعدات المطلوبة (مثل لوحات الأسماء، والترجمة الشفوية/اللغات المطلوبة/البث على تلفزيون الأمم المتحدة على شبكة الإنترنت، وما إلى ذلك)
  • اسم وبيانات الاتصال بمنظم الاجتماع والشخص الذي يجب الاتصال به

ستخصص قاعة لكم، وتحجز، إن توافرت. بمجرد أن يؤكد قسم إدارة الاجتماعات حجز قاعة اجتماعات، يجب تقديم طلب قاعة اجتماعات رسمي من خلال gMeets. ومن ثم، يمكن لمنظم المؤتمر أن يشرع في التخطيط للاجتماع بمزيد من التفصيل. وسيوجه قسم إدارة الاجتماعات منظمي المؤتمر خلال الخطوات التالية من عملية تنظيم اجتماعهم، ولا سيما إذا كانت هناك حاجة إلى الاتصال بمقدمي خدمات إضافيين.


جهة الاتصال العامة:

الهاتف: +41 22 917 3668 
البريد الإلكتروني: mms@un.org

يُرجى دائماً إرسال نسخة إلى عنوان البريد الإلكتروني mms@un.org لضمان المتابعة في حالة كون الزملاء في إجازة.

الموارد

ملاحظة: نظراً لأعمال التجديدات الرئيسية الجارية في قصر الأمم، قد تتطرأ تغييرات على قاعات الاجتماعات من حيث توافراها أو سعتها أو خصائصها. ويمكن لقسم إدارة الاجتماعات أن يزودك بمعلومات محدَّثة عن جميع قاعات الاجتماعات.

الأسئلة المتكررة

تُعقد الجلسات عادةً بين الساعة 10 صباحًا والساعة 6 مساءً في أيام العمل الرسمية. ولا يجوز تنظيم جلسات خلال عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية أو بعد الساعة 6:00 مساءً.

يمكن إلغاء حجوزات القاعات حتى بداية الموعد المحدد للاجتماع. ولما كانت القدرات الحالية منخفضة بشكل كبير، فإن إلغاء الاجتماع في الوقت المناسب سيسمح لنا بإعادة تخصيص القاعة لتلبية الطلبات الواردة من عملاء آخرين. وعلاوة على ذلك، ينبغي إلغاء الطلبات المقدمة في إطار المخصصات الخارجة عن الميزانية قبل أسبوعين من بدء الاجتماع المقرر، وإلا فقد تُحمَّل التكاليف عليك مع ذلك للوفاء بالتزامات مقدمي الخدمات (مثل استقدام الموظفين).

يمكن تقديم الطلبات في أي وقت. غير أنه، فيما يخص الطلبات المقدمة إلى خدمات المؤتمرات، ينبغي التأكد من توافر الخدمات المطلوبة والموافقة على تقدير التكاليف ذات الصلة في الوقت المناسب؛ لأن الخدمات المطلوبة قد لا تكون متاحة في حال التأخر في قبول تقدير التكاليف.

يرجى الإشارة إلى أنك تفضل قاعة مؤتمرات معينة عند الاتصال بقسم إدارة الاجتماعات (MMS) أول مرة أو جهة التنسيق المعنية في منظمتك. ويعتمد تخصيص القاعات على مدى توافرها، وقد لا تكون قاعة المؤتمرات المطلوبة متاحة. وسيختار قسم إدارة الاجتماعات دوماً أفضل خيار متاح.